2018EndNote文獻管理使用講解

EndNote文獻管理使用講解2021/5/912021/5/92講解提綱第一部分下載和安裝Endnote界面/功能第二部分數(shù)據(jù)庫建立文本和PDF導(dǎo)入/聯(lián)網(wǎng)檢索/網(wǎng)站輸出等第三部分文件管理–快速瀏覽/排序/查找/查重/分析/全文下載/筆記管理/附件管理等第四部分Word&Endnote參考文獻格式編輯/根據(jù)期刊格式撰寫論文2021/5/9307/10版EndnoteX72021/5/94運行Endnote的第一個界面2021/5/95導(dǎo)航參考文獻瀏覽區(qū)標題菜單快捷工具欄文獻標簽預(yù)覽區(qū)2021/5/96第二部分

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫方法：在程序的主界面，file－new→選擇保存地址→輸入文件名→保存；格式：.enl格式2021/5/972021/5/98文獻數(shù)據(jù)庫的建立方法2021/5/99數(shù)據(jù)庫的建立——1.手動輸入特點：適用于無法直接從網(wǎng)上下載的；工作量較大，無法應(yīng)付大量的文獻工作。方法：References→NewReference→ReferenceType下拉菜單選擇文獻類型→在各字段中鍵入數(shù)據(jù)→保存。注意：人名的位置必須一個人名填一行，否則軟件無法區(qū)分是一個人還是多個人名（關(guān)鍵詞亦是如此）一條記錄輸入完畢，點擊右上角關(guān)閉并保存。2021/5/9102021/5/911數(shù)據(jù)庫的建立——2.本地導(dǎo)入方法：1.菜單欄：File→Import→File/Folder；2.Import：choosefile/folder→ImportOption(選擇PDF)→Duplicates（全選/棄去重復(fù)）→TextTranslation（視具體）→點擊Import按鈕注意：中文文獻輸出有問題，無作者等信息；無DOI號的文獻輸出之后只有標題。2021/5/912選擇擬導(dǎo)入的文件選擇擬用的過濾器處理重復(fù)文獻方式編碼轉(zhuǎn)換方式2021/5/913導(dǎo)入單篇PDF文獻選擇要導(dǎo)入的文獻2021/5/914導(dǎo)入多篇PDF文獻選擇導(dǎo)入文獻的文件夾2021/5/9152021/5/916數(shù)據(jù)庫的建立——3.聯(lián)網(wǎng)檢索第一步：設(shè)置常用數(shù)據(jù)庫方法1.Edit→Connectionfiles→Openconnectionmanager→選擇常用的數(shù)據(jù)庫→關(guān)閉；方法2.導(dǎo)航欄→more……→選擇常用的數(shù)據(jù)庫→choose。第二步：檢索方法1.Tools→OnlineSearch→選擇數(shù)據(jù)庫→打開search對話框并進行檢索；方法2.導(dǎo)航欄選擇數(shù)據(jù)庫→打開search對話框并進行檢索。第三步：下載保存下載完成后保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫注意：選擇該文獻，點擊右鍵→FindFullText連接檢索平臺有IP限制。2021/5/91712021/5/9182導(dǎo)航欄2021/5/919在線搜索2021/5/9202021/5/921數(shù)據(jù)庫的建立——4.網(wǎng)站輸出

2021/5/922網(wǎng)站輸出——Pubmed1.網(wǎng)址：/pubmed2.檢索：“關(guān)鍵詞”→選擇相關(guān)文獻→Exportcitation→Endnote→保存；3.導(dǎo)入：File→Importfile；4.注意：Importoption→Pubmed（NLM）；可以單篇或多篇導(dǎo)入2021/5/9232021/5/9242021/5/9252021/5/9262021/5/9272021/5/9282021/5/9292021/5/930網(wǎng)站輸出——CNKI1.網(wǎng)址：/2.檢索：“重金屬”→選擇文獻→存盤→Endnote格式→輸出到本地文件→保存（.txt）；3.導(dǎo)入：File→Importfile→EndnoteImport；4.注意：Texttranslation→UTF-8。沒有頁碼，數(shù)據(jù)庫本身的問題！2021/5/931注意：

只能在此數(shù)據(jù)庫中才能采用這種方法，跨庫檢索無效！

中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫：/kns55/brief/result.aspx?dbPrefix=CJFQ2021/5/9322021/5/9332021/5/934Import>>>File2021/5/935網(wǎng)站輸出——維普1.網(wǎng)址：/

2.檢索：“污水處理”→選擇文獻→下載→Endnote格式→輸出到本地文件→保存（xx.txt）；3.導(dǎo)入：File→Importfile→EndnoteImport；4.注意：Texttranslation→UTF-8導(dǎo)入文獻沒有頁碼，是VIP數(shù)據(jù)庫的問題建議采用windowsIE瀏覽器，否則可能無法正常顯示。2021/5/9362021/5/9371.選定需要的文獻2.導(dǎo)出數(shù)據(jù)2021/5/9382021/5/9392021/5/9402021/5/941網(wǎng)站輸出—Googlescholar

1.網(wǎng)址：/schhp?hl=zh-CN2.準備：學(xué)術(shù)搜索設(shè)置→文獻管理軟件→EndNote→保存設(shè)置；3.檢索→“重金屬”→導(dǎo)入Endnote→保存(scholar.enw)或直接打開（建議選擇的方法）；4.導(dǎo)入：File→Importfile→EndnoteImport；5.注意：選擇Texttranslation（直接打開無需作選擇）對于中文文獻：UTF-8；對于英文文獻：Notranslation2021/5/942使用前需要進行搜索設(shè)置！2021/5/943設(shè)置顯示Endnote導(dǎo)入功能！設(shè)置頁面顯示條數(shù)2021/5/9442021/5/9452021/5/9462021/5/947注意事項中文文獻可能作者和頁碼等信息不全，需要查原文核實，手動修改；賈振邦,梁濤,林健枝,etal..香港河流重金屬污染及潛在生態(tài)危害研究.北京大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),1997,33(4):4856492吳新民,李戀卿,潘根興,etal..南京市不同功能城區(qū)土壤中重金屬Cu,Zn,Pb和Cd的污染特征.環(huán)境科學(xué),2003,24(003):105-111外文較舊的文獻也有此問題。2021/5/948第三部分文件管理1.文獻內(nèi)容修改方法：

1.選中需要修改的文獻，雙擊打開，修改好后關(guān)閉。2.在quickedit中進行修改。2021/5/949雙擊打開方法12021/5/950可以修改作者、年份、題目。。。關(guān)閉上一條下一條方法12021/5/951快速編輯欄方法22021/5/952文件管理—2.添加附件舉例：PDF/WORD/EXCEL;方法：方法1.該條文獻處點擊右鍵→FileAttachments→AttachFile→選擇文件→保存；方法2.References→FileAttachments→AttachFile→選擇文件→保存。2021/5/953右鍵方法12021/5/954方法22021/5/955文件管理——3.添加圖片方法：該條文獻處雙擊→References→Figure→AttachFigure→選擇圖片→保存2021/5/956雙擊2021/5/9572021/5/958文件管理——4.添加筆記方法：該條文獻處雙擊→Researchnote→

手工輸入→保存Researchnote欄目框如何調(diào)出？Edit→Preferences→Displayfields→增亦可！2021/5/959添加筆記2021/5/960添加筆記2021/5/961參考文獻顯示欄2021/5/962文件管理——5.查重方法：設(shè)置判定重復(fù)的依據(jù)：Preferences→Duplicates→選擇；查重：References→Findduplicates→Keepthisrecord2021/5/963設(shè)置判定重復(fù)的依據(jù)2021/5/9642021/5/965文件管理——6.查找全文方法：選擇需要查找全文的文獻→右鍵→Findfulltext→Findfulltext→OK→自動查找；曲別針→代表查找到全文。2021/5/9662021/5/9672021/5/968文件管理——6.查找已有文獻方法：打開某個本地數(shù)據(jù)庫（.enl）→Search→Searchresults.2021/5/9692021/5/970文件管理——7.分組方法：Customgroup：某個類型的文獻集合→全選→右鍵→Addreferencesto→Createcustomgroup→重命名→保存；Smartgroup：Mygroup處點擊右鍵→createsmartgroup→命名→設(shè)置條件→create.2021/5/9712021/5/9722021/5/9732021/5/974文件管理——8.文獻排序方法：方法1.Tools→SortLibrary→Sortby……；方法2.點擊文獻標簽欄-Year，即可實現(xiàn)按照年份排序；再次點擊即逆向排序。2021/5/975方法12021/5/976方法22021/5/977文件管理——9.Endnoteweb特點：可在線導(dǎo)入、管理文獻記錄，支持修改，刪除等操作?？梢赃B接到ISI中查看相關(guān)信息?？梢院蛦螜C版Endnote進行數(shù)據(jù)傳遞。提示：需在ISIwebofknowledge中注冊（免費）；/EndNoteWeb.html?SID=1BJA5dIghlH5bd7KhDi&returnCode=ROUTER.Success&SrcApp=CR&Init=Yes2021/5/978文件管理——10.Endnoteweb2021/5/9792021/5/980Endnote軟件中的web功能2021/5/981ISI在線搜索中的web功能2021/5/982第四部分Word&Endnote核心功能局部操作整篇文檔圖片設(shè)置2021/5/983Word2007/2010版

核心功能區(qū)格式調(diào)整區(qū)工具設(shè)置區(qū)2021/5/9841.插入文獻方法方法：第一步：選擇文獻格式①文中引用格式（作者-年份；順序碼）②文末文獻格式作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼

Ciarlo,E.,etal.,TheeffectofmoistureonnitrousoxideemissionsfromsoilandtheN2O/(N2O+N2)ratiounderlaboratoryconditions.BiologyandFertilityofSoils,2007.43(6):675-681.葉欣,李俊,王迎紅,劉恩民,李瑞雪,于強,陳炳新.華北平原典型農(nóng)田土壤氧化亞氮的排放特征.農(nóng)業(yè)環(huán)境科學(xué)學(xué)報,2005,24(006):1186-1191每一個期刊要求都不一樣！具體查看投稿指南。2021/5/985關(guān)于Endnote文獻格式以outputstyles

顯示供選擇修改2021/5/986關(guān)于Endnote文獻格式Endnote提供的文獻格式超過5000個，包括中國的很多期刊格式可以在/support/enstyles.asp

下載，然后復(fù)制到安裝目錄里的styles

文件夾下常選擇作者-年份Author-date

作為默認格式2021/5/987方法：第一步：選擇文獻格式Word2007/2010

：EndnoteX5導(dǎo)航欄→Bibliography下拉→FormatBibliography→Browse→選擇所需格式→OKWord2003

：①EndnoteX5軟件→Edit→outputstyles→openmorestyles→選擇所需格式→關(guān)閉，然后在endnote中所需格式；②Word2003中Bibliography下拉→FormatBibliography→Browse→選擇所需格式→OK2021/5/988選擇參考文獻格式200720122021/5/989關(guān)閉打上√2021/5/9901.插入文獻方法方法：第二步：插入文獻①Word→EndnoteX5→GotoEndnote→選擇文獻（可用Ctrl鍵多選）→InsertCitation.②在Endnote軟件中選擇文獻(可用Ctrl鍵多選)→InsertCitation，自動轉(zhuǎn)入word，添加成功2021/5/991此處插入文獻選擇文獻可多選插入?yún)⒖嘉墨I2021/5/992格式style編輯修改新建自己需要的格式：EndnoteX5→Edit→OutputStyle→OpenStyleManager→預(yù)覽已有格式，選擇最接近期望的格式（preview）→edit；Citations（正文文獻插入的標記格式）Templates→[Tom,2002]or[1];Authorlist→If3ormoreauthors,listthefirst1authors;AuthorName→Initials→Fullname;SortOrder→第一個選項。Bibliography（參考文獻的格式）Templates：

①Book:Author.Title|.

Edition

ed|.

PlacePublished|:

Publisher|;

Year|.Pages.②Journalarticle:Author.Title.Journal.Year|,Volume(Issue)|:Pages|.Authorlist→Listall；AuthorName→Initials→Fullname；Layout：[BibliographyNumber]→InsertField→Tab；SortOrder：第一個選項（按出現(xiàn)順序）2021/5/993格式編輯PageNumbers（頁面顯示格式）Journalnames（期刊名全稱、縮寫）2021/5/994方法2021/5/995正文文獻格式參考文獻格式2021/5/996修改完后，點擊Filesaveas，自己命名保存位置：默認C:\Users\Administrator\Documents\EndNote\Styles2021/5/997保存地址查看修改：Edit→preference→folderlocations可復(fù)制到其他地方保存，共以后方便使用。

2021/5/9982.刪除文獻方法：Word→Edit&ManageCitations→RemoveCitations；注意：不能直接刪除參考文獻；因為endnote是管理器工具，而不是文本文檔，所以即使已經(jīng)刪除，更新之后又會出現(xiàn)。其他域內(nèi)容也不能修改，可在