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文檔簡介
工 程 監(jiān) 理 檔 案 管 理 實 施 細 一、總則率,使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-2001)的要求,特制定本規(guī)定。各級人員應(yīng)對自己負責(zé)的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。二、工程檔案管理規(guī)定檔案資料管理三、工程文件的收發(fā)及管理規(guī)定工程文件接收工程文件資料發(fā)放四、監(jiān)理項目部檔案管理職責(zé)1、負責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進負責(zé)收集、積累、整理、歸檔監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況,并審核、簽署。2、歸檔范圍:面的全部文件材料。負責(zé),并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件,監(jiān)理項目部合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。3、工程檔案的鑒定和銷毀先由申請銷毀的部門登記造冊,再由檔案部門提出銷毀意見,報項目部總工及經(jīng)理批準后方可銷毀。毀檔案時,檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷,監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字,檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。理。4、其它[2010]250發(fā)》規(guī)定執(zhí)行。閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。五、聲像檔案管理辦法建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。照片檔案應(yīng)符合以下要求:主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁;能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置;以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片);500(不允許插值);符合國家電網(wǎng)項目
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