人力資源管理系統(tǒng)使用手冊(doc 41)

人力資源管理系統(tǒng)DOCPROPERTY"Title"使用手冊目錄1首頁 32人事管理 32.1員工信息管理 42.1.1固定員工管理 42.1.2臨時員工操作 222.2人員統(tǒng)計 233勞動組織 233.1部門崗位設(shè)置 243.1.1添加子部門 243.1.3刪除子部門 263.1.4添加崗位 273.1.5修改崗位 273.1.6查詢崗位信息 283.1.7分配崗位人員 293.1.8離崗已分配人員 293.1.9未分配人員列表 293.1.10查詢未分配人員 303.1.11分配未分配人員 303.2 勞動合同管理 313.2.2未簽訂勞動合同列表 333.2.3合同查詢 344 工資管理 344.1薪金臺帳 354.2考勤管理 364.2.1考勤信息 364.2.2考勤統(tǒng)計 365教育培訓(xùn) 375.1培訓(xùn)記錄 385.1.1培訓(xùn)記錄添加 385.1.2培訓(xùn)記錄修改 395.1.3培訓(xùn)記錄查詢 395.2培訓(xùn)經(jīng)費 395.2.1培訓(xùn)經(jīng)費瀏覽 405.2.2入帳 415.2.3支出 42人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理產(chǎn)品可幫助企業(yè)輕松設(shè)置組織構(gòu)架、維護員工檔案、進行薪酬管理、評估員工績效，最終提升HR工作透明度，大幅降低系統(tǒng)的運行與維護成本，真正實現(xiàn)人員的動態(tài)管理和實時控制，提高人力資源管理工作的效率。本手冊用于指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員、企業(yè)客戶使用人力資源管理系統(tǒng)所提供的功能。1首頁2人事管理點擊人事管理，進入人事管理菜單。2.1員工信息管理點擊員工信息管理，進入員工信息列表頁面。2.1.1固定員工管理點擊固定員工，進入固定員工管理列表頁面。2.1.1.1固定員工添加點擊“添加”進入員工信息添加頁面。輸入正確的員工信息。點擊“提交”。2.1.1.2固定員工修改點擊“員工姓名”超連接。進入編輯員工信息頁面。輸入改正后的員工信息。點擊“提交”按鈕。2.1.1.3固定員工刪除勾選您要刪除的員工前面的復(fù)選框，點擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)提示“確定要刪除嗎？”點擊“確定”，刪除成功。2.1.1.4固定員工查詢點擊“查詢”按鈕，進入員工信息查詢頁面。添寫您要查詢的條件，點擊“查詢”2.1.1.5崗位變動點擊“崗位變動”按鈕。顯示該員工崗位變動信息列表崗位變動添加點擊“添加按鈕”進入崗位變動信息添加頁面。添入正確的信息，點擊“確定”。顯示添加信息成功。崗位變動修改點擊現(xiàn)崗位或原崗位的名稱超連接，進入崗位變動修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.6教育培訓(xùn)點擊“教育培訓(xùn)”按鈕。顯示該員工教育培訓(xùn)信息列表教育培訓(xùn)添加點擊“添加按鈕”進入教育培訓(xùn)信息添加頁面。添入正確的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。教育培訓(xùn)修改點擊培訓(xùn)名稱超連接，進入教育培訓(xùn)修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.7專業(yè)技術(shù)點擊“專業(yè)技術(shù)”按鈕。顯示該員工專業(yè)技術(shù)信息列表專業(yè)技術(shù)添加點擊“添加按鈕”進入專業(yè)技術(shù)信息添加頁面。添入正確的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。專業(yè)技術(shù)修改點擊技術(shù)類型或技術(shù)名稱的名稱超連接，進入專業(yè)技術(shù)修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.8工資變動點擊“工資變動”按鈕。顯示該員工工資變動信息列表工資變動添加點擊“添加按鈕”進入工資變動信息添加頁面。添入正確的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。工資變動修改點擊原工資的名稱超連接，進入工資變動修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.9工作簡歷點擊“工作簡歷”按鈕。顯示該員工工作簡歷信息列表工作簡歷添加點擊“添加按鈕”進入工作簡歷信息添加頁面。添入正確的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。工作簡歷修改點擊開始時間名稱超連接，進入工作簡歷修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.10獎懲記錄點擊“獎懲記錄”按鈕。顯示該員工獎懲記錄信息列表獎懲記錄添加點擊“添加按鈕”進入獎懲記錄信息添加頁面。添入正確的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。獎懲記錄修改點擊類型或名稱超連接，進入獎懲記錄修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.11家庭成員點擊“家庭成員”按鈕。顯示該員工家庭成員信息列表家庭成員添加點擊“添加按鈕”進入家庭成員信息添加頁面。添入正確的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。家庭成員修改點擊姓名超連接，進入家庭成員修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.1.12其他點擊“其他”按鈕。顯示該員工其他類別的信息列表其他添加點擊“添加按鈕”進入其他信息添加頁面。添入正確的信息，點擊“確定“。系統(tǒng)提示“確定要添加嗎？“點擊“確定”按鈕，顯示添加信息成功。其他修改點擊名稱超連接，進入其他信息修改頁面。填寫您要修改的信息。點擊確定系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點擊確定。提示“修改信息成功”。2.1.2臨時員工操作請查看固定員工操作。2.2人員統(tǒng)計點擊“人員統(tǒng)計”顯示員工信息的圖表3勞動組織點擊“勞動組織”，顯示勞工組織管理菜單。3.1部門崗位設(shè)置點擊部門崗位設(shè)置進入部門崗位管理界面。3.1.1添加子部門點擊“添加子部門”按鈕，顯示部門信息添加頁面。輸入正確的部門信息。點擊“確定”。系統(tǒng)提示“確定要保存嗎？”，點擊“確定”。提示“添加成功”。3..1.2編輯子部門選種您 編輯的部門名稱，點擊“編輯該部門”。系統(tǒng)彈出“部門編輯頁面”填寫您要修改的部門的信息。點擊“確定”。系統(tǒng)提示“確定要修改嗎？”點擊確定。部門信息修改成功。3.1.3刪除子部門選種您要刪除的部門。點擊“刪除該部門”。系統(tǒng)提示“確定要刪除嗎？”點擊確定刪除成功。3.1.4添加崗位點擊“添加崗位”彈出“崗位信息添加”頁面。填寫正確的信息，點擊“確定”。崗位信息添加成功。3.1.5修改崗位點擊您要修改的崗位名稱，系統(tǒng)彈出“崗位信息改”頁面。填寫正確的修改信息。點擊“確定”，崗位信息修改信息成功。3.1.6查詢崗位信息點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“崗位信息查詢”頁面。點擊“開始查詢”，查詢成功顯示所要查詢的內(nèi)容列表。3.1.7分配崗位人員點擊“崗位名稱”超連接，顯示崗位人員分配頁面。3.1.8離崗已分配人員在崗位人員列表中，選中你要離崗的人員，點擊“離崗”。3.1.9未分配人員列表點擊“未分配人員”顯示未分配人員列表。3.1.10查詢未分配人員點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)彈出“未分配人員信息查詢”頁面輸入正確的查詢條件，點擊“開始查詢”，顯示您要查詢的員工信息列表。3.1.11分配未分配人員點擊“分配”，所分配的人員進入所分配的崗位。勞動合同管理點擊“勞動合同管理”進入勞動合同管理頁面3.2.1已簽訂勞動同人員3.2.1.1查看員工資料點擊員工姓名，顯示員工信息。3.2.1.2查看到期合同點擊“到期合同”，系統(tǒng)顯示要到期或者已到期一個月以內(nèi)的員工合同信息3.2.1.3修改勞動合同點擊勞動“合同編號”進入修改勞動合同信息頁面。填寫正確的修改勞動合同信息，點擊“確定”，修改勞動合同信息成功合同狀態(tài)有幾個重要的屬性簽訂、續(xù)訂、解除、變更。3.2.2未簽訂勞動合同列表點擊“未簽訂合同人員”，進入未簽訂合同人員列表。3.2.2.1簽訂勞動合同選種你要簽訂勞動合同的員工，點擊“簽訂合同”。填寫合同必要的信息，點擊“確定”，合同簽訂成功。3.2.3合同查詢點擊“合同查詢”進入合同查詢頁面。工資管理點擊“工資管理”顯示工資管理菜單4.1薪金臺帳點擊“薪金臺帳”顯示員工工資信息列表。點擊“查看”，可以查看員工以前的工資情況。點擊“生成本月工資”，可以結(jié)算出