2023年部門秘書崗位職責(zé)4篇

2023年部門秘書崗位職責(zé)4篇

書目

第1篇業(yè)務(wù)部門秘書崗位職責(zé)

第2篇部門秘書崗位職責(zé)(1)

第3篇部門秘書崗位職責(zé)

第4篇部門秘書崗位職責(zé)任職要求

部門秘書崗位職責(zé)

固定收益部部門秘書新華資產(chǎn)管理股份有限公司新華資產(chǎn)管理股份有限公司,新華資產(chǎn),新華崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門文檔資料的管理;

2.負(fù)責(zé)部門辦公環(huán)境的日常維護(hù);

3幫助投資經(jīng)理從事固定收益投資相關(guān)工作;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

任職資格

1.全日制高校本科學(xué)歷,法律、外語、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè);

2.嫻熟運(yùn)用office辦公軟件,良好的服務(wù)意識、溝通實(shí)力、組織協(xié)調(diào)實(shí)力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)力;

3.擁有良好的執(zhí)行力、表達(dá)實(shí)力、學(xué)習(xí)實(shí)力,思索問題周全、縝密;

4.形象氣質(zhì)大方。

業(yè)務(wù)部門秘書崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人秘書工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員召集的各項(xiàng)會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實(shí);

3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;

4、參加公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝合力建設(shè)活動的組織。

任職資格

1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;

2、要求3年以上工作閱歷,因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;

3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理實(shí)力;

4、multi-task實(shí)力強(qiáng),需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;

5、做事主動、細(xì)致,有耐性總監(jiān)級別以上助理工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員的日常行程管理及差旅預(yù)定工作;

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員召集的各項(xiàng)會議,撰寫會議記錄并跟蹤會議決議落實(shí);

3、業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理及核心團(tuán)隊(duì)成員交辦的任務(wù)及重點(diǎn)業(yè)務(wù)跟蹤和落實(shí),日常信息處理以及周邊溝通,制作工作文檔并進(jìn)行管理;

4、參加公司部分行政工作,行政流程的優(yōu)化和效率提升,體系員工凝合力建設(shè)活動的組織。

任職資格

1、正規(guī)統(tǒng)招院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷;

2、要求3年以上工作閱歷,因服務(wù)外籍主管,英語聽說讀寫優(yōu)秀;

3、優(yōu)秀的文書功底,社交、溝通技巧,基本的office處理實(shí)力;

4、multi-task實(shí)力強(qiáng),需handle多部門事務(wù),良好的承壓力;

5、做事主動、細(xì)致,有耐性

部門秘書崗位職責(zé)(1)

部門秘書(崗位職責(zé))

[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責(zé):1、部門活動的組織、策劃工作。2、項(xiàng)目施工全過程的跟蹤管理,項(xiàng)目全年資金安排的統(tǒng)籌編制以及項(xiàng)目總安排,選購 限制安排的跟蹤,在跟蹤過程中,對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行梳理與反饋并向項(xiàng)目全體反饋。3、部門內(nèi)資料的管理工作,包括聯(lián)系單、合同、工程圖紙、簽證與設(shè)計(jì)變更、印章的管理工作。4、負(fù)責(zé)部門各類行政用品的管理以及發(fā)放工作。5、協(xié)作其他部門的工作,包括客服、物業(yè)、成本、選購 、財(cái)務(wù)、工程管理部等。6、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會的組織工作以及各類會議紀(jì)要的編寫。7、項(xiàng)目部行政及后勤工作。8、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。任職資格:1、大專及以上學(xué)歷。2、文秘、建筑設(shè)計(jì)、工民建或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。3、office應(yīng)用嫻熟,駕馭autocad、project基本操作者優(yōu)先。4、性特別向擅長主動溝通,工作細(xì)致責(zé)任心強(qiáng),穩(wěn)定性好。5、形象氣質(zhì)良好,簡歷請附照片。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)本部門各類報(bào)告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;

2、會議的申請、通知及支配、會議紀(jì)要的整理和管理;

3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;

4、部門行政事務(wù)方面的管理;

5、跟進(jìn)落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)支配的其它工作。

任職要求:

1、?？苹蛞陨蠈W(xué)歷,2年以上文職、資料員、助理類以上工作閱歷;

2、有房地產(chǎn)公司、工程建筑類公司相關(guān)工作閱歷優(yōu)先;

3、良好的溝通表達(dá)實(shí)力及文筆功底;

4、工作仔細(xì)、踏實(shí),有責(zé)任心。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、幫助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

2、幫助各部門開展聘請、培訓(xùn)、文化宣揚(yáng)、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

3、幫助各部門開展報(bào)銷、單據(jù)稽核等財(cái)務(wù)類工作;

4、幫助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理等行政類工作;

5、幫助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。

任職要求:

1.本科以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作閱歷;

2.品貌端莊、性格熱忱、親和力強(qiáng);

3.有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐性;

4.有較好的文字表達(dá)實(shí)力和溝通協(xié)調(diào)實(shí)力,具有奮斗精神與承壓實(shí)力。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)工程部辦公室內(nèi)接聽電話和有關(guān)事務(wù)性工作并為經(jīng)理接待和支配來訪客等。

2.負(fù)責(zé)工程部內(nèi)部文件、通知、資料的傳閱、回收和保存。

3.幫助工程部經(jīng)理搞好設(shè)備運(yùn)行的調(diào)度工作。

4.幫助工程部經(jīng)理整理、打印各類報(bào)告、文件資料。

5.申領(lǐng)辦公用品及發(fā)放,負(fù)責(zé)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

6.負(fù)責(zé)工程部人員的考勤,福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。

7.負(fù)責(zé)部門之間文件的傳送,做好部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,剛好傳送本部門員工的各類申請單等。

崗位要求

1.大專以上文化程度。

2.具有肯定的語言組織表達(dá)實(shí)力并能看懂一般的英文資料和日常英語會話。

3.能較嫻熟操作計(jì)算機(jī)。

4.具有肯定的協(xié)調(diào)和協(xié)作實(shí)力,并能處理相關(guān)的文書工作。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

任職資格和條件

l、法學(xué)專業(yè),高校本科以上學(xué)歷;

2、嫻熟運(yùn)用office軟件,word,e*el等;

3、基本的英文口語表達(dá);

4、應(yīng)對突發(fā)性事務(wù)的實(shí)力;

工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門律師每月的工時(shí)、考勤、個(gè)人承辦案件的相關(guān)狀況;

2、幫助本部門律師結(jié)卷,作為已結(jié)案件初審人與業(yè)務(wù)秘書交接案卷;

3、負(fù)責(zé)本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;

4、負(fù)責(zé)本部門會議室預(yù)定工作;

5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機(jī)票,并要求送票上門;

6、負(fù)責(zé)本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;

7、幫助人力資源部組織本部門律師參與培訓(xùn);

8、定期向本部門律師約稿,更新網(wǎng)上律師簡歷;

9、隨時(shí)關(guān)注本部門的重大或典型案件,剛好與業(yè)務(wù)部及品牌推廣部同事溝通;

10、幫助品牌推廣部組織的相關(guān)活動;

11、部門費(fèi)用報(bào)銷

12、負(fù)責(zé)本部門日常工作

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

職位描述:

負(fù)責(zé)各部門之間的連接工作;

負(fù)責(zé)部門重要會議支配紀(jì)要;

負(fù)責(zé)部門員工績效數(shù)據(jù);

負(fù)責(zé)日常部門相關(guān)其他工作

任職要求:

要求:

形象氣質(zhì)佳,擅長與人溝通,

能吃苦耐勞,工作細(xì)致仔細(xì),

有相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先。

周一至周五,國家法定節(jié)假日休假。

其他福利:

面議

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

職位職責(zé)

1、合理支配部門經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序,如會議、工作預(yù)約、宴請、外出等;

2、幫助部門經(jīng)理做好部門的日常工作支配,包括:部門日常報(bào)銷、工作安排管理;部門月度、季度報(bào)告制作等;

3、幫助業(yè)務(wù)管理部門工作,進(jìn)行部門項(xiàng)目信息的定期核查、項(xiàng)目預(yù)算、打算投標(biāo)文件等工作。

4、幫助人力資源部門開展本部門內(nèi)集風(fēng)光 試、培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作;

5、上級交辦其他工作。

任職條件

1、教化背景:本科以上學(xué)歷,行政文秘、公關(guān)、管理相關(guān)專業(yè),具有秘書資格證書者優(yōu)先考慮。

2、工作閱歷:有一年以上企業(yè)行政或經(jīng)理秘書工作閱歷。

3、年齡要求:20-25周歲

學(xué)問/技能:

1、具備較強(qiáng)的信息處理實(shí)力、人際溝通實(shí)力、理解推斷實(shí)力、時(shí)間管理實(shí)力和優(yōu)秀的學(xué)習(xí)實(shí)力。

2、計(jì)算機(jī)操作嫻熟,嫻熟運(yùn)用常用office辦公軟件。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室郵件、文件及信函打印、收發(fā)和傳送。

2.分類整理及保管部門各種檔案,并確保其完整。

3.負(fù)責(zé)部門各種會議紀(jì)錄及打印。

4.負(fù)責(zé)整理本部內(nèi)分部門上呈文件供部門經(jīng)理批閱。

5.處理收發(fā)傳真。

6.接收來電/訪、登記留言剛好通知有關(guān)人員、在必要時(shí)按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。

7.在各種定期會議前,為部門經(jīng)理作有關(guān)打算。

8.整理每月或每年有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門經(jīng)理及作有關(guān)安排及報(bào)告的編寫打算。

9.按部門日常工作剛好提示各有關(guān)人員,跟催有關(guān)工作及報(bào)告。

崗位要求

1.本科及以上文化程度并具備文秘方面的專業(yè)學(xué)問。

2.嫻熟操作電腦辦公軟件以及coreldraw。有較強(qiáng)英文書寫實(shí)力。

3.有肯定的寫作實(shí)力和應(yīng)變處理問題的實(shí)力。

4.身體健康、精力充足、五官端正。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)需求文檔撰寫,編制用戶運(yùn)用手冊及相關(guān)操作發(fā)文;

2、駕馭工作流程,了解業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門與研發(fā)部功能需求研討;

3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)功能測試,并作測試記錄;

4、對研發(fā)進(jìn)度有總體把控,合理協(xié)調(diào)研發(fā)部門對各項(xiàng)需求研發(fā)進(jìn)度,并完成部門領(lǐng)導(dǎo)支配相關(guān)工作。

任職條件:

1、大專以上學(xué)歷,女性優(yōu)先,廣州戶口優(yōu)先;

2、形象氣質(zhì)佳,一年以上相關(guān)工作閱歷,熟識一手樓盤項(xiàng)目相關(guān)運(yùn)作流程者優(yōu)先;

3、文筆流暢,條理清楚,心思慎密,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力;

4、具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和主動的工作心態(tài),責(zé)任心強(qiáng);

5、嫻熟運(yùn)用office軟件,良好的數(shù)據(jù)處理實(shí)力。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、幫助領(lǐng)導(dǎo)處理部門日常管理事務(wù),推動項(xiàng)目與監(jiān)督工作;

2、與其他部門工作對接,推動人事行政流程;

3、部門團(tuán)建建設(shè);

4、完成上級支配的各項(xiàng)工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作閱歷,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)優(yōu)先;

2、嫻熟運(yùn)用辦公軟件;

3、做事仔細(xì)、細(xì)致,主動主動、高度責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、有肯定的組織協(xié)調(diào)實(shí)力,擅于溝通,執(zhí)行實(shí)力強(qiáng);

5、能承受較大的工作壓力,具有良好的敬業(yè)精神、職業(yè)道德操守以及保密意識;

6、樂觀開朗,端莊大方,形象氣質(zhì)佳;

7、追求完備,工作細(xì)致,學(xué)習(xí)實(shí)力強(qiáng)。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)性工作;

2、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票、會議支配、酒店預(yù)訂、工作落實(shí)督導(dǎo)等;

3、負(fù)責(zé)部門日常行政辦公用品申請、領(lǐng)用、發(fā)放等工作;

4、負(fù)責(zé)部門文書撰寫、校對等工作;

5、負(fù)責(zé)部門日常上轉(zhuǎn)下達(dá)性工作;

6、其他臨時(shí)性工作。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷;

2、行政管理、秘書等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

3、思路靈敏、理解實(shí)力及執(zhí)行實(shí)力強(qiáng);

4、cet-4級以上,口語及書面表達(dá)嫻熟。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位名稱:部門秘書

1、全日制本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限

2、性格活潑,溝通實(shí)力強(qiáng),協(xié)調(diào)實(shí)力強(qiáng),做事細(xì)致有耐性,抗壓實(shí)力強(qiáng),有互聯(lián)網(wǎng)部門秘書工作閱歷優(yōu)先

3、創(chuàng)意想法突出,對新事物接受實(shí)力強(qiáng)

4、嫻熟運(yùn)用各類辦公軟件,具備英語基本讀寫實(shí)力

崗位要求:

1)負(fù)責(zé)部門會務(wù)工作;

2)幫助行政專員策劃并執(zhí)行部門來訪客戶接待;

3)幫助部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算及報(bào)銷工作,完成部門選購 需求申請及幫助選購 驗(yàn)收工作

4)幫助公司活動、大型會議策劃與執(zhí)行,公司年會、發(fā)布會及公司戰(zhàn)略會行政會務(wù)工作支撐

5)負(fù)責(zé)部門面試接待/支配工作,依據(jù)部門面試流程,接待候選人,推動部門面試官機(jī)動有效的進(jìn)行面試,候選人面試結(jié)束時(shí)把結(jié)果反饋給hr

6)負(fù)責(zé)公司有關(guān)企業(yè)文化的工作協(xié)調(diào)、匯總,生日會前一周,對每月生日名單核對:生日會前人力資源部輸出當(dāng)月生日員工名單,由各部門助理負(fù)責(zé)核實(shí)并反饋;

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

崗位職責(zé):

部門人事管理工作:

1、會議支配及會議紀(jì)要撰寫發(fā)布

2、幫助員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等流程辦理及培訓(xùn)介紹,部門月考勤、報(bào)銷管理

3、部門簡歷管理

4、部門圖書、產(chǎn)品介紹資料管理

5、部門領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)的上傳下達(dá)及進(jìn)程跟蹤

6、部門月工作量統(tǒng)計(jì)

任職資格:

1、有從事相關(guān)行政、助理及秘書工作閱歷者優(yōu)先。

2、本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力,細(xì)致仔細(xì)。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

任職資格:

1、管理、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作閱歷;

2、嫻熟運(yùn)用office辦公軟件;

3、具有良好溝通協(xié)調(diào)實(shí)力,良好服務(wù)意識;

4、工作仔細(xì)負(fù)責(zé),主動主動,有責(zé)任感;

5、有快速學(xué)習(xí)實(shí)力,可以舉一反三。

崗位職責(zé):

1、培訓(xùn)模塊:事業(yè)部培訓(xùn)事項(xiàng)組織實(shí)施;

新員工培育狀況跟進(jìn)、溝通;

2、績效模塊:半年度員工績效目標(biāo)推動、滿足度調(diào)查、數(shù)據(jù)采集;

3、行政模塊:考核相關(guān)的部門人員借調(diào)臺賬管理、各團(tuán)隊(duì)各類歡樂基金運(yùn)用臺賬、激勵狀況等;

4、員工溝通機(jī)制落地實(shí)時(shí)跟進(jìn);

5、其他領(lǐng)導(dǎo)支配的工作。

注:做五休二,餐補(bǔ)12元/天,500元/月住房補(bǔ)貼

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

職位概要

1.主要負(fù)責(zé)部門的行政、合同、文檔全面管理處理工作;

2.傳達(dá)公司政策精神,負(fù)責(zé)幫助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

要求:

1、高校?？埔陨蠈W(xué)歷,有一年以上相關(guān)文職類工作閱歷;

2、具備較好的計(jì)算機(jī)操作實(shí)力,能夠嫻熟運(yùn)用各類辦公軟件;

3、具有獨(dú)立處理事務(wù)的實(shí)力及良好的溝通實(shí)力;

4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和溝通實(shí)力,工作主動主動、仔細(xì)細(xì)致、敏捷;

5、形象氣質(zhì)佳。五天工作制,周末雙休,上下班有公司車接送。

部門秘書(崗位職責(zé))

職位描述

本崗位為公司招商部秘書,主要負(fù)責(zé)招商部后勤秘書工作,如客戶信息整理。協(xié)助招商部完成招商工作。

崗位要求:形象好、氣質(zhì)佳、160cm以上;

可以較嫻熟的運(yùn)用各類辦公軟件;

溝通實(shí)力強(qiáng),有肯定的文字功