廚衛(wèi)股份公司下屬子公司采購比價管理制度

廚衛(wèi)股份公司下屬子公司采購比價管理制度1.前言采購比價管理是企業(yè)采購過程中的重要環(huán)節(jié)，其關系到企業(yè)的采購成本和利潤。為了規(guī)范廚衛(wèi)股份公司下屬子公司的采購比價管理，提高采購效率和降低采購成本，特制訂本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于廚衛(wèi)股份公司下屬所有的子公司，包括直接采購和委托采購。3.采購比價流程采購比價主要包括以下流程：3.1需求申請廚衛(wèi)股份公司下屬子公司的采購工作必須根據(jù)實際需要進行，采購部門應充分考慮相關業(yè)務部門的實際需要，將采購需求申請書填寫完整。3.2詢價函發(fā)出采購部門應根據(jù)采購需求，在符合法律法規(guī)的前提下，制作并發(fā)出詢價函。詢價函必須包括以下內容：商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等詳細說明；采購數(shù)量；詢價截止時間；收貨地址；付款方式；報價有效期；其他說明事項。3.3報價收集采購部門應在詢價截止時間前，收集所有報價單。收集的報價單應該是以下內容：供應商名稱及聯(lián)系方式；商品名稱、價格、數(shù)量、單位等詳細說明；交貨期限、付款方式等條款；報價文件已簽字或蓋章。3.4報價比較采購部門應根據(jù)比價原則，依據(jù)所采購物品的品種、規(guī)格、質量、性能、交貨期限、售后服務等因素，盡量選取低價、質量卓越的商品。3.5簽訂合同采購部門應在審核報價單后，選定最終供應商，并簽訂采購合同。4.采購比價原則在采購比價過程中，應遵循以下原則：4.1公開透明原則采購部門應通過多種途徑，向符合采購條件的供應商發(fā)出詢價函，確保公開、公正、公平。4.2合理的比價范圍原則采購部門應根據(jù)實際需要，確定合理的比價范圍，確保采購節(jié)約、合理。4.3供應商選擇原則采購部門在比價中，應考慮到供應商的信譽、服務質量、交貨期限等因素，綜合考慮后選擇供應商。4.4保密原則采購部門應將詢價信息保密，避免影響參與采購的供應商根據(jù)詢價信息調整商業(yè)策略，影響公開公平競爭。5.采購比價的注意事項在企業(yè)采購比價過程中，需要注意以下事項：5.1合法合規(guī)企業(yè)采購比價必須遵守相關法律法規(guī)和政策規(guī)定，合法合規(guī)。5.2采購比價文件保密企業(yè)采購比價文件必須嚴格保密，未經授權人同意，不得隨意傳閱。5.3采購比價時限控制采購部門在制定采購計劃時，應合理控制采購比價的時限。5.4數(shù)據(jù)管理采購部門必須在采購比價管理過程中實時記錄相關數(shù)據(jù)，便于為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。6.采購比價的軟件支持為了提高采購效率和降低采購成本，采購部門可以借助現(xiàn)代軟件工具，實現(xiàn)采購比價的電子化管理和自動化處理。如某供應商管理系統(tǒng)，可以對供應商信息、采購需求、采購計劃、采購訂單等信息進行統(tǒng)一管理；采購比價系統(tǒng)，可以對采購方案、報價單、合同等信息進行自動化處理和管理。7.其他本管理制度旨在規(guī)范廚衛(wèi)股份公司下屬子公司的采購比價管理，提高采購效率和降低