技術(shù)文件管理制度格式版（2篇）

第5頁共5頁技術(shù)文件管理制度格式版1、目的加強(qiáng)對(duì)洞口制梁場(chǎng)技術(shù)文件和資料的控制，確保施工技術(shù)管理所覆蓋的所有場(chǎng)所都能獲得及時(shí)有效的技術(shù)支持，減少工作失誤，提高工作效率，以保證梁場(chǎng)管理體系正常、有效地運(yùn)行。2、適用范圍洞口制梁場(chǎng)工程部有關(guān)文件和資料的控制。3、術(shù)語和定義3.1受控文件和資料。日常運(yùn)行過程中對(duì)管理體系起重要指導(dǎo)作用的文件和資料。3.2本管理制度引用公司《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》中的術(shù)語和定義，在此不另詳敘。4、職責(zé)梁場(chǎng)工程部負(fù)責(zé)本制度的制定并監(jiān)督實(shí)施，負(fù)責(zé)梁場(chǎng)技術(shù)文件的歸口管理。5、工作程序5.2技術(shù)文件、資料的形式技術(shù)文件包括書面和電子管理影像兩種形式。(1)梁場(chǎng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、施工____設(shè)計(jì)、工藝細(xì)則由工程部(部長(zhǎng))負(fù)責(zé)起草，試驗(yàn)、物資、設(shè)備等職能部室配合，由總工程師負(fù)責(zé)核稿。(2)技術(shù)管理制度、技術(shù)文件管理制度由工程部負(fù)責(zé)起草、修改、核稿。(3)分工序作業(yè)指導(dǎo)書、等由工程部負(fù)責(zé)起草、修改、核稿。(4)文件擬稿人應(yīng)對(duì)文件狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，屬受控文件的在文件原稿上注明“受控”字樣，所有文件必須要有編號(hào)。(2)施工____設(shè)計(jì)、工藝細(xì)則由總工批準(zhǔn)、發(fā)布。(3)技術(shù)管理制度、技術(shù)文件管理制度和其它技術(shù)文件均由梁場(chǎng)總工程師批準(zhǔn)、發(fā)布。5.4技術(shù)文件資料的修改中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng)【技術(shù)文件管理制度】經(jīng)修改過的內(nèi)容要加蓋本部門、單位印章，寫清“已更改”字樣，進(jìn)行標(biāo)識(shí)。(1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只對(duì)公司工程部、梁場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和工程部、試驗(yàn)室、物資設(shè)備部發(fā)放，由工程部負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好登記。(2)工藝細(xì)則由工程部負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好登記；發(fā)放對(duì)象為場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部室和作業(yè)工班。(3)作業(yè)指導(dǎo)書、施工圖紙、施工規(guī)范、檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)由工程部負(fù)責(zé)分類分工序發(fā)放，并做好記錄；發(fā)放對(duì)象為分項(xiàng)工程技術(shù)主管(技術(shù)員)，中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng)【技術(shù)文件管理制度】各工序作業(yè)工班。(4)管理人員和作業(yè)人員必須持有現(xiàn)行有效版本。(1)工程部備有文件收/發(fā)登記本，對(duì)上級(jí)來文、本級(jí)下發(fā)的文件、建設(shè)、設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位等外來文件要分類進(jìn)行登記，并做好記錄。(2)每半年對(duì)收/發(fā)登記進(jìn)行一次分類匯總裝訂存檔案工作。(1)體系文件要加蓋“受控”印章，作廢文件由工程部統(tǒng)一收回進(jìn)行銷毀，并做好記錄。需留存的要加蓋“作廢、留查”印章進(jìn)行標(biāo)識(shí)。(2)其他文件到期作廢要留用的，特別是施工規(guī)范、檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等，一定要加蓋“作廢、留查”印章，并與其他文件分開保存。對(duì)文件進(jìn)行定期評(píng)審，必要時(shí)予以修訂與更新，并由授權(quán)人確認(rèn)其適宜性，更改后的文件發(fā)布前應(yīng)得到再次批準(zhǔn)。遇到下列情況時(shí)文件要修訂并更新：(1)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化；(2)法律法規(guī)和其它要求發(fā)生變化；(3)相關(guān)方發(fā)生變化；(4)管理評(píng)審提出要求；(5)內(nèi)外審提出要求。(1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則因破舊或其它原因影響正常使用的可由使用中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng)【技術(shù)文件管理制度】部門主管向梁場(chǎng)總工程師提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到工程部領(lǐng)取，同時(shí)要將原件收回；電子版輸出時(shí)需經(jīng)總工批準(zhǔn)，指定專人進(jìn)行校核，確保無誤后編號(hào)發(fā)放，做好發(fā)放登記和文件控制。(2)圖紙的復(fù)印，需經(jīng)梁場(chǎng)總工批準(zhǔn)，在監(jiān)控情況下復(fù)印，經(jīng)總工校核、簽字，工程部做好圖紙復(fù)印發(fā)放登記。(3)其它技術(shù)文件不能滿足使用時(shí)，所在單位負(fù)責(zé)人向工程部提出申請(qǐng)，經(jīng)工程部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印，同時(shí)收回原件，做好發(fā)放登記。(4)受控文件資料復(fù)印后，必須重新加蓋“受控”印章。(1)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則在新版發(fā)行時(shí)，舊版文件由工程部資料管理員統(tǒng)一回收銷毀，做好記錄。(2)每半年由工程部____，對(duì)各職能部室、各作業(yè)工班所持技術(shù)文件進(jìn)行一次清理，發(fā)現(xiàn)過期版本或影響正常使用的，全部收回進(jìn)行銷毀，同是將現(xiàn)行有效版本進(jìn)行下發(fā)。需留存的加蓋“留用”印章，作廢的文件當(dāng)場(chǎng)銷毀，并做好記錄。(3)梁場(chǎng)竣工后文件和資料應(yīng)作如下清理：a、梁場(chǎng)竣工后，由總工____對(duì)梁場(chǎng)竣工資料(技術(shù)部分)的編制進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)，保證竣工(技術(shù))資料的規(guī)范、系統(tǒng)和完整，及時(shí)地移交有關(guān)單位，同時(shí)，按公司有關(guān)檔案文件要求編制一份合格、完整的竣工資料及時(shí)地移交公司辦檔案室存檔，由公司辦檔案室按移交規(guī)定進(jìn)行接收歸檔，并按檔案管理辦法進(jìn)行整理、保管。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝細(xì)則、施工____設(shè)計(jì)、特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書、施工日志同竣工資料一起歸檔。中鐵二十局集團(tuán)第六工程有限公司洞口制梁場(chǎng)【技術(shù)文件管理制度】b、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院來文，與工程技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等有關(guān)的原始文件同竣工資料一起歸檔。c、集團(tuán)公司、公司、局指揮部產(chǎn)生的技術(shù)文件，由工程部負(fù)責(zé)按公司技術(shù)文件清理銷毀制度進(jìn)行文件的清理和銷毀。d、梁場(chǎng)本級(jí)產(chǎn)生的其它技術(shù)文件，待工程竣工后由工程部根據(jù)其內(nèi)容情況決定歸檔或銷毀。e、作廢的規(guī)范、驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)圖等，在編制竣工文件一個(gè)月內(nèi)由工程部統(tǒng)一收回進(jìn)行銷毀。技術(shù)文件管理制度格式版（二）1、目的明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。2、適用范圍適用于公司的技術(shù)文件的管理。3、職責(zé)3.1技術(shù)主管負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗(yàn)規(guī)范)的編制、更改，審核。3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。4、工作程序4.1硬件部針對(duì)產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等)。4.2根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由技術(shù)主管對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。4.3通過評(píng)審，由開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理____有關(guān)人員對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審符合要求后，交技術(shù)主管審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。4.4通過批準(zhǔn)后，進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。4.5在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。4.6通過驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。4.7通過鑒定，由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由技術(shù)主管進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。4.8審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。4.9在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報(bào)總經(jīng)理，總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進(jìn)行更改。4.10更改后，應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。4.11任何人員、任何部門均不得擅自更改