公司員工交接管理制度

公司員工交接管理制度一、制度目的為規(guī)范公司員工在離職、調(diào)動(dòng)、休假等情況下的工作交接事項(xiàng)，保證業(yè)務(wù)連續(xù)性、提高工作效率，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、定義工作交接：員工為保證業(yè)務(wù)連續(xù)性，在離職、調(diào)動(dòng)、休假等情況下，將工作和工作所需資料交接給接收者的過程。離職員工：指已向公司提交離職申請并經(jīng)公司批準(zhǔn)，或由公司解除與員工勞動(dòng)關(guān)系的員工。調(diào)動(dòng)員工：指公司將員工從原崗位調(diào)往其他崗位，崗位職責(zé)和工作任務(wù)發(fā)生較大變化的員工。接收者：指接收離職員工、調(diào)動(dòng)員工或者休假員工工作交接的工作人員。四、工作交接流程離職員工工作交接流程如下：離職員工應(yīng)在離職前5個(gè)工作日向直接上級(jí)提出工作交接要求，并制定工作交接計(jì)劃。直接上級(jí)應(yīng)指派接收者，安排接收者和離職員工進(jìn)行工作交接，并于離職員工最后一天完成交接工作。離職員工應(yīng)將交接資料整理清晰，并在離職交接表中填寫詳細(xì)信息，包括交接內(nèi)容、接收者姓名和聯(lián)系方式等。接收者應(yīng)認(rèn)真接受交接工作，并確認(rèn)接收資料的完整性和準(zhǔn)確性。調(diào)動(dòng)員工工作交接流程如下：調(diào)動(dòng)員工應(yīng)在通知書發(fā)出后5個(gè)工作日向直接上級(jí)提出工作交接要求，并制定工作交接計(jì)劃。直接上級(jí)應(yīng)指派接收者，安排接收者和調(diào)動(dòng)員工進(jìn)行工作交接，并于調(diào)動(dòng)員工開始新工作前完成交接工作。調(diào)動(dòng)員工應(yīng)將交接資料整理清晰，并在交接表中填寫詳細(xì)信息，包括交接內(nèi)容、接收者姓名和聯(lián)系方式等。接收者應(yīng)認(rèn)真接受交接工作，并確認(rèn)接收資料的完整性和準(zhǔn)確性。休假員工工作交接流程如下：休假員工應(yīng)在離職前3個(gè)工作日向直接上級(jí)提出工作交接要求，并制定工作交接計(jì)劃。直接上級(jí)應(yīng)指派接收者，安排接收者和休假員工進(jìn)行工作交接，并于休假員工開始請假前完成交接工作。休假員工應(yīng)將交接資料整理清晰，并在交接表中填寫詳細(xì)信息，包括交接內(nèi)容、接收者姓名和聯(lián)系方式等。接收者應(yīng)認(rèn)真接受交接工作，并確認(rèn)接收資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、工作交接注意事項(xiàng)在交接前，員工應(yīng)確保工作與資料的準(zhǔn)確性，做好匯報(bào)備案工作，確保交接資料無遺漏和錯(cuò)誤。在交接過程中，離職員工和調(diào)動(dòng)員工應(yīng)當(dāng)向接收者解釋清楚資料和工作內(nèi)容，并問詢接收者對工作問題的看法和建議。在交接中，接收者應(yīng)認(rèn)真聆聽離職員工和調(diào)動(dòng)員工的交接內(nèi)容，對需要追問的問題要及時(shí)提問并記錄，以避免后續(xù)可能出現(xiàn)的問題。離職員工、調(diào)動(dòng)員工和接收者在交接完成后應(yīng)簽字確認(rèn)，交接文件應(yīng)妥善保管。（具體簽字方式見附件）六、后續(xù)跟進(jìn)離職員工、調(diào)動(dòng)員工和接收者均要及時(shí)反饋交接工作質(zhì)量和情況。離職員工、調(diào)動(dòng)員工和接收者均要及時(shí)處理遺留問題和關(guān)鍵性或突發(fā)性情況，確保不影響工作進(jìn)展。離職員工、調(diào)動(dòng)員工離開前應(yīng)提交清潔工作區(qū)域和財(cái)產(chǎn)歸還等清單。（具體清單見附件）七、違規(guī)處理對于未按本制度執(zhí)行的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至保留或終止勞動(dòng)關(guān)系。同時(shí)，全公司員工應(yīng)加強(qiáng)交流與學(xué)習(xí)，提高企業(yè)文化素質(zhì)，共同維護(hù)良好工作秩序。八、制度附件離職交接表調(diào)動(dòng)員工交接表休假員工交接表清潔清單九、制度責(zé)任人公司人力資源部門為制度責(zé)