公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責崗位職責1：公司行政主管崗位職責

(一)公司行政主管對上級的責任：

1.參加制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參與公司月度預算分析與平衡會議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作安排，經(jīng)批準后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實狀況。

4.掌控公司行政管理對上下內外的運作狀況，適時向總經(jīng)理匯報。

5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋看法，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調，支配接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。

9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。

10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，協(xié)作公司有關法律事務的處理。

11.負責公司平安保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與平安進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行狀況，定期向總經(jīng)理匯報。

12.負責主管業(yè)務的檢查改進與探討發(fā)展，剛好向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

(二)公司行政主管對下級的責任

1.制定干脆下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，剛好發(fā)覺和解決問題，總結并訂正。

3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素養(yǎng)。

4.駕馭公司工作狀況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視狀況填寫過失單或嘉獎單，核實人力資源部員工的過失單和嘉獎單。

5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，主動接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，剛好對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.剛好、精確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調，預見及調解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參與總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.批閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核干脆下級上報的年、月度工作安排、培訓安排等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，確定處理方式。

9.根據(jù)公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。

10.向上級或有關部門供應政策性建議，受理干脆下級上報的合理化建議，根據(jù)程序處理。

11.培育和發(fā)覺人才，調配干脆下級，負責干脆下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密。

13.關切所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記運用與保管，審核報損報失工作。

15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。

崗位職責2：公司行政主管崗位職責

(1)參加制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參與公司月度預算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作安排，經(jīng)批準后執(zhí)行。

(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實狀況。

(4)駕馭行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作的運作狀況，適時向總經(jīng)理匯報。

(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行狀況的檢查工作，匯總各部門的反饋看法，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10)領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)建和保持良好的工作環(huán)境。

(11)領導公司的防火平安、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司平安。

(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密的執(zhí)行狀況。

(13)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，剛好發(fā)覺問題、解決問題，同時督促做好訂正和預防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和嘉獎單。

(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素養(yǎng)。

(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與探討發(fā)展，剛好向總經(jīng)理報告工作。

(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，主動接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，剛好對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

(19)制定干脆下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，駕馭工作狀況和有關數(shù)據(jù)，視狀況填寫過失單或嘉獎單，按程序辦理。

(21)定期向總經(jīng)理述職。

(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增加團隊精神。

(23)剛好、精確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參與總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

(25)批閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核干脆下級上報的年、月度工作安排、培訓安排等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，確定處理方式。

(26)在必要的狀況下向所屬下級授權。

(27)剛好對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關部門供應政策性建議，受理干脆下級上報的合理化建議，根據(jù)程序處理。

(29)培育和發(fā)覺人才，依據(jù)工作須要根據(jù)程序申請聘請、調配干脆下級，負責干脆下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領導做好保密。

(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33)關切所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

崗位職責3：公司行政主管崗位職責

1.堅決聽從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，仔細執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，仔細履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標安排的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，探討、分析并提出改進工作看法和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及限制;

6.負責合理配置勞動崗位限制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實際，合理限制勞動力總量及工資總額，剛好組織定額的限制、分析、修訂、

崗位職責4：公司行政主管崗位職責

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，綻開深化的調查探討，努力駕馭第一手資料，為總經(jīng)理的決策供應牢靠的依據(jù)。

2.負責公司工作安排總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和支配，做好會議記錄，整理睬議記要，對會議確定的執(zhí)行狀況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密。

5.幫助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處仔細剛好地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，依據(jù)須要做好勞動力的支配調配、員工的調入調出，并幫助辦理好各項有關手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。依據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素養(yǎng)和業(yè)務水平的培訓，主動開發(fā)人力資源，努力造就一支高素養(yǎng)的員工隊伍。

9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的運用調度，登錄和修理保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與