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云南佰力商業(yè)管理有限公司曲靖中天購物中心云南佰力商業(yè)管理有限公司YUNNANBAILIBusinessAdministrateCO.,LTD中天購物中心ZHONGTIANMALL組織手冊二零一零年九月目錄第一章總則3第二章組織架構(gòu)圖3第三章各部門職責(zé)3總經(jīng)辦4財務(wù)部5行政部6人力資源部7商務(wù)管理部9營銷企劃部10客戶服務(wù)中心11聯(lián)審/信息部12物業(yè)管理部13發(fā)展部15第四章崗位職責(zé)16總經(jīng)理16副總經(jīng)理17運營總監(jiān)19財務(wù)部經(jīng)理20行政部經(jīng)理22人力資源部經(jīng)理23商務(wù)管理部經(jīng)理25營銷企劃部經(jīng)理26客戶服務(wù)中心經(jīng)理28聯(lián)審/信息部經(jīng)理29物業(yè)管理部經(jīng)理30發(fā)展部經(jīng)理32第五章行政級別劃分33第六章附則33第一章總則第一條:目的為了規(guī)范公司各職能部門的職能、權(quán)利和義務(wù),符合總公司經(jīng)營方針和基本管理制度,調(diào)動每位員工的工作積極性及業(yè)務(wù)能力,確保中天購物中心目標(biāo)的實現(xiàn)。特制定本制度。第二條:適用范圍本制度是云南佰力商業(yè)管理有限公司曲靖中天百貨公司的管理大綱,著重于公司各職能部門的部門職責(zé)及各崗位職責(zé)。公司所有成員都應(yīng)該遵守本制度。第二章云南佰力商業(yè)管理有限公司曲靖中天購物中心組織架構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理運營總監(jiān)財務(wù)部客戶服務(wù)中心商務(wù)管理部營銷企劃部聯(lián)審/信息部物業(yè)管理部行政部總經(jīng)辦人力資源部發(fā)展部第三章曲靖中天百貨公司各部門職責(zé)·各部門的組織架構(gòu)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營方針、目標(biāo)管理的變化調(diào)整可進(jìn)行適時的變動;·部門崗位的設(shè)置是為了能夠保證部門運作及符合部門職責(zé)要求的基本配置;·部門人員定編及定量以根據(jù)階段性工作需求,按照公司人力資源增減相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批后,可進(jìn)行調(diào)整;·部門定員數(shù)量根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及經(jīng)營需求來定,在工作不飽和的情況下可一人兼多職,在工作任務(wù)增加等情況下可進(jìn)行增員;·部門職責(zé)為根據(jù)公司發(fā)展要求及任務(wù)要求而制定的部門工作范圍,作為部門崗位設(shè)置績效考核重要考核依據(jù),部門管理者對部門職責(zé)的實施效果承擔(dān)全部責(zé)任??偨?jīng)辦部門名稱總經(jīng)辦部門編號BLZT001部門負(fù)責(zé)人崗位名稱無直接上級崗位名稱總經(jīng)理崗位編制總經(jīng)理助理1名司機1名定員數(shù)量2名部門組織結(jié)構(gòu)圖示總經(jīng)理助理總經(jīng)辦總經(jīng)理助理總經(jīng)辦司機部門設(shè)置目的概述總經(jīng)辦工作具有參與政務(wù)、掌管事務(wù)、搞好服務(wù)等主要功能,是企業(yè)發(fā)展的基本保障,對推動公司的發(fā)展進(jìn)程有著重要的作用。部門職能及工作內(nèi)容職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容主要輸出成果日常事務(wù)及外聯(lián)工作·撰寫總經(jīng)理授意的各項文字材料;·組織做好公司會務(wù)工作(大型會議、高層領(lǐng)導(dǎo)會議、每周例會)、文體活動;·建立、維護(hù)與政府各職能部門、社會團(tuán)體、合作企業(yè)的關(guān)系;·全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù);·完成各項接待、檢查任務(wù);·各類會議紀(jì)要、外聯(lián)資料的收集整理、法律事務(wù)的核查等督導(dǎo)部門工作·執(zhí)行、督導(dǎo)公司各項行政制度;·對公司各部門的廉政建設(shè)工作進(jìn)行監(jiān)察;·收集、提交員工建議;·公司印鑒、證明信、介紹信的管理;·公司函電的收、發(fā);·公司檔案管理;·公司車輛的使用、維護(hù)等日常管理;·公司辦公區(qū)域的管理。各類監(jiān)督、監(jiān)察的結(jié)果報告;各類公文、檔案等材料的收集整理其他事務(wù)工作·完成總經(jīng)理交辦的其他工作。財務(wù)部部門名稱財務(wù)部部門編號BLZT002部門負(fù)責(zé)人崗位名稱財務(wù)經(jīng)理直接上級崗位名稱總經(jīng)理崗位編制財務(wù)經(jīng)理1名出納4名會計主管1名會計4名收銀主管1名收銀員30名定員數(shù)量41名部門組織結(jié)構(gòu)圖示例圖:收銀主管收銀主管財務(wù)經(jīng)理會計主管出納會計收銀員部門設(shè)置目的概述本部門為購物中心的主要部門,負(fù)責(zé)商場營業(yè)款的收取工作,對購物中心的整體資金管理、成本控制、商家貨款結(jié)算、公司資金安全、會計核算、相關(guān)部門關(guān)系的維護(hù)進(jìn)行全面的監(jiān)控、管理工作。部門職能及工作內(nèi)容職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容主要輸出成果資金管理·對日常的營業(yè)款進(jìn)行收??;·現(xiàn)金日報表編寫工作;·聯(lián)營商家的貨款結(jié)算;·日常費用報銷;·公司各部門費用支付;·合理核算各項資金定額,定期進(jìn)行資金預(yù)測、分析,積極融資,搞好綜合平衡;·收款日報表·現(xiàn)金日報表·費用報銷憑證·貨款支付計劃表日常管理·按照公司的財務(wù)工作計劃,財務(wù)預(yù)、決算組織實施;·設(shè)計完善公司的財務(wù)傳遞程序,財務(wù)處理程序,財務(wù)管理模式;·組織落實公司的各項商品和資產(chǎn)的盤存工作;·定期組織財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核;·對工作流程中不適合管理體系及效率的制定和流程進(jìn)行修訂和更改;·協(xié)調(diào)處理好財政、稅務(wù)、金融部門的關(guān)系,為公司爭取優(yōu)惠政策;·負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)信用卡業(yè)務(wù)、調(diào)零及其他銀行業(yè)務(wù)的正常開展;·制定資金使用計劃并進(jìn)行監(jiān)控管理?!ぶ贫刃薷摹と藛T培訓(xùn)·關(guān)系維護(hù)行政部部門名稱行政部部門編號BLZT003部門負(fù)責(zé)人崗位名稱行政部經(jīng)理直接上級崗位名稱總經(jīng)理崗位編制行政部經(jīng)理1名行政主管1名行政專員3名定員數(shù)量5名部門組織結(jié)構(gòu)圖示例行政專員行政行政專員行政部經(jīng)理行政主管備注:人員根據(jù)實際運營情況進(jìn)行調(diào)整及浮動。部門設(shè)置目的概述本部門為公司的后勤服務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)公司的各項行政事務(wù),是公司內(nèi)部的日常管理部門。部門職能及工作內(nèi)容職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容主要輸出成果行政事務(wù)管理·按時完成公司文件、資料的起草,及時做好會議記錄;對接各部門收發(fā)文;·協(xié)助招商推廣,并收集相應(yīng)素材,對客戶信息進(jìn)行統(tǒng)計、處理和反饋;·協(xié)助完成市場調(diào)研,并針對市場的變化和競爭的情況反饋意見;·協(xié)助各部門,完成各項活動方案的準(zhǔn)備工作及后勤保障服務(wù);·根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制年度及月度費用預(yù)算申報表和費用預(yù)算控制表;·完成辦公室日常事務(wù),及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作;·負(fù)責(zé)各部門報表的匯總工作,與其它部門之間的日常協(xié)調(diào)工作;·配合集團(tuán)公司行政部,完成部門內(nèi)部人員常規(guī)行政管理;·根據(jù)集團(tuán)公司的資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)監(jiān)控、盤點、清查公司各項資產(chǎn),確保公司資產(chǎn)賬實相符;·會議紀(jì)要、各類預(yù)算表、資產(chǎn)管理表、各類證照制度管理·完成本部門常規(guī)行政管理制度的建設(shè);·監(jiān)督各類制度的實施,并及時予以反饋、完善;·負(fù)責(zé)各部門報表的匯總工作,與其它部門之間的日常協(xié)調(diào)工作;各類行政管理制度外聯(lián)事務(wù)工作·負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購;·負(fù)責(zé)各項目對外商家的業(yè)務(wù)函件撰寫;·協(xié)助各部門,完成各項活動方案的準(zhǔn)備工作及后勤保障服務(wù);辦公用品、各類后勤工作及函件人力資源部部門名稱人力資源部部門編號BLZT004部門負(fù)責(zé)人崗位名稱人力資源部經(jīng)理直接上級崗位名稱總經(jīng)理崗位編制人力資源部經(jīng)理1名人力資源主管1名人力資源專員3名定員數(shù)量5名部門組織結(jié)構(gòu)圖示例圖:人力資源人力資源部經(jīng)理人力資源主管人力資源專員備注:人員根據(jù)實際運營情況進(jìn)行調(diào)整及浮動。部門設(shè)置目的概述本部門為公司的后勤服務(wù)部門,主要負(fù)責(zé)公司的人力資源管理及人事檔案管理,是公司內(nèi)部的日常管理部門。部門職能及工作內(nèi)容職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容主要輸出成果組織體系·根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃,參與公司架構(gòu)的設(shè)計、規(guī)劃與調(diào)整,為公司發(fā)展提供建議和支持·根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展設(shè)計公司各部門的組織結(jié)構(gòu);·明確公司內(nèi)部的權(quán)責(zé)劃分及職位層級分析;·確定公司內(nèi)各部門的工作職能;·對職位進(jìn)行分析,確定公司崗位設(shè)置和編制,并編寫崗位說明書,明確各崗位職責(zé)與職權(quán);組織手冊人事管理·制定員工手冊;·招聘管理,根據(jù)公司組織機構(gòu)設(shè)置,對公司員工招聘進(jìn)行統(tǒng)一管理:·審核招聘需求并發(fā)布廣告,協(xié)同用人部門進(jìn)行面試,辦理錄用手續(xù)等?!び霉す芾?。針對公司員工試用、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等進(jìn)行管理;·協(xié)助集團(tuán)公司進(jìn)行員工勞動合同及社保辦理;·員工技術(shù)職稱的評定或申報;·對公司員工的意見及建議收集及反饋,對員工進(jìn)行關(guān)懷及心理輔導(dǎo);·處理員工勞動、業(yè)務(wù)、關(guān)系等糾紛;·建立,完善公司員工人事檔案;·制定培訓(xùn)管理制度;·對員工培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤及評估,提出培訓(xùn)效果分析意見;·協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部進(jìn)行公司的績效管理工作·員工關(guān)系管理。·員工手冊·員工檔案·勞動合同及相關(guān)文件·培訓(xùn)管理制度·招聘管理制度·定期的培訓(xùn)反饋資料協(xié)同工作·為總公司人力資源部提供子公司員工綜合素質(zhì)分析。分析報告商務(wù)管理部部門名稱商務(wù)管理部部門編號BLZT005部門負(fù)責(zé)人崗位名稱商務(wù)管理部經(jīng)理直接上級崗位名稱副總經(jīng)理崗位編制商務(wù)管理部經(jīng)理4名商務(wù)主管4名業(yè)務(wù)專員4名現(xiàn)場管理領(lǐng)班8名督導(dǎo)12名商務(wù)文員4名定員數(shù)量36名部門組織結(jié)構(gòu)圖商務(wù)文員商務(wù)主管商務(wù)文員商務(wù)主管業(yè)務(wù)專員現(xiàn)場管理領(lǐng)班督導(dǎo)員商務(wù)管理部經(jīng)理備注:人員根據(jù)實際運營情況進(jìn)行調(diào)整及浮動。部門設(shè)置目的概述本部門為購物中心的核心部門,主要負(fù)責(zé)商場范圍內(nèi)的商家招商、規(guī)劃調(diào)整、業(yè)態(tài)布局規(guī)劃、品牌組合、合同談判及商家的日常對接管理工作。部門職能及工作內(nèi)容職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容主要輸出成果商場經(jīng)營方向規(guī)劃、布局·負(fù)責(zé)商場經(jīng)營方向定位、可行性方案的制訂及執(zhí)行,招商調(diào)整、合同談判、銷售監(jiān)控、商家日常關(guān)系維護(hù);·配合營銷企劃部完成商場各時間段的促銷活動方案,并與商家進(jìn)行方案內(nèi)容洽談;·定期對市場進(jìn)行調(diào)查了解,結(jié)合商場實際情況制定調(diào)整規(guī)劃并實施;·負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)談判流程并組織實施;·商場經(jīng)營規(guī)劃商家關(guān)系維護(hù)·與品牌客戶的日常聯(lián)系,定期走訪,了解客戶需求;·主力商家及重點客戶洽談和跟進(jìn)、維護(hù);·商戶資源搜集、整理,經(jīng)營調(diào)查,提供有效素材和資源;·維護(hù)與客戶的關(guān)系經(jīng)營管理·負(fù)責(zé)商場各專柜經(jīng)營指標(biāo)的分解;·負(fù)責(zé)公司經(jīng)營業(yè)績統(tǒng)計及分析,并提供相關(guān)分析報告;·負(fù)責(zé)對日常經(jīng)營活動中的人員、貨品、陳列、燈光效果、POP布置進(jìn)行監(jiān)控管理?!し治鰣蟊頎I銷企劃部部門名稱營銷企劃部部門編號BLZT006部門負(fù)責(zé)人崗位名稱營銷企劃部經(jīng)理直接上級崗位名稱運營總監(jiān)崗位編制營銷企劃部經(jīng)理1名企劃專員2名美工制作3名定員數(shù)量6名部門組織結(jié)構(gòu)圖營銷企劃部經(jīng)理企劃專員美工制作營銷企劃部經(jīng)理企劃專員美工制作部門設(shè)置目的概述本部門負(fù)責(zé)制定商場年度、季度、月度的企劃推廣計劃,根據(jù)季節(jié)、節(jié)假日制定安排促銷活動,協(xié)調(diào)各部門促銷活動的具體安排,優(yōu)化和設(shè)計各項推廣活動計劃,負(fù)責(zé)商場開業(yè)后的商場內(nèi)外部分包裝設(shè)計工作。部門職能及工作內(nèi)容職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容主要輸出成果大、中、小型活動的策劃·按要求制定活動計劃實施方案;·擬訂活動細(xì)則,安排和部署各項工作;·活動各細(xì)節(jié)的落實,檢查;·活動的整體監(jiān)控和現(xiàn)場監(jiān)督;·活動總結(jié),檢討和測評;·完成相關(guān)活動策劃廣告媒體投放的執(zhí)行和監(jiān)控·執(zhí)行廣告投放;·部署軟文宣傳攻勢;·落實媒體投放情況;·定期向部門經(jīng)理匯報媒體效果的綜合評定;·監(jiān)播媒體投放情況;·媒體投放見證資料(如廣告帶、報樣等)存檔備查;·廣告執(zhí)行與監(jiān)控調(diào)查報告·本地同行業(yè)廣告信息的收集和整理;·人流量調(diào)查評估;·定期部署和實施各項調(diào)查工作(如企業(yè)知名度、生活趨向及其他);·定期開展消費者對商場意見的調(diào)查;·撰寫各項調(diào)查分析報告,定期上報;·報告分析分析報告·階段性媒體分析(含收視率/發(fā)行量、發(fā)布質(zhì)量、受眾程度、發(fā)展前景等);·促銷活動效果分析(含活動創(chuàng)新性、準(zhǔn)備質(zhì)量、現(xiàn)場效果、外界影響等);·適時進(jìn)行優(yōu)劣考評。·報告分析客戶服務(wù)中心部門名稱客戶服務(wù)中心部門編號BLZT007部門負(fù)責(zé)人崗位名稱客戶服務(wù)中心經(jīng)理直接上級崗位名稱副總經(jīng)理崗位編制客戶服務(wù)中心經(jīng)理1名客服專員5名定員數(shù)量16名部門組織結(jié)構(gòu)圖示例圖:客服專員客服專員客戶服務(wù)中心經(jīng)理備注:人員根據(jù)實際運營情況進(jìn)行調(diào)整及浮動。部門設(shè)置目的概述本部門為公司對外的一個主要窗口部門,為顧客提供“值得回憶”的服務(wù)體驗,提供更精細(xì)優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)咨詢工作、顧客投訴、表揚接待及處理、發(fā)票開具、免費贈品及停車票發(fā)放、商品包裝、商場廣播、VIP卡辦理及客戶管理、儲值卡的查詢、顧客免費存包等增值服務(wù),商場大宗購物部門。部門職能及工作內(nèi)容職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容主要輸出成果·接待顧客咨詢、投訴·接待顧客服務(wù)咨詢;·顧客導(dǎo)購服務(wù);·顧客投訴、表揚的接待處理;·贈品、禮品發(fā)放及停車票發(fā)放管理;·商品包裝、顧客免費存包、送貨服務(wù)及其它增值服務(wù);·VIP卡辦理及客戶管理;·活動期間人流統(tǒng)計;·購物卡、消費儲值卡的辦理和查詢;·商場廣播服務(wù);·日常接待聯(lián)審/信息部部門名稱聯(lián)審/信息部部門編號BLZT008部門負(fù)責(zé)人崗位名稱聯(lián)審/信息部經(jīng)理直接上級崗位名稱運營總監(jiān)崗位編制聯(lián)審/信息部經(jīng)理1名信息專員3名編碼錄入專員3名合同管理專員3名定員數(shù)量10名部門組織結(jié)構(gòu)圖示例圖信息專員聯(lián)審/信息部經(jīng)理信息專員聯(lián)審/信息部經(jīng)理編碼錄入專員合同管理專員部門設(shè)置目的概述負(fù)責(zé)收集匯總公司經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持;建設(shè)公司內(nèi)辦公自動化系統(tǒng),提高辦公效率和辦公質(zhì)量,探索遠(yuǎn)程辦公等先進(jìn)的信息管理方法;建設(shè)公司檔案管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)及人力資源管理系統(tǒng)等專業(yè)化軟件系統(tǒng);負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)的繼續(xù)建設(shè)和維護(hù),實現(xiàn)信息的高速傳遞與共享,盡可能地利用現(xiàn)有資源,減少重復(fù)投入,實現(xiàn)最優(yōu)化配置;負(fù)責(zé)指導(dǎo)并監(jiān)督企業(yè)各部門的信息化建設(shè);根據(jù)信息需求,進(jìn)行需求調(diào)研,需求分析,擬定可行性報告,確定信息解決方案;根據(jù)信息化建設(shè)的需求,建立完善的培訓(xùn)制度,提高員工信息處理能力及計算機使用技能;對各種違反信息管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督,并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)作出書面報告及處理意見,公司核心競爭能力的提升創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。部門職能及工作內(nèi)容職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容主要輸出成果·合同檔案管理·根據(jù)公司合同管理制度,完成合同評審流程;·負(fù)責(zé)各項目對外商家各類合同的整理歸檔;·負(fù)責(zé)制定公司各部門的合同文本;·根據(jù)公司《檔案管理制度》規(guī)定,完善公司檔案管理;·負(fù)責(zé)審核、管理商家的各種合同;·定期對各種合同進(jìn)行整理;·保管、查詢、建立合同檔案,定期檢查合同執(zhí)行情況,并對合同事宜進(jìn)行實時跟進(jìn);·根據(jù)合同,每月配合財務(wù)部核算銷售收入;·相關(guān)管理表格·流程管理·根據(jù)商場經(jīng)營需要制定、修改適合商場管理需要的各項相關(guān)內(nèi)部流程;·根據(jù)各部門時間情況制定目標(biāo)計劃實施、監(jiān)控、管理流程;·配合行政部結(jié)合目標(biāo)計劃的實施結(jié)果對各部門的績效考核提供依據(jù);·公司內(nèi)部流程的審核工作;·內(nèi)部流程表格·公司信息建設(shè)·按公司營業(yè)需求完成公司ERP系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)并對公司內(nèi)部OA系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)工作;·商場營業(yè)所需的編碼、合同、銷售信息、促銷活動等數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入;·公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及日常維護(hù)工作;·主持公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃與開發(fā),對系統(tǒng)作全局把握,參與系統(tǒng)的開發(fā)。·信息管理物業(yè)管理部部門名稱物業(yè)管理部部門編號BLZT009部門負(fù)責(zé)人崗位名稱物業(yè)管理部經(jīng)理直接上級崗位名稱運營總監(jiān)崗位編制物業(yè)管理部經(jīng)理1名安防副經(jīng)理1名

安防主管2名安防隊長4名安防隊員48名工程副經(jīng)理1名工程主管2名工程人員8名定員數(shù)量67名部門組織結(jié)構(gòu)圖示安防副經(jīng)理物業(yè)管理部經(jīng)理安防副經(jīng)理物業(yè)管理部經(jīng)理工程副經(jīng)理工程主管安防隊長安防隊員安防主管工程人員備注:人員根據(jù)實際運營情況進(jìn)行調(diào)整及浮動。部門設(shè)置目的概述本部門為公司的內(nèi)部安全保障及后勤維護(hù)部門,主要負(fù)責(zé)商場范圍內(nèi)的人員、貨品安全,商場各項設(shè)施、設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)、維修工作,商場進(jìn)場裝修的各項對接管理工作。部門職能及工作內(nèi)容職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容主要輸出成果安防·根據(jù)商場營業(yè)需求制定安全防護(hù)措施及實施;·對商場范圍內(nèi)的人員、貨品進(jìn)行安全防范工作;·對商場內(nèi)的消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行日常的維護(hù)與保養(yǎng);·維護(hù)與商場營業(yè)需要相關(guān)安全單位的關(guān)系;·在商場營業(yè)期間對顧客的安全防范進(jìn)行監(jiān)督;·建立安全應(yīng)急措施體系,做到安全防范于未然;·日常管理規(guī)范·安全應(yīng)急體系工程·對商場范圍內(nèi)的各種設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù)工作;·負(fù)責(zé)做好日常用水、用電的管理工作;·確保商場內(nèi)各種設(shè)備的正常運轉(zhuǎn);·對商場內(nèi)的各項改造、裝修提供確實可行的實施方案;·商家進(jìn)場裝修的圖紙審批?!と粘9芾硪?guī)范·改造、裝修方案發(fā)展部部門名稱發(fā)展部部門編號BLZT010部門負(fù)責(zé)人崗位名稱發(fā)展部經(jīng)理直接上級崗位名稱副總經(jīng)理崗位編制發(fā)展部經(jīng)理1名發(fā)展部主管1名團(tuán)購專員4名定員數(shù)量6名部門組織結(jié)構(gòu)圖示例圖:發(fā)展部主管發(fā)展部主管發(fā)展部經(jīng)理團(tuán)購專員備注:人員根據(jù)實際運營情況進(jìn)行調(diào)整及浮動。部門設(shè)置目的概述本部門負(fù)責(zé)對商場有投資意向客戶的招商、維護(hù)工作,對外關(guān)系的協(xié)調(diào),自購煙酒的采購與管理,以及團(tuán)購業(yè)務(wù)的處理;部門職能及工作內(nèi)容職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容主要輸出成果業(yè)務(wù)工作·對商場有投資意向客戶的開發(fā)、維護(hù)工作;開發(fā)投資客戶、煙酒的采購·定期匯總并整理新開發(fā)的有投資意向客戶資料,上報公司領(lǐng)導(dǎo);·對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù)工作;·對自購煙、酒的供應(yīng)商的選擇、確定,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;·自購煙酒的采購及日常管理;··單位、個人、企業(yè)及社會團(tuán)體的集體性采購;第四章云南佰力商業(yè)管理有限公司曲靖中天購物中心崗位職責(zé)·各崗位從業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守各專業(yè)所涉及的國家相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司各項規(guī)章制度及職業(yè)道德;·崗位負(fù)責(zé)人對各自職能執(zhí)行效果承擔(dān)全部責(zé)任。總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱總經(jīng)理1佰力商業(yè)總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理行政人事部經(jīng)理任職資格學(xué)歷:大專以上專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理類工作經(jīng)驗:有大型商場從業(yè)經(jīng)驗8年以上其他要求:熟悉百貨商場的管理流程、運營流程晉升崗位佰力商業(yè)總經(jīng)理行政級別一類高管崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容組織建設(shè)·根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事會審批后組織實施;·組織公司決策會議、經(jīng)營會議、考核會議;負(fù)責(zé)·負(fù)責(zé)擬定公司組織架構(gòu)及管理體系,完善各部門職能;負(fù)責(zé)·組織實施公司會議決議,主持公司經(jīng)營管理工作;負(fù)責(zé)·全面指導(dǎo)、監(jiān)督、管理、審批公司經(jīng)營業(yè)務(wù)活動;·全面執(zhí)行與落實公司關(guān)于各項工作開展及人員設(shè)置的決定;·負(fù)責(zé)資金管理,對一定額度資金的使用進(jìn)行管理、監(jiān)督、指導(dǎo),同時接受董事會監(jiān)督;負(fù)責(zé)審核各部門年度及月度計劃、確認(rèn)、方案、預(yù)算等;負(fù)責(zé)·檢查、監(jiān)督、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動;·負(fù)責(zé)公司人力資源管理,根據(jù)對公司人員管理行使一定的調(diào)配、用工、激勵管理及指導(dǎo);制度建設(shè)·負(fù)責(zé)制定公司管理制度及各種規(guī)章制度、完善各項管理措施,并負(fù)責(zé)組織實施與監(jiān)督;負(fù)責(zé)·負(fù)責(zé)審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,公司工資獎金分配方案;負(fù)責(zé)·負(fù)責(zé)考核和考評各部門經(jīng)理,調(diào)動工作積極性,增強凝聚力;·審批各部門培訓(xùn)方案,監(jiān)督各項培訓(xùn);負(fù)責(zé)·負(fù)責(zé)進(jìn)行公司各部門的目標(biāo)計劃管理及績效考核管理工作;負(fù)責(zé)日常管理·主持公司的月度及年度會議、不定期參與各部門常規(guī)例會、重大討論會;·負(fù)責(zé)政府各部門及主力商家的關(guān)系維護(hù);·簽署公司各項行政、業(yè)務(wù)文件;·負(fù)責(zé)審批各部門提交的重大方案,策略;·負(fù)責(zé)檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;·負(fù)責(zé)審批簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;·負(fù)責(zé)制定公司年度及月度計劃、確認(rèn)、方案、預(yù)算;·負(fù)責(zé)審批各部門年度及月度計劃、確認(rèn)、方案、預(yù)算等;·負(fù)責(zé)監(jiān)督公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;·處理公司重大突發(fā)事件。職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)職權(quán)說明監(jiān)督人事權(quán)·決定權(quán):中天購物中心人員的錄用、崗位工資、晉升、降級、轉(zhuǎn)正、獎懲、轉(zhuǎn)職、任免、解聘;接受佰力商業(yè)總經(jīng)理監(jiān)督及工作指導(dǎo)管理權(quán)·行政管理權(quán):針對所轄人員行使;·獎懲權(quán):對所轄人員工作績效給予認(rèn)可和肯定,對違反公司管理制度的行為進(jìn)行處理;·審批權(quán):本公司員工績效、計劃管理及日常事務(wù)、文件管理的審批;·申訴權(quán):本公司績效考核結(jié)果;業(yè)務(wù)權(quán)·負(fù)責(zé)對外拓展項目,對項目實施具有決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán);·負(fù)責(zé)對國內(nèi)、外知名品牌商家的招商工作;財權(quán)·決定權(quán)——公司費用預(yù)算擬定;對已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)開支及額外開支;·審批權(quán)——對公司內(nèi)部所有人員報銷費用的審核權(quán);物權(quán)·對公司發(fā)放到部門的固定資產(chǎn)具有調(diào)配的權(quán)力。副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱副總經(jīng)理1人總經(jīng)理運營總監(jiān)商務(wù)管理部經(jīng)理客戶服務(wù)中心經(jīng)理任職資格學(xué)歷:大專以上專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理類工作經(jīng)驗:有大型商場從業(yè)經(jīng)驗6年以上其他要求:熟悉百貨商場的管理流程、運營流程晉升崗位總經(jīng)理行政級別二類高管崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容商務(wù)工作·協(xié)助總經(jīng)理擬定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)總公司審批后協(xié)助總經(jīng)理組織實施;·參與公司決策會議、經(jīng)營會議、考核會議;負(fù)責(zé)·協(xié)助總經(jīng)理擬定公司組織架構(gòu)及管理體系,完善各部門職能;負(fù)責(zé)·組織研究、擬定公司招商、營銷推廣方面計劃;負(fù)責(zé)·負(fù)責(zé)主導(dǎo)實施公司的經(jīng)營銷售方針,并對內(nèi)部規(guī)劃、調(diào)整提出長期發(fā)展規(guī)劃建議;·協(xié)助總經(jīng)理全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理、審批公司經(jīng)營業(yè)務(wù)活動;·負(fù)責(zé)審核各種活動方案、對費用進(jìn)行把控;·負(fù)責(zé)對新項目的研究,組織市調(diào)及分析;負(fù)責(zé)審核各部門年度及月度計劃、確認(rèn)、方案、預(yù)算等;負(fù)責(zé)·協(xié)助檢查、監(jiān)督、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動;·對各部門總經(jīng)理人選提出建議;制度建設(shè)·協(xié)助制定公司管理制度及各種規(guī)章制度、完善各項管理措施,并負(fù)責(zé)組織實施與監(jiān)督;負(fù)責(zé)·協(xié)助審定公司具體規(guī)章、獎罰條例、績效考核方案;負(fù)責(zé)·協(xié)助考核和考評各部門經(jīng)理,調(diào)動工作積極性,增強凝聚力;·負(fù)責(zé)組織各項培訓(xùn),強化員工的整體素質(zhì);負(fù)責(zé)·協(xié)助進(jìn)行公司各部門的目標(biāo)計劃管理及績效考核管理工作;負(fù)責(zé)·配合總經(jīng)理對符合商場定位的國內(nèi)外知名品牌商家的招商工作;·參加公司的月度會議、各部門常規(guī)例會、重大討論會;·負(fù)責(zé)公司各項業(yè)務(wù)的拓展;·負(fù)責(zé)公司各項目商務(wù)工作的整體招商統(tǒng)籌工作;·審核公司各項行政、業(yè)務(wù)文件;·審核各部門提交的重大方案,策略;·檢查、督促和協(xié)調(diào)各項目部的工作進(jìn)展;·協(xié)助制定公司年度及月度計劃、確認(rèn)、方案、預(yù)算;·協(xié)助審核各部門年度及月度計劃、確認(rèn)、方案、預(yù)算等;·負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;·領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)職權(quán)說明監(jiān)督人事權(quán)·建議權(quán)、審核權(quán):所轄部門人員的錄用、崗位工資、晉升、降級、轉(zhuǎn)正、獎懲、轉(zhuǎn)職、任免、解聘;接受總經(jīng)理監(jiān)督及工作指導(dǎo)管理權(quán)·行政管理權(quán):針對所轄人員行使;·獎懲權(quán):對所轄人員工作績效給予認(rèn)可和肯定,對違反公司管理制度的行為進(jìn)行處理;·審批權(quán):本部門員工績效、計劃管理及日常事務(wù)、文件管理的審批;·申訴權(quán):本部門績效考核結(jié)果;業(yè)務(wù)權(quán)·負(fù)責(zé)對外拓展項目,對項目實施具有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán);·負(fù)責(zé)對國內(nèi)外知品牌商家的招商工作;財權(quán)·審核權(quán)——對管轄部門報銷費用的審核權(quán);物權(quán)·對公司發(fā)放到管轄部門的固定資產(chǎn)具有調(diào)配的權(quán)力。運營總監(jiān)崗位說明書崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱運營總監(jiān)1人副總經(jīng)理聯(lián)審/信息部經(jīng)理物業(yè)管理部經(jīng)理營銷企劃部經(jīng)理發(fā)展部經(jīng)理任職資格學(xué)歷:大專以上專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)管理專業(yè)工作經(jīng)驗:有大型商場從業(yè)經(jīng)驗5年以上其他要求:熟悉百貨商場的管理流程、有對信息、物業(yè)、營銷企劃相關(guān)部門的工作及管理經(jīng)驗晉升崗位副總經(jīng)理行政級別三類高管崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容組織建設(shè)·負(fù)責(zé)管理商場聯(lián)審/信息部、物業(yè)管理部、營銷企劃部業(yè)務(wù)開展及工作安排,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項管理措施的執(zhí)行效果;·參與公司決策會議、經(jīng)營會議、考核會議;業(yè)務(wù)工作·帶領(lǐng)制定提交商場各節(jié)假日營銷策劃方案及目標(biāo)計劃;·指導(dǎo)營銷企劃部完成各季節(jié)對商場內(nèi)部的裝飾方案;·建立健全商場內(nèi)外形象的樹立、推廣與維護(hù)措施,制定系統(tǒng)性策略;·負(fù)責(zé)對商場部分的物業(yè)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)及管理工作;·負(fù)責(zé)帶領(lǐng)建立商場的安全管理防范和預(yù)警、應(yīng)急系統(tǒng)性措施;·負(fù)責(zé)對商場內(nèi)部的信息系統(tǒng)建設(shè)制定規(guī)范性、長期性和周期實用性的發(fā)展方案。職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)職權(quán)說明監(jiān)督人事權(quán)·建議權(quán)、審核權(quán):所轄部門人員的錄用、崗位工資、晉升、降級、轉(zhuǎn)正、獎懲、轉(zhuǎn)職、任免、解聘;接受副總經(jīng)理監(jiān)督及工作指導(dǎo)管理權(quán)·行政管理權(quán):針對所轄人員行使;·獎懲權(quán):對所轄人員工作績效給予認(rèn)可和肯定,對違反公司管理制度的行為進(jìn)行處理;·審批權(quán):本公司員工績效、計劃管理及日常事務(wù)、文件管理的審批;·申訴權(quán):本公司績效考核結(jié)果;業(yè)務(wù)權(quán)·對商場裝飾、推廣、營銷策劃具有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán);財權(quán)·審核權(quán)——對管轄部門報銷費用的審核權(quán);物權(quán)·對公司發(fā)放到管轄部門的固定資產(chǎn)具有調(diào)配的權(quán)力。財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理1人總經(jīng)理會計主管收銀主管任職資格學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷專業(yè):會計專業(yè)工作經(jīng)驗:百貨商場相關(guān)崗位4年以上工作經(jīng)驗其他要求:熟悉百貨商場的財務(wù)管理工作及管理流程晉升崗位無行政級別二類中層崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容業(yè)務(wù)工作·具體負(fù)責(zé)公司購、銷、存會計核算、指導(dǎo)各分項業(yè)務(wù)主管正確進(jìn)行會計核算,監(jiān)督各分項業(yè)務(wù)流程操作情況,保證工作的順利、準(zhǔn)確、及時地完成;·負(fù)責(zé)指導(dǎo)核算主管做好費用報銷的審核工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項費用報銷制度,厲行節(jié)約,合理使用資金;定期或不定期的對費用報銷中存在的不順暢的流程和不適合的規(guī)定進(jìn)行修改、討論、確定;·做好資金管理,正確合理調(diào)度資金,提高資金的使用效率。監(jiān)控資金的收支及使用情況,負(fù)責(zé)指導(dǎo)核算中心制作下月資金預(yù)算;·做好公司對外財務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)銜接與配合。負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好與這些部門的關(guān)系。并隨時注意關(guān)注新政策,為公司爭取到更多的合理的優(yōu)惠政策;與稅務(wù)部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,及時平衡各項稅款及交納工作;與金融做好工作交流,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)信用卡業(yè)務(wù)、調(diào)零及其他銀行業(yè)務(wù)的正常開展;·組織經(jīng)濟(jì)活動分析,按月、按季、按年分析各項財務(wù)預(yù)算指標(biāo)的完成情況,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議和措施;·負(fù)責(zé)組織落實公司的各項商品和資產(chǎn)的盤存工作,對盤存工作中存在的管理漏洞及時反饋,并協(xié)同相關(guān)部門做好改善工作,確保公司的各項資產(chǎn)的安全;·負(fù)責(zé)協(xié)助和指導(dǎo)結(jié)算主管做好對廠商的貨款結(jié)算工作,做好付款計劃,安排好資金支付,做到結(jié)算工作公開、公平、公正,維護(hù)公司形象;并負(fù)責(zé)聽取供應(yīng)商的建議和意見,從財務(wù)角度為公司提供相關(guān)的廠商信息;·負(fù)責(zé)協(xié)助收銀主管對收銀中心、收款室進(jìn)行全面管理,確保收銀流程的正常運轉(zhuǎn),確保收款資金的安全;負(fù)責(zé)督促收銀主管組織培訓(xùn)收銀員相關(guān)的業(yè)務(wù)和其他方面的知識,為公司樹立一個良好的形象;·負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好本部門與公司其他部門的工作協(xié)作關(guān)系,主動與各部門加強交流,理順各方面的銜接流程,確保各塊工作的正常開展;·做好公司財務(wù)部的崗位設(shè)置和會計人員的配備;組織財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;支持會計人員依法行使職權(quán);·積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)職權(quán)說明監(jiān)督人事權(quán)·建議權(quán)、審核權(quán):財務(wù)部人員的錄用、崗位工資、晉升、降級、轉(zhuǎn)正、獎懲、轉(zhuǎn)職、任免、解聘。接受公司總經(jīng)理監(jiān)督及工作指導(dǎo)管理權(quán)·行政管理權(quán):針對所轄人員行使;·獎懲權(quán):對所轄人員工作績效給予認(rèn)可和肯定,對違反公司管理制度的行為進(jìn)行處理;·審批權(quán):本部門員工績效、計劃管理及日常事務(wù)、文件管理的審批;·申訴權(quán):本部門績效考核結(jié)果。業(yè)務(wù)權(quán)·負(fù)責(zé)對外拓展項目,對項目實施具有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán)。財權(quán)·審核權(quán)——對管轄部門報銷費用的審核權(quán)。物權(quán)·對公司發(fā)放到管轄部門的固定資產(chǎn)具有調(diào)配的權(quán)力。行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱行政部經(jīng)理1人總經(jīng)理行政主管任職資格1、學(xué)歷:本科及以上2、專業(yè):行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)3、工作經(jīng)驗:4年以上工作經(jīng)驗其他要求:從事相關(guān)崗位3年以上晉升崗位無行政級別二類中層崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容行政事務(wù)的管理·根據(jù)商業(yè)公司總經(jīng)理工作安排,負(fù)責(zé)公司行政制度及事務(wù)管理、后勤保障服務(wù)等行政事務(wù);·負(fù)責(zé)辦理公司經(jīng)營資質(zhì)申報、年審等相關(guān)手續(xù)辦理及證照領(lǐng)取;·行政業(yè)務(wù)類檔案管理;·對公司固定資產(chǎn)及低質(zhì)易耗品進(jìn)行管理并制定相關(guān)管理規(guī)定。日常工作·擬定部門年度、月度、周工作計劃;·召集部門員工召開工作例會及考核會議;·審批部門員工業(yè)績考評結(jié)果及提出獎懲意見;·審批部門員工工作計劃并進(jìn)行工作安排與指導(dǎo);·對部門用工需求、調(diào)動、提拔或任免進(jìn)行提議或?qū)徍?;·?fù)責(zé)對本部門員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);·負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)管理;·上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)職權(quán)說明監(jiān)督人事權(quán)·決定權(quán):行政部人員的錄用、崗位工資、獎懲、轉(zhuǎn)職、任免;建議權(quán):行政部人員的晉升、降級、轉(zhuǎn)正、解聘。接受公司總經(jīng)理監(jiān)督及工作指導(dǎo)管理權(quán)·行政管理權(quán):針對所轄人員行使;·獎懲權(quán):對所轄人員工作績效給予認(rèn)可和肯定,對違反公司管理制度的行為進(jìn)行處理;·審批權(quán):本部門員工績效、計劃管理及日常事務(wù)、文件管理的審批;·申訴權(quán):本部門績效考核結(jié)果。財權(quán)·決定權(quán)——部門費用預(yù)算擬定;對已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)開支及額外開支;·審批權(quán)——對部門內(nèi)部所有人員報銷費用的審核權(quán)。物權(quán)·對公司發(fā)放到部門的固定資產(chǎn)具有調(diào)配的權(quán)力。人力資源部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱人力資源部經(jīng)理1人總經(jīng)理人事主管任職資格1、學(xué)歷:本科及以上2、專業(yè):工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)3、工作經(jīng)驗:4年以上工作經(jīng)驗其他要求:從事相關(guān)崗位3年以上晉升崗位無行政級別二類中層崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容組織體系·根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃,參與整個公司架構(gòu)的設(shè)計、規(guī)劃與調(diào)整,為公司發(fā)展提供建議和支持;·根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展設(shè)計公司的組織結(jié)構(gòu);·確定公司各部門的工作職能;·對職位進(jìn)行分析,確定公司崗位設(shè)置和編制,并編寫崗位說明書,明確各崗位職責(zé)與職權(quán);·根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃,參與整個公司架構(gòu)的設(shè)計、規(guī)劃與調(diào)整,為公司發(fā)展提供建議和支持。招聘管理·依據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展和組織體系的需要,編制公司的人力資源規(guī)劃,根據(jù)人員需求制定年度或月度招聘計劃;·建立和健全公司人才招聘管理體系;·進(jìn)行公司空缺崗位的招聘工作;·根據(jù)公司發(fā)展的人力資源需求及調(diào)整,進(jìn)行人才儲備,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)進(jìn)行提供人力保障。員工管理·用工管理。針對公司員工試用、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等進(jìn)行管理;·員工對公司的意見及建議收集及反饋,對員工進(jìn)行關(guān)懷及心理輔導(dǎo);·建立,完善公司員工人事檔案。職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)職權(quán)說明監(jiān)督人事權(quán)·決定權(quán):人力資源部人員的錄用、崗位工資、獎懲、轉(zhuǎn)職、任免;建議權(quán):人力資源部人員的晉升、降級、轉(zhuǎn)正、解聘。接受公司總經(jīng)理監(jiān)督及工作指導(dǎo)管理權(quán)·行政管理權(quán):針對所轄人員行使;·獎懲權(quán):對所轄人員工作績效給予認(rèn)可和肯定,對違反公司管理制度的行為進(jìn)行處理;·審批權(quán):本部門員工績效、計劃管理及日常事務(wù)、文件管理的審批;·申訴權(quán):本部門績效考核結(jié)果。財權(quán)·決定權(quán)——部門費用預(yù)算擬定;對已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)開支及額外開支;·審批權(quán)——對部門內(nèi)部所有人員報銷費用的審核權(quán)。物權(quán)·對公司發(fā)放到部門的固定資產(chǎn)具有調(diào)配的權(quán)力。商務(wù)管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱商務(wù)管理部經(jīng)理4人副總經(jīng)理商務(wù)主管現(xiàn)場管理領(lǐng)班商務(wù)文員任職資格學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理工作經(jīng)驗:有百貨商場相關(guān)崗位4年以上工作經(jīng)驗其他要求:熟悉百貨商場招商、規(guī)劃、調(diào)整的工作流程,有一定商家資源晉升崗位副總經(jīng)理行政級別二類中層崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容業(yè)務(wù)工作·負(fù)責(zé)商場經(jīng)營方向定位、可行性方案的制訂及執(zhí)行;·負(fù)責(zé)開展市場競爭對手、市場消費傾向、及產(chǎn)品開發(fā)的調(diào)研工作;負(fù)責(zé)·負(fù)責(zé)賣場的賣區(qū)規(guī)劃、品類分布、品牌結(jié)構(gòu)規(guī)劃及設(shè)計;負(fù)責(zé)·負(fù)責(zé)制定公司招商計劃、招商政策和合作方式,負(fù)責(zé)品牌商戶的招商和調(diào)整,完成商家的對接洽談工作;·負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)談判流程并組織實施;·負(fù)責(zé)公司招商業(yè)務(wù)合同的簽訂及管理;·負(fù)責(zé)商場內(nèi)各品牌專柜裝修形象的審核;·負(fù)責(zé)各種促銷活動方案執(zhí)行中與商戶的協(xié)調(diào)與落實;·公司新老客戶關(guān)系的維護(hù);·負(fù)責(zé)公司各合作品牌商戶合作條件、違約金及其它相關(guān)費用的核定、統(tǒng)計及催繳;·負(fù)責(zé)商場各專柜經(jīng)營指標(biāo)的分解;·負(fù)責(zé)公司經(jīng)營業(yè)績統(tǒng)計及分析,并提供相關(guān)分析報告;·內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè)及人員考核;·指導(dǎo)、提升內(nèi)部員工工作技能;·協(xié)助、配合公司其他部門完成相關(guān)工作。職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)職權(quán)說明監(jiān)督人事權(quán)·決定權(quán):商務(wù)管理部人員的錄用、崗位工資、獎懲、轉(zhuǎn)職、任免;建議權(quán):商務(wù)管理部人員的晉升、降級、轉(zhuǎn)正、解聘。接受公司副總經(jīng)理監(jiān)督及工作指導(dǎo)管理權(quán)·行政管理權(quán):針對所轄人員行使;·獎懲權(quán):對所轄人員工作績效給予認(rèn)可和肯定,對違反公司管理制度的行為進(jìn)行處理;·審批權(quán):本部門員工績效、計劃管理及日常事務(wù)、文件管理的審批;·申訴權(quán):本部門績效考核結(jié)果。業(yè)務(wù)權(quán)·負(fù)責(zé)對外營銷拓展項目,對項目實施具有決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán);·負(fù)責(zé)各項目的營銷策劃工作。財權(quán)·決定權(quán)——部門費用預(yù)算擬定;對已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)開支及額外開支;·審批權(quán)——對部門內(nèi)部所有人員報銷費用的審核權(quán)。物權(quán)·對公司發(fā)放到部門的固定資產(chǎn)具有調(diào)配的權(quán)力。營銷企劃部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱營銷策劃部經(jīng)理1人運營總監(jiān)企劃專員美工制作任職資格學(xué)歷:大專及以上專業(yè):策劃、市場等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗:百貨商場相關(guān)崗位3年以上工作經(jīng)驗其他要求:熟悉百貨商場的營銷推廣模式,有創(chuàng)新思維晉升崗位運營總監(jiān)行政級別二類中層崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容業(yè)務(wù)工作·負(fù)責(zé)商場公關(guān)促銷活動、撰寫各類促銷活動方案及實施方案,對外廣告宣傳的策劃與具體實施,做好相關(guān)宣傳工作,并及時上報部門經(jīng)理;·負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)合作,負(fù)責(zé)選擇為商場發(fā)布廣告的各類媒介,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施廣告的發(fā)布;·所有對外、對內(nèi)廣告內(nèi)容組織,按照有關(guān)要求,對宣傳品進(jìn)行文案創(chuàng)意、文案撰寫和整體把關(guān)工作(包括:報紙、電視、電臺、雜志、傳單、DM、POP、展示場地布置、海報、懸垂物、布旗、活動用品等);負(fù)責(zé)·做好公共關(guān)系的聯(lián)系,向媒體提供企業(yè)宣傳相關(guān)資料,保證信息的有效傳播與形象的不斷強化;·配合美工參與對店內(nèi)形象布置的檢查,必要時,參與改進(jìn)方案的制定;·對部門的工作安排(包括考勤、紀(jì)律考核等);·制定年度、季度、月度的企劃推廣計劃;·負(fù)責(zé)編寫年度企劃推廣活動排期表,以及安排活動細(xì)節(jié);·協(xié)調(diào)各入駐商家的市場推廣活動具體安排;·對年度企劃推廣計劃的執(zhí)行,負(fù)責(zé)作出媒體廣告、專欄文稿排期時間表;·負(fù)責(zé)公司月度平面報刊廣告、新聞稿的剪報,以及同行業(yè)、競爭對手的相關(guān)剪報的整理,且對各媒體的相關(guān)報價、簡介資料整理、歸檔;·負(fù)責(zé)對部門的各素材資料(包括:行業(yè)動態(tài)信息資料、行業(yè)相關(guān)刊物、網(wǎng)絡(luò)信息等)的歸檔、分類管理、借閱管理;·針對收集回來的同行業(yè)市場推廣活動方案,進(jìn)行分析整理;·負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的內(nèi)務(wù)管理,包括物資管理、帳務(wù)管理、費用報銷、文件傳遞和日常接待。職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)職權(quán)說明監(jiān)督人事權(quán)·決定權(quán):營銷企劃部人員的錄用、崗位工資、獎懲、轉(zhuǎn)職、任免;建議權(quán):營銷企劃部人員的晉升、降級、轉(zhuǎn)正、解聘。接受公司運營總監(jiān)監(jiān)督及工作指導(dǎo)管理權(quán)·行政管理權(quán):針對所轄人員行使;·獎懲權(quán):對所轄人員工作績效給予認(rèn)可和肯定,對違反公司管理制度的行為進(jìn)行處理;·審批權(quán):本部門員工績效、計劃管理及日常事務(wù)、文件管理的審批;·申訴權(quán):本部門績效考核結(jié)果。業(yè)務(wù)權(quán)·負(fù)責(zé)對外營銷拓展項目,對項目實施具有決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán);·負(fù)責(zé)各項目的營銷策劃工作。財權(quán)·決定權(quán)——部門費用預(yù)算擬定;對已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)開支及額外開支;·審批權(quán)——對部門內(nèi)部所有人員報銷費用的審核權(quán)。物權(quán)·對公司發(fā)放到部門的固定資產(chǎn)具有調(diào)配的權(quán)力??蛻舴?wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱客戶服務(wù)中心經(jīng)理1人副總經(jīng)理客服專員任職資格1、學(xué)歷:大專及以上2、專業(yè):商務(wù)、禮儀專業(yè)3、工作經(jīng)驗:有相關(guān)崗位3年以上工作經(jīng)驗其他要求:形象、儀表佳晉升崗位副總經(jīng)理行政級別二類中層崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容業(yè)務(wù)工作·負(fù)責(zé)迎、送賓儀式按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)完成;·負(fù)責(zé)為顧客提供辦理VIP卡、發(fā)放停車票、開具發(fā)票等各項服務(wù);負(fù)責(zé)·負(fù)責(zé)為顧客提供咨詢、導(dǎo)購服務(wù);·負(fù)責(zé)為顧客解決購物過程中遇到的各種問題;負(fù)責(zé)·負(fù)責(zé)接待顧客投訴直到投訴的最終圓滿解決;·負(fù)責(zé)輔助各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;·負(fù)責(zé)公司促銷活動的配合及咨詢工作;·負(fù)責(zé)對禮儀員的培訓(xùn)管理;·負(fù)責(zé)團(tuán)購單位的聯(lián)系促成商場大宗購物。職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)職權(quán)說明監(jiān)督人事權(quán)·決定權(quán):客戶服務(wù)部人員的錄用、崗位工資、獎懲、轉(zhuǎn)職、任免;建議權(quán):客戶服務(wù)部人員的晉升、降級、轉(zhuǎn)正、解聘。接受公司副總經(jīng)理監(jiān)督及工作指導(dǎo)管理權(quán)·行政管理權(quán):針對所轄人員行使;·獎懲權(quán):對所轄人員工作績效給予認(rèn)可和肯定,對違反公司管理制度的行為進(jìn)行處理;·審批權(quán):本部門員工績效、計劃管理及日常事務(wù)、文件管理的審批;·申訴權(quán):本部門績效考核結(jié)果。業(yè)務(wù)權(quán)·負(fù)責(zé)對外營銷拓展項目,對項目實施具有決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán);·負(fù)責(zé)各項目的營銷策劃工作。財權(quán)·決定權(quán)——部門費用預(yù)算擬定;對已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)開支及額外開支;·審批權(quán)——對部門內(nèi)部所有人員報銷費用的審核權(quán)。物權(quán)·對公司發(fā)放到部門的固定資產(chǎn)具有調(diào)配的權(quán)力。聯(lián)審/信息部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱聯(lián)審/信息部經(jīng)理1運營總監(jiān)信息專員編碼錄入專員合同管理專員任職資格學(xué)歷:本科及以上專業(yè):信息技術(shù)應(yīng)用專業(yè)3、工作經(jīng)驗:有大型物業(yè)信息維護(hù)與建設(shè)管理3年以上工作經(jīng)驗其他要求:能夠獨立完成部分軟件模塊的開發(fā)建設(shè)晉升崗位運營總監(jiān)行政級別二類中層崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容業(yè)務(wù)工作·公司ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作;·完善各部門的績效考標(biāo)準(zhǔn);·對公司內(nèi)部的審批流程進(jìn)行設(shè)計和制定,并根據(jù)實施情況結(jié)合實際需求進(jìn)行修訂;·完成公司合同、流程的審核工作;·制定部門人員考核、培訓(xùn)機制定期對相關(guān)部門和人員進(jìn)行流程培訓(xùn);·結(jié)合公司戰(zhàn)略要求提供相關(guān)保障機制的建立;負(fù)責(zé)日常工作·公司日常經(jīng)營活動的資料收集管理;·商家合同的審查、流轉(zhuǎn)及歸檔管理;負(fù)責(zé)·商家貨品信息、促銷信息的錄入管理、檢查工作;·公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、檢查工作;·完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。職權(quán)與監(jiān)督職權(quán)職權(quán)說明監(jiān)督人事權(quán)·決定權(quán):聯(lián)審/信息部人員的錄用、崗位工資、獎懲、轉(zhuǎn)職、任免;建議權(quán):聯(lián)審/信息部人員的晉升、降級、轉(zhuǎn)正、解聘。接受公司運營總監(jiān)監(jiān)督及工作指導(dǎo)管理權(quán)·行政管理權(quán):針對所轄人員行使;·獎懲權(quán):對所轄人員工作績效給予認(rèn)可和肯定,對違反公司管理制度的行為進(jìn)行處理;·審批權(quán):本部門員工績效、計劃管理及日常事務(wù)、文件管理的審批;·申訴權(quán):本部門績效考核結(jié)果。業(yè)務(wù)權(quán)·負(fù)責(zé)對外營銷拓展項目,對項目實施具有決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、管理權(quán);·負(fù)責(zé)各項目的營銷策劃工作。財權(quán)·決定權(quán)——部門費用預(yù)算擬定;對已批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)開支及額外開支;·審批權(quán)——對部門內(nèi)部所有人員報銷費用的審核權(quán)。物權(quán)·對公司發(fā)放到部門的固定資產(chǎn)具有調(diào)配的權(quán)力。物業(yè)管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱崗位定員人數(shù)直接上級崗位名稱直接下級崗位名稱物業(yè)管理部經(jīng)理1人運營總監(jiān)安防副經(jīng)理工程副經(jīng)理任職資格學(xué)歷:大專及以上專業(yè):物業(yè)管理專業(yè)工作經(jīng)驗:有大型物業(yè)管理5年以上工作經(jīng)驗其他要求:從事相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗晉升崗位運營總監(jiān)行政級別二類中層崗位職責(zé)及權(quán)限說明工作內(nèi)容業(yè)務(wù)工作·制定部門的各項管理規(guī)程、操作程序、崗位責(zé)任和人員評估方案,組織落實和督導(dǎo)檢查;·在總經(jīng)理的授權(quán)下,代表商場簽署有關(guān)的合同協(xié)議;·發(fā)現(xiàn)、解決商場

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