支票與印章管理辦法

支票與印章管理辦法一、總則為了規(guī)范支票和印章的管理，提高資金使用的效率和安全性，同時(shí)保障企業(yè)和機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。二、支票管理1.支票的開(kāi)具（1）支票應(yīng)在具有資金支付能力的銀行開(kāi)立，支票的表頭應(yīng)填寫(xiě)明確，包括款項(xiàng)名稱(chēng)、金額、支付對(duì)象、日期等；（2）支票應(yīng)由企業(yè)授權(quán)的人員開(kāi)具，并保證支票的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法；（3）支票必須經(jīng)過(guò)企業(yè)授權(quán)的人員的簽名確認(rèn)并加蓋公章方可生效。2.支票的保管（1）企業(yè)應(yīng)設(shè)立支票專(zhuān)門(mén)管理人員，對(duì)支票進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)并進(jìn)行嚴(yán)格的保管；（2）對(duì)于存有重大意義的支票，企業(yè)應(yīng)采取安全措施并制定相應(yīng)的保管制度；（3）未使用的支票、作廢的支票等應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)在監(jiān)管人員的見(jiàn)證下完成。3.支票的領(lǐng)取和使用（1）企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定支票領(lǐng)取制度，并定期上報(bào)支票領(lǐng)用情況；（2）支票領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)與企業(yè)承擔(dān)賬務(wù)管理的部門(mén)簽署信用合同，明確職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，并保證自身行為的合法性和準(zhǔn)確性；（3）支票使用前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行仔細(xì)審查，確保支票金額、日期、收款方等信息的正確性；（4）支票的實(shí)際使用者應(yīng)當(dāng)對(duì)支票的使用情況進(jìn)行記錄和匯總，如有異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。三、印章管理1.印章的管理（1）企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章管理部門(mén)，并授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的管理、保管和使用；（2）企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的印章使用規(guī)范，明確印章使用的場(chǎng)合、范圍和程序；（3）企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要梳理印章的種類(lèi)、數(shù)量和用途，并進(jìn)行登記，確保印章的來(lái)源、流向及使用情況可追溯。2.印章的保管（1）企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法規(guī)要求設(shè)立用章室，并設(shè)置相應(yīng)的保管設(shè)施，對(duì)印章進(jìn)行安全保管；（2）對(duì)于重要的印章（如公章、法人章等），應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的保管制度，嚴(yán)格控制使用權(quán)限。3.印章的使用（1）印章的使用應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)定；（2）印章的使用人員應(yīng)當(dāng)熟知印章使用的各項(xiàng)規(guī)定，并保證印章的正常、準(zhǔn)確、合法使用；（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得私自借用、轉(zhuǎn)讓、丟失、損毀印章。四、附則1.本管理辦法適用于企業(yè)、機(jī)構(gòu)等各類(lèi)組織。2.如遇緊急情況，企業(yè)可另行制定臨時(shí)管理