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文檔簡介
精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔四川XX建設(shè)集團(tuán)有限公司崗位職責(zé)精品文檔,超值下載編制審核批準(zhǔn)編制日期:2016年7月28日
目錄第一章董事長崗位職責(zé) 1第二章總經(jīng)理崗位職責(zé) 1第三章副總經(jīng)理崗位職責(zé) 2第四章總工程師崗位職責(zé) 3第五章董事長助理崗位職責(zé) 4第六章經(jīng)營部崗位職責(zé) 4第七章市場拓展部崗位職責(zé) 7第八章工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責(zé) 7第九章財務(wù)部崗位職責(zé) 10第十章綜合辦崗位職責(zé) 12第一章董事長崗位職責(zé)董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,其具體職責(zé)如下:
主持召開股東大會、董事會議,并負(fù)責(zé)上述會議的決議的貫徹落實(shí)。
召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
主持財務(wù)資金的運(yùn)行、籌集、審批,審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,全盤控制公司的財務(wù)活動狀況。
決定公司高層管理人員的聘用和解職、報酬、待遇和支付方式,并報董事會批準(zhǔn)備案;簽署批準(zhǔn)進(jìn)入公司的各級管理人員。簽署對外上報、對內(nèi)印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié)議??偨Y(jié)審核,組織審批公司實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)業(yè)績,主持公司內(nèi)外的一切重大活動。
董事長不能履行職責(zé)時,可授權(quán)總經(jīng)理代理。第二章總經(jīng)理崗位職責(zé)總經(jīng)理是公司各項日常事務(wù)的管理者,直接對董事長負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下:
協(xié)助董事長主持公司的全面工作;執(zhí)行公司的各項決議,負(fù)責(zé)處理公司的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)等事務(wù)。負(fù)責(zé)組織制定公司各項管理制度、管理辦法和各項工作流程,健全和完善公司各部門崗位職責(zé);強(qiáng)化企業(yè)管理,使公司各項工作向制度化、規(guī)范化方面完善。負(fù)責(zé)確定公司部門的設(shè)置、定編、定員、定崗,報公司董事長同意后實(shí)施。經(jīng)公司董事長授權(quán)后,對公司的人員招聘和人事安排有決定權(quán),對公司各部門負(fù)責(zé)人有任免權(quán)。負(fù)責(zé)組織對公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效考核,對考核結(jié)果,提出處理意見,經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后,進(jìn)行獎罰。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)對全體員工的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)工作,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。負(fù)責(zé)組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,編報公司年度工作計劃和工作總結(jié),指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項工作。負(fù)責(zé)審核公司資金使用、費(fèi)用開支、財務(wù)預(yù)算方案;負(fù)責(zé)對公司各種生產(chǎn)、生活物資采購計劃的審核,報董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。負(fù)責(zé)審核公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的重要協(xié)議,報董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。了解和掌握國家對建筑業(yè)有關(guān)的新政策、新舉措和行業(yè)動態(tài),注重科學(xué)管理,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,擴(kuò)大公司的知名度。定期組織召開公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人工作例會,總結(jié)研究公司現(xiàn)階段工程、生產(chǎn)、經(jīng)營及管理情況,積極向董事長匯報工作,反饋信息;對重大問題或重要事項提出行之有效的方案或意見,供董事長決策。協(xié)調(diào)公司與各分支機(jī)構(gòu)、公司與外部所涉有關(guān)部門的關(guān)系,加強(qiáng)聯(lián)系與交流。完成董事長交辦的其它工作。第三章副總經(jīng)理崗位職責(zé)副總經(jīng)理協(xié)助配合總經(jīng)理的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)管理工作,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),其主要職責(zé)如下:負(fù)責(zé)對各分管部門的指揮、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,對下屬各部門執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作流程、工作指令進(jìn)行檢查。定期向總經(jīng)理匯報各分管工作的重要事件,以便總經(jīng)理掌握公司各項事務(wù)的動態(tài)。參與公司重大決策的研究討論,提出對公司的改革意見,拿出具體實(shí)施方案??偨?jīng)理因故不能直接處理有關(guān)事務(wù)時,常務(wù)副總經(jīng)理受托代行總經(jīng)理職責(zé)。完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。第四章總工程師崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全公司的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)工作,分管施工過程控制、質(zhì)量安全檢驗(yàn)、試驗(yàn)、科研,對重大的技術(shù)質(zhì)量問題作出決定,及時采取措施,對工程質(zhì)量負(fù)技術(shù)責(zé)任。協(xié)助總經(jīng)理和分管副總組織推動三大體系的建立、運(yùn)行、保持、認(rèn)證和每年的復(fù)審工作。組織貫徹技術(shù)規(guī)程、施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。審定批準(zhǔn)本公司制定的重要質(zhì)量文件,包括各經(jīng)濟(jì)合同中各重大、特殊工程技術(shù)方案,重大施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃等,組織和領(lǐng)導(dǎo)工程質(zhì)量評定、質(zhì)量檢查工作。對公司各工程項目給予技術(shù)指導(dǎo),如審察投標(biāo)文件的符合性、施工組織設(shè)計和投標(biāo)預(yù)算報價,組織參加總公司對項目部的全面技術(shù)交底工作;核算竣工結(jié)算資料中竣工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的真實(shí)性、完整性等。負(fù)責(zé)審定重大質(zhì)量事故和處理措施方案。對不重視質(zhì)量造成質(zhì)量問題的人員有權(quán)糾正,必要時停止其工作,并提出處理意見;對重大事故有權(quán)進(jìn)行追究和提出處理意見。參與項目合同審查;參與公司重大決策的研究討論。完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。第五章董事長助理崗位職責(zé)董事長助理完成董事長交辦的各項任務(wù),對董事長負(fù)責(zé),其主要職責(zé)如下:協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司宣傳工作。協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作。公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示。及時轉(zhuǎn)送董事長下達(dá)給各部門的工作任務(wù),并跟蹤掌握工作進(jìn)展,以便董事長隨時詢問。完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。第六章經(jīng)營部崗位職責(zé)經(jīng)營部的主要職責(zé)在于完善公司資質(zhì)、辦理各種備案,為公司的投標(biāo)做好服務(wù)工作,同時加強(qiáng)總公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的溝通與聯(lián)系,其崗位職責(zé)如下:部門主任負(fù)責(zé)公司經(jīng)營部的日常管理工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)經(jīng)營管理方面的制度、規(guī)定,定期組織經(jīng)營部工作例會,加強(qiáng)同市場拓展部的聯(lián)系。根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定總公司經(jīng)營工作計劃,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報告公司投標(biāo)報名情況,供領(lǐng)導(dǎo)決策之用。起草總公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的合作協(xié)議,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行;密切關(guān)注各分支機(jī)構(gòu)動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。負(fù)責(zé)監(jiān)督核查總公司已投標(biāo)項目保證金的退還及報名費(fèi)、裝訂費(fèi)等的收繳情況。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司在各地的備案(入庫)工作;在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,組織部門人員完善公司資質(zhì)(包括資質(zhì)升級)。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。報名專員負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)上投標(biāo)報名點(diǎn)擊,下載招標(biāo)文件、清單、圖紙等,并按要求發(fā)送給投標(biāo)文件制作人。配合財務(wù)部做好項目保證金繳納工作,負(fù)責(zé)保證金網(wǎng)上下單。負(fù)責(zé)公司報名項目登記,經(jīng)過與財務(wù)核對準(zhǔn)確無誤后,按月統(tǒng)計各分支機(jī)構(gòu)及總公司報名費(fèi)用,并協(xié)助財務(wù)部收取該費(fèi)用。負(fù)責(zé)按月做公司報名及標(biāo)書制作提成表,經(jīng)與財務(wù)核對準(zhǔn)確無誤,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核及董事長批準(zhǔn)后,交給財務(wù)部。負(fù)責(zé)管理報名CA,包括延期續(xù)費(fèi)事宜。負(fù)責(zé)總公司管理的投標(biāo)報名備案平臺的信息維護(hù),包括更新、年(月)報等。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。內(nèi)業(yè)管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù),如打印機(jī)日常維護(hù)、大宗辦公設(shè)備的申購、經(jīng)營部來人來客的接待等。負(fù)責(zé)公司證件及人員證件等投標(biāo)用的資料原件的保管、借用,并建立健全檔案,做好登記。負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)備案信息填報,協(xié)助分支機(jī)構(gòu)辦理投標(biāo)備案事宜;辦理投標(biāo)(備案)用的公證。負(fù)責(zé)由經(jīng)營部保管的印章的使用管理,做好印章使用登記,不將印章亂用亂放。負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書,專用于投標(biāo)報名等經(jīng)營部日常事務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。資料員掌握公司的最新資質(zhì)、人員、業(yè)績情況,對于報名專員分配的招標(biāo)文件中公司不滿足要求的條件,及時同業(yè)務(wù)員溝通,自主規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險。負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)文件資信部分的制作以及投標(biāo)文件的封標(biāo),認(rèn)真仔細(xì),合理安排,杜絕因公司原因?qū)е碌膹U標(biāo)現(xiàn)象??偣就稑?biāo)前,協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供公司資質(zhì)、人員、業(yè)績情況;投標(biāo)期間,做好保密工作;中標(biāo)后,配合各部門和項目部提供工程所需經(jīng)營部的資料。負(fù)責(zé)收集總公司投標(biāo)項目的裝訂費(fèi)、開標(biāo)費(fèi)等信息,并及時登記在冊。加強(qiáng)同業(yè)務(wù)員的合作,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可代替業(yè)務(wù)員履行開標(biāo)職責(zé)。培訓(xùn)并考試公司的新進(jìn)員工,通過制作投標(biāo)文件的方式,使其不同程度地掌握公司相關(guān)的情況,以供領(lǐng)導(dǎo)決策是否留用新進(jìn)員工及留用后的定崗。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第七章市場拓展部崗位職責(zé)市場拓展部的主要職責(zé)在于掌握公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地區(qū)投標(biāo)行情,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,拓展總公司業(yè)務(wù),其崗位職責(zé)如下:一、部門主任負(fù)責(zé)公司市場拓展部的日常管理工作。組織本部門人員參加經(jīng)營部的工作會議,加強(qiáng)同經(jīng)營部的交流溝通。掌握市場行業(yè)動態(tài),定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并提出應(yīng)對的方法或建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。掌握公司各項規(guī)章制度,尤其是關(guān)于投標(biāo)管理、項目人員和稅收管理、工程款撥付相關(guān)的規(guī)定,并組織部門人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、業(yè)務(wù)員掌握公司的資質(zhì)、人員、業(yè)績情況,尋找公司滿足要求的優(yōu)質(zhì)項目,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,努力完成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)保證金、項目履約(民工工資)保證金、工程款的轉(zhuǎn)賬申請。掌握公司關(guān)于項目管理的各項規(guī)章制度,協(xié)助總公司直管項目部按照制度同公司簽訂合同、承諾等。加強(qiáng)同資料員的合作,協(xié)助資料員封標(biāo),負(fù)責(zé)開標(biāo)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第八章工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責(zé)工程及質(zhì)量安全管理部在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司對承建項目的風(fēng)險管理和風(fēng)險規(guī)避工作,保證工程項目在工程質(zhì)量管理、安全管理、工程進(jìn)度管理、資料管理、項目資金使用管理等方面不出現(xiàn)有損公司利益和形象的問題,其崗位職責(zé)如下:一、部門主任負(fù)責(zé)工程及質(zhì)量安全管理部全面工作。參與項目合同審查和工程項目所涉資金的撥付和退回的審核。制定部門管理目標(biāo)和危險源的識別及管理方案,以及項目管理檢查實(shí)用表,完善項目管理制度,包括公司與項目部之間簽訂的合同、承諾等。督促指導(dǎo)部門員工按要求完成責(zé)任區(qū)工作,定期或不定期對員工責(zé)任區(qū)項目進(jìn)行檢查或抽查。對重點(diǎn)項目、業(yè)主來函來電的問題項目以及員工反映不能處理或檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和應(yīng)急處理,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題完善相應(yīng)的管理制度和規(guī)程。及時發(fā)布節(jié)氣預(yù)警和通知,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成涉及項目的訴訟和仲裁工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、內(nèi)業(yè)管理員1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù),包括工程項目方面來人來客接待、處理相關(guān)事務(wù)等。2、負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)文件、中標(biāo)書、合同、竣工資料、審計報告、民工工資及機(jī)械材料支付等所有相關(guān)資料的收集歸檔(包括:紙質(zhì)歸檔和電子歸檔)。3、負(fù)責(zé)項目往來函件的歸檔和建檔,復(fù)印件交部門負(fù)責(zé)人處理,做好交接和結(jié)果登記,對公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、下發(fā)函件歸檔管理。4、整理項目匯總表,做好項目負(fù)責(zé)人、建造師、工期、開竣工日期、工程款撥付等項目信息的登記,及時更新,為工程款撥付審核提供準(zhǔn)確依據(jù)。5、項目印章的收回后核查印章是否跟印章使用協(xié)議上印模吻合一致,辦理接收手續(xù),按要求更新印章收回登記。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、項目管理員1、對工程項目的數(shù)量及時統(tǒng)計更新,跟蹤收集合同簽訂相關(guān)情況(包括勞務(wù)分包、材料采購和機(jī)械設(shè)備租賃等),并檢查其合同的條款的合理性及執(zhí)行情況,根據(jù)《工程項目內(nèi)部承包合同》及《工程項目目標(biāo)管理責(zé)任交底書》檢查在建項目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全和收支情況。2、掌握施工合同條款內(nèi)容,熟悉施工圖紙和投標(biāo)計價清單,跟進(jìn)或參與圖紙會審等前期相關(guān)工作。3、了解掌握現(xiàn)場負(fù)責(zé)人與承包責(zé)任人的關(guān)系,以及各班組(包括分包方)的合作模式,與監(jiān)理、業(yè)主接洽了解相關(guān)情況及反饋信息和要求。4、以自己的專業(yè)管理能力,根據(jù)部門制定的《工程項目重大危險源識別和安全管理方案》及《工程項目檢查表》的相關(guān)內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析問題產(chǎn)生根源,找出解決問題的辦法。5、服從公司及部門安排對問題項目駐場督促落實(shí),根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,如實(shí)客觀地向公司提出合理可行的建議和制定相關(guān)的措施和方案,以保證項目能順利實(shí)施。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第九章財務(wù)部崗位職責(zé)財務(wù)部由公司董事長直接分管,應(yīng)履行公司財務(wù)管理職責(zé),做好各項財務(wù)收支預(yù)測、計劃、控制、分析、審計工作,有效地利用各項資金,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,其崗位職責(zé)如下:一、部門主任熟悉掌握國家相關(guān)政策和法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項公司財務(wù)管理制度,在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司財務(wù)部的日常工作,負(fù)責(zé)擬定財務(wù)管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則,組織財務(wù)人員完成各項會計業(yè)務(wù)。執(zhí)行董事長有關(guān)財務(wù)工作的決定,主持編制公司年度財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況;努力控制和降低經(jīng)營成本,評價公司資金營運(yùn)效益。參與公司新項目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性論證工作;參與公司施工合同的審查工作。編制公司財務(wù)報告,定期向董事長提交財務(wù)分析報告,主持公司的財產(chǎn)清查工作;負(fù)責(zé)在每季度完后20天內(nèi)向董事長報告上季度收支情況財務(wù)報表,年度結(jié)束后1月內(nèi)向董事長報告上年度公司收支情況財務(wù)報表。審查公司各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)報告,組織力量對其進(jìn)行財務(wù)檢查,對其財務(wù)人員進(jìn)行工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促其嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和公司財務(wù)管理制度。參與起草、修訂公司財務(wù)管理相關(guān)制度,指導(dǎo)公司各分支機(jī)構(gòu)建立、健全財務(wù)管理等規(guī)章制度。負(fù)責(zé)管理公司行政章、法人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等備案印章及銀行預(yù)留印鑒的使用管理,做好印章使用登記,不將印章亂用亂放;負(fù)責(zé)公司所有結(jié)算賬戶資料的管理。負(fù)責(zé)審核投標(biāo)保證金的支付和退回;參與工程項目所涉資金的撥付和退回的審核。完成董事長交辦的其它工作。主辦會計負(fù)責(zé)公司資金收、支憑證的復(fù)核及核算(除投標(biāo)保證金外)工作;負(fù)責(zé)會計憑證編制、裝訂等財務(wù)檔案管理工作。對費(fèi)用、往來資金準(zhǔn)確歸集,按時上報相關(guān)報表。負(fù)責(zé)公司、分公司納稅申報資料的完善工作。負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)取、保管、開具、驗(yàn)核管理工作;負(fù)責(zé)成本發(fā)票的核查與認(rèn)證工作。負(fù)責(zé)公司總部員工每月工資表的制表,以及核對員工提成。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。項目會計熟悉項目合同的相關(guān)內(nèi)容,了解項目所在地的相關(guān)稅務(wù)事宜;負(fù)責(zé)各項目資金的申請撥款核實(shí)工作,并建立撥款臺賬,計算收支等。收集項目材料、租賃機(jī)械及工程進(jìn)度情況,配合工程部管理好項目。辦理項目外經(jīng)證手續(xù),做好發(fā)放和收回工作,保管好收回的外經(jīng)證。收集項目發(fā)生的成本發(fā)票,確保項目施工責(zé)任人提供的發(fā)票必須在該發(fā)票背面簽字確認(rèn)。月終以表反映項目當(dāng)月情況,相關(guān)資料交主辦會計處理賬務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。銀行出納負(fù)責(zé)保管并操作公司所有結(jié)算賬戶的復(fù)核(主管)U盾、密碼器,審核實(shí)付款信息的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)銀行存款帳戶的管理與核對工作;按時編制銀行旬(月)報表;負(fù)責(zé)公司社保相關(guān)工作,如繳費(fèi)、入保、停保、收取代繳社保費(fèi)等,并及時提供更新數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)四川建設(shè)網(wǎng)資金管理,以及相關(guān)的資料、日報、旬報、月報的收集整理工作。負(fù)責(zé)公司稅費(fèi)的繳納工作,以及相關(guān)資料的收集與傳遞工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)金出納負(fù)責(zé)保管并操作總公司管理的制單U盾,確認(rèn)保證金、工程款等轉(zhuǎn)賬資金的到款信息。負(fù)責(zé)公司日常收款、費(fèi)用的支付、固定費(fèi)用的繳納、公司大筆費(fèi)用的結(jié)賬及付款工作。做好管理費(fèi)、資料費(fèi)、裝訂費(fèi)、財務(wù)費(fèi)、保證金、押金等公司規(guī)定費(fèi)用的收取工作,并做好單據(jù)的規(guī)范出具。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。外勤出納負(fù)責(zé)公司(含分公司、項目部)銀行開戶、銷戶、年檢事宜。協(xié)助財務(wù)部主任和主辦會計工作。第十章綜合辦崗位職責(zé)綜合辦是在職責(zé)范圍內(nèi)行使公司權(quán)力的綜合性辦事機(jī)構(gòu),參與公司的行政事務(wù),負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級的批示和公司辦公會議的決定,檢查、督促各部門執(zhí)行各項任務(wù)的情況,搞好服務(wù)工作,做到上情下達(dá)、下情上報,處理好日常行政事務(wù)工作,其崗位職責(zé)如下:一、部門主任1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的綜合辦管理工作,對公司綜合辦工作全面負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門員工貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,組織好全公司的人員考勤工作。3、負(fù)責(zé)組織部門專責(zé)人員完成崗位職責(zé),組織起草公司的有關(guān)文件、報告、總結(jié)等文字工作;負(fù)責(zé)公司發(fā)文的校核工作。4、主管全公司文版工作、信息工作、保密工作、檔案工作、接待工作、信訪工作、會議管理、用品采購、外事和公共關(guān)系等工作。5、負(fù)責(zé)審核各類人員證件以及人才合同的簽訂,為公司經(jīng)營投標(biāo)服務(wù)。6、參與項目合同的審查、刻制印章的審批、公務(wù)派車審批。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、內(nèi)業(yè)管理員受理各分支機(jī)構(gòu)及項目部報送公司的各種報告、報表、申請、總結(jié)、待簽合同等材料,以及各種外來文函,分類報送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),并及時將處理意見傳達(dá)相關(guān)人員(單位)。負(fù)責(zé)公司行政文件、商務(wù)文件、各類合同、竣工業(yè)績等資料的收發(fā)、登記、傳閱、借辦、清理、清退、打印、立卷、編號、歸檔等工作。負(fù)責(zé)由綜合辦保管的印章的使用管理,做好印章使用登記,不將印章亂用亂放。負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度安排,并做好登記;管理公司的車位,做到專位專車。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及本部門的考勤,并在每月底收齊全公司的考勤表,整理成匯總考勤記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)部。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室來人來客的接待。負(fù)責(zé)會議通知、會場服務(wù)等會務(wù)工作。監(jiān)督檢查公司衛(wèi)生狀況,保持辦公場所的整潔;監(jiān)督檢查公司安全狀況,保證下班關(guān)燈鎖門。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。三、辦事員負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、取費(fèi)證等證件的年報、年檢、延期、變更等事宜;負(fù)責(zé)引進(jìn)人才,以及建造師、九大員、三類人員等各類人員證書的取證報名、注冊、年檢、繼續(xù)教育、延期等事宜。按照公司制度刻制各類印章,履行審批手續(xù),簽訂印章保管使用協(xié)議,并將簽訂完善的項目部印章、項目資料專用章協(xié)議交工程部。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、生活用品的采購(維修)事宜。負(fù)責(zé)安排公司聚餐、年終活動等集體活動;負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶購買訂票、訂房、訂餐等。負(fù)責(zé)辦理主管部門開具的各類證明,如行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函。管理合同備案密匙,負(fù)責(zé)施工合同的網(wǎng)上備案。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。四、駕駛員認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員安排;每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車調(diào)度人員簡要匯報出車情況。堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運(yùn)行;車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的確良建議。負(fù)責(zé)車輛的年檢及違章處理工作,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)。五、食堂廚師負(fù)責(zé)公司食堂用品、食物原料的采購、貯存、保鮮,控制成本,厲行節(jié)約。嚴(yán)格遵守作息時間,按時開餐,不擅離職守;按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。遵守安全操作規(guī)范,合理使用操作工具,合理使用原料,節(jié)約水、電、煤氣。負(fù)責(zé)控制好菜的份量,缺菜時及時補(bǔ)菜;努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能。嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》及公司各項制度,維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證不讓職工吃有異味食品,防止食物中毒。服務(wù)周到,禮貌待人,做到領(lǐng)導(dǎo)與職工一樣,生人與熟人一樣,自己與大家一樣。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。奔波在俗世里,不知從何時起,飄來一股清流,逼著每個人優(yōu)秀。人過四十,已然不惑。我們聽過別人的歌,也唱過自己的曲,但誰也逃不過歲月的審視,逃不過現(xiàn)實(shí)的殘酷。如若,把心中的雜念拋開,茍且的日子里,其實(shí)也能無比詩意。借一些時光,尋一處寧靜,聽聽花開,看看花落,翻一本愛讀的書,悟一段哲人的贈言,原來,日升月落,一切還是那么美。洗不凈的浮沉,留給雨天;悟不透的凡事,交給時間。很多時候,人生的遺憾,不是因?yàn)闆]有實(shí)現(xiàn),而是沉于悲傷,錯過了打開心結(jié)的時機(jī)。有人說工作忙、應(yīng)酬多,哪有那么多的閑情逸致啊?記得魯迅有句話:“時間就像海綿里的水,只要擠總是有的?!辈幻骰ㄕZ,卻逢花季。一路行走,在漸行漸遠(yuǎn)的時光中,命運(yùn)會給你一次次洗牌,但玩牌的始終是你自己。坦白的說,我們遇到困擾,經(jīng)常會放大自己的苦,虐待自己,然后落個遍體鱗傷,
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