院長辦公室職責(zé)（四篇）

第6頁共6頁院長辦公室職責(zé)院長辦公室是院長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門，主要負(fù)責(zé)全院行政工作的組織、協(xié)調(diào)，對(duì)全院各科室就有關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。其職責(zé)范圍是：(1)起草學(xué)院報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W(xué)院名義上報(bào)、下發(fā)的文件，向全院發(fā)布通告、通知。(2)組織安排全院行政會(huì)議，督促、檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議情況。(3)協(xié)調(diào)各職能部門工作，組織有關(guān)科室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。(4)掌握、使用學(xué)院及辦公室印鑒、院長名章，審定各行政部門印章的刻制，并對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。(5)收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作；催辦上級(jí)和學(xué)院限期辦理的事項(xiàng)。(6)管理全院通訊、廣播及其設(shè)備。負(fù)責(zé)學(xué)院行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。(7)負(fù)責(zé)來客的接待、處理來信來訪；管理和調(diào)度車輛，管理會(huì)議室。(8)管理學(xué)院檔案，做好學(xué)院大事記和重要?dú)v史資料的保管工作，指導(dǎo)各科室做好檔案工作。(9)負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部治安工作，做好防火、防盜等工作。(10)負(fù)責(zé)師生戶籍管理工作和安排節(jié)假日值班人員。2、主任崗位職責(zé)(1)根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和決議，組織擬訂學(xué)院規(guī)章制度。(2)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織召集全院性會(huì)議，做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；安排會(huì)議記錄本、整理會(huì)議決議，會(huì)后認(rèn)真檢查、督促并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。(3)審核以學(xué)院名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿，及時(shí)送院長簽發(fā)。(4)負(fù)責(zé)組織安排全院重大活動(dòng)，協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。(5)注意調(diào)查研究，及時(shí)了解與全局有關(guān)的情況和問題，并提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。(6)負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作。3、秘書崗位職責(zé)(1)在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任搞好辦公室的各項(xiàng)工作。(2)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。(3)起草學(xué)院工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助院辦主任審核、校對(duì)以學(xué)院名義簽發(fā)的公文稿。(4)具體安排學(xué)院行政會(huì)議日程，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào)，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。(5)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作；經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及職工思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供情況和資料，并提出建設(shè)性意見。(6)負(fù)責(zé)學(xué)院大事記和有關(guān)資料的采集整理工作，做好“院長信箱”的答復(fù)工作。(7)負(fù)責(zé)與外單位的聯(lián)系；做好來賓接待與信訪工作。4、文員崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)辦理各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作，認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。(2)負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理院領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電、轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給院領(lǐng)導(dǎo)的請示、報(bào)告等。(3)負(fù)責(zé)學(xué)院文件的登記、編號(hào)、蓋章和向?qū)W院有關(guān)部門分送各類文件。(4)負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)院印鑒和院長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。負(fù)責(zé)全院郵資、電報(bào)、電話、購買車船票和飛機(jī)票的審核管理工作。(5)負(fù)責(zé)辦公室文具及其它用具的領(lǐng)取和管理工作。5、檔案管理員崗位職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)院“檔案管理辦法”。(2)對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。(3)集中統(tǒng)一管理學(xué)院各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案質(zhì)量。(4)定期檢查檔案，堅(jiān)持庫房溫濕度測量記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失、泄密事件。(5)編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。(6)準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。(7)及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。6、打字(復(fù)印)員崗位職責(zé)(1)按審批規(guī)定及時(shí)完成各種打印任務(wù)，并履行登記、簽字手續(xù)。(2)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得泄露保密材料及文件內(nèi)容。(3)注意節(jié)約紙張及其它文印用品，愛護(hù)打印設(shè)備，并按規(guī)定維修保養(yǎng)，保證設(shè)備完好。(4)努力學(xué)習(xí)文印業(yè)務(wù)，不斷提高打印、裝訂技術(shù)，對(duì)不符合要求的文稿，提出修正意見。(5)保持室內(nèi)整齊、清潔衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、汽車駕駛員崗位職責(zé)(1)自覺遵守國家交通法令、法規(guī)和交通規(guī)則，服從交通民警和其他交通管理人員的指揮。積極參加市、區(qū)交通安全活動(dòng)，按時(shí)參加安全大組的學(xué)習(xí)，宣傳交通安全，交流安全經(jīng)驗(yàn)，確立安全第一的思想。(2)出車前必須做到五檢查(即轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、雨刮、喇叭)，經(jīng)檢查正常后方可出車，堅(jiān)決做到車有故障不出車。出車途中必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，做到集中思想、謹(jǐn)慎駕駛、中速行駛、禮讓三先。(3)車輛行駛中或中途停車以及回庫后要隨時(shí)查看有否漏油、水、電等，冬季要做好防凍措施。經(jīng)常保持車輛的內(nèi)外整潔，要經(jīng)常利用不出車的空余時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，使車輛機(jī)件始終處于良好性能和待用狀態(tài)。(4)車輛外出執(zhí)行任務(wù)或借用外協(xié)單位及私人借用等，一律憑出車單方可出門，回來后及時(shí)填寫好出車單，并做好出車日記。(5)駕駛員之間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛、互助合作精神，小修小補(bǔ)，互相配合，無任務(wù)時(shí)在車隊(duì)辦公室待命。嚴(yán)格做到客運(yùn)車輛不超員，貨運(yùn)車輛不超載，并放妥捆扎牢固。(6)出車過程中要按照用車單位和部門要求，完成各項(xiàng)運(yùn)送(輸)任務(wù)。(7)駕駛員必須做到不無故缺席(特殊情況例外)，出車回來后須向車輛管理負(fù)責(zé)人報(bào)到，以示完成任務(wù)和安全返回；若要離開學(xué)院，須向車輛管理負(fù)責(zé)人請假，說明情況并批準(zhǔn)后方可離開，但駕駛員中必須有一名在崗，以便應(yīng)付應(yīng)緊急情況。8、門衛(wèi)人員崗位職責(zé)(1)執(zhí)行學(xué)院門衛(wèi)制度，做好門崗執(zhí)勤與傳達(dá)工作。(2)堅(jiān)守崗位，對(duì)出入大門人員、車輛、攜帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報(bào)告。(3)接待來賓，按規(guī)定辦理會(huì)客登記手續(xù)。(4)嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對(duì)重要部門的安全防范。(5)負(fù)責(zé)電話傳呼和電報(bào)的簽收與轉(zhuǎn)交工作。(6)做好報(bào)刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。院長辦公室職責(zé)（二）一、院長辦公室基本任務(wù)是堅(jiān)持黨的基本路線，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家教育方針和《高等教育法》，參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。二、根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)起草全校綜合性行政工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件；組織制(修)訂全校性規(guī)章制度；起草、復(fù)核以學(xué)校名義行文的公文。三、協(xié)助院長組織院長辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議等校級(jí)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)安排，記錄、整理、編寫會(huì)議紀(jì)要或決議，并檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。四、根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)各部門共同辦理綜合性行政工作。五、協(xié)助院長搞好政策研究和調(diào)查研究，了解和掌握各部門和基層的情況，綜合處理信息，為校領(lǐng)導(dǎo)決策指導(dǎo)工作提供依據(jù)；協(xié)助院長協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，提出解決問題的途徑和辦法，提高決策的民主化、科學(xué)化水平。六、負(fù)責(zé)上級(jí)行政公文收發(fā)、登記、擬辦、傳遞、催辦、清退、注辦、立卷、歸檔或銷毀等文件處理工作。七、負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)與兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校視察、指導(dǎo)、參觀訪問的接待工作和校友的聯(lián)絡(luò)接待工作。八、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。九、負(fù)責(zé)收集積累校史資料，編寫學(xué)?！洞笫掠洝贰Ｊ?、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)接待處理群眾來信來訪事宜。十一、負(fù)責(zé)掌管、使用校行政印章和校長印章，審定各行政部門印章的刻制，開具有關(guān)行政介紹信、證明，負(fù)責(zé)制作和發(fā)放工作證、校微，審核畢(結(jié)、肄)業(yè)證書。十二、負(fù)責(zé)學(xué)校公事信件、傳真的收(寄)發(fā)。十三、制定全校作息時(shí)間，節(jié)、假日安排，每周周程表。十四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案管理工作。十五、會(huì)同黨委辦公室負(fù)責(zé)編印出版《茂名學(xué)院信息》。十六、負(fù)責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車和業(yè)務(wù)接待用車。十七、負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。十八、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。十九、加強(qiáng)本室的思想建設(shè)和組織建設(shè)，提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，努力完成本職工作，完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。二十、負(fù)責(zé)本室計(jì)劃生育和安全保衛(wèi)工作。二十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。院長辦公室職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全院性的重要活動(dòng)，組織協(xié)調(diào)學(xué)院各部門之間的工作。2、對(duì)學(xué)院行政工作進(jìn)行專題性的調(diào)查研究，發(fā)揮參謀助手作用。3、組織協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織及安排；負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議記錄、決議抄告、督查督辦和落實(shí)情況的反饋。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促和檢查各部門貫徹落實(shí)學(xué)院各項(xiàng)部署的執(zhí)行情況，并及時(shí)反饋信息，提供咨詢建議。5、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性行政工作的有關(guān)文稿及公文運(yùn)作；組織擬訂全院性的規(guī)章制度。6、負(fù)責(zé)編印學(xué)院動(dòng)態(tài)信息、學(xué)院大事記。7、負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外接待聯(lián)絡(luò)工作。8、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)來訪接待和來訪、信訪工作。9、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的管理運(yùn)作和校內(nèi)行政系統(tǒng)印章的刻制、啟用及回收等管理工作。10、負(fù)責(zé)全院檔案的收集、整理、保管、鑒定、查閱利用等管理工作。11、組織全院性的綜合統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、文件的收發(fā)和郵電費(fèi)用的管理工作。12、負(fù)責(zé)全院作息時(shí)間的調(diào)整。13、負(fù)責(zé)法定節(jié)假日值班的安排。14、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的管理、維修、保養(yǎng)、調(diào)度工作。15、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政部門材料的復(fù)印工作。院長辦公室職責(zé)（四）一、院長辦公室基本任務(wù)是堅(jiān)持黨的基本路線，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家教育方針和《高等教育法》，參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。二、根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)起草全校綜合性行政工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件；組織制(修)訂全校性規(guī)章制度；起草、復(fù)核以學(xué)校名義行文的公文。三、協(xié)助院長組織院長辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議等校級(jí)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)安排，記錄、整理、編寫會(huì)議紀(jì)要或決議，并檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況。四、根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)各部門共同辦理綜合性行政工作。五、協(xié)助院長搞好政策研究和調(diào)查研究，了解和掌握各部門和基層的情況，綜合處理信息，為校領(lǐng)導(dǎo)決策指導(dǎo)工作提供依據(jù)；協(xié)助院長協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，提出解決問題的途徑和辦法，提高決策的民主化、科學(xué)化水平。六、負(fù)責(zé)上級(jí)行政公文收發(fā)、登記、擬辦、傳遞、催辦、清退、注辦、立卷、歸檔或銷毀等文件處理工作。七、負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)與兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校視察、指導(dǎo)、參觀訪問的接待工作和校友的聯(lián)絡(luò)接待工作。八、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。九、負(fù)責(zé)收集積累校史資料，編寫學(xué)?！洞笫掠洝?。十、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)接待處理群眾來信來訪事宜。十一、負(fù)責(zé)掌管、使用校行政印章和校長印章，審定各行政部門印章的刻制，開具有關(guān)行政介紹信、證明，負(fù)責(zé)制作和發(fā)放工作證、校微，審核畢(結(jié)、肄)業(yè)證書。十二、負(fù)責(zé)學(xué)校公事信件、傳真的收(寄