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文檔簡介
大學(xué)晚會策劃活動方案7篇高校晚會策劃活動方案篇1
為了表示對xx級人文學(xué)院全體同學(xué)的歡迎,我校出同學(xué)會特進(jìn)行迎新晚會,以此豐富同學(xué)的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的喜愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個呈現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友情的舞臺。通過此次迎新晚會肯定會給同學(xué)們帶來歡樂,豐富同學(xué)們的高校生活。
一、活動名稱
xx學(xué)院迎新晚會。
二、活動主題
xx與x同慶,迎新共度xx。
三、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱鬧歡迎,增加新生的分散力和團(tuán)結(jié)力,關(guān)心同學(xué)建立樂觀向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度,并且增加與高年紀(jì)同學(xué)的溝通溝通。
四、活動時間
x月。
五、活動地點
小禮堂/食堂x樓。
六、活動對象
校區(qū)xx學(xué)院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱忱和樂觀性的xx、xx、xx級同學(xué)以及其他院系同學(xué)。
七、活動人員
全體同學(xué)。
八、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必需健康樂觀向上,能夠充分活躍氣氛,鼓舞節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動預(yù)備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣揚板,宣揚板由同學(xué)會宣揚部制作并展出大力宣揚此活動,鼓舞同學(xué)主動報名參與晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,樂觀為此次活動擴(kuò)大影響力。
3.邀請主持人兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱忱。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.同學(xué)會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的支配與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最終的演出名單。
6.實踐部樂觀外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時預(yù)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由宣揚部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。
9.由文藝部依據(jù)晚會節(jié)目單,預(yù)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置:生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣揚部負(fù)責(zé)幫助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開頭前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會勝利進(jìn)行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最終預(yù)備,檢查一切工作,等待晚會開頭。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開頭。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展嬉戲,并為大家發(fā)放小禮品(小嬉戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十一、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、同學(xué)會宣揚部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道,增加影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十二、活動宣揚
a、自身宣揚:
1、宣揚板:制作四塊宣揚板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進(jìn)行宣揚。
(注:以上宣揚活動均由宣揚部負(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣揚(有贊助商的狀況下):
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣揚板上進(jìn)行宣揚。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣揚,擴(kuò)大其影響力。
高校晚會策劃活動方案篇2
一、晚會背景
新學(xué)年伊始,一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院樂觀向上,面對將來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學(xué)院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對高校生活滿懷向往之際,本院就將通過該晚會,向廣闊新老師生呈現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。
二、晚會目的:
向文化與傳播學(xué)院x、x級新生展現(xiàn)本學(xué)院獨特的魅力以及布滿關(guān)愛,布滿朝氣,布滿歡樂的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱鬧歡迎新生們加入到這一布滿活力的新集體之中,同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活開心,做到師生團(tuán)聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們供應(yīng)張揚魅力、共性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校內(nèi)文化生活。
三、晚會主題
xx飛揚。
四、晚會地點
xx拓展中心。
五、參加對象
文化與傳播學(xué)院xx、xx級新生。
六、晚會時間
十一月初。
七、邀請領(lǐng)導(dǎo)
xx、xx。
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想
晚會分為3個篇章:
師生篇。
友情篇。
愛情篇。
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開頭先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開頭想你了……唱完之后拉開幕布,開頭開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,x位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開頭,緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo),再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開頭進(jìn)入第一篇章,以音樂劇第一幕開頭……
師生篇:
節(jié)目以師生之間的故事為主線綻開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持?,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇:
友情是高校生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,呈現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇:
沒有愛情的高校是不完整的。在繼友情篇的熱鬧氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將漸漸趨于平緩溫柔,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最終的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最終可以由同學(xué)會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期預(yù)備
1.贊助商,由同學(xué)會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后方案將于x月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進(jìn)行整合,最終確認(rèn)本次晚會的.最終贊助商。
2.宣揚推廣,本次晚會的宣揚主要通過宣揚海報的形式在校內(nèi)各宣揚欄進(jìn)行宣揚,同時在萬里大道惹眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進(jìn)行宣揚,文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣揚。宣揚海報將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計,設(shè)計稿定于x月下旬完成,主要由同學(xué)會宣揚部負(fù)責(zé)。
3.舞臺設(shè)計及布置,本次晚會的舞美設(shè)計有專人負(fù)責(zé),舞美設(shè)計的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學(xué)院獨有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于x月底完成,終稿定于x月初完成。
4.器械布置與歸位燈光,音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)(待定)(熟識燈光,音響掌握),在活動開頭前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及愛護(hù),活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運回原處。
5.主持人支配,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強(qiáng)的主持閱歷,主持過類似晚會數(shù)次,并且在月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
6.各班級座位支配,由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位支配,同時對剩余的晚會票進(jìn)行統(tǒng)籌支配。
7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請,由秘書處負(fù)責(zé)制作請?zhí)ㄇ疤彀l(fā)出請?zhí)?,同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參與晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。
9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣揚部負(fù)責(zé),門票設(shè)計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,準(zhǔn)時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買:由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會的道具,同時負(fù)責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。
注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、節(jié)目應(yīng)急方案
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備,前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消。
(3)如消失跳閘等狀況,馬上聯(lián)系專業(yè)修理人員。主持人救場。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員協(xié)作臺上主持人。
(4)全部晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,預(yù)備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要預(yù)備充分,準(zhǔn)時更換。
高校晚會策劃活動方案篇3
一、晚會目的及意義
大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活,又經(jīng)過了十一長假的休整,才投入到正常的高校學(xué)習(xí)生活中,高校的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會讓同學(xué)們覺得生疏不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)懷,特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代高校生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手同學(xué)會其他各部門,為大一新生獻(xiàn)上完善的演出。并盼望通過此次晚會,讓新生感受學(xué)院的風(fēng)采,更快的融入高校生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信念,增加表現(xiàn)欲。讓新生了解同學(xué)會這個大舞臺,從而在往后的高校生活中更樂觀地參加到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學(xué)院文藝團(tuán)的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到高校生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的高校生活。
二、活動主題
青春,激揚
以突出我們高校生的樂觀向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個輕松歡快的`晚會氛圍中感受到高校生活的美妙,并漸漸融入其中,適應(yīng)高校的獨立生活和學(xué)習(xí)。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位:xx
四、活動時間及地點
時間:x
地點:x
五、活動預(yù)備
1、節(jié)目征集:xx月x日選拔大一新生的文藝團(tuán)成員,x日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處,x—x日篩選節(jié)目,x日預(yù)演,x日晚上彩排,x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選:
3、主持人服裝:
4、海報宣揚:
5、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負(fù)責(zé)寫請柬,邀請院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)會主席團(tuán)和主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會的影響力。
6、會場布置:活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期,體育部負(fù)責(zé)硬件預(yù)備,文藝部負(fù)責(zé)音響聲控及燈光調(diào)試,宣揚部、女生部負(fù)責(zé)場地布置。其他部門應(yīng)依據(jù)需要聽從會場負(fù)責(zé)人的調(diào)派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負(fù)責(zé)人帶入進(jìn)入,各班負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席緣由;
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小嬉戲,如歌曲輪唱。時間由主持人依據(jù)詳細(xì)狀況掌控,嬉戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進(jìn)入最終打算階段,演出長度有出入)。
七、晚會要求以及留意事項
1、文藝部工作人員支配:
(1)在后臺隨時預(yù)備話筒架和道具,在此前應(yīng)了解熟識話筒架的固定之類的問題;
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負(fù)責(zé)傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺預(yù)備好;
(5)其他待命機(jī)動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會的其次天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當(dāng)天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救,由宣揚部重點看管;
4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架預(yù)備好;
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好,演出開頭前2個小時就開頭化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團(tuán)部6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后馬上開展清理睬場工作(全體同學(xué)會干事);
9、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);
11、其他各部門詳細(xì)職責(zé)
(1)體育部:負(fù)責(zé)器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)女生部:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應(yīng)等,頒獎儀式的禮儀人員以及幫助宣揚部布置舞臺;
(3)宣揚部:前期的海報橫幅宣揚及舞臺的布置;
(4)實踐部:負(fù)責(zé)場地的申請和尋求晚會贊助商,并負(fù)責(zé)選購、租借各部門所需物品(包括嬉戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);
(5)傳媒部:負(fù)責(zé)媒體宣揚、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團(tuán)部:幫助體育部負(fù)責(zé)內(nèi)場秩序及后臺秩序,并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學(xué)科部:負(fù)責(zé)節(jié)目分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及幫助文藝部在晚會現(xiàn)場準(zhǔn)時搬運供應(yīng)各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處:負(fù)責(zé)派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需準(zhǔn)時支援其他部門,并請聽從相關(guān)負(fù)責(zé)人及文藝部支配。
12、相關(guān)責(zé)任人及主要負(fù)責(zé)方面:
(1)會場總調(diào)動;
(2)場地布置、海報、橫幅、物品預(yù)備、申請場地;
(3)人員調(diào)度;
(4)發(fā)請柬、確認(rèn)與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水狀況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目準(zhǔn)時長掌握。
13、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備,一旦前一個節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn),也可以依據(jù)詳細(xì)狀況適時開展互動嬉戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目假如自愿上臺參加的同學(xué)少,場下的工作人員應(yīng)準(zhǔn)時上臺參加,以免冷場
14、其它緊急狀況發(fā)生時,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理;
15、如對本策劃不明直接詢問策劃組人員。
八、經(jīng)費預(yù)算
1、話筒及話筒架租賃:xx
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃:x(包括鞋子部分)
3、節(jié)目所需嘉獎及獎品:x元
4、請柬及小件物品:x元
總計:x元。
九、迎新晚會預(yù)期效果及展望
迎新晚會作為一年中重量很重的晚會,它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們盼望通過這次晚會的舉辦,讓15級的新生感受到高校生活的美妙,同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感,投入集體的懷抱,找到自信,增進(jìn)同學(xué)間的合作,關(guān)心同學(xué)們更用心的投入學(xué)習(xí)中,并在新同學(xué)中展現(xiàn)我院文娛方面的風(fēng)采,從而樹立我們文藝晚會的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
十、晚會后期工作
1、評比晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結(jié)
高校晚會策劃活動方案篇4
一、晚會舉辦時間
20xx年xx月xx日19:00——21:30
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.劃階段(xx月x日至xx月xx日)
工作支配:由主席團(tuán)對團(tuán)委同學(xué)會各部門進(jìn)行分工,保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順當(dāng)進(jìn)行。
節(jié)目征集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),實行面對本院全部同學(xué)征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目,也可從其他二級學(xué)院邀請優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表演。
節(jié)目及主持人的篩選:由節(jié)目組主要負(fù)責(zé),顧問組參加評審,選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。
第一次節(jié)目及主持人篩選定于xx月xx日上午9點,地點在主樓x樓。
2.預(yù)備階段(xx月x日至xx月xx日)
前期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé),進(jìn)行宣揚板、橫幅的制作和張貼,并綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚及各種宣揚手段進(jìn)行宣揚。
贊助商家:由外聯(lián)組負(fù)責(zé),聯(lián)系晚會贊助商家,協(xié)作商家做好的宣揚工作。
節(jié)目其次次篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé),顧問組參加制定,依據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會節(jié)目,并制作節(jié)目單。
其次次節(jié)目篩選定于xx月xx日上午9點30,地點主樓x樓。
3.執(zhí)行進(jìn)展階段(xx月x日至xx月xx日)
中期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé),依據(jù)晚會亮點進(jìn)行宣揚。
主持人臺詞:由所選出的主持人依據(jù)節(jié)目單和晚會主題自行擬定,然后又監(jiān)制組進(jìn)行審查。
賀歲片制作:由宣揚組負(fù)責(zé),制作時長為3到5分鐘的賀歲片,用于晚會開場倒計時時播放,形式不限。
節(jié)目預(yù)報幻燈片:由舞美組負(fù)責(zé),依據(jù)節(jié)目單挨次制作晚會節(jié)目預(yù)報宣揚片。
表演背景及道具制作:由監(jiān)制組負(fù)責(zé),依據(jù)節(jié)目內(nèi)容設(shè)計并協(xié)同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要,統(tǒng)一上報給秘書組。
服裝:由演員自行解決,如有特別并且個人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。
化妝發(fā)型:由演員自行解決,如有特別并且個人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。
物資選購:由監(jiān)制組依據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單,交給秘書組整理,再由選購組進(jìn)行選購。
禮儀和維持秩序人員:由大一不參與節(jié)目的人員供應(yīng),并由珠寶首飾模特隊負(fù)責(zé)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請:由顧問組及秘書組負(fù)責(zé),確定晚會當(dāng)天出席的嘉賓名單,制作出請柬并準(zhǔn)時送出。
4.最終階段(xx月x日至xx月xx日)
節(jié)目伴奏收集:由監(jiān)制組負(fù)責(zé)收集節(jié)目的伴奏音樂。
(截止日期為xx月xx日上午)
末期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé),進(jìn)行宣揚板、橫幅的制作和張貼,公布晚會時間地點,做好最終的宣揚工作。
發(fā)票收集:由秘書組負(fù)責(zé),務(wù)必收取正規(guī)的發(fā)票,統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。
節(jié)目彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),按整臺晚會的流程進(jìn)行彩排,并做最終的指導(dǎo)和要求。
三、節(jié)目篩選要求
節(jié)目類型主要分為歌舞類,語言類,樂器類,其他類和以往競賽中獲獎作品
歌曲類:為3分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
舞蹈類:為6分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在2個之內(nèi)。
語言類:為10分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在4個之內(nèi)。
樂器類:為4分鐘之內(nèi),個數(shù)限制在2個。
其他類:時間有節(jié)目類型打算
保留節(jié)目:第一屆舞林大會獲獎作品《kisskiss》;
其次屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結(jié)束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組:團(tuán)委同學(xué)會主席團(tuán)成員及高校生藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長
節(jié)目組:組長:xx
成員:xxx、主席團(tuán)
任務(wù):①完成節(jié)目收集,篩選,定制節(jié)目單
②主持人的選擇及形象設(shè)計
③舞美方案擬定
④按晚會流程進(jìn)行最終一次彩排的彩排并完善
監(jiān)制組:
組長:xx
成員:xxx
任務(wù):
①針對每類節(jié)目形式進(jìn)行排練,支配走場
②主持人的臺詞校對
③擬定選購清單,做出初步預(yù)算
④收集節(jié)目的伴奏和配樂
宣揚組:組長:xx
成員:xxx及體育部宣揚部網(wǎng)絡(luò)部成員
任務(wù):
①進(jìn)行宣揚板、橫幅的制作和張貼,并綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚及各種宣揚手段進(jìn)行宣揚。
②制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲
③制作晚會的背景及節(jié)目所需場景道具
舞美組:組長:xxx
成員:xxx及學(xué)習(xí)部成員
任務(wù):
①制作晚會節(jié)目預(yù)報宣揚片。
②把握每個節(jié)目的燈光及音樂要求
籌備組:組長:xxx
成員:xxx、xx及文藝部成員
任務(wù):
①演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進(jìn)行租借)
②化妝、發(fā)型(盡量自行解決)
③制作晚會所需要的手工服裝道具
選購組:組長:xxx
成員:xxx及生活部成員
任務(wù):①依據(jù)所擬的選購清單進(jìn)行晚會節(jié)目的選購
②自擬一份晚會所需細(xì)小物品并進(jìn)行選購
外聯(lián)組:組長:xxx
成員:xxx及外聯(lián)部成員
任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商家并協(xié)作贊助商做好宣揚工作
秘書組:組長:xx
成員:xxx及秘書處和組織部成員
任務(wù):
①整理全部節(jié)目所需物品
②制作請柬,并準(zhǔn)時送出
③收集購買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給同學(xué)會主席
④負(fù)責(zé)嘉賓席,觀眾席的布置
五、晚會當(dāng)天各部門工作支配
晚會前
實地彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),文藝部成員幫助,進(jìn)行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡(luò)部的人員進(jìn)行拍攝,便利演員完善各節(jié)目。
場地布置:
舞臺布置:由文藝部,宣揚部及體育部成員負(fù)責(zé)搭建演出主舞臺,力求完成抱負(fù)化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置:由秘書處,生活部成員負(fù)責(zé),將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建:由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),在舞臺后面搭建換衣間。
晚會中
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)整臺晚會的燈光掌握及音樂的播放。另外需要一人負(fù)責(zé)在舞臺旁邊播放幻燈片。
網(wǎng)絡(luò)部:負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照錄像,其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部:全權(quán)負(fù)責(zé)晚會的秩序,并且負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場退場的組織工作(要求穿?正裝)
外聯(lián)部:主要負(fù)責(zé)節(jié)目的督導(dǎo),提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。
秘書處:負(fù)責(zé)演員物品財務(wù)的看管
文藝部:全權(quán)負(fù)責(zé)整臺晚會的流程,及特別狀況是的應(yīng)對工作。
禮儀模特隊:負(fù)責(zé)當(dāng)天的嘉賓引領(lǐng),獎品保存及發(fā)放工作。
晚會后
場地清理:由之前負(fù)責(zé)布置的人員對負(fù)責(zé)場地進(jìn)行拆卸工作,對能回收利用的物品進(jìn)行回收,并由各部長帶回宿舍,與其次天上午進(jìn)行清點統(tǒng)計后放入倉庫。
晚會結(jié)束后的衛(wèi)生工作:由全部同學(xué)會沒有進(jìn)行拆卸工作的成員負(fù)責(zé),盡快對場地進(jìn)行清理和打掃工作,場地清理工具由體育部和生活部負(fù)責(zé)解決。
vcr的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
晚會當(dāng)日流程及節(jié)目支配(見附表)
六、互動和串場嬉戲
“誰是短信王”嬉戲規(guī)章:
a根據(jù)主持人要求,將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機(jī)上,最快者有獎品嘉獎。
b晚會最終,抽取一位幸運觀眾,可在當(dāng)場完成他的一個心愿,并贈送精致禮品。
“猜價格”嬉戲規(guī)章:由主持人選出幸運觀眾,競猜事先預(yù)備好的道具價格,差價最小者獲勝,并能獲得此件商品
“默契十足”嬉戲規(guī)章:由主持人選出幸運觀眾,兩人一組搭配完成挑戰(zhàn),內(nèi)容是相互協(xié)作吃掉事先預(yù)備的東西,最快者為勝。
晚會期間均可將祝愿發(fā)送到指定手機(jī)上,由支持人抽取朗讀,并送上精致小禮品。(嬉戲環(huán)節(jié)依據(jù)表演類時間來定,可適當(dāng)刪減)
高校晚會策劃活動方案篇5
晚會詳細(xì)方案如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友情,歡慶元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新奇,體現(xiàn)當(dāng)代高校生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分詳細(xì)組織支配
1、拉贊助。
2、由同學(xué)會外聯(lián)部組織詳細(xì)操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以便利后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣揚等工作的進(jìn)行。
2、選擇主持人:先由同學(xué)會內(nèi)部成員或老師自我推舉后,再由晚會籌備組全體成員共同打算,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強(qiáng)的同學(xué)或老師。主持人數(shù)量應(yīng)掌握在7個以下4人以上(最終假如消失人員消失問題可以準(zhǔn)時替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、平安秩序:由同學(xué)會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的平安和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置:由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參與當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排:由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo):由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參與晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須預(yù)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝:主要掌握當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的便利(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影:負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作:支配好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與掌握,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈掌握:支配好位置、調(diào)試與掌握,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
其次部分活動支配工作
一、活動宣揚:
1、前期宣揚工作
(1)宣揚板
制作:元旦晚會宣揚板。
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:xx年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣揚單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣揚
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣揚不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣揚
要求:不得影響同學(xué)的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響掃瞄網(wǎng)站的其他信息
2、宣揚對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體同學(xué)
3、后期宣揚工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1、通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單。
2、所報節(jié)目參與人員。
3、晚會節(jié)目主持人。
4、參與晚會人員名單。
5、對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置。
6、支配演職人員以及后期參賽全部節(jié)目排練工作。
7、晚會節(jié)目預(yù)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1、校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣揚版,張貼宣揚海報。
2、進(jìn)行網(wǎng)上宣揚。
3、推動各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程。
4、對全部參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5、對全部參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案。
6、確定全部參賽節(jié)目。
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序。
(2)晚會開頭前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作。
(3)晚會后的收尾工作。
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣揚
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參與晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:
二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接。
(4)預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具。
(5)依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、其次項目組:宣揚組
組長:待定。
組員:同學(xué)會宣揚部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組。
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚。
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定
組員:同學(xué)會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員。
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作。
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理。
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的.嘉賓并且準(zhǔn)時送出請柬。
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參與晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。
(3)晚會當(dāng)日預(yù)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間預(yù)備)
(4)聯(lián)系記者、攝影人員。(此項任務(wù)待定)
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)準(zhǔn)時及質(zhì)量。
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料。
(2)晚會所必需的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等。
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等。
(4)禮儀組所需的且是必需的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其轉(zhuǎn)變接待嘉賓等方式。
7、第六項目組:機(jī)動組
組長:待定
組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急狀況。
(2)幫助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作安排
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及預(yù)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門供應(yīng)的節(jié)目,確定主持人。
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作。
前期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
中期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚。
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺。
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品狀況征求各部門意見及資金狀況。
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣揚、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣揚:宣揚組負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé)。
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。
媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。(待定項目)
費用收集:由院同學(xué)會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開頭前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:
詳見晚會當(dāng)日工作流程。(附錄一)
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等。(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)
五、應(yīng)急掌握
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時進(jìn)行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;假如半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進(jìn)行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;
宣揚組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;
機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組幫助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;
禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;
由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理睬場。
2、燈光應(yīng)急方案
假如舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是臨時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)準(zhǔn)時購買照明燈泡。
3、節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備,若前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急狀況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間掌握負(fù)責(zé)人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目單
(4)會場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
(6)搬運同學(xué)會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)預(yù)備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具預(yù)備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待溝通工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作
(22)進(jìn)出口掌握工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
注:
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
2、晚會結(jié)束后,工作人員根據(jù)會前支配的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
注:
1、晚會結(jié)束后馬上開展清理睬場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能立刻歸還的物品,先運回院同學(xué)會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場挨次等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算及來源
舞臺設(shè)計布置、海報宣揚展板、宣揚橫、幅晚會現(xiàn)場橫幅、服裝費、獎品、工作餐、場地布置彩球禮炮、節(jié)目單、交通費、熒光棒、邀請?zhí)?、策劃書、膠卷、道具vcd、礦泉水……
總預(yù)算:
資金來源
贊助商家供應(yīng)金額:
附錄四:會后工作分工細(xì)則
附錄五:相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
附錄六:相關(guān)節(jié)目連接
高校晚會策劃活動方案篇6
晚會主題名稱:管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會
晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情意、展現(xiàn)管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會時間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學(xué)院團(tuán)委同學(xué)會
協(xié)辦單位:各贊助商等
一、項目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個星期內(nèi)完成迎新晚會全部節(jié)目的排練,預(yù)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):預(yù)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會當(dāng)天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行預(yù)備服裝,自行化妝。預(yù)備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務(wù):a、舞臺搭建;b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開頭前規(guī)定時間與機(jī)動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機(jī)動組
任務(wù):a、借晚會所需器材,晚會開頭前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況,保證晚會取得圓滿勝利。
二、晚會流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切預(yù)備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會結(jié)束觀眾退場(工作人員留下)
三、應(yīng)急掌握
a、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00進(jìn)行,此間觀眾自由處理自己的時間;假如20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進(jìn)行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會場清理
b、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備,前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消。
c、其它緊急狀況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會會前及會中工作細(xì)則一覽表:
1完成全部節(jié)目的排練以及服裝道具的預(yù)備15日(節(jié)目組)
2制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3借用所需器材15日(機(jī)動組)
4搬運晚會所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機(jī)動組)
5舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)
6燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
7音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)
8化妝工作16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9晚會節(jié)目走場16日17:0017:40(節(jié)目組)
10六個禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)
11發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12會場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作16日18:40開頭(節(jié)目組)
14引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座16日18:50完畢(禮儀組)
15贊助商的服務(wù)工作16日18:00--18:40(禮儀組)
16維持秩序工作
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