時(shí)間管理培訓(xùn)

2021/5/91目錄前言GTD步驟總結(jié)與回顧0102032021/5/92前言GTD步驟總結(jié)與回顧0102032021/5/93培訓(xùn)目標(biāo)：1、了解GTD的思想和方法2、至少掌握其中的一種方法，并將其運(yùn)用到日常生活工作當(dāng)中核心定義：【掌握】了解、熟習(xí)并加以運(yùn)用【方法】為了達(dá)到某種目的而采取的手段與行為方式2021/5/941、前言傳統(tǒng)時(shí)間管理理論發(fā)展史備忘錄制作一個(gè)工作清單，完成一件事就勾掉一件事。時(shí)間表列出清單，在每一項(xiàng)任務(wù)之前定一個(gè)時(shí)間的期限1234重要度排序當(dāng)工作多到現(xiàn)有時(shí)間做不完時(shí)，對(duì)工作進(jìn)行重要緊急程度排序。？2021/5/95數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存中央處理器存儲(chǔ)硬盤1、前言2021/5/96前言GTD步驟總結(jié)與回顧0102032021/5/972-1開(kāi)始前的準(zhǔn)備預(yù)留時(shí)間為接下來(lái)的活動(dòng)預(yù)留至少2小時(shí)時(shí)間確定空間確?？臻g足夠?qū)掗熓孢m。準(zhǔn)備工具至少3個(gè)資料框；一疊白紙；數(shù)量充足的文件夾；一個(gè)日程表。請(qǐng)確保所有工具、文件都在伸手可及的位置上。2021/5/982-2收集階段清理你的辦公桌堆積的文件材料；收集的名片；各種會(huì)議記錄、筆記。清掃你的大腦腦海里存在的各種任務(wù)、想法整理到白紙上。一張白紙上只記錄一個(gè)想法！2021/5/992-2收集階段已經(jīng)開(kāi)始的工作，但是尚未完成對(duì)別人的承諾與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作與同事有關(guān)的工作與下屬有關(guān)的工作與機(jī)構(gòu)中其他人員有關(guān)的工作其他機(jī)構(gòu)評(píng)估/回顧/檢查晉升材料指南手冊(cè)/說(shuō)明書需要確定的會(huì)議定期回顧的復(fù)查材料電子郵件手機(jī)信息預(yù)算＆報(bào)銷有關(guān)計(jì)劃和組織管理商業(yè)/營(yíng)銷計(jì)劃報(bào)告發(fā)言稿需要指派他人的任務(wù)與顧客有關(guān)的會(huì)議執(zhí)行需要學(xué)習(xí)的事物有待改善的事物2021/5/910“材料”是什么工作可否付諸行動(dòng)不可以垃圾將來(lái)某時(shí)也許參考資料可以下一步行動(dòng)是什么是否可以2分鐘搞定是實(shí)施不是指派給別人延遲規(guī)劃后續(xù)行動(dòng)等待處理結(jié)果放入日程表后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃2-3處理階段

按照順序，從最上面一項(xiàng)開(kāi)始依次處理。一次只處理一件事永遠(yuǎn)不要把任何事放回收集籃2021/5/9112-4管理階段“材料”是什么工作可否付諸行動(dòng)不可以垃圾將來(lái)某時(shí)也許參考資料可以下一步行動(dòng)是什么是否可以2分鐘搞定是實(shí)施不是指派給別人延遲規(guī)劃后續(xù)行動(dòng)等待處理結(jié)果放入日程表后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃2021/5/9122-4管理階段將來(lái)某時(shí)也許參考資料等待處理結(jié)果放入日程表工作項(xiàng)目清單四象限任務(wù)排序2021/5/9132-5回顧階段需要看什么？首先看一看日程表然后看一看行動(dòng)清單什么時(shí)間看？每周回顧檢查：所有的清單；檢查日程表；處理各種筆記；收集散落的材料和工作。2021/5/9142-6行動(dòng)階段選擇當(dāng)前行動(dòng)的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：環(huán)境：身處何處？有何工具？時(shí)間：充分利用碎片時(shí)間精力：一天快結(jié)束時(shí)，安排耗費(fèi)精力較少的項(xiàng)目重要性：提醒自己目標(biāo)、責(zé)任和價(jià)值觀2021/5/915前言GTD步驟總結(jié)與回顧0102032021/5/916“材料”是什么工作可否付諸行動(dòng)不可以垃圾將來(lái)某時(shí)也許參考資料可以下一步行動(dòng)是什么