新版建筑工程材料管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔建筑工程材料管理制度12.1.材料計劃落實制度材料計劃管理制度包括總備料計劃、月份材料需用計劃及材料節(jié)約計劃等方面的內(nèi)容。1）材料計劃由專業(yè)工程師負責編制，經(jīng)項目技術(shù)負責人審核后，報公司物資部審批。材料計劃的編制見《工程項目技術(shù)管理制度》的相關(guān)內(nèi)容。2）材料室在采購物資時應(yīng)嚴格按材料計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進場時間進行采購。材料室接到材料計劃后應(yīng)及時編制月材料采購計劃，并組織招標工作。材料進場執(zhí)行《材料、設(shè)備進場檢驗制度》。3）嚴禁無計劃采購材料。12.2.三類材料采購辦法1）二、三類材料執(zhí)行公司建物[2001]3號文件精神，無法執(zhí)行的按以下辦法采購。2）二、三類材料的采購是根據(jù)庫存情況和技術(shù)室提報的計劃進行采購。3）采購價格地在同等質(zhì)量的條件下，進行物美價廉采購，同時還應(yīng)保證供應(yīng)時間，運距（供應(yīng)商價格表有備案）。4）二、三類材料的采購，根據(jù)資金狀況而定，能使支票購買的使支票購買，不能購買的由物資商場供應(yīng)或一二家合格的供應(yīng)商供應(yīng)。5）二、三類材料的采購，形成批量或單項在萬元以上的直對廠家，并簽定正式合同供應(yīng)。12.3.物資采購管理制度1）物資供應(yīng)廠家的選擇：凡合同價超過10萬元或單價在3萬元以上，亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的A類及重點B類材料、設(shè)備的采購，首先以物資合格分供方名冊中選取，同時本著“貨比五家”的原則，均須經(jīng)過招投標擇優(yōu)選用供應(yīng)商。在此范圍以外的物資選擇供應(yīng)商時，應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價廉”為原則，在滿足工程質(zhì)量的前提下，凡同類物資同一采購批量在1萬元以上者（含1萬元），須簽定購貨合同，萬元以下物品使用支票一次結(jié)清，單價不應(yīng)高于市場價的5％。2）項目經(jīng)理組織各業(yè)務(wù)口人員對物資采購合同進行評審，并組織相關(guān)責任人員在《物資合同簽訂評審表》上會簽。合同評審的內(nèi)容，以及上報公司的審批程序遵循公司《合同管理辦法實施細則》。12.4.材料收發(fā)管理規(guī)定12.4.1.嚴把材料進場驗收關(guān)：材料接收以實到現(xiàn)場數(shù)量為準并由項目材料員、施工隊材料員、過磅員、保安等共同驗收，能入庫的入庫，不能入庫的驗收后可直接發(fā)給施工隊，并辦理相關(guān)手續(xù)，材料的進場驗證工作由專業(yè)工程師、材料員和質(zhì)檢員負責，進貨檢驗單要當時共同簽字，不準代簽或補簽。把好材料進場驗收關(guān)應(yīng)做好以下幾項工作。1）做好進場材料驗收準備工作，包括清理存放場地，調(diào)配搬運人力及設(shè)備。驗收人員應(yīng)熟悉和掌握有關(guān)驗收標準。2）核對進場材料的憑證、票據(jù)、計劃、合同要求等有關(guān)資料；核對到貨地點、材料品種是否與所需相符。3）目測材料外包裝是否完整，若發(fā)現(xiàn)材料外表損壞或外包裝破損嚴重的，應(yīng)作出記錄并及時上報材料室主任，問題未解決前不得進行數(shù)量和質(zhì)量驗收。4）檢驗數(shù)量及質(zhì)量。數(shù)量驗收按照規(guī)定分別采取稱重、點件、檢尺等方法，以確保進場材料數(shù)量準確（由材料員負責）。質(zhì)量驗收，首先進行外觀質(zhì)量檢測，凡無質(zhì)量缺陷的，按照規(guī)定取樣進行材質(zhì)復(fù)檢。5）經(jīng)數(shù)量、質(zhì)量驗收合格的材料要及時辦理驗收手續(xù)，入庫登賬，質(zhì)量復(fù)檢資料存檔備案。12.4.2.嚴格執(zhí)行限額用料制度：1）項目執(zhí)行限額用料采取分層分段限額用料的方式，即按工程施工段或施工層綜合限定材料消耗數(shù)量，按段或?qū)舆M行考核。2）限額用料的依據(jù)有三個：一是施工材料消耗定額，二是用料者所承擔的工程量或工作量，三是施工中必須采用的技術(shù)方案措施。3）限額用料的步驟：A、簽發(fā)：專業(yè)工程師根據(jù)不同用料者所承擔的分項工程和工程量，計算限額用料的數(shù)量，并以限額用料單的形式下發(fā)給各施工隊或施工班組。注明使用部位，限額用料單抄送兩份給材料室。B、下達：專業(yè)工程師和材料員對用料者進行用料交底，講清用料措施、要求及注意事項。C、應(yīng)用：用料者憑限額單到庫管員處領(lǐng)料，庫管員在限額內(nèi)發(fā)料。每次發(fā)料數(shù)量、時間要做好記錄，并互相簽認。D、檢查：在施工過程中，材料員對現(xiàn)場材料的使用情況進行檢查，幫助用料者正確執(zhí)行定額，合理使用材料。E、結(jié)算：根據(jù)實際完成的工程量核對和調(diào)整材料應(yīng)用量，并與實耗量進行對比，結(jié)算用料的節(jié)約或超耗。F、分析：查找用料節(jié)超原因，總結(jié)經(jīng)驗，汲取教訓(xùn)，并作為施工隊用料的考核依據(jù)。G、現(xiàn)場限額發(fā)料單必須存檔，并每月核算各種材料的進場數(shù)量、發(fā)出數(shù)量和庫存量。12.5.現(xiàn)場材料管理制度現(xiàn)場材料管理制度包括：現(xiàn)場合用材料管理、現(xiàn)場專用材料管理、現(xiàn)場合用工具管理、現(xiàn)場專用工具管理、現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料管理、現(xiàn)場構(gòu)配件管理、現(xiàn)場臨時設(shè)施材料管理、現(xiàn)場剩余材料管理等方面的內(nèi)容。12.5.1.現(xiàn)場合用材料的管理：合用材料是指施工過程中，多部位使用和多工種使用的那些相同材料，數(shù)量大，使用時間長，操作工種及隊組之間容易混串，1）進料：根據(jù)工程進度和場地大小，采用月、旬、周平衡的進料方法。2）驗收：一般采用點驗、檢尺、稱重或量方等方式驗收數(shù)量。3）堆放：按施工平面圖堆放，盡量一次到位，減少二次搬運。4）使用：根據(jù)工程量對班組進行限額，并通過換算砂石用量。12.5.2.做好現(xiàn)場專用材料的管理：專用材料是指施工過程中，為某一工種或某一施工部位專門使用的材料。專用材料采用專業(yè)承包方式管理。具體工作應(yīng)作好以下：1）簽訂承包協(xié)議：協(xié)議應(yīng)明確專業(yè)隊組承包的施工項目及其應(yīng)用的材料品種、數(shù)量以及供應(yīng)方式、用料要求、驗收標準和獎懲辦法。材料用量以施工預(yù)算為依據(jù)。2）抓好實施過程的管理：項目采購物資進場后，材料室負責接受。專業(yè)隊組領(lǐng)料人員應(yīng)認真進行點驗，并及時辦理領(lǐng)料簽認。3）抓好驗收和結(jié)算工作：隊組所承包的分項工程完成后，項目經(jīng)理組織技術(shù)人員對工程質(zhì)量進行驗收。在質(zhì)量合格的前提下，組織材料員辦理用料結(jié)算，匯總實際耗用量，與承包量對比計算節(jié)約或超耗，按協(xié)議兌現(xiàn)獎罰。12.5.3.做好合用工具的管理：合用工具是指在一個工程項目現(xiàn)場內(nèi)，由各班組共同使用而又不能固定到班組的工具。由于其價值較高，使用期限較長，班組不便攜帶，因此通常采用統(tǒng)一管理。1）制定現(xiàn)場合用工具使用要求，監(jiān)督班組合理使用，對任意損壞者，按規(guī)定進行處罰。2）對在用的合用工具，要定期檢查維護，確保工具完好。對不再使用的合用工具要及時回收，辦理退租手續(xù)，結(jié)算支付租金。12.5.4.做好現(xiàn)場專用工具管理：專用工具是指限于專業(yè)班組或個人經(jīng)常使用，并便于攜帶的工具，具有品種多、數(shù)量大、價格低、容易丟失、便于個人攜帶的特點。在管理上，采用工具費用定額承包的管理方法，由施工隊自行租用、購買、保管和使用，盈虧由隊組自負。12.5.5.周轉(zhuǎn)材料管理制度：項目對周轉(zhuǎn)材料的管理重點應(yīng)放在避免閑置，加強維護上，以延長使用壽命，降低周轉(zhuǎn)料成本。具體辦法是對隊組實行實物損耗承包。1）按照施工方案和費用指標，計算周轉(zhuǎn)料需用量和周轉(zhuǎn)次數(shù)，確定租用品種數(shù)量。2）根據(jù)租賃合同及時組織進場，要檢查質(zhì)量，點驗數(shù)量，確保進場的周轉(zhuǎn)料完整可用。3）落實對施工班組的實物損耗承包措施，明確回收率、損耗率、周轉(zhuǎn)次數(shù)及節(jié)獎超罰的標準。4）加強現(xiàn)場保管和維修，使現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)料始終保持完好狀態(tài)。5）周轉(zhuǎn)材料用畢后要及時辦理退租和結(jié)算，同時結(jié)算施工隊實際回收量、損耗量，按規(guī)定兌現(xiàn)獎罰。6）建立管理臺帳，反映租用數(shù)量、費用支出及班組承包情況，定期進行核算和分析。12.5.6.現(xiàn)場構(gòu)配件管理制度：現(xiàn)場構(gòu)配件是指事先預(yù)制，然后送到現(xiàn)場的各種成品、半成品，這類產(chǎn)品品種規(guī)格多，配套性強，不易搬動，質(zhì)量要求嚴，因此在管理中應(yīng)抓好以下環(huán)節(jié)：1）根據(jù)工程進度及時編制上報分層、分段的各種構(gòu)配件加工計劃，在簽定訂貨合同時，向廠家做好技術(shù)交底。2）根據(jù)構(gòu)配件加工訂貨合同，掌握構(gòu)配件生產(chǎn)加工進度，了解裝卸運輸情況，搞好與施工需用的銜接。3）做好構(gòu)配件進入現(xiàn)場的各項準備，包括庫房、場地及裝卸人力和設(shè)備等。對進場的構(gòu)配件要按加工計劃所列品種、規(guī)格、型號做好進場驗收。4）構(gòu)配件的保管與堆放要符合技術(shù)規(guī)程要求。5）指導(dǎo)和監(jiān)督隊組構(gòu)配件合理使用。要對號入座，防止串用、混用。6）建立構(gòu)配件臺帳，記錄構(gòu)配件的加工、進場、消耗和庫存情況。12.5.7.臨時設(shè)施材料管理制度：臨時設(shè)施是指在工程項目建設(shè)過程中必須搭建的生產(chǎn)和生活用臨時建筑。對臨時設(shè)施材料的管理，重點放在控制用量和強化回收上。12.5.8.現(xiàn)場剩余材料管理制度：現(xiàn)場剩余材料是指已進入現(xiàn)場，由于某些原因而不再使用的材料。項目材料室應(yīng)抓好現(xiàn)場剩余材料的管理。1）剩余材料和殘舊材料，應(yīng)由材料室負責做好回收、整修和退庫工作。2）對隊組的剩余材料要及時回收入庫和整修，以利再使用。對于工程項目不再使用的剩余材料，不論批量大小都按在庫材料保管，防止損壞丟失。3）對工程項目不再使用的可用產(chǎn)品和余滯材料，應(yīng)及時報批，轉(zhuǎn)賣給其他單位使用，避免長期積壓和變質(zhì)。4）對不再使用的廢料，經(jīng)公司批準后按項目規(guī)定處理，回收資金沖減工程項目成本。12.6.材料入庫（庫房）管理制度1）設(shè)專職庫管員，負責入庫物資的收發(fā)、標識、盤點和記錄臺帳等工作。2）做好產(chǎn)品入庫驗證工作，驗證內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、環(huán)保要求和質(zhì)量狀況。3）庫管員加強對庫存物資的存放規(guī)劃和分區(qū)管理，做到倉庫清潔，料具擺放整齊，標識明顯。4）庫存產(chǎn)品一律憑專業(yè)工程師簽認的限額發(fā)料單發(fā)放使用。5）庫管員根據(jù)試驗員的通知，做好庫存產(chǎn)品檢驗和試驗狀態(tài)的標識工作。6）對物資庫存過程中發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì)的情況，庫管員應(yīng)及時做好記錄，并上報材料室主任和項目技術(shù)負責人。7）庫房建立流水帳，根據(jù)收發(fā)情況做到日清月結(jié)。做好庫存物資的月份盤點工作，及時對帳，做到帳、卡、物、金額相符。12.7.物資內(nèi)業(yè)管理制度12.7.1.材料室內(nèi)業(yè)工作主要包括以下幾個方面：1）供應(yīng)商的選擇評價資料，包括分供方評估表、分供方調(diào)查表、分供方申報表、環(huán)保調(diào)查函、環(huán)保協(xié)議以及合同評審的相關(guān)資料。2）各類物資收發(fā)原始憑證，包括收料記錄、進場驗證記錄、點驗單、限額發(fā)料單等。3）健全各類臺帳，包括材料明細帳、流水帳、主要材料核算分析及分類核算分析表、月份庫存盤點臺帳等。12.7.2.材料室主任負責組織本室員工做好內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保存和上報工作。12.7.3.項目經(jīng)理不定期地檢查材料室的各類臺帳編制情況，作為考核材料室工作，實施獎罰措施的重要依據(jù)。12.8.材料核算管理制度材料室應(yīng)對進入現(xiàn)場的材料進行核算，準確掌握材料消耗情況，控制材料成本，其核算如下：1）對于簽定合同的大宗材料結(jié)算，必須由技術(shù)、工程、預(yù)算人員共同簽字后，交公司進行合同評審，方可與供應(yīng)商進行結(jié)算。2）對于施工隊消耗材料的核算，應(yīng)于概算量進行對比，以此作為施工隊結(jié)算的依據(jù)，超概算量的給予處罰，節(jié)約的給予獎勵。3）周轉(zhuǎn)材料退場臺班必須當天簽認，經(jīng)項目工程經(jīng)理簽字后作為核算依據(jù)。4）施工隊對周轉(zhuǎn)料的使用，必須將數(shù)量、規(guī)格寫清楚，由材料室對施工隊辦理交接手續(xù)，施工隊退場時必須交還，由材料室辦理退場手續(xù)，不能退場正在使用的也要到材料室辦理退料手續(xù)，其接收數(shù)量和交還數(shù)量將作為施工隊結(jié)算的依據(jù)。5）對供應(yīng)商結(jié)算，應(yīng)按合同要求進行結(jié)算，應(yīng)填寫材料結(jié)算申請單，有關(guān)各方簽字后結(jié)算；如結(jié)算量超合同量時應(yīng)由技術(shù)、預(yù)算共同審核，并分析其原因，報項目部同意后結(jié)算。

材料結(jié)算申請單合同編號：申請單位：申請人：時間：合同主題：本月申請結(jié)算量：材料室核實量：技術(shù)室技術(shù)主管意見：質(zhì)檢員意見：工程室工程室意見：安全員意見：項目總工程師意見：預(yù)算審核意見：項目經(jīng)理意見：注：本表由施工單位填寫，一式兩份，項目各部室簽字后報預(yù)算室辦理結(jié)算。12.9.物資采購“十不準”制度1）項目材料室應(yīng)自覺接受公司物資部和項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。2）不準無計劃或超計劃采購材料、采購假冒偽劣和質(zhì)次價高的材料。3）不準私自收取回扣、折扣、好處費中飽私囊。4）不準私自抬高或變相降低材料價格，從中謀利。5）不準用公家材料裝修私人住宅。6）不準將其它費用列入材料成本。7）不準倒賣或私自處理廢舊材料，不得將處理廢舊材料收入留作小金庫或進行私分。8）不準用公家材料送人情、拉關(guān)系。9）不準以任何借口向客戶索要或變相接受錢物。10）不準用公款大吃大喝，進行高消費娛樂活動。12.10.材料室與其他室協(xié)調(diào)管理規(guī)定為適應(yīng)項目新的管理體制，明確項目部材料部門的職責，理順材料的供應(yīng)與管理，進一步提高材料室的管理水平，使材料室能與其它各室相互配合，確保材料的供應(yīng)到位，有效的控制材料成本，現(xiàn)將材料室與其它各室的相互協(xié)調(diào)關(guān)系的管理規(guī)定如下；12.10.1.技術(shù)室項目經(jīng)理部技術(shù)室應(yīng)按工程施工進度，準確、按時地編制材料計劃，各種計劃具體報送時間要求如下：1）工程材料總備料計劃應(yīng)于開工前45天報材料室，以便材料室及時編制采購計劃，并將鋼材、水泥等A類物資計劃上報物資部，審批后交物資公司采購；2）材料月需用計劃應(yīng)于上月25日前報材料室，補充計劃應(yīng)在當月15日前報材料室，其它時間不允許報材料計劃，如遇特殊情況，需項目經(jīng)理、總工、成本經(jīng)理及專業(yè)預(yù)算員聯(lián)合簽字后方可報材料室進行采購，并且在材料計劃上，應(yīng)詳細注明材料的型號、規(guī)格、使用時間、以及各種技術(shù)資料，水、電專業(yè)應(yīng)注明預(yù)算價格；3）周轉(zhuǎn)材料需用計劃應(yīng)在需用前45天內(nèi)報材料室，以便材料室整理、上報技術(shù)部審批，由物資部審核后交租賃中心