采購工作流程及考核辦法

采購工作流程及考核辦法1、目的：法。2、適用范圍：本流程及考核辦法適用于華東重工生產(chǎn)采購業(yè)務(wù)人員。3、采購工作流程：3。1搜集信息充分了解采購材料的品名、規(guī)格。調(diào)查市場行情。搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料.搜集有關(guān)替代品的資料。搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料.3。2詢價選擇詢價對象。詢問價格.整理報價資料。3。3比價、議價經(jīng)成本分析后，擬定底價,設(shè)定議價目標(biāo)。決定采購條件（款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。了解其他供應(yīng)商價格是否較低?？紤]價格上漲下跌因素.估算運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)及關(guān)稅。核對付款條件。比較交貨期限。評估同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜?yīng)商詢價、比價、議價。供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù).供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障.3。5索樣索取樣品。整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較.3。6決定選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。3。7請購按物料計(jì)劃計(jì)算采購物料數(shù)量與交期。采購單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價條件。分批交貨者應(yīng)在采購單上注明分批交貨的時間表。訂購訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。向供應(yīng)商確定價格、質(zhì)量要求、交貨期等。協(xié)調(diào)與溝通對能否達(dá)到交期,供應(yīng)商要及時回復(fù).不能達(dá)到者及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期.催交無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)采購部門（各生產(chǎn)車間）控制。逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。督促收料單。控制長期合同的交貨。進(jìn)貨驗(yàn)收進(jìn)貨的質(zhì)量驗(yàn)收。3。12整理付款核對各種手續(xù)是否完備。核對各種手續(xù)是否完備。發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符.發(fā)票金額與采購單價是否相同.是否有預(yù)付款或暫借款.是否需要扣款。4、業(yè)務(wù)人員考核辦法4.1業(yè)績考核（總分100分）0。5分。0。5分。30萬產(chǎn)值扣0.5分。4。1.2采購物料質(zhì)量控制（15分）外購件合格率每加或減1個百分點(diǎn)，得分相應(yīng)加2分或減0。5分；外購件合格率每加或減1個百分點(diǎn)，得分相應(yīng)加2分或減0。5分；不合格品不按規(guī)定退返結(jié)算，每發(fā)生一筆減0。5分;因外購件質(zhì)量問題造成的損失未按規(guī)定向供應(yīng)商索賠的,每起扣2分。4。1。3易貨銷售（15分）（1）按月度計(jì)劃，實(shí)際完成比例乘本項(xiàng)分值即為實(shí)際得分；（1）按月度計(jì)劃，實(shí)際完成比例乘本項(xiàng)分值即為實(shí)際得分；4。1.4（10）資金支付比上周期延遲，資金支付同比延遲加2分，持平得10分，縮資金支付比上周期延遲，資金支付同比延遲加2分，持平得10分，縮短得5分；采購付款每出現(xiàn)一次紕漏扣0.5分,重大紕漏本項(xiàng)不得分4。1。5(15）內(nèi)部協(xié)調(diào)配合積極得力，如有不作為或推諉情況，每次扣減2分。內(nèi)部協(xié)調(diào)配合積極得力，如有不作為或推諉情況，每次扣減2分。供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)、接待等規(guī)范得體有力,每項(xiàng)缺失扣減2分;對分管業(yè)務(wù)組織監(jiān)督執(zhí)行不力，根據(jù)情況扣減2～5分；4.1。6供應(yīng)商檔案管理（5分）不能按要求對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評定,沒有建立供應(yīng)不能按要求對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評定,沒有建立供應(yīng)商檔案扣2分；11別混亂：本項(xiàng)不得分。。75供應(yīng)商因價格或其他原因造成不供貨，無備用供應(yīng)商?？?分;4.1.8采購價格控制（10分）（1）分析產(chǎn)品采購價格，如果從減重或其它優(yōu)化，降低采購成本，每項(xiàng)獎勵5～50分，特殊貢獻(xiàn)提報公司申請單獨(dú)獎勵.行為考核(100分4.2。1主動性(30分1級:等候批示（6分）2級：詢問有何工作可分配（12分)3級：提出建議，然后再做有關(guān)行動（18分）4級:先行動,再征求意見（24分)5級：單獨(dú)行動，定期匯報結(jié)果（30分）4.2.2行為規(guī)范（30分）1級:能遵守公司規(guī)章制度（12分）2級：提升自身修養(yǎng)，養(yǎng)成良好行為規(guī)范(18分）3級:具備組織觀念，以身作則，維護(hù)組織形象（24分）4級：以良好的價值觀與行為準(zhǔn)則，代表組織形象（30分）4。2.3承擔(dān)責(zé)任(40分)1級:承認(rèn)結(jié)果,而不是強(qiáng)調(diào)理由愿望（8分）2級：承擔(dān)責(zé)任,不推卸，不指責(zé)(16分)3級:著手解決問題,簡化業(yè)務(wù)流程（24分)4級：舉一反三，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程（32分)5級:做事有預(yù)見，有預(yù)防措施（40分）4。3考核結(jié)果=業(yè)績考核總分×75％+行為考核總分×25%.5、采購人員易貨銷售提成比例參照銷售提成的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附：《績效考核評分表》績效考核評分表名稱姓名

采購員

上級崗位名稱上級崗位姓名

考核期間序 權(quán)考核內(nèi)容 考核標(biāo)準(zhǔn)號 重（1）所分管業(yè)務(wù)，根據(jù)物料采購計(jì)劃,未按計(jì)劃完成,

數(shù)據(jù)提 自評 上供部門 20％

分管得副總分30%完成率

每批次扣0.5分25（2）由于外購件問題影響當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)值計(jì)劃，每影響30萬產(chǎn)值扣0.5分。1、外購件合格率每加或減120。5

車間質(zhì)管部

15 2、不合格品不按規(guī)定退返結(jié)算每發(fā)生一筆減05分； 生產(chǎn)部3、因外購件質(zhì)量問題造成的損失未按規(guī)定向供應(yīng)商索 財(cái)務(wù)部賠的,每起扣2分。3易貨銷售151、按月度計(jì)劃,實(shí)際完成比例乘本項(xiàng)分值即為實(shí)際得分；財(cái)務(wù)部1、資金支付比上周期延遲,資金支付同比延遲加2分,4資金支付10持平得10分,縮短得5分；2、采購付款每出現(xiàn)一次紕漏扣0。5分，重大紕漏本項(xiàng)財(cái)務(wù)部不得分。業(yè)1、內(nèi)部協(xié)調(diào)配合積極得力，如有不作為或推諉情況,績每次扣減2分。考2、供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)、接待等規(guī)范得體有力,每項(xiàng)缺核5綜合管理15失扣減2分；3、對分管業(yè)務(wù)組織監(jiān)督執(zhí)行不力，根據(jù)情況扣減2～5生產(chǎn)部分;4、對組織機(jī)構(gòu)建設(shè),組員管理、培訓(xùn)與調(diào)整,提出合理建議并執(zhí)行,根據(jù)情況扣減或獎勵2~5分。1、不能按要求對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行綜合評6供應(yīng)商檔案管理5定，沒有建立供應(yīng)商檔案扣2分；2、供應(yīng)商檔案不健全，資料不完備,扣1分；業(yè)務(wù)資料生產(chǎn)部管理混亂：扣1分，特別混亂：本項(xiàng)不得分.1、多次出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨期、服務(wù)不配合的供應(yīng)商，7供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理5應(yīng)及時開發(fā)供應(yīng)商，否則造成工作及供貨被動。扣2分；2、供應(yīng)商因價格或其他原因造成不供貨，無備用供應(yīng)生產(chǎn)部商?？?分；8 控制

3、分析產(chǎn)品采購價格，如果從減重或其它優(yōu)化，降低10 5～50請單獨(dú)獎勵.

財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部加權(quán)合計(jì)績效考核評分表（續(xù)）績效考核評分表（續(xù)）序號考核指標(biāo)權(quán)指標(biāo)說明考核評自評 上級得分行為考核重1 主動性 30%級：等候批示級：詢問有何工作可分配級：提出建議，然后再做有關(guān)行動分 20％ 80％1級：62123184級：先行動，再征求意見4級：245級:單獨(dú)行動,定期匯報結(jié)果5級:301級：能遵守公司規(guī)章制度1級：122 行為規(guī)范 30%2級：提升自身修養(yǎng)，養(yǎng)成良好行為規(guī)范2級：183級：具備組織觀念，以身作則，維護(hù)組織形象3級:244級：以良好的價值