專利工作管理制度

專利工作管理制度一、制度目的為科研院所內(nèi)專利工作提供制度維度，規(guī)范專利管理行為，提高專利申請(qǐng)質(zhì)量和效率。二、適用范圍本制度適用于科研院所內(nèi)的專利申請(qǐng)、管理、維護(hù)工作。三、基本原則1、遵循國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行專利法規(guī)。2、尊重科學(xué)研究開(kāi)發(fā)人員合法權(quán)益，積極保護(hù)專利申請(qǐng)人各項(xiàng)權(quán)利。3、專利申請(qǐng)人和專利管理人員責(zé)任和義務(wù)相等。四、專利管理范圍1、專利資訊(1)收集與科學(xué)研究相關(guān)的專利及其他相關(guān)的技術(shù)信息;(2)建設(shè)及維護(hù)專利庫(kù);2、專利申請(qǐng)(1)根據(jù)科技研發(fā)進(jìn)程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，定制專利申請(qǐng)方案;(2)開(kāi)展專利檢索、分析及評(píng)價(jià)，提高專利質(zhì)量;(3)按照規(guī)定，協(xié)調(diào)申請(qǐng)專利費(fèi)；3、專利保護(hù)(1)保護(hù)專利權(quán)益，維護(hù)學(xué)術(shù)權(quán)益;(2)定期對(duì)專利進(jìn)行費(fèi)用管理和合同管理，維護(hù)專利資產(chǎn)；(3)進(jìn)行專利侵權(quán)調(diào)查，制定維權(quán)方案；(4)關(guān)注國(guó)家政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新機(jī)構(gòu)的技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、更新專利管理和保護(hù)措施；五、流程管理1、專利申請(qǐng)前流程(1)確定專利申請(qǐng)方案，建立專利項(xiàng)目管理機(jī)制；(2)確定專利名錄、專利人選、答辯負(fù)責(zé)人；(3)盡可能收集相關(guān)技術(shù)文獻(xiàn)，開(kāi)展專利檢索、評(píng)估，確定申請(qǐng)方案；(4)查明同國(guó)、省、市分類號(hào)及申請(qǐng)權(quán)人是否存在相關(guān)專利；(5)備案專利相關(guān)材料；(6)安排申請(qǐng)專利費(fèi)用；(7)編制專利申請(qǐng)書、說(shuō)明書、附圖等文件，提交申請(qǐng)人審核；(8)完成預(yù)審、提交實(shí)審申請(qǐng)；2、專利授權(quán)前流程(1)建立專利法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)；(2)對(duì)專利可行性進(jìn)行評(píng)估；(3)對(duì)專利可能涉及的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)、著作權(quán)進(jìn)行評(píng)估；(4)開(kāi)展技術(shù)轉(zhuǎn)移工作；(5)符合規(guī)定，繳納年費(fèi)；3、專利權(quán)維護(hù)流程(1)對(duì)專利檢索結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)其它申請(qǐng)與當(dāng)前申請(qǐng)存在重合，及時(shí)主動(dòng)撤下；(2)溯源不正當(dāng)使用、侵權(quán)來(lái)源，跟進(jìn)法律訴訟；(3)定期進(jìn)行維護(hù)，提交相關(guān)年費(fèi)；(4)對(duì)專利進(jìn)行信息維護(hù)和管理；六、職責(zé)與權(quán)限1、專利管理員(1)制定和修改專利管理手冊(cè)、管理流程等，并作為專利管理的負(fù)責(zé)人；(2)負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的審核和提交和并進(jìn)行維護(hù)；(3)管理和維護(hù)專利信息和專利資料庫(kù)的工作；(4)負(fù)責(zé)專利年費(fèi)管理及專利責(zé)任險(xiǎn)的購(gòu)買、維護(hù)等工作；(5)組織專利檢索、評(píng)價(jià)、分析、排版編寫；(6)監(jiān)控侵權(quán)行為，并根據(jù)侵權(quán)情況向法院提起訴訟，并安排調(diào)查、申報(bào)、審查等相關(guān)工作；(7)安排專利資產(chǎn)的評(píng)估、評(píng)價(jià)和管理；(8)負(fù)責(zé)人員專利權(quán)證書的申領(lǐng)、發(fā)放、申請(qǐng)維護(hù)工作等；2、申請(qǐng)人(1)保證所提供的專利資料真實(shí)性和完整性；(2)等選定專利名錄、專利人選、答辯負(fù)責(zé)人；(3)接受專利管理人員的指導(dǎo)并按要求提供所需的有關(guān)資料和信息；(4)對(duì)專利管理人員的提醒和建議進(jìn)行認(rèn)真落實(shí)；(5)發(fā)現(xiàn)已有相關(guān)專利或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，及時(shí)向?qū)＠芾砣藛T進(jìn)行匯報(bào)并同意撤回申請(qǐng)；(6)幫助專利管理人員開(kāi)展專利政策調(diào)研和技術(shù)信息收集工作；七、制度執(zhí)行效果評(píng)價(jià)1、對(duì)本制度執(zhí)行效果定期評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)和完善；2、明確專利申請(qǐng)和專利保護(hù)流程，提高專利申請(qǐng)和專利維護(hù)的效率和