2023年公司文印室管理制度(2篇)

2023年公司文印室管理制度(2篇)

書目

第1篇公司文印室管理規(guī)定（9）

第2篇公司文印室管理規(guī)定（3）

公司文印室管理規(guī)定（9）

公司文印室管理規(guī)定(九)

為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印及文件處理等工作,為局機(jī)關(guān)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、剛好、熱忱的服務(wù),特制定文印室管理規(guī)定。

(1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。

(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。

(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)?？赏ㄟ^計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清楚,條理清晰,機(jī)關(guān)各部門文稿須支配專人校對(duì),打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(duì),文稿中存在的問題由各部門負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門編號(hào)后,方可進(jìn)行打印。

(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱忱服務(wù),耐性細(xì)致,堅(jiān)持'急事急辦,先急后緩'的原則。

(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必需嚴(yán)格登記,送稿人必需簽字,管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。

(6)文印室工作人員應(yīng)愛惜設(shè)備,定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和修理,確保設(shè)備平安正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理運(yùn)用好各類耗材,留意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格限制在5%以內(nèi)。

(7)、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至'節(jié)能狀態(tài)',并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙剛好處理,并做到人走順手關(guān)燈。

(8)文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得仔細(xì)保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,剛好銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。

(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨意翻閱打印件和復(fù)印件。

(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,賜予指責(zé)教化,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。

公司文印室管理規(guī)定（3）

公司文印室管理規(guī)定(三)

第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡潔請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

其次條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

第四條文印室工作人員應(yīng)仔細(xì)做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)剛好給有關(guān)部門、人員送發(fā),或剛好通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)隱私或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

第六條文印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門擔(dān)當(dāng)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)