大型車展策劃方案

大型車展策劃方案

篇一：大型車展策劃方案

日前，我參加了一項(xiàng)"中國(guó)人口健康救濟(jì)工程'系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要?jiǎng)倮e辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必需讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)共享如下：

活動(dòng)主題：

主標(biāo)題："中國(guó)人口健康救濟(jì)工程'系列活動(dòng)

副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨"救濟(jì)工程'啟動(dòng)儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類幻想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有救濟(jì)到處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓歡樂健康

活動(dòng)宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓歡樂健康。

活動(dòng)目的：

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解"中國(guó)人口健康救濟(jì)工程'，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消退百姓對(duì)"救濟(jì)工程'的生疏感及對(duì)昂揚(yáng)醫(yī)療費(fèi)的恐驚心理。樹立"關(guān)愛時(shí)時(shí)有，救濟(jì)到處在'的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)"救濟(jì)工程'的全面推動(dòng)。

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為抱負(fù)）。

2、預(yù)期收獲：參加的單位和個(gè)人乘興而來，滿足而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住"救濟(jì)工程'，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了掌握風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間事項(xiàng)

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的預(yù)備狀況。

07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)動(dòng)身。

07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開頭會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30開頭會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會(huì)代表開頭在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

09：30開頭入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場(chǎng)白

10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放"拉德茨基進(jìn)行曲'

10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放"退場(chǎng)音樂'

10：22-10：25主持

10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放"拉德茨基進(jìn)行曲'

10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放"退場(chǎng)音樂'

10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

11：10-11：30演示產(chǎn)品

11：30-11：40試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：00受贈(zèng)代表講話（4位）

12：00-12：05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放"會(huì)后音樂'

12：05-12：15代表入席午餐宴會(huì)

12：15-12：20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開頭活動(dòng)

13：30-14：00歡送嘉賓出場(chǎng)

14：00會(huì)場(chǎng)清理

篇二：大型車展策劃方案

所謂會(huì)議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在掌握會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好，風(fēng)險(xiǎn)掌握早做到。大凡一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)最可能消失的失誤，在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。

比如：

1、會(huì)前預(yù)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)安排不明確，參會(huì)人員毫無針對(duì)性，參會(huì)人員也預(yù)備得不充分。

2、會(huì)議開頭：會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長(zhǎng)，主持人力量有限，主題變動(dòng)隨便，而且參會(huì)人員的層次參差不齊。

3、會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議爭(zhēng)論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì)議過程拖沓，經(jīng)常表現(xiàn)為議而不決。

4、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議效果不明顯，工作支配沒有針對(duì)性，也沒有條理清楚的會(huì)議總結(jié)。

5、跟蹤執(zhí)行：常常是那完那了，根本沒有準(zhǔn)時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。如同項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)、精彩地完成。比如會(huì)議預(yù)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

不僅如此，會(huì)場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的留意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需留意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會(huì)務(wù)物品預(yù)備的名細(xì)等等，都特別重要。

篇三：大型車展策劃方案

一、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

依據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，依據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及詳細(xì)內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣揚(yáng)，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否支配吃、注行、巡游考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣揚(yáng)等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，預(yù)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.支配詳細(xì)業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、溝通〉。

8.宴請(qǐng)。

9.如有可能，支配一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完善，故抓好重點(diǎn)即算勝利：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)勝利，呈現(xiàn)自已才華!

篇四：大型車展策劃方案

1.會(huì)議申請(qǐng)，確定會(huì)議召開和會(huì)議名稱主題

2.成立會(huì)議組織，確定會(huì)議主持人

3.確定會(huì)議詳細(xì)議程

4.會(huì)議宣揚(yáng)和氣氛渲染

5.會(huì)務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)

6.初步確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

7.會(huì)議通知起草、發(fā)送；依據(jù)反饋信息確定終日程

8.確認(rèn)與會(huì)人員接站時(shí)間、住宿、車輛、特別要求

9.費(fèi)用預(yù)算、借支票、報(bào)銷

10.會(huì)議發(fā)言稿、議事規(guī)章等文件起草;制作議程和話稿PPT

11.確定詳細(xì)會(huì)場(chǎng)（設(shè)施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音

12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺(tái)花飾等；氣氛環(huán)境處理；住宿：消遣、價(jià)格；

13.購(gòu)買或借用會(huì)議用品

實(shí)物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查兩個(gè)燈泡均正常）投影幕（最大的，檢查并試用）膠片（1本），膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)程序、打印紙等

14．會(huì)議接站與禮儀；住宿服務(wù)、返程差旅等信息確認(rèn)調(diào)整布置會(huì)、調(diào)試儀器

15．打印、放置會(huì)場(chǎng)指引牌、房間住宿人員名單

16．報(bào)到，簽到、會(huì)前文件發(fā)放

17．場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)：調(diào)試機(jī)器、發(fā)放資料、供應(yīng)辦公用品

18．場(chǎng)外負(fù)責(zé)：傳遞信息、應(yīng)急處理、候會(huì)接待、提示前臺(tái)叫早、供應(yīng)消遣休閑

19．會(huì)議記錄：錄音錄象、會(huì)議記錄

20．媒體應(yīng)對(duì)和會(huì)議新聞稿綱要供應(yīng)

21．會(huì)議