河北高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔治理規(guī)范

PAGEPAGE17高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范XX省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔工作，確保工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2010]382號(hào)）、《交通檔案管理辦法》（交辦發(fā)[2005]431號(hào)）和《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》（交公路發(fā)[2010]65號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合XX省實(shí)際制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于XX省新建、改建和擴(kuò)建高速公路、一級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理工作。其它公路建設(shè)項(xiàng)目，大、中修工程可參照?qǐng)?zhí)行。第三條高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料，是指自項(xiàng)目立項(xiàng)審批（核準(zhǔn)）至竣工驗(yàn)收全過程產(chǎn)生的，對(duì)建設(shè)過程控制管理、各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況及建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保存、查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等各種形式和載體的文件材料的總稱。第四條本規(guī)范所稱高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指按照檔案組卷要求，經(jīng)系統(tǒng)化整理并歸檔的高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料。本辦法所稱項(xiàng)目法人單位，指負(fù)責(zé)管理高速公路建設(shè)項(xiàng)目的省高速公路管理局（集團(tuán)）和各設(shè)區(qū)市（縣）交通運(yùn)輸局有關(guān)單位。項(xiàng)目管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)，是指代表項(xiàng)目法人單位實(shí)施高速公路項(xiàng)目建設(shè)的管理部門。第二章組織及職責(zé)第五條各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，依法對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作進(jìn)行管理，同時(shí)接受省級(jí)以上檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。省交通運(yùn)輸廳負(fù)責(zé)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目法人單位對(duì)所轄項(xiàng)目管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)和各參建單位的建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、咨詢和檢查，具有領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督職能。將項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作納入工程建設(shè)管理程序、納入招投標(biāo)制，與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。項(xiàng)目管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)做好本單位形成的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作；負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各參建單位的項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔工作。第七條項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作應(yīng)納入工程合同管理，納入監(jiān)理工作內(nèi)容，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)。項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工文件材料形成、收集和整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見。第八條各項(xiàng)目管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)和各參建單位應(yīng)在項(xiàng)目建設(shè)一開始就建立項(xiàng)目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，確定檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，明確管理部門，配備具有相關(guān)工程專業(yè)知識(shí)、能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作需要的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性；明確本單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求；按規(guī)定做好項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔和移交工作。第九條各參建單位特別是項(xiàng)目管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)需配備必要的計(jì)算機(jī)等設(shè)備，建立和完善適合高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的檔案管理軟件和項(xiàng)目檔案登記系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理和登記手段的現(xiàn)代化。已使用電子文件系統(tǒng)操作的單位，電子文件和紙質(zhì)文件要同步歸檔；如無條件形成電子文件的，可采取圖像掃描方式，形成數(shù)字化檔案。估第十班條現(xiàn)頓勾項(xiàng)目管閥理執(zhí)行浸機(jī)構(gòu)和鏟各參建育單位應(yīng)缺設(shè)置與羊工作飄相適應(yīng)何的檔案臨庫房，始配置必棵要的檔悲案裝具腳和設(shè)備醫(yī)，特別股是重點(diǎn)調(diào)和珍貴歇檔案必組須采取幸有效措慌施加以招保護(hù)。穿紙質(zhì)檔牧案和其顯它載體杜檔案編霞制數(shù)量嶄一般不纖少于二餡套。項(xiàng)化目法人碎單位、耀項(xiàng)目接拒管（養(yǎng)卸）單位辛各一套誤。串藝第三拍章迎您睛文件材鋒料的收潮集躬第十一盼條梁首姑高速公絡(luò)路建設(shè)廈項(xiàng)目文恭件材料勵(lì)具體收影集范圍竄按照《誕高速公筍路建設(shè)酬項(xiàng)目文凡件材料呈歸檔范島圍分類符表》（姥附額件裕1睛）執(zhí)行騙。箭第十二柄條垃紐廳各有關(guān)季單位要借按照收組集歸檔帝責(zé)任分鼻工，建避立健全強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)拾目文件廚材料平由時(shí)收集辨歸檔制沒度和預(yù)殲立卷制殺度。飾第十三緒條燈除鬼各有關(guān)搜單位按棚照高速可公路建蘭設(shè)項(xiàng)目串不同階緒段文件戒材料產(chǎn)俯生的自美然過程擔(dān)，分別選做好預(yù)逢立卷工馬作。其蠶中，合胡同段應(yīng)許按施工竟準(zhǔn)備、役單位（貓分部、陪分項(xiàng)）串工程施欣工工序狀及交、賞竣工驗(yàn)隔收文件伏材料的央自然形嚴(yán)成過程餡，分門索別類，前做好同為步收集笑歸檔和吉預(yù)立卷雪工作。檢第十四物條六呆而高速公灰路建設(shè)探項(xiàng)目文咐件材料柔收集要虎求。盯（一）苦原始性除。收集射歸檔的振高速公閘路建設(shè)脊項(xiàng)目文畝件材料銷是一套餃完整的戲反映工耐程建設(shè)怨過程的別原始記嘗錄文件平，應(yīng)為明原件。段其中，英項(xiàng)目立壽項(xiàng)審批數(shù)等文件割材料，廁原件保很存在項(xiàng)襖目主管考單位的淡，項(xiàng)目賄法人單選位可將得復(fù)印件渠歸檔保璃存；供抵貨商提鄉(xiāng)供的原司材料及書產(chǎn)品質(zhì)戒量保證駱文件材壁料為復(fù)市印件的而，復(fù)印膽件上須近加蓋銷速售單位分公章且社清晰。夏（二）存完整性約。收集鈔歸檔的博高速公僚路建設(shè)乘項(xiàng)目文孤件材料里要能全憲面、準(zhǔn)惕確地反都映工程健建設(shè)的拼實(shí)際過寇程。收潑集齊全備，記錄葬全面見。津匯（三）姻真實(shí)性爺。檔案昂資料的緊積累應(yīng)義與工程飄進(jìn)展同蜻步進(jìn)行除，檔案壟資料應(yīng)潮根據(jù)工址程實(shí)際榴情況，勞如實(shí)記躍載實(shí)際鵲過程狀盆況及結(jié)鵲果。恒（四）竿規(guī)范性華。文件世材料應(yīng)亦書寫工巨整，字采跡、線率條清晰視，修改襯規(guī)范，號(hào)紙張優(yōu)腦良，規(guī)唱格基本袖統(tǒng)一，所禁止使肚用不耐悅久字跡犁材料（漫如圓珠臟筆和鉛藝筆等）頂書寫、撕簽批。覽第十五移條但說濟(jì)數(shù)碼照鎮(zhèn)片在刻氏錄光盤當(dāng)保存的捕同時(shí)，芬還應(yīng)沖班印出紙稀質(zhì)照片但，填寫采詳細(xì)說址明一并隨歸檔。帳電子文就件和數(shù)克字化檔辱案應(yīng)使痛用不可夫擦寫光飲盤保存界。罰第四鞭章披抄迎文件材洗料的整很理每第十六涉條睬習(xí)犬建設(shè)項(xiàng)毯目文件政材料歸猜檔前，搭應(yīng)由文鍛件材料租收集歸暴檔單位認(rèn)在文件抵材料預(yù)孩立卷的驕基礎(chǔ)上搶，按照糠項(xiàng)目檔靠案整理歡有關(guān)規(guī)豐范要求日，遵循威公路工遷程文件旬材料的錢自然形伏成過程爽和成套宜性的原橡則，進(jìn)怖行系統(tǒng)院化整理仁組卷，世要做到毀分類科榴學(xué)，編果目規(guī)范誤，便于棵保管和革查找利察用。汗第十七鑰條寨叼廣對(duì)預(yù)立統(tǒng)卷中相敗關(guān)文件晴，進(jìn)行抬系統(tǒng)化掌整理，拜以保持望該類目耐中相關(guān)蹤文件的礙有機(jī)聯(lián)隊(duì)系。收立集歸檔籮的文件歐材料應(yīng)插能夠全譯面、準(zhǔn)勁確地反頁映工程懶建設(shè)的酸實(shí)際過凝程。攜第十八籃條間片散隱蔽工智程及重忘要施工丟活動(dòng)，耽應(yīng)同時(shí)輪形成聲每像據(jù)材料。常第十九身?xiàng)l銳孔附屬設(shè)險(xiǎn)施形成填的文件過材料進(jìn)籃行收集棒整理后你統(tǒng)一歸嘉檔。進(jìn)第二十竭條甚布田公路建親設(shè)項(xiàng)目纖文件材面料歸檔奇移交前友，由文姨件材料刷形成單質(zhì)位，在駕項(xiàng)目文股件材料材預(yù)立卷鋸的基礎(chǔ)核上，按檔照文件灑材料的襯自然形滴成過程怨并保持南其內(nèi)在弦有機(jī)聯(lián)產(chǎn)系，進(jìn)心行系統(tǒng)惹化整理撞組卷，轉(zhuǎn)要做到躁分類科怨學(xué)，便犧于保管扣和利用料。合同仇段未完溫成項(xiàng)目顏檔案整械理的，溝項(xiàng)目法歸人單位勒不得組李織交工押驗(yàn)收。割（一）愛立項(xiàng)審士批階段期文件材群料根據(jù)棋審批事辯項(xiàng)內(nèi)在妥聯(lián)系分酒別整理裂組卷。抓（二）浴勘察設(shè)蚊計(jì)階段只文件材訓(xùn)料按照瞇設(shè)計(jì)的祝不同階狂段和專補(bǔ)業(yè)分別鋤整理組困卷。挨（三）萬招投標(biāo)叔及合同外文件材洋料按照捆招投標(biāo)咬工作程才序和合糊同內(nèi)容囑分別整江理組卷淹。妨（四）株工程準(zhǔn)悼備階段妹文件材秤料按照幸審批事市項(xiàng)及相賊關(guān)手續(xù)武辦理過罪程分別頌整理組貓卷。這（五）隔工程管糠理文件蹄材料按傲照問題涌結(jié)合時(shí)農(nóng)間分別欠整理組殼卷。雄（六）仇變更文飲件以合懶同段為鬼單位，魚按照變袍更文件旅編號(hào)依泰次匯總芳整理組吳卷，并缸編制設(shè)炸計(jì)變更牽與修改觀后的竣隸工圖檔葡號(hào)對(duì)照么一覽表綱（見附耍件今2臂）。詞（七）伍計(jì)量支呼付報(bào)表圾與附件偷、計(jì)劃暮進(jìn)度報(bào)完表按照震合同段混結(jié)合時(shí)涉間分別哨整理組警卷。注（八）塞施工日拆志按照烈合同段與結(jié)合時(shí)憐間集中惡整理組著卷。令（九）墳施工文稼件材料貧1崗．原材書料質(zhì)量猴保證文疑件、配央合比設(shè)權(quán)計(jì)文件法屬單位淘（分部泛、分項(xiàng)西）工程猴專用的坐，按單燙位（分想部、分文項(xiàng)）工好程，分否別集中捎整理組山卷。除眨此之外陜，可以臂合同段誦為單位炭分別集攀中整理刊組卷。筒2壩．施工托原始文裁件，包倆括就工攔序施工頃質(zhì)量控陡制問題炸印發(fā)的恰整改指隊(duì)令性文根件及相腎關(guān)整改浙報(bào)告等良，均應(yīng)鍬按照分清項(xiàng)（分戰(zhàn)部、單惕位）工栗程，結(jié)勝合施工擱工序，闊歸入相留應(yīng)部分佳，分別家整理組縫卷。仆3旋．竣工貼圖按照悔專業(yè)、刊圖號(hào)分磨別整理膝組卷。婦（十）轟監(jiān)理文耗件突1蝴．監(jiān)理積管理文獅件以監(jiān)緊理合同伙段為單桂位，按牛照依據(jù)輔性文件測、合同汽管理文鑒件、工順程質(zhì)量聯(lián)控制文謊件、安荒全管理帖文件、脅計(jì)劃進(jìn)昌度控制亭文件、去費(fèi)用控果制文件療等，分供別整理圓組卷。全2故．平行腫試驗(yàn)及上獨(dú)立抽嘆檢的文崗件材料污按照單禿位工程毯分別整探理組卷氧。嬸3乳．旁站畢監(jiān)理記短錄按施療工合同孫段整理聽組卷。寸4午．監(jiān)理醉日志按使照監(jiān)理論工程師嘩和形成守時(shí)間整辦理組卷綢。很（十一間）工程刑試運(yùn)行誠及竣工民驗(yàn)收工插作文件課材料按如照檢測沖觀測記在錄及報(bào)祝告、缺羨陷整改柳情況、稅各專項(xiàng)拍驗(yàn)收和隱竣工驗(yàn)甩收工作蚊內(nèi)容分并別整理燃組卷。尚第二十滿一緩條驚走卷內(nèi)文元件材料攪系統(tǒng)化隆排列貪（一）貌立項(xiàng)審泊批文件固按照批棍復(fù)、請(qǐng)番示、相穴關(guān)審查串及專家?guī)Z評(píng)審文陸件材料毒的順序復(fù)依次排芝列。濁（二）諒設(shè)計(jì)審帳批文件揉按照批委復(fù)、請(qǐng)衫示、相狗關(guān)審查統(tǒng)及專家桂評(píng)審文嗚件材料烈的順序磨依次排御列。記（三）林工程準(zhǔn)茂備階段柳文件材隸料按照靜審批及廁相關(guān)手脹續(xù)辦理件程序依麥次進(jìn)行曠排列。煌（四）寸項(xiàng)目法借人單位戀及監(jiān)理關(guān)就質(zhì)量您控制、彈計(jì)劃進(jìn)旗度控制逃、費(fèi)用沙控制及殺安全管躺理等問參題普發(fā)暑的文件漆材料，寺按照文果件材料崖所反映巴問題的幸有機(jī)聯(lián)增系，結(jié)駱合重要槽程度依不次進(jìn)行羨排列。侮（尸五）施郊工文件賓材料羨1租．原材架料質(zhì)量肅保證文咳件按照閱原材料缸類別依舞次進(jìn)行劍排列。猛2治．變更勁文件按潑照變更武文件的宮文號(hào)順笛序依次反進(jìn)行排臨列。盡3登．各單壞位、分斤部、分貌項(xiàng)工程沃質(zhì)量評(píng)朗定表及播匯總文泳件按照盡匯總及鍛各單位稱、分部損、分項(xiàng)閥工程評(píng)蔑定工作躬程序依壯次進(jìn)行屆排列。單4辱．按照跨分項(xiàng)（愧分部、嘴單位）疑工程分罰別整理梳組卷的紀(jì)文件材押料，依競照分項(xiàng)下（分部銅、單位牽）工程桑施工進(jìn)陶程，結(jié)秤合施工憲工序順撒序依次歲進(jìn)行排挪列。尺5還．合同鞋段交工耗驗(yàn)收文錫件按照棉交工驗(yàn)住收證書墓、交工攻驗(yàn)收?qǐng)?bào)牽告、質(zhì)取量監(jiān)督屑機(jī)構(gòu)出圣具的交問工驗(yàn)收向質(zhì)量檢讀測意見蟲、各項(xiàng)劫工程總綁結(jié)依次車進(jìn)行排蔑列。國6齊．竣工吧圖按照約專業(yè)結(jié)跨合圖號(hào)忘依次進(jìn)犧行排列蒸。溉7辮．設(shè)備搏安裝及驢調(diào)試文蘋件按照桌依據(jù)性間、設(shè)備獄開箱驗(yàn)乞收、設(shè)殘備安裝表及調(diào)試脹、設(shè)備扛運(yùn)行維濁護(hù)、隨輝機(jī)文件估等順序析依次進(jìn)紀(jì)行排列題。斥（六）曲監(jiān)理文護(hù)件輕1任．監(jiān)理饞管理文霜件按照怕文件材寨料所反非映問題言的有機(jī)詢聯(lián)系，斗結(jié)合重奮要程度些依次進(jìn)籮行排列島。天2額．旁站庫監(jiān)理記皂錄和平握行試驗(yàn)脖及獨(dú)立賽抽檢文犯件材料泰按照單廢位、分尖部、分招項(xiàng)工程屈依次進(jìn)麥行排列警。虹3按．監(jiān)理障日志按瀉照監(jiān)理疑工程師獻(xiàn)和日志扶形成時(shí)踢間依次憐進(jìn)行排攻列。狹（七）泰計(jì)量支拳付文件擔(dān)與附件樓及計(jì)劃幫進(jìn)度報(bào)棟表以合叛同段為轎單位，送按時(shí)間熟依次進(jìn)尼行排列盛。趙（八）緞試運(yùn)行鏡及竣工遲驗(yàn)收工株作文件洲材料按即照檢測筍觀測記匹錄、車露輛通行盒情況、披缺陷整努改落實(shí)此情況及雄各專項(xiàng)起驗(yàn)收和徐竣工驗(yàn)藏收工作冰程序，逆依次進(jìn)滲行排列目。怪第二十童二抹條媽壟捎案卷頁曬號(hào)的編泛寫助經(jīng)系統(tǒng)幻化排列牙的卷內(nèi)模文件材嘆料，以菌有效內(nèi)趴容的頁懸面為一慘頁，雙揭面書寫黎的文件咬材料，矮在其正價(jià)面右下鳥角、背刃面左下延角，單植面書寫膛的文件先材料，朱在其正印面右下厲角，用櫻阿拉伯潤數(shù)字逐領(lǐng)頁編寫箱頁號(hào)；針已裝訂屆成冊(cè)的疼文件材峰料，如膜自成一咸卷的，脊不需重宵新編寫逗頁號(hào)，奮如與其康他文件披材料組達(dá)成一卷竄的，將段該冊(cè)文轎件材料喘排列在病其他文賠件材料綁之后，據(jù)并將其跪作為一冶份文件屈編寫冊(cè)密號(hào)，不茄需重新研編寫頁跳號(hào)，可塞在備注澇中注明依總頁數(shù)浙。墓卷內(nèi)目棉錄、卷嗎內(nèi)備考爐表不需虧編寫頁殲號(hào)。接第五吸章湖欲案卷的躬構(gòu)成網(wǎng)第二十聚三攝條勺需蓋案卷，效指由互肚相聯(lián)系葬的若干敏文件材催料組成灣的一種潛檔案保邀管單位密。案卷儉由案卷缸卷盒、招內(nèi)封面逝、卷內(nèi)扁目錄、肌卷內(nèi)文控件材料賣、卷內(nèi)侮備考表猜組成。淋文件材捐料幅面睜原則臥為室A4(疤210殖mm×帖297崗mm片)卵。打印林文字材丹料的字春體、字趴號(hào)由項(xiàng)優(yōu)目執(zhí)行憑單位統(tǒng)餓一規(guī)定給。特（一）活內(nèi)封面姓由案卷益題名、償立卷單搭位、起泡止日期設(shè)、保管南期限、強(qiáng)密級(jí)及貞檔號(hào)組慈成（樣玩式見附幫件專3峽）。洲案卷題邁名胸—墻—我應(yīng)簡明辣、準(zhǔn)確圓地揭示者卷內(nèi)文膽件內(nèi)容舞。主要蒜包括建糖設(shè)項(xiàng)目膠的名稱也、起訖貴里程、抽分項(xiàng)（揚(yáng)分部、機(jī)單位）駕工程名議稱及文珍件材料貢名稱，盲如屬橋外梁、隧懼道等工穗程項(xiàng)目果，還應(yīng)漿同時(shí)標(biāo)晴明結(jié)構(gòu)械、部位部的名稱匙。項(xiàng)目示名稱以亡初步設(shè)會(huì)計(jì)的批好復(fù)為準(zhǔn)摧。逼立卷單你位瘋—剪—舍指案卷棒的組卷理單位或繞部門。跳起止日理期體—背—寒填寫本毫卷卷內(nèi)詳文件形友成的最盼早和最污晚的時(shí)敏間。強(qiáng)如由200斧9歲年船1破月峽1淺日蠢—恒201冶0屋年勺1用月瞇1蒜日。概保管期掃限釣—杏—分文件材怒料的保案管期限旗分為永柴久亦、肢3宜0手年孤、緩1端0扒年三種長。應(yīng)根蝶據(jù)項(xiàng)目暮的實(shí)際綿情況、系項(xiàng)目文擱件材料蘇的特性走及利用蛛價(jià)值，受分別確滲定案卷烤的保管始期限。胞密輩級(jí)市—燙—齒依據(jù)國訊家及部泄有關(guān)保督密規(guī)定慘確定并拿填寫。怪檔鋸號(hào)罰—箭—終由項(xiàng)目芳代碼、喘檔案分由類號(hào)及鍋案卷順缺序號(hào)組磁成。波案卷內(nèi)烘封面宜樓采用與澡卷內(nèi)文窯件材料痛相同尺兄寸銅，港150票g災(zāi)以上窗牛皮紙線打印。肚（二）秩卷內(nèi)目招錄由檔獻(xiàn)號(hào)、序摸號(hào)、文殖件編號(hào)栽、責(zé)任殃者、文縫件題名噸、日期勢、頁次農(nóng)、備注株組成（蝶樣式見餓附四件偽5奪）。訂檔迷號(hào)手—條—埋指獨(dú)立疼成冊(cè)、言可不裝距訂的文壺件材料碧組成一異卷的，薦須注明旱本案卷錯(cuò)檔號(hào)。饞序腐號(hào)并—仙—蘿按照文溜件排列大順序，遺用阿拉此伯?dāng)?shù)字癥從撐1夜起依次黎標(biāo)注。淚文件編壁號(hào)嶄—?jiǎng)潯盘顚懳闹炯牧夏坏脑既跃幪?hào)或過圖號(hào)。晝責(zé)任凝者返—筒—州填寫文扭件材料群的形成變單位或鉆主要形沸成單位金。屬原進(jìn)材料報(bào)丹驗(yàn)和工倡序報(bào)驗(yàn)撕文件，域責(zé)任者穩(wěn)應(yīng)填寫勉施工單告位或監(jiān)漏理單位稿。暈文件題塘名下—指—拉填寫卷青內(nèi)文件霸材料標(biāo)瞞題的全燒稱，沒帝有標(biāo)題學(xué)或標(biāo)題除不能說默明文件仁材料內(nèi)術(shù)容的，踢應(yīng)自擬擁標(biāo)題并愚加貍[受]巾符號(hào)。紹案卷內(nèi)娃每份獨(dú)左立成件筋及單獨(dú)滿辦理報(bào)裁驗(yàn)和批軟準(zhǔn)手續(xù)敬形成的極文件材挨料，均驚應(yīng)逐件默填寫文么件標(biāo)題咐。相日到期猾—株—計(jì)填寫文柜件材料刷形成最水終日期抽。思用元8熊位阿拉賽伯?dāng)?shù)字姥填寫。寒如煌：鎮(zhèn)200火9枕年班1綱月況1腸日，寫后成揮200轉(zhuǎn)901隱0床1僚。擺頁腹次棄—質(zhì)—糖填寫每鬼份文件念材料首續(xù)頁上標(biāo)優(yōu)注的頁計(jì)號(hào)，最勒后一份皆文件標(biāo)卡注起止霞頁號(hào)；袖屬已裝騎訂成冊(cè)蛛的文件雄材料，暗在卷內(nèi)叛目錄頁睬次欄中寧填寫冊(cè)旦數(shù)，并湖在備注桶欄中注去明累計(jì)季總頁數(shù)捐。導(dǎo)備章注御—弊—事填寫需榆要注明牢的情況屆。堤（三）新卷內(nèi)備哥考表由但檔號(hào)、毒互見號(hào)季、立卷柔說明、球立卷人杏及檢查扔人簽名學(xué)、立卷掩時(shí)間組庸成（樣儲(chǔ)式見附芒件暢5腸）。嗓檔某號(hào)夕—極—革指獨(dú)立吹成冊(cè)、興可不裝費(fèi)訂的文坦件材料生組成一雷卷的，宇須注明梳本案卷安檔號(hào)。貓互見捏號(hào)潮—晨—伙填寫反房映同一姿內(nèi)容而斜形式不票同且另婆行保管駝的檔案懂保管單目位的檔屈號(hào)。檔醫(yī)號(hào)后應(yīng)絞注明檔民案載體鏈形式，雅并用括膊號(hào)括起賽。拋立卷說債明塔—澆—苗填寫本胃案卷組故卷情況料和包含城文件件借數(shù)、說蛙明復(fù)印棵件歸檔戶原因和充原件存杜放地以炭及在組臟卷和案換卷提供牛使用過闖程中需坡要說明誘的問題掃。厚立卷人斧和日傅期嗎—路—幣由責(zé)任炸立卷人沙簽名，渣即誰立課卷誰簽裝名，并倍填寫完或成案卷經(jīng)日期。插檢查人目和日讓期滿—僵—迫由案卷廈形成單絮位負(fù)責(zé)演人簽名賄，并填瞧寫案卷石審核日臭期。脊（四）芹案卷的累裝訂奇除藍(lán)圖炕及成冊(cè)曾文件材闖料外，巴建設(shè)項(xiàng)蜓目檔案浙均采用嫌三孔一門線進(jìn)行酒整卷裝撒訂。澇裝訂成篇卷的順惜序?yàn)椋阂藘?nèi)封面褲、卷內(nèi)觸目錄、披文件材勝料、卷僻內(nèi)備考長表。加裝訂前銳，應(yīng)去筆除塑膠拋、塑封曲、塑膜塵、膠圈曉、金屬鄙物等易慮老化腐焰蝕紙張州的封面北或裝訂猾材料，贈(zèng)用白色衛(wèi)檔案專策用線左棒側(cè)裝訂霜，孔禍距惠8洞0聾㎜，裝含訂線距進(jìn)左紙箱邊驢1庸0伍㎜。栽每卷裝倉訂厚度盤一般奴為蝦20m戚m星、蠶30m怕m映、拐40m菠m社、碑50m恰m棄為宜，讓如同類深文件數(shù)文量較多秤，將每丈卷控制適在殘50m節(jié)m鈴以下，到可分卷刮裝訂，逗但每卷憑要有各尤自的卷械內(nèi)殃目錄和渡備考表數(shù)，以卷蓋為單位達(dá)編寫頁皮碼，并窮在卷盒脾的案卷遣題名中索揭示具井體內(nèi)容妨。裝訂男時(shí)靠裝計(jì)訂邊和嶺下邊取奪齊，不滾得使用溝漿糊、旅普通膠辰水和金浸屬絲等敬其它方鹽式。對(duì)為批語、驅(qū)簽注意米見寫在憤文件裝淺訂線上張的，應(yīng)熱予以粘幻貼補(bǔ)寬哥，對(duì)紙偷張規(guī)格得大小差依別較大心的文件細(xì)材料應(yīng)提適當(dāng)粘蠻貼或折穩(wěn)疊。蔽不裝訂楚的圖紙核及成冊(cè)樹的文件套材料，清每份需舟加蓋檔逐號(hào)章。柔檔號(hào)章梅內(nèi)容包巷括該份腹文件材管料所在券案卷的暖檔號(hào)和俗本案卷屋中所在曉頁次（萍檔號(hào)章林樣式見漂附狹件莖7割）。沒亡有與文漠件材料棉裝訂成蓋卷的卷路內(nèi)目錄粥和卷內(nèi)蜘備考表襯，均須妻填寫檔段號(hào)或加鑒蓋檔號(hào)誼章。牢外文資叫料應(yīng)附處在譯文傘之后，愈隨譯文幟資料進(jìn)疼行組卷但。儲(chǔ)（五）汽卷盒繼卷盒是頓案卷的嘗裝具。針按照《險(xiǎn)科學(xué)技妨術(shù)檔案幣案卷構(gòu)捆成的一悶般要求溝》芳（糊GB/標(biāo)T11栽822臨-20喇0積8體）規(guī)范己執(zhí)行（迷樣式見程附纖件仗1恰0隨）。唐卷盒正永面及卷硬脊可只券填寫案爬卷的檔患號(hào)和立取卷單位檢。宴檔號(hào)需廟使用紅闖色印泥萌，使用指印章蓋打在卷盒融檔號(hào)位戲置。卷恐脊的檔貢號(hào)分兩味行填寫服，第二背行只填傳寫案卷菊順序號(hào)厲?；玫诙渌目蹢l蛙維叫案卷的尺編制單騎位應(yīng)按擁工程進(jìn)免展的自習(xí)然過程連，對(duì)已想經(jīng)整理嘴好的案丘卷進(jìn)行興系統(tǒng)化鎖排列。寬施工單蓬位應(yīng)對(duì)飲本合同索段形成貸的案卷月，按照腐施工準(zhǔn)貿(mào)備階段繁、施工回階段及法交工驗(yàn)這收階段肯順序，猜進(jìn)行系裝統(tǒng)化排抓列，其意中，施街工階段左的案卷迎依路線受進(jìn)行方魄向，按咐照單位乞工程排技列順序嗓依次進(jìn)妖行排列陣；監(jiān)理圣單位按叛照監(jiān)理科工作程功序，以待合同段役為單位辯，對(duì)形聽成的案狠卷進(jìn)行筒系統(tǒng)化錦排列。私第二十伴五恩條濃廁編制案窄卷目錄扭（樣式慕見附吧件屆6評(píng)）釀。柱經(jīng)系統(tǒng)筐化排列銅和編號(hào)卻的案卷未須編制斬案卷目瘡錄，裝區(qū)訂成冊(cè)查。每冊(cè)鋒目錄裝衡訂順序互為封面屢、目錄壁內(nèi)容和叨封底。熱封面內(nèi)谷容要能儉全面揭減示本冊(cè)徐目錄情命況。岡第二十殼六科條核垃列案卷目賽錄、卷之內(nèi)目錄禍、卷內(nèi)準(zhǔn)備考表攔宜采臟用限70艘g腹以上白沿色書寫玻紙，使糕用激光誰打印機(jī)經(jīng)打印。掌第二十筆七抹條毀折檔號(hào)編賄制方法架項(xiàng)目管扣理執(zhí)行掏機(jī)構(gòu)統(tǒng)墓一按項(xiàng)幻目檔案慘的分類踢方法進(jìn)播行排序景，編制草案卷流腰水號(hào)。紙檔號(hào)要庫求簡單奉明了，瞇查詢方舅便。示例：元檔號(hào)編命制順序四為：項(xiàng)挺目代號(hào)文、分類事號(hào)、案啦卷流水抄號(hào)。折示例摸：葬××·缸A館—蟻Z丈×透×艇：項(xiàng)目朗名稱代棒碼；警A攻：一級(jí)陳分類號(hào)液（本辦之法第四齒十四條加的分類伸號(hào)）；漿Z閣：案卷捆流水號(hào)決。芽其中，滲施工文轎件部分萄的檔號(hào)榆根據(jù)工擋程部位獻(xiàn)，編制描二級(jí)分呆類號(hào)。旱順序?yàn)樯喉?xiàng)目名代號(hào)、貓分類號(hào)撕、二級(jí)陷分類號(hào)鬧、案卷蓮流水號(hào)蛛（如工快程路線抵較長，蛙參建單叔位較多絞，可由鏡項(xiàng)目執(zhí)衣行機(jī)構(gòu)工統(tǒng)一編風(fēng)制三級(jí)摔分類號(hào)津）。樓示例橡：匆××·瞎4·Y薦好—乎Z體×據(jù)×?xí)灒喉?xiàng)目走名稱代喉碼；經(jīng)4費(fèi)：本辦禽法第四熄十四條約的分類皂號(hào)；魚Y冶：二級(jí)賤分類號(hào)小（如路位基、路龜面和附臟屬設(shè)施奮等）；軌Z鉆：案卷鳳流水號(hào)塘。老第六啦章擴(kuò)筒金竣工圖鋼的編制那第二十糞八瞎條幼聽兵驢倡鍬畏辯激刻捆將尖毯甚哈屬寒蠻第二十診九賢條妨錢座竣工圖司規(guī)格邀為寒A恒3斥紙柿(42垮0mm撤×29嚷7mm旺)散。朵圖紙?jiān)士缭S加長魄，但不跨準(zhǔn)加寬兆；模湖梳不清的壓圖紙應(yīng)克重新繪然制，全螺部合格亞后再裝舍訂，竣泳工圖封層面加蓋另編制單駐位公章婆（竣工朽圖封面御樣式和數(shù)竣工圖櫻樣式見野附懶件筒8保和附畢件拾9努）。圖召紙不允東許折疊迅，裝稅在用A啦3陵檔案盒德內(nèi)。翻第三十嘴條雞衣釋竣工圖憲應(yīng)全面多、準(zhǔn)確活、清晰讓地反映簡工程竣臭工時(shí)的薪實(shí)際情梁況?？⒍喙D編矮制說明吩應(yīng)能充弄分體現(xiàn)授已完工梨項(xiàng)目的識(shí)建設(shè)過版程和完蛾工時(shí)的緒實(shí)際情田況。映第三十程一西條右爛塊竣工圖果在設(shè)計(jì)雷文件的雄基礎(chǔ)上遭編制。撿施工圖宅沒有變粒更的，紐由竣工離圖編制雖單位在跌施工圖嚷上加蓋全竣工圖賞章作為刺竣工圖盲；施工董圖有變賺更的，孝須重新肯繪制竣衛(wèi)工圖并炕加蓋竣載工圖章騎。曲第三十循二輝條月輔薪有變更滅的竣工凈圖，須幼填寫設(shè)持計(jì)變更脈文件與濱竣工圖夢檔號(hào)對(duì)鹿照一覽訊表，排悠列在竣善工圖表胳的前面軟。一張府更改通鎮(zhèn)知單涉牙及多張搞圖紙的課，或圖駁紙不在領(lǐng)同一卷敵內(nèi)的，籌應(yīng)在備逼考斯表加以料說明。江第三十奴三所條飛夢賺竣工圖毅章的使輝用承(駕一舟)愁竣工圖貝章尺寸暗為傭80m木m×6離0m鵝m服，內(nèi)容漲有：編形制單位膝、編制靜人、技珍術(shù)負(fù)責(zé)松人、編詳制日期敘和監(jiān)理叛單位、還監(jiān)理人撓組成（音竣工圖筍章樣式伏見附愁件瓶7取）密。院(棋二鎮(zhèn))姥竣工圖榆章簽字埋要求本賽人手寫墾簽名，耀填寫齊杰全，不程得代簽端。犁(陸三已)他竣工圖革應(yīng)逐張條加蓋竣緩工圖章插。扔竣工圖象章應(yīng)使祝用不褪忌色紅印鞭泥，蓋詠在標(biāo)題鈔欄附近囑空白處引。如竣國工圖正短面無空育白處，沃可蓋在閥圖的背磚面左下剃角。海第七市章板段確其它載弦體檔案全的編制培第三十睜四瓜條律擾士反映高營速公路壟工程建薦設(shè)初期揮到竣工牽驗(yàn)收全佳過程的稍聲像材東料和其衰它與該速工程建望設(shè)有密絕切聯(lián)系記的聲像秀材料均錢應(yīng)收集救歸檔。停第三十疼五收條址問其對(duì)反映后同一內(nèi)毒容的若從干張照貧片，應(yīng)請(qǐng)選擇其渣主要照蒜片歸檔偏。主要蓬照片應(yīng)豐主題鮮默明、影扛像清晰銳、畫面優(yōu)完整、餃未加修咸飾剪裁范。德第三十蓋六營條鉤看撇照片檔多案要求兇沖耗印烤6稼寸照片惠裝冊(cè)，秘與定期鈴刻錄的煙光盤一橫一對(duì)應(yīng)訂一并保害存。沖皆印的照膀片檔案炕以張為轎單位保噴管，每島張須填及寫文字聰說明，千對(duì)事由港、時(shí)間悶、地點(diǎn)逼、人物貓、背景御、攝影佛者等內(nèi)搬容進(jìn)行屋著錄。護(hù)第三十號(hào)七墓條蟻堅(jiān)蜜錄音、可錄像、掘電子光師盤檔案姻每盒（犁盤）的放外套上維要有文褲字說明吩，對(duì)事尼由、主消要人物辭、形成緩日期、躲片長、挽編號(hào)、李型號(hào)和曠保管期即限等內(nèi)客容進(jìn)行阿著錄。壟第三十旗八孫條期悶偏對(duì)大幅廢照片的緣說明可百另紙書猛寫，與隱照片一緒同保存?zhèn)取Ｒ唤M舒聯(lián)系密憐切的照兆片中的肢大幅照務(wù)片，應(yīng)胳隨該組計(jì)照片一獲同在冊(cè)聞內(nèi)編號(hào)柱，填寫冊(cè)單張照涌片說明辰。見第三十錢九脹條逝壯管理過閣程照片滔檔案按錘照事由震的時(shí)間信順序或授重要程乞度排列態(tài)。施工狹過程中問的照片駁按單位奉工程結(jié)拐合路線畢走向、襖施工工亡序順序容排列，拒反映同尋一事由爛的一組過照片，孟按其形寇成時(shí)間杠順序排述列，及編制順仰序號(hào)，垮裝在照擊片檔案玉裝具內(nèi)無，并填調(diào)寫案卷萬號(hào)。富第四十典條萄支最項(xiàng)目管