致供應(yīng)商函-致供應(yīng)商函

-.z.致供應(yīng)商函-致供應(yīng)商函致供應(yīng)商函

致各位供應(yīng)商：

衷心感謝貴公司長期以來對于我公司的鼎力支持與配合！為了配合質(zhì)檢部門的檢查，也為了更好規(guī)*我公司規(guī)章制度，我司將從2016年3月1日起執(zhí)行新的收貨驗收規(guī)定，現(xiàn)特此告知以下具體要求。

一、各供應(yīng)商以后在發(fā)貨時請隨貨附上本批次質(zhì)檢報告一份，必須是供貨單位質(zhì)量部印章、質(zhì)檢部印章、報告書專用章或公章，印章需清晰；

二、檢驗結(jié)論需為合格；

三、檢驗報告書載明的品種名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家需與來貨產(chǎn)品信息一致；

四、同一品規(guī)、同一批次的商品只需附一次質(zhì)檢報告。

我司驗收將嚴(yán)格按照《藥品管理法》、《食品安全法》(2016年修訂)的規(guī)定進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)來貨商品不符規(guī)定及以上要求者，將現(xiàn)場予以拒收，由此種造成的一切退貨費用由供方負(fù)責(zé)，貨品由供方負(fù)責(zé)退換。

**開發(fā)區(qū)錦和副食商行

二〇一四年二月十四日商場致供應(yīng)商函

致供應(yīng)商函

致各位供應(yīng)商：

衷心感謝貴公司長期以來對于我公司的鼎力支持與配合！為了規(guī)*專柜營業(yè)員管理，我司對于專柜營業(yè)員相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了調(diào)整，即日起，貴司為在我商場設(shè)立專柜的員工辦理入/離場手續(xù)時，請?zhí)峁┮韵氯?離場證明資料：1、《專柜入/離場證明》；2、《專柜營業(yè)員勞動關(guān)系證明》；3、《勞動關(guān)系確認(rèn)書》。具體證明材料模板如下：

入場證明

商場：

，**號：，根據(jù)貴司與我司合同約定，我司現(xiàn)派該員工前往貴商場專柜，請貴商場協(xié)助辦理入場手續(xù)。

特此證明。

供應(yīng)商

年月日

專柜營業(yè)員勞動關(guān)系證明

商場：

，性別，

與我司簽訂勞動合同，系我司員工?，F(xiàn)派其至我公司店任專柜營業(yè)員一職，我公司承擔(dān)該員工工資、福利、社保及加班等相關(guān)費用，在勞動關(guān)系存續(xù)期間所產(chǎn)生的一切勞動糾紛均與商場股份**及商場無關(guān)。特此證明！

公司

年月日

勞動關(guān)系確認(rèn)書

本人與公司簽訂勞動合同，系公司員工。本人受公司派駐商場做專柜營業(yè)員期間發(fā)生的一切勞動糾紛均與商場無關(guān)。

確認(rèn)人：

年月日

望貴公司鼎力合作！

順祝商祺！

商場股份**

2016年5月9日

離場證明

天虹商場股份**天虹商場：

茲有我司員工，**號：，該員工于年月日至年月日將該員工派駐貴商場專柜，現(xiàn)我司要將該員工從貴商場撤回，請協(xié)助辦理離場手續(xù)。

特此證明。

供應(yīng)商

年月日

望貴公司鼎力合作！

順祝商祺！

天虹商場股份**

2016年5月9日致供應(yīng)商對賬要求函

致:友好合作商_____________財務(wù)部

為了確保雙方賬款的準(zhǔn)確核對與及時結(jié)付，從08年5月份賬單起，貴司對賬單除列明當(dāng)月送貨金額外，務(wù)請注明我司月初應(yīng)付余額及月末累計應(yīng)付金額。

其核算關(guān)系為：

月初應(yīng)付金額＋當(dāng)月送貨金額－當(dāng)月已付金額＝月末累計應(yīng)付金額在月末累計應(yīng)付金額確認(rèn)無誤前，恕不安排貨款。

若貴司對賬單僅列明當(dāng)月送貨金額，而未標(biāo)注以上相關(guān)金額，我司將以經(jīng)核對無誤后的當(dāng)月送貨金額作為月末累計應(yīng)付金額予以結(jié)賬付款。

截至今日，若貴司5月份對賬單已傳至我司，煩請補充傳單核對5月末累計應(yīng)付金額。

以上請貴司知悉，并予以配合！

謝謝合作！

即頌商祺！

**市白云區(qū)佳程鞋廠財務(wù)部**年6月3日采購_致供應(yīng)商的函1

供應(yīng)商管理制度

為了加強本酒店經(jīng)營管理，合理有效地控制酒店成本支出，本著與供應(yīng)商互惠互

1、供應(yīng)商應(yīng)在進(jìn)場前向酒店提供相關(guān)證照，食品供應(yīng)商每次送貨前應(yīng)做好食品安全檢查，應(yīng)配合酒店食品索證工作，供應(yīng)預(yù)包裝食品的包裝內(nèi)合格證應(yīng)齊全。

2、每期向本酒店提供的報價須合理，不允許存在嚴(yán)重偏離市場價格的價格欺詐行為。

3、供應(yīng)商必須按酒店規(guī)定的時間進(jìn)行送貨，如遇特殊情況需提前說明，每次供貨需根據(jù)酒店采購部所下達(dá)的"訂貨通知單”或"購物申請單”中的項目進(jìn)行供貨，不得超出酒店約貨的*圍，否則酒店將拒絕接收并追究相應(yīng)責(zé)任；對于酒店當(dāng)天非計劃內(nèi)補貨的，原則上供應(yīng)商應(yīng)按約定的時間送達(dá)，如酒店補貨無序客觀上造成供應(yīng)商供貨難度的，應(yīng)以書面函的形式告知酒店采購部門。

4、供應(yīng)商向酒店提供的物資必須保質(zhì)保量，不得以次充好，以少充多；供貨中如出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品的，酒店將予以十倍處罰，后果嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。

5、酒店在驗收過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)過三次指出后，供應(yīng)商物資仍未能達(dá)到酒店需求的，酒店將取消供應(yīng)商供貨的資格。

6、供應(yīng)商應(yīng)遵守酒店物資采購驗收制度，并配合酒店驗收人員驗收工作，不得以威脅的手段將不合理的要求強加于酒店。

7、送貨后應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地開具供應(yīng)商送貨單，對于驗收合格物資酒店驗收人員將做好驗收記錄表，經(jīng)過審核人員審核后一般于次日可完成，供應(yīng)商應(yīng)及時向酒店倉庫驗收人員索取，驗收記錄單類同對賬單，供應(yīng)商收單后應(yīng)及時核對，二天內(nèi)無回復(fù)的酒店將視同確認(rèn)。

8、為配合酒店按稅法規(guī)定列支成本，供貨后應(yīng)及時提供發(fā)票，原則上以自然月份準(zhǔn)當(dāng)月上交次月發(fā)票，最長不超過二個月，如本月為12月，供應(yīng)商應(yīng)送發(fā)票月份最晚為10月份，如仍有之前發(fā)票未到的，影響貨款支付的責(zé)任由供應(yīng)商自負(fù)。

9、酒店年度內(nèi)遇有大型推廣活動的，供應(yīng)商應(yīng)積極參與，提供一定贊助費用，費用以年度供貨總額為基數(shù)，經(jīng)過雙方協(xié)商的比例來確定。

以上規(guī)定希望各供應(yīng)商戶能夠認(rèn)真遵守并履行，抱著"酒店興大家興”的思想，共同來維護(hù)我們買賣雙方的關(guān)系，支持酒店工作。供應(yīng)商若違反上述條例，其中涉及金額的酒店將作以一罰十的處理方法，在年度供貨過程中若出現(xiàn)三次違約情況的，酒店將取消該供應(yīng)商供貨的資格。

利的原則，酒店在物資采購方面特向供應(yīng)商作以下約定：

上述內(nèi)容我單位已全部確認(rèn)，本單位認(rèn)可年度贊助費不低于年度供貨總額的___%。供貨單位名稱：

供應(yīng)商簽字：致供應(yīng)商合作伙伴函

致供應(yīng)商合作伙伴函

尊敬的供應(yīng)商合作伙伴：

大家好！非常感謝貴公司對本的關(guān)注和支持！

為了規(guī)*我司與供應(yīng)商的賬務(wù)管理，加強雙方經(jīng)濟(jì)上不必要的損失，我司對各供應(yīng)商伙伴的《月結(jié)對帳單》實施"按規(guī)*清晰原則"規(guī)定，希望互相配合。

我司對《月結(jié)對帳單確認(rèn)》工作重新進(jìn)行擬定以下：今后凡涉及月結(jié)確認(rèn)、全部要求按規(guī)*格式與我司核對,雙方簽名確認(rèn)為準(zhǔn)；

《月結(jié)對帳單》要求：

貴司要按我司規(guī)定的月結(jié)對帳日期傳送月結(jié)對帳單到我司財務(wù)部核對。

用電子表打印或手抄月結(jié)單的供應(yīng)商:

1.貴司要按送貨單上的送貨明細(xì)，認(rèn)真"打印清楚或?qū)懬宄必浳锩Q及規(guī)格、

數(shù)量、單價、金額及合計送貨總額；

2.貴司要按退貨單上的退貨明細(xì)，認(rèn)真"打印清楚或?qū)懬宄必浳锩Q及規(guī)格、

數(shù)量、單價、金額及合計退貨總額；

3.貴司與我司購買貨物的貨款要"打印清楚或?qū)懬宄笨鄢羁傤~；

4.貴司要"打印清楚或?qū)懬宄北驹略陆Y(jié)的實欠總金額

5.貴司的月結(jié)單有更改或不清晰，我司將"按規(guī)*清晰原則”實行，退回貴司,待貴司重申"打

印清楚或?qū)懬宄眰魉徒o本司,雙方簽名確認(rèn)為準(zhǔn)．

展望未來，我們將持續(xù)與各供應(yīng)商發(fā)展合作，希望雙方以坦誠態(tài)度互相溝通。最終達(dá)至合作愉快！再次對供應(yīng)商多年的誠信支持和忠誠感謝！

順祝

商祺！

財務(wù)部

編制/日期審核/日期核準(zhǔn)/日期供應(yīng)商往來對賬確認(rèn)函

供應(yīng)商往來對賬確認(rèn)函

文案供應(yīng)商往來對賬確認(rèn)函名稱執(zhí)行部門尊敬的從年月日至監(jiān)督部門：年月日，貴公司與我單位的業(yè)務(wù)往來賬目情況反映如下。編號受控狀態(tài)

考證部門

一、財務(wù)往來賬1．至截止日期，我單位向貴公司進(jìn)貨總額為：2．至截止日期，貴公司應(yīng)開給消費者的稅票為：3．至截止日期，我單位應(yīng)付貴公司的貨款為：4．至截止日期，我單位應(yīng)扣的返利費用為：5．至截止日期，我單位有需退回的貨物金額為：綜上所述：至截止日期，我單位應(yīng)付貴公司貨款為：二、財務(wù)返利、費用賬1．至截止日期，我單位應(yīng)收貴公司返利金額為：至截止日期，我單位已收貴公司返利金額為：2．至截止日期，我單位應(yīng)收貴公司場地費金額為：至截止日期，我單位已收貴公司場地費金額為：3．至截止日期，我單位應(yīng)收貴公司廣告費金額為：至截止日期，我單位已收貴公司廣告費金額為：4．至截止日期，我單位應(yīng)收貴公司促銷費金額為：至截止日期，我單位已收貴公司促銷費金額為：5．至截止日期，我單位應(yīng)收貴公司展臺費金額為：至截止日期，我單位已收貴公司展臺費金額為：三、對賬結(jié)果陳述綜上所述：至截止日期，我單位應(yīng)收貴公司返利費用為：至截止日期，我單位已收貴公司返利費用為：至截止日期，我我未收貴公司返利費用為：元。元。元。元。元。元。元。元。元。元。元。元。元。元。元。元。元。元。元。

財務(wù)部對賬結(jié)果：至截止日期，我單位應(yīng)付貴公司貨款為：至截止日期，我單位未收貴公司返利費用為：至截止日期，我單位實際應(yīng)付貴公司貨款為：編制日期修改標(biāo)記審核日期修改處數(shù)

元。元。元。批準(zhǔn)日期修改日期(2)給相關(guān)供應(yīng)商的函1

關(guān)于對相關(guān)方環(huán)境、職業(yè)健康安全行為要求的函

各協(xié)作單位：

我公司現(xiàn)已成為ISO14001：**環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)及GB/T28001-2016職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證單位?，F(xiàn)將管理中的有關(guān)規(guī)定呈送你們，望你們遵守執(zhí)行。

一、對運輸過程的要求：

1、原材料產(chǎn)品應(yīng)符合環(huán)保要求，要求包裝完好。

2、對于運送貨物的供貨方要求產(chǎn)品進(jìn)入時包裝完好，防止遺撒或滲漏。

二、對運輸車輛的要求：

1、要求車況良好、干凈整潔，尾氣排放達(dá)標(biāo)。

2、車輛進(jìn)入施工現(xiàn)場后，減速慢行。

三、物資裝卸、搬運、碼放要輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻裝卸。盡量減少裝卸噪音。

四、使用單位的材料人員負(fù)責(zé)對供貨方環(huán)境行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。

五、電子產(chǎn)品使用壽命結(jié)束時，請按當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的規(guī)定進(jìn)行處置。

讓我們協(xié)起手來，遵守法規(guī)、減塵降噪、節(jié)能減廢、預(yù)防污染，為提高**的環(huán)境質(zhì)量做好本職工作。

*********

2016年5月18日

63發(fā)供應(yīng)商聯(lián)系函

函

?2016?1號

尊敬的供應(yīng)商：關(guān)于發(fā)票及合同蓋章的聯(lián)系函

衷心感謝你們長期以來對清新水泥供應(yīng)工作的大力支持！貴公司對我司多年來的關(guān)心、支持和厚愛，是我們?nèi)粘９ぷ黜樌_展的可靠保證，對于貴司提供的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，請接受我們供應(yīng)處全體人員最誠摯的感謝！

根據(jù)我司內(nèi)控及審計要求，現(xiàn)將發(fā)票開具及合同蓋章的具體要求說明如下：

一、發(fā)票開具相關(guān)要求

發(fā)票中"收款人”、"復(fù)核”、"開票人”等相關(guān)信息必須完備。發(fā)票中的應(yīng)稅貨物名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價、金額等信息必須與采購合同保持完全一致。若貨物名稱、規(guī)格型號、計量單位與合同不相符，該項物資本次將不予結(jié)算，由此產(chǎn)生稅損將由開票單位自行承擔(dān)。或?qū)l(fā)票退回重新開具。

若發(fā)票內(nèi)應(yīng)稅貨物資開票單價高于合同價格，該物資因價格差異產(chǎn)生的多余金額將直接扣除。由此將產(chǎn)生稅損；若發(fā)票內(nèi)應(yīng)稅貨物開票單價低于合同價格，將按照發(fā)票所開具單價進(jìn)行結(jié)算，將導(dǎo)致結(jié)算金額低于合同金額。差額部分將不再補齊。

二、發(fā)票郵寄相關(guān)要求：

為確保發(fā)票傳遞安全，賣方如采取專人送達(dá)發(fā)票的方式，需交買方指定的經(jīng)辦人當(dāng)場查驗簽收，如指定的經(jīng)辦人員不在，必須交供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)場查驗簽收，若未按上述要求送達(dá)與簽收，發(fā)票遺失所造成的稅損由賣方全額承擔(dān)。賣方如采取郵

寄方式傳遞發(fā)票，必須采用中國郵政EMS特快專遞郵寄方式，不得隨貨一起郵寄。采取其他郵寄方式造成發(fā)票污損或遺失的，由此造成的稅損由賣方全額承擔(dān)。

5、鑒于增值稅發(fā)票抵扣有效期限為出票日的180天內(nèi)，因此，賣方應(yīng)在出票日50天內(nèi)，送達(dá)或采用EMS特快專遞郵寄方式寄達(dá)買方，若超過50天，買方將拒收，由賣方負(fù)責(zé)重新開票。若賣方不能重新開票，導(dǎo)致發(fā)票無法正常抵扣的，由此造成的稅損由賣方全額承擔(dān)。賣方同意若造成稅損由買方在應(yīng)付賣方的貨款中扣除。

三、合同蓋章相關(guān)要求

供應(yīng)商在合同蓋章前，應(yīng)仔細(xì)核對合同中標(biāo)的物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格等信息是否正確，若存在異議，應(yīng)盡快與供應(yīng)處經(jīng)辦人員聯(lián)系確認(rèn)，不得自行修改合同任何內(nèi)容。并將合同打印規(guī)定份數(shù)，在合同每一頁加蓋騎縫章。并在每一份合同最后一頁"公司相關(guān)信息”處蓋完整圓章，經(jīng)辦人或委托代理人簽字后交公司法人代表簽字。若法人代表無法簽字，需提供法人代表的書面授權(quán)委托材料。經(jīng)辦人、委托代理人、法人代表**打印無效。我們衷心希望一如既往地支持我們的工作，提高貴我雙方的交易效率和成本，并衷心祝愿貴我雙方在未來更加廣闊的市場上深入交流、相互扶持，共同攜手走向更加美好的明天。順頌商祺！

供應(yīng)處

二〇一一年八月十五日供應(yīng)商贊助函

年度贊助函

致：各協(xié)力廠商

在2016年里感謝貴公司全年對我公司的鼎力支持與配合，為我們提供了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),伊斯特奇公司全體**謹(jǐn)表誠摯的謝意!

展望未來，前景廣闊，我們充滿信心，在新的一年里我公司的業(yè)務(wù)將會更加繁忙，與貴公司的合作機(jī)會也將更多，相信我們的合作會得到更進(jìn)一步的發(fā)展，關(guān)系更加密切！愿我們在2016年攜手共進(jìn)。

借此新春佳節(jié)即將到來之際,我公司為感謝全體**一年來的辛勤工作,將在新春假期前舉行團(tuán)隊團(tuán)圓活動，為提高活動氛圍，希望貴司能夠贊助，如蒙恩賜。請于2016年1月20日前煩請貴公司負(fù)責(zé)人與我司采購楊小姐聯(lián)系，贊助費用可以現(xiàn)金也可以從貨款中扣除。關(guān)于詳細(xì)事宜請與我司采購楊小姐聯(lián)系。

我司地址：**市******************

聯(lián)系：0755-

傳真：0755-

祝：

生意興隆！春節(jié)愉快！

**市***科技**

2016-12-20供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)函

TO:各協(xié)力廠商

首先非常感謝各協(xié)力廠商的支持和配合，在此對大家表示衷心感謝！

我司辦公系統(tǒng)于四月一日開始使用，現(xiàn)把部分流程再次告知，請大家配合為謝！

一、報價單

報價單以雙方簽名確認(rèn)為準(zhǔn)，不能有涂改。

二、采購單

收到采購單后于一個工作日內(nèi)簽名蓋章回傳，如有疑問請以書面或回復(fù)，否則，視默認(rèn)所有條款。

三、交貨交期

交貨嚴(yán)格按交期執(zhí)行，提前或推遲交貨都需提前與采購溝通，經(jīng)采購?fù)夂蠓娇蓤?zhí)行。

四、交貨單證

交貨需附：。如未提供齊全，倉庫有權(quán)拒收。

五、對賬

對賬日期為：每月1日至每月5日；對賬周期為：上月1日至本月最后一天，逾期不對賬。

六、發(fā)票

所有發(fā)票于每月15號前送至我司財務(wù)部，送發(fā)票需附：送貨單和簽回對賬單，如單位為批，需附銷貨清單。發(fā)票抬頭以采購單為準(zhǔn)，單、雙月分開例：三月份，紙箱發(fā)票抬頭"”，四月份，抬頭應(yīng)該開"”。三月份，模具鋼材發(fā)票抬頭為"”；四月份，抬頭應(yīng)該開"”。

七、請款

請款時需附：送貨單，簽回對賬單，收據(jù)，委托書。時間為下午三點到五點，具體日期以我司通知為準(zhǔn)。如需轉(zhuǎn)賬請?zhí)峁┱_的銀行資料以及委托書原件至我司財務(wù)部。

以上請大家按要求執(zhí)行，特殊情況，請書面告知，另附兩份開票資料。

采購部

20年月日致供應(yīng)商的一封信-副本

致供應(yīng)商朋友的一封信

親愛的供應(yīng)商朋友：您好！

您是否還在為如何打開浙閩贛市場而煩惱？！

您是否還在為產(chǎn)品推廣費居高不下而憂心？！

您是否還在為您的商品品牌忠誠度難以提升而絞盡腦汁？！則請來*********公司吧！********公司創(chuàng)立于1995年，是集連鎖便民店、物流配送、商貿(mào)批發(fā)于一體的企業(yè)集團(tuán)，旗下?lián)碛?****、******、*******、*********等成員企業(yè)。我們始終以經(jīng)營渠道多樣化、連鎖網(wǎng)絡(luò)城鄉(xiāng)化、物流配送現(xiàn)代化、企業(yè)管理科學(xué)化和服務(wù)內(nèi)容系列化為經(jīng)營核心，堅持不斷優(yōu)化和持續(xù)創(chuàng)新，成功開發(fā)出"*******”、"*******”等連鎖便民店品牌。截止2016年10月已有連鎖門店2000多家，網(wǎng)絡(luò)覆蓋浙閩贛三省，每年連鎖門店都以30%的速度增長，公司擁有2萬平米的倉儲空間，自動化的電子分揀系統(tǒng)，是浙**區(qū)規(guī)模最大、最具實力和影響力的商業(yè)連鎖企業(yè)。

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