怎樣制作投標(biāo)書-課件

標(biāo)書制作及注意事項2012年11月26日1PPT課件提綱招投標(biāo)全過程1招標(biāo)文件組成2投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作3投標(biāo)文件常見錯誤4投標(biāo)技巧52PPT課件招投標(biāo)全過程購取招標(biāo)文件技術(shù)方案負(fù)責(zé)人精讀招標(biāo)文件商務(wù)文件負(fù)責(zé)人公司行政、財務(wù)技術(shù)方案的準(zhǔn)備投標(biāo)文件的準(zhǔn)備商務(wù)文件的準(zhǔn)備技術(shù)方案的撰寫投標(biāo)文件的制作商務(wù)文件的制作投標(biāo)文件的送達(dá)開標(biāo)、講標(biāo)、答標(biāo)、澄清、評標(biāo)、結(jié)果3PPT課件招標(biāo)文件的組成邀標(biāo)書（招標(biāo)公告）投標(biāo)人須知及前附表技術(shù)規(guī)范（通用、專有）投標(biāo)書格式合同條款（一般、特殊）4PPT課件招標(biāo)文件的組成項目名稱、概況；招標(biāo)內(nèi)容；招標(biāo)編號招標(biāo)方式；評標(biāo)方法招標(biāo)單位名稱、地址合格的投標(biāo)人資格要求投標(biāo)保證金要求交（截）標(biāo)時間、地點開（唱）標(biāo)時間、地點招標(biāo)單位聯(lián)系方式、帳戶（號）投標(biāo)人須知前附表邀標(biāo)書(招標(biāo)公告)的主要內(nèi)容5PPT課件招標(biāo)文件的組成投標(biāo)人須知及前附表（同邀標(biāo)書、招標(biāo)公告）投標(biāo)書的編制要求、技術(shù)方案的要求、商務(wù)文件的要求合格投標(biāo)人、最低資格標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)書的組成、目錄順序及簽署投標(biāo)報價、投標(biāo)保證金投標(biāo)書的遞交要求投標(biāo)書的密封、標(biāo)記要求開標(biāo)與評標(biāo)中標(biāo)相關(guān)事宜合同前附表等投標(biāo)人須知的主要內(nèi)容6PPT課件招標(biāo)文件的組成通用技術(shù)規(guī)范和專有技術(shù)規(guī)范項目工程概況及總體需求講標(biāo)主要依據(jù)技術(shù)要求細(xì)則點對點應(yīng)答其它要求技術(shù)規(guī)范的主要內(nèi)容7PPT課件招標(biāo)文件的組成履約保證金交貨期、工期驗收方式違約及索賠、誤期賠償付款方式承擔(dān)內(nèi)容及交付內(nèi)容等等合同條款的主要內(nèi)容8PPT課件招標(biāo)文件的組成投標(biāo)函（書）：投標(biāo)總價開標(biāo)一覽表：單獨密封分項報價表法人代表授權(quán)書投標(biāo)單位情況表其它：資格聲明、廠商授權(quán)書投標(biāo)格式的主要內(nèi)容9PPT課件招標(biāo)文件的組成資格證明文件的主要內(nèi)容10PPT課件招標(biāo)文件的組成投標(biāo)書表格11PPT課件招標(biāo)文件的組成招標(biāo)單位的聯(lián)絡(luò)方式項目名稱、招標(biāo)編號交標(biāo)時間、交標(biāo)地點投標(biāo)人須知中的各項內(nèi)容標(biāo)書份數(shù)、密封簽署要求招標(biāo)文件的注意事項12PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作開標(biāo)一覽表技術(shù)方案商務(wù)文件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備13PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作相似項目既有方案前期會談紀(jì)要項目售前技術(shù)人員招標(biāo)文件技術(shù)需求技術(shù)文件的準(zhǔn)備14PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作招標(biāo)文件電子檔投標(biāo)基本文件：格式范例部分公司既有資質(zhì)、證明、報表用戶證明、銀行證明第三方廠商授權(quán)及資質(zhì)材料投標(biāo)保證金第三方產(chǎn)品及廠商尋價商務(wù)文件的準(zhǔn)備15PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作明確技術(shù)方案負(fù)責(zé)人明確商務(wù)文件負(fù)責(zé)人明確技術(shù)方案初稿、定稿時間明確商務(wù)文件除報價外材料的定稿時間注意事項16PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作17PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作商務(wù)文件綱要目錄主要起指導(dǎo)作用，項目負(fù)責(zé)人可通過制定此目錄對整個商務(wù)文件形成整體認(rèn)識，并按照此目錄開始有條不紊的著手準(zhǔn)備相應(yīng)材料，并會在商務(wù)文件的不斷完善過程中使目錄趨于完善并細(xì)化，最終形成完整的商務(wù)文件投標(biāo)書。商務(wù)文件的制作

商務(wù)綱要目錄18PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、分項報價表、偏離表、資格聲明、法人代表授權(quán)書、廠商授權(quán)書、投標(biāo)單位情況表等

此部分文件要嚴(yán)格的按照招標(biāo)書提供的格式要求進(jìn)行填寫商務(wù)文件的制作

投標(biāo)文件的基本填寫19PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作由于此類資質(zhì)文件通常為不計頁碼的散頁材料，往往對其進(jìn)行分類后統(tǒng)一作為附件附加在商務(wù)文件的后面，便于招標(biāo)單位的審閱。也可以直接用插入圖片格式放在投標(biāo)文件后面。商務(wù)文件的制作

投標(biāo)資質(zhì)文件的準(zhǔn)備作為商務(wù)文件的附件部分，需要對附件中的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的排序并形成索引表格，并將此索引表格例于商務(wù)文件的相應(yīng)部分中。表格中應(yīng)包含證書名稱、有效日期、發(fā)證機(jī)關(guān)、證書編號等信息。20PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作一般在招標(biāo)目錄中有關(guān)技術(shù)的表述都在技術(shù)要求內(nèi)，內(nèi)容表述很具體、很明確，我們一般情況直接把這部分內(nèi)容完全響應(yīng)即可，為了體現(xiàn)我們產(chǎn)品的優(yōu)勢，可在此基礎(chǔ)上增加我們的優(yōu)勢表述。如：工藝、技術(shù)優(yōu)勢等技術(shù)文件的制作21PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評委所依賴的評分、評標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述或者疑問的依據(jù)。注意事項

前期制作22PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作2、標(biāo)書一般都由商務(wù)部分、報價部分、技術(shù)部分組成。2.1、報價部分；A、注意認(rèn)真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認(rèn)還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。注意事項

前期制作23PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作2.2、商務(wù)部分稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、產(chǎn)品授權(quán)書等，要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。注意事項

前期制作24PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作2.3、技術(shù)部分技術(shù)部分由產(chǎn)品配置表（設(shè)備選型表）、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標(biāo)書中的產(chǎn)品順序擺放。其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴(yán)格核對彩頁，是否相符，因為有的評標(biāo)人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標(biāo)減去一個勝利籌碼。技術(shù)偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。注意事項

前期制作25PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作2.4、整體標(biāo)書的時間

其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但許多時候我們會尋找以前的格式來制作標(biāo)書，然后把時間的月日改一下就可以了，實際上很容易造成沒有修改的地方，容易出錯。

注意事項

前期制作26PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。被授權(quán)人簽字和法人簽字；在標(biāo)書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個，找人代簽時也要注意同一個名字不要找不同的人代簽，確保一致性。注意事項

正本制作27PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是一份正本；二份副本(根據(jù)招標(biāo)文件要求定)。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章。注意事項

裝訂28PPT課件投標(biāo)文件的準(zhǔn)備與制作正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。注意事項

裝袋29PPT課件投標(biāo)文件常見錯誤封面1、封面格式是否與招標(biāo)文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。2、封面標(biāo)段是否與所投標(biāo)段一致。3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標(biāo)單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。4、投標(biāo)日期是否正確。30PPT課件投標(biāo)文件常見錯誤目錄1、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標(biāo)文件要求一致。2、目錄編號、頁碼、標(biāo)題是否與內(nèi)容編號、頁碼（內(nèi)容首頁）、標(biāo)題一致。31PPT課件投標(biāo)文件常見錯誤投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄1、投標(biāo)書格式、標(biāo)段是否與招標(biāo)文件規(guī)定相符，用戶單位名稱與招標(biāo)單位名稱是否正確。2、報價金額是否與“投標(biāo)報價匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”、“綜合報價表”一致，大小寫是否一致。3、投標(biāo)書所示工期是否滿足招標(biāo)文件要求。4、投標(biāo)書是否已按要求蓋公章。5、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。6、投標(biāo)書日期是否正確，是否與封面所示吻合。32PPT課件投標(biāo)文件常見錯誤修改報價的聲明書（或降價函）1、修改報價的聲明書是否內(nèi)容與投標(biāo)書相同。2、降價函是否按招標(biāo)文件要求裝訂或單獨遞送。33PPT課件投標(biāo)文件常見錯誤授權(quán)書、銀行保函、信貸證明1、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明是否按照招標(biāo)文件要求格式填寫。2、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。3、委托代理人是否正確簽字或蓋章。4、委托書日期是否正確。5、委托權(quán)限是否滿足招標(biāo)文件要求，單位公章加蓋完善。6、信貸證明中信貸數(shù)額是否符合要求。34PPT課件投標(biāo)文件常見錯誤對招標(biāo)文件及合同條款的確認(rèn)和承諾1、投標(biāo)書承諾與招標(biāo)文件要求是否吻合。2、承諾內(nèi)容與投標(biāo)書其他有關(guān)內(nèi)容是否一致。3、承諾是否函蓋了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，是否實質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的全部內(nèi)容及招標(biāo)單位的意圖。4、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。5、對招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）及合同條款的確認(rèn)和承諾，是否確認(rèn)了全部內(nèi)容和全部條款，不能只確認(rèn)、承諾主要條款，用詞要確切，不允許有保留或留有其他余地。35PPT課件投標(biāo)文件常見錯誤企業(yè)有關(guān)資質(zhì)、社會信譽(yù)1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表、安全資格是否齊全并滿足招標(biāo)文件要求。2、證書是否齊全。3、企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標(biāo)文件要求。4、財務(wù)狀況表、近年財務(wù)決算表及審計報告是否齊全，數(shù)字是否準(zhǔn)確、清晰。36PPT課件投標(biāo)文件常見錯誤其他復(fù)核檢查內(nèi)容1、投標(biāo)文件格式、內(nèi)容是否與招標(biāo)文件要求一致。2、投標(biāo)文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。3、復(fù)印完成后的投標(biāo)文件如有改動或抽換頁，其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。4、投標(biāo)文件內(nèi)前后引用的內(nèi)容，其序號、標(biāo)題是否相符。5、招標(biāo)文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。6、投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。7、頁眉標(biāo)識是否與本頁內(nèi)容相符。8、打印是否有漏字、錯別字37PPT課件投標(biāo)技巧1.中標(biāo)三要素從保證中標(biāo)的因素來看三個因素最為重要，首先是關(guān)系，其次是能力，最后才是價格。關(guān)系指與用戶的關(guān)系，既有最終用戶又包括招標(biāo)單位；能力是指整個投標(biāo)項目的運作能力；價格是投標(biāo)的價格38PPT課件投標(biāo)技巧2.為什么用戶關(guān)系是最重要的因素，而不是價格相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情，競爭對手價格優(yōu)勢不明顯，卻能夠中標(biāo)，多少有些出人意料。其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看，用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響，尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標(biāo)，保證公司的利潤。39PPT課件投標(biāo)技巧3.攻關(guān)對象請大家記住這句話：最終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要。最終用戶就是設(shè)備采購的最終使用人，他的傾向性往往能夠直接對招標(biāo)公司和評標(biāo)小組帶來影響。招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司，在地方上就是指當(dāng)?shù)氐恼少彶块T或自行組織招標(biāo)的組織部門。疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括最終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標(biāo)的方法等基本信息。評標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán)，本著“三公”的原則，正規(guī)的招標(biāo)公司和政府采購的評標(biāo)小組由多人組成，既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家，他們的意見對于采購的決定影響很大，因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、政府采購等部門就一定要搞好關(guān)系。同時了解外請專家的背景，加強(qiáng)與評標(biāo)小組的關(guān)系。40PPT課件投標(biāo)技巧4.那里有招標(biāo)信息招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作，如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出，在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的最佳時機(jī)。所以說項目信息要及時捕捉，主要集中在行業(yè)主管部門、政府采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。41PPT課件投標(biāo)技巧5.買標(biāo)書時做什么不能只掏錢買標(biāo)書，還要了解都那些廠家參與投標(biāo)，我們的競爭對手是誰？我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會，了解對我們有用的信息，并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。42PPT課件投標(biāo)技巧6.什么樣的標(biāo)書是用戶滿意的標(biāo)書就是針對需求，用戶