某公司提案改善制度

xyz有限公司工作改善提案制度為激發(fā)全體員工的創(chuàng)造力和想象力，綜合每位員工的智慧和經(jīng)驗(yàn)，提出有利于XYZ公司生產(chǎn)的改善、管理水平的提高及業(yè)務(wù)的發(fā)展，達(dá)到降低成本，提高質(zhì)量，提高公司的經(jīng)營水平，激勵員工士氣的目的，特制定本辦法。本文件包含的主要內(nèi)容有：口組織及承辦；口提案的范圍及內(nèi)容；口提案的處理；口提案的審查標(biāo)準(zhǔn)；口獎勵。一、組織及承辦單位1、提案的承辦由各部門處理，提案的內(nèi)容涉及其他部門時，則通過公司提案委員會協(xié)調(diào)處理。2、各部門均需組成改善提案評審小組，小組成員由部門主管召集。3、評審小組職責(zé)如下：＞決定提案管理與否；＞決定提案的評審與獎勵；＞決定提案試行與否；＞提案試行的交辦和成效追蹤核查；＞提案成效的匯總統(tǒng)計。4、公司設(shè)立提案審查委員會，全權(quán)負(fù)責(zé)公司提案制度管理。負(fù)責(zé)各部門上交提案的復(fù)核及最終獎勵的確定。審查委員會由專職人員組成，定期審核提案。5、二、提案的范圍及內(nèi)容1、提案內(nèi)容屬下列各款之一者，應(yīng)予以受理審核：＞有關(guān)勞動人事、財務(wù)、會計、經(jīng)營、服務(wù)、采購……等管理方法或管理制度的改善；＞有關(guān)提高士氣或提高工作效率的改善；＞銷售推廣業(yè)務(wù)或服務(wù)方法的改善；＞產(chǎn)品質(zhì)量的改善；＞生產(chǎn)成本的改善；＞生產(chǎn)效率的改善；＞工作簡化或事務(wù)簡化的改善；＞制造程序或機(jī)器配置的改善；＞改進(jìn)機(jī)器、工具設(shè)計、制造與維護(hù)保養(yǎng)；＞物料倉儲管理及廠內(nèi)外運(yùn)輸方法的改善；＞廢料的利用，原材料的節(jié)省及其他降低材料成本的改善；＞工作安全的改善；＞防止災(zāi)害及危險的方法的改善；＞工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善；＞改善員工福利；＞新產(chǎn)品方案建議；＞非本職范圍內(nèi)錯誤的提醒；＞雖屬本職范圍內(nèi)，但有重大突破性發(fā)現(xiàn)建議的；＞其他有利于本公司而又切實(shí)可行的公司方案。2、提案內(nèi)容有下列各款之一的，不予受理審核：＞僅提出缺點(diǎn)和問題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法的；＞業(yè)務(wù)上已被指令改進(jìn)的，或上級指示他人開始進(jìn)行的提案；＞已被采用過或以前已有的提案但其有更佳方法或產(chǎn)生更好效果的不在此限）；＞個人發(fā)牢騷、抱怨或訴苦的提案；＞政治性的提案。＞業(yè)務(wù)上應(yīng)做的工作，不能以提案方式提出；＞涉及對其他人私生活的攻擊；＞攻擊團(tuán)體或個人之提案；＞其他對公司可能有益但無實(shí)現(xiàn)可能的提案。三、提案的處理1、提案須以個人名義提出，每人每月所提項(xiàng)數(shù)列入個人或該部門績效考核。2、提案要以書面形式，填寫《提案建議表》（附表1），并于需要時附以圖示、模型或樣品，以利于評審。3、提案規(guī)定統(tǒng)一編號（見圖1）。4、同一內(nèi)容的提案，接受先提出的方案，后提出的不予受理。但有更好辦法的，可以接受。（提案接收的先后認(rèn)定，以承辦單位簽收時間為準(zhǔn)）5、提案處理流程（見圖2）：6、各提案評審人員對提案內(nèi)容詳加了解，若提案內(nèi)容不充分時，可要求原提案人或其他相關(guān)部門提供有關(guān)資料作為提案評審的參考。7、有關(guān)提案評審的處理時限，原則上應(yīng)于一周內(nèi)提出意見，書面回復(fù)提案人。（見附表2）8、由評審小組對提案進(jìn)行分值評審。填寫提案評審結(jié)果說明（見附表1），根據(jù)評分結(jié)果進(jìn)行考核加分。9、若提案內(nèi)容與本職工作相關(guān)且被接受，則提案人應(yīng)積極推行實(shí)施，提案評審委員會將根據(jù)提案實(shí)施成果進(jìn)行現(xiàn)金獎勵。（附表8）四、提案審查標(biāo)準(zhǔn)1、提案審查項(xiàng)目及權(quán)重（見附表3）。2、成果審查項(xiàng)目及權(quán)重（見附表4）。3、改善提案評分標(biāo)準(zhǔn)及評分表（附表5）4、提案實(shí)施成果評審及評分表（見附表5、提案改善實(shí)施成果報告表（見附表7）五、獎勵措施、獎勵措施最終由提案評審委員會決定。、根據(jù)評分的分值范圍，規(guī)定提案人享受不同的獎勵。（見附表5）、根據(jù)改善成果的情況，規(guī)定提案人享受不同的獎勵。（見附表6）、榮譽(yù)嘉獎：最佳提案，最多提案，最佳提案小組。、除計入考核的獎勵外，現(xiàn)金形式或嘉獎鼓勵形式的獎勵方式由改善提案委員會每年公開評審一次，并舉行頒獎儀式。

附表1： 提案建議表（代提案備案表提案名稱編號部門姓名 提案時間一、現(xiàn)狀、缺點(diǎn)說明現(xiàn)在的做法二、改善提案內(nèi)容我的想法及想法產(chǎn)生的原因三、所須投入時間、人員、資金說明附表1：（背面）提案評審結(jié)果說明交辦反饋結(jié)果簡述:附表2：尊敬的提案人部門評審小組負(fù)責(zé)人：非常感謝您部門編號的提案。根據(jù)他提案的內(nèi)容，我們進(jìn)行了仔細(xì)的量化評審。經(jīng)過研究，我們決定給予該員工如下獎勵：不予計分，鼓勵再次提案。個人月、季度或半年考核合理化建議部分計分個人月、季度或半年考核合理化建議部分計 分個人月、季度或半年考核合理化建議部分計 分個人月、季度或半年考核合理化建議部分計分個人月、季度或半年考核合理化建議部分計分個人月、季度或半年考核合理化建議部分計分望通知原提案人。公司提案委員會附表3：提案審查項(xiàng)目及權(quán)重審查項(xiàng)目權(quán)重＞動機(jī)＞創(chuàng)造性＞可行性＞預(yù)期增益性＞影響范圍附表4：成果審查項(xiàng)目及權(quán)重審查項(xiàng)目權(quán)重＞動機(jī)＞創(chuàng)造性

＞努力程度＞提案改善生效期＞月效益附表5：提案評分表年月日提案名稱提案編號項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)得分動機(jī)1主動發(fā)覺2原有缺點(diǎn)激發(fā)發(fā)覺3上級指示創(chuàng)造性1獨(dú)特發(fā)明或創(chuàng)意2參考有關(guān)資料加以研究3引進(jìn)既有方法或模仿其他公司可行性1可依照原提案或稍加補(bǔ)充后實(shí)施2需進(jìn)一步研究修正后實(shí)施3不進(jìn)行重大修正無法實(shí)施預(yù)計增益1明顯提高質(zhì)量、降低成本、提高效率以上。顯著減少工作摩擦、提高士氣。、提高質(zhì)量、降低成本、提高效率左右。有減少工作摩擦提高士氣的效果。3有限的提高質(zhì)量、降低成本、提高效率，不足。應(yīng)用范圍1可用于各部門2只在部分部門使用3只適用本部門

獎勵核定分值范圍獎勵辦法合計總分分以下分以上不予計分，鼓勵再次提案。個人月、季度或半年考核計分個人月、季度或半年考核計分個人月、季度或半年考核計分個人月、季度或半年考核計分個人月、季度或半年考核計分個人月、季度或半年考核計 分附表6： 提案實(shí)施成果評分表年月日提案名稱提案編號項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)得分動機(jī)1主動尋找實(shí)施機(jī)會2原有缺點(diǎn)激發(fā)實(shí)施3上級指示或旁人建議創(chuàng)造性1完全屬獨(dú)創(chuàng)開拓性2參考有關(guān)資料加以研究、修正、改進(jìn)3經(jīng)他人暗示或?qū)W習(xí)他公司投資回報期限1無需投資2半年以下3半年至一年4一年以上增益情況1明顯提高質(zhì)量、降低成本、提高效率以上。顯著減少工作摩擦、提高士氣。2提高質(zhì)量、降低成本、提高效率 左右。有減少工作摩擦提高士氣的效果。3有限的提高質(zhì)量、降低成本、提高效率，不足。

投資1萬元以上月回2 萬元報3 萬元分值范圍 處理辦法合計總分分以下 提案紀(jì)念獎：獎金 元提案績效三等獎：獎金元獎勵提案績效二等獎：獎金元核定提案績效一等獎：獎金元提案優(yōu)秀三等獎：獎金元提案優(yōu)秀二等獎：獎金元提案優(yōu)秀T獎：獎金元分以上 提案杰出貢獻(xiàn)獎：獎金元附表7：提案實(shí)施成果報告年月日提案名稱提案編號實(shí)施單位提案日期1改善動機(jī)原因2改善前情況3改善方法改善效益結(jié)論附表8：提案回復(fù)信尊敬的提案人部門評審小組負(fù)責(zé)人：非常感謝您部門