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采購部工作手冊目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章 采購部工作職責 3第二章 部門架構 3第三章 崗位職責 4第四章 采購業(yè)務流程及管理制度 6第一章采購部工作職責價格和支付方式，采購公司所必需的相關物資。及時辦理物資的進庫驗收和入庫手續(xù)。第二章部門架構采購經理采購經理1人百貨采購1人生鮮采購1人第三章崗位職責經理職位說明書崗位名稱：經理 所屬部門:采購部直屬上級主管:總經理晉升職位:總監(jiān)

直屬下級職位：采購主管、采購員可輪換職位：

下級人數(shù)：3后備職位：崗位設置目的:展,為公司可持續(xù)發(fā)展提供保證。主要工作職責:（5－8100％,每項職責的時間比例必須為：5%≤權重≤30%)1.選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案;2。組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督；3。審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調研，保證采購成本；4。監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保公司利益；5。配合財務部、工程部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購；6.對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權拒絕未經董事長同意的采購訂單；7建立采購合同臺賬，做好保密工作；8。加強與生產部門、營運部門的溝通,及時解決工作種存在的問題；加強與供應商的交流，同時發(fā)展新供應商，滿足公司需求。工作需接觸的部門:任職要求：

20％15％10%10%10％10%10%5％5％5％年齡范圍：30歲及以上學歷要求：本科及以上

性別:不限學習專業(yè)類別:知識與技能：熟練使用word、excel把控的能力工作經驗：專業(yè)職稱或證書：個人性格特點：豁達、包容、樂觀、積極，認真謹慎,邏輯性強崗位名稱：主管崗位名稱：主管所屬部門：采購部直屬上級主管:部門經理晉升職位：

直屬下級職位：采購員可輪換職位：

下級人數(shù)：后備職位：展,為公司可持續(xù)發(fā)展提供保證。主要工作職責：（請列出本職位最關鍵的角色和職責，要求在5－8項之間。按重要順序列出,并估計用于每項職責的工作時間占用權重。請確保權重合計是100%,每項職責的時間比例必須為：5％≤權重≤30％)1.負責公司物資的采購分單工作,對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息，對所采購的物品全面負責；2。不斷進行市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；3保質送達公司倉庫；4。及時處理訂單變更與撤銷、品質要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足公司需求，保證公司利益；5。對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資需上報采購經理；對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權拒絕未經領導同意的采購訂單；負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計定期上報；9。遵紀守法，秉公辦事，不斷學習業(yè)務知識，提高自身業(yè)務工作能力和敬業(yè)精神。工作需接觸的部門：任職要求：

25%15％10％10％10％10％10％5％5%年齡范圍:30歲及以上學歷要求：本科及以上

性別：不限學習專業(yè)類別：知識與技能：熟練使用word、excel、等常用辦公軟件，具備較強的組織協(xié)調能力、應變能力工作經驗：專業(yè)職稱或證書:個人性格特點：包容、樂觀、積極，認真、謹慎,邏輯性強第四章采購業(yè)務流程及管理制度一般流程一、比選采購方式的主要流程1。采購人發(fā)出采購信息（采購公文或采購邀請書）及采購文件；2。供應商按采購文件要求編制遞交應答文件；采購人對供應商應答文件進行評審，并初步確定中選候選供應商；5。采購人保留最終中選供應商，并向所有遞交應答文件的供應商發(fā)出采購結果通知；6.采購人與中選供應商簽訂采購合同。二、詢價1.2。供方選擇:①篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求，如最低價格法。三、合同管理1.授權承包商在適應時間進行工作；2。監(jiān)控承包商成本進度計劃和技術績效；檢查和核實分包商產品的質量；變更控制以保證變更能得到適當?shù)呐鷾?，并保證所有應該之情人員獲知變更；根據(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系；采購審計；四、整理付款1.輔材倉庫應按照已辦妥收料的入庫單，經與供貨商送貨核對無誤后，于第二日將原始單交于財務部；2。缺交應補足者，請購部門應依照實收數(shù)量，進行整理付款；3價格及質量的復核五、質量復核采購部應就公司內所使用的材料質量予以復核(如材料選用、質量檢驗等）異常處理根據(jù)計劃單采購主、輔材料；務部辦理報銷手續(xù);采購流程圖：需求部門需求部門據(jù)本部門需要填寫申購單據(jù)本部門需要填寫申購單采購部采購部董事長7/8董事長調價通知采購人員分單調價通知采購人員分單非常規(guī)物品或金額財 務財 務倉庫詢價、