樣品管理制度（9篇）

樣品管理制度（精選9篇）在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率漸漸增多，制度具有使我們知道，應(yīng)當做什么，不應(yīng)當做什么，懲惡揚善、維護公正的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？這次為您整理了樣品管理制度（精選9篇），您的確定與共享是對我最大的激勵。樣品管理制度篇一第一節(jié)樣品的標識第一條收樣員負責對各種樣品統(tǒng)一流水編號，加貼樣品標識卡，表明其不同的檢測狀態(tài)，樣品標識須注明‘樣品編號'和'樣品狀態(tài)'樣品狀態(tài)’分別為‘待檢'、'在檢'已檢'留樣'四種。樣品標識具有唯一性。第二節(jié)樣品的制備第二條樣品需要制備時，檢測人員應(yīng)嚴格按相應(yīng)規(guī)范、標準的要求進行操作。第三節(jié)樣品的保護第三條當樣品的完整性和安全性，需實行保護措施時，則檢測人員應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定實行相應(yīng)保護措施，以保證試驗檢測結(jié)果的牢靠性。第四節(jié)樣品的儲存第四條樣品應(yīng)存放在適合的場所，樣品室配備相應(yīng)的設(shè)施，樣品分類存放、防止火災(zāi)、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應(yīng)適時調(diào)查原因，并做出相應(yīng)處理。第五條對儲存有特定要求的樣品（如標養(yǎng)室對溫度、濕度的要求），應(yīng)嚴格掌控環(huán)境條件，管理人員應(yīng)按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄掌控情形。第六條對易燃、有毒標志。的不安全樣品應(yīng)隔離存放，并明顯。3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作；3.2區(qū)域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審；3.3業(yè)務(wù)代表/部門對所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負責；3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送4、管理要求4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門，必需向銷售管理部申領(lǐng)并填寫《樣品需求單》（見附表一）。4.1.1必需注明所需樣品的'單位名稱、接收部門、接收入等。寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名（如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外，應(yīng)由銷售內(nèi)勤填單，并代簽名）、日期等。4.1.3自帶樣品也需填寫。2對于新建業(yè)務(wù)的單位，需供給該客戶的仔細資料。1基本資料：單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務(wù)等；客戶介紹：公司簡介、主營業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、進展方向等；產(chǎn)品分析：客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預(yù)期等；4.2.4其他：如客戶的搭配程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。4.3新產(chǎn)品發(fā)樣4.3.1第一次發(fā)放樣必需憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單，由銷管部登記（開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期）后，才可發(fā)樣。需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品，憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。4.4審批4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g（不含100g）以上者，需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準。4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品，先填寫新樣品發(fā)樣單（附表2）,報區(qū)域經(jīng)理初審，報銷售總監(jiān)批準。4.5灌注和發(fā)送4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注（一個工作日完成，如需延長時間，向銷管部申請確認），并幫助發(fā)樣。4.5.2依據(jù)《樣品需求單》灌樣，并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求，標簽打印正確、粘貼乾凈。4.5.3幫助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作（隨貨或快寄）。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦，供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。4.6日常管理4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品，原領(lǐng)用樣品的人員（部門）須每周反饋一次信息給銷售管理部，直至得到客戶使用結(jié)果為止。4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶乾凈、存放有序4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。6.4領(lǐng)用樣品的人員（部門）未能依照上述規(guī)定執(zhí)行的，儲運部樣品間及銷售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品，一律不得發(fā)樣，樣品間工作人員應(yīng)適時將樣桶從貨架上清離。樣品重新生產(chǎn)，由車間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時，須進行錄入登記。樣品間工作人員如發(fā)覺樣品質(zhì)量變異，可先提請檢驗室檢驗,如確定變異，則須填寫報損表，報生產(chǎn)副總審批。第七條珍貴樣品存放指定地點，實行防護措施。第八條存放樣品應(yīng)標識清晰、帳物一致。第五節(jié)樣品的處理第九條檢測完畢無留樣要求的樣品，檢測人員應(yīng)適時清理顯現(xiàn)場,堆放到指定樣品遺棄區(qū)域。第十條需留樣樣品應(yīng)移交樣品管理員進行登記并入留樣室保管，留樣期按相應(yīng)規(guī)范要求決議。第十一條對檢測過程中顯現(xiàn)異常結(jié)果的樣品，經(jīng)質(zhì)量負責人批準后留樣處理，留樣期滿，按6個月為銷毀樣品的周期，由主任和質(zhì)量負責人共同銷毀，并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應(yīng)交守衛(wèi)部門處理。樣品管理制度篇二(1)需對每件樣品進行登記，內(nèi)容包含委托單位名稱、樣品數(shù)量、樣品名稱、取樣地點、試驗項目、登記日期、送樣人、接收人。(2)試驗人員在登記樣品時，就應(yīng)依據(jù)其試驗項目，來初步判定樣品數(shù)量是否足夠要求。(3)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置，樣品擺放應(yīng)有序。(4)每種樣品盡可能一次取出，如需要分批做試驗，應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。(5)試驗完畢后，有特別需要的樣品應(yīng)留樣備查，如無特別需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。樣品管理制度篇三一、客戶索取樣品，原則上要按同產(chǎn)品銷售價格收取費用，收費樣品按“產(chǎn)品銷售管理規(guī)定”執(zhí)行。二、無償供給樣品按如下程序辦理:1、由市場營銷部開具“紗布取樣、出門審批單”，一式三份（留存一份、生產(chǎn)部一份、出門證一份）。2、“審批單”要逐項填寫完整，規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的大小和數(shù)量（大小分為整紗、半紗和小紗），由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。3、紗樣標準：整紗為出口標準紗計重1.9公斤，半紗計重0.8公斤，小紗為兩個管紗的容量計重0.12公斤。4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。5、車間建樣品登記臺帳，明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格，并由取樣人簽字，月末由生產(chǎn)部匯總?cè)訑?shù)量，并與車間臺帳核對無誤后報財務(wù)部，辦理出庫銷售手續(xù)。6、門衛(wèi)憑手續(xù)完備的取樣審批單，并認真核對檢查后放行。7、屬非在機生產(chǎn)品種，需到倉庫取樣時，由生產(chǎn)部通知車間辦理退庫手續(xù)，再取樣，同時由司庫員做好登記記錄。8、同時，市場營銷部依據(jù)入庫數(shù)量填寫領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理出庫手續(xù)，財務(wù)部按領(lǐng)用單記入銷售費用，同時作銷售處理。樣品管理制度篇四.目的樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的精準度，因此必需對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（20C冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的掌控，確保檢驗結(jié)果精準、牢靠，并做好樣品的保密與安全工作。.范圍本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等管理。①質(zhì)量檢測中心負責分析測試試驗室樣品管理。②試驗室樣品技術(shù)管理人員負責依照樣品取樣的程序定時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量掌控。③試驗室檢測人員接收到樣品后應(yīng)對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。④試驗室樣品技術(shù)管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查,質(zhì)量掌控主管對樣品管理承當管理職責。.樣品的取樣①取樣人員應(yīng)依據(jù)取樣頻次到指定地點定時取樣，取樣人應(yīng)對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。②當有突發(fā)情況，另時需要取樣分析時，由相關(guān)樣品管理人員進行驗收登記。③試驗室樣品管理人員接收樣品時應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。④分析人員對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時（包含包裝和封簽），必需進行再次取樣分析。.樣品的識別①樣品的識別包含不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。②樣品區(qū)分標識，貼在樣品外包裝上，標識內(nèi)容包含檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。③樣品在不同的試驗狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)依據(jù)樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清楚的樣品識別名，保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。④試驗室應(yīng)依據(jù)專業(yè)要求，在相關(guān)的作業(yè)引導(dǎo)書中，對樣品標識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。.樣品的貯存①質(zhì)量檢測中心應(yīng)有專門且適合的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應(yīng)分類存放，標識清晰，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。②對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴格掌控環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。樣品管理制度篇五一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至試驗室時均應(yīng)填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應(yīng)查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的性質(zhì)和狀態(tài)是否適合于所檢項目。二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關(guān)試驗檢測組。三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應(yīng)分類存放，標識清晰，做到帳物一致；樣品丟失或混淆不清必需追查原因,按責任事故處理。四、樣品儲存環(huán)境應(yīng)安全、無腐蝕，清潔；水泥樣品應(yīng)儲存于帶有橡膠密封圈的。專用鐵桶內(nèi)。五、破壞性檢測項目一般不保存試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外；非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。六、已檢驗過的樣品，檢測人員應(yīng)在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。七、丟失樣品應(yīng)按質(zhì)量事故處理。八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。樣品管理制度篇六一、實施目的：為對樣品進行規(guī)范管理、適時把握目標客戶的訂單情況，提高工作效率，爭取更好的‘銷售業(yè)績。二、文件名稱：樣品管理流程。三、實施范圍：公司總部各關(guān)聯(lián)部門及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。四、適應(yīng)人員：與銷售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門和人員。五、實施時間：自本方案簽發(fā)之日起實施。六、實施規(guī)定：1、pm主導(dǎo)樣品管理的整個環(huán)節(jié)；2、銷售人員在整個樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。七、實施流程1、銷售人員填寫《樣品申請單》（見附件1）;2、將填寫好的《樣品申請單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm,抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請一客戶名稱一料口"V；3、pm審核，回復(fù)郵件給銷售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；4、pm審核通過后，銷售人員將樣品發(fā)給客戶；5、銷售人員必需在一個月內(nèi)將客戶測樣情況反饋給pm；6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況（將客戶測樣情況每周更新一次），tm幫助；7、如客戶樣品測試通過，由銷售人員負責將客戶量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；8、如客戶樣品測試沒有通過，或者一個月內(nèi)無反饋，pm通知fae,抄送給各部門經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；9、fae介入；10、fae在半個月內(nèi)提交失效模式報告；11、pm作出決策。樣品管理制度篇七依據(jù)本工程建設(shè)工程施工合同以及相關(guān)的工程建設(shè)法律法規(guī)的要求，為保證本工程材料、設(shè)備的質(zhì)量符合設(shè)計和使用要求，避開施工過程中產(chǎn)生不必需的合同糾紛，同時為工程結(jié)算審計供給依據(jù)；特訂立本方法，以利于現(xiàn)場材料、設(shè)備管理。1、封樣范圍適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設(shè)備等封樣管理作業(yè)工作。樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認可并由總包方負責建立的場所。1樣品室門上應(yīng)張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標牌；.2樣品室應(yīng)防潮、通風確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì)；.3樣品室應(yīng)配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展現(xiàn)桌；4樣品室應(yīng)有相應(yīng)的防盜設(shè)施并安裝專門的監(jiān)控裝置；5樣品室由業(yè)主方布置專人負責管理。3、封樣程序1承包人應(yīng)在采購材料或工程設(shè)備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必需的說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關(guān)資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位確認。3.2得到批準后，對符合技術(shù)標準的材料樣品貼上有編號的封樣標簽作為封樣件；簽認《建筑材料樣品封樣確認會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。3業(yè)主對已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必需按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認會簽單》應(yīng)與所標識的材料樣品實物連接堅固，便于查找。4、產(chǎn)品驗收當建筑材料進場使用前，監(jiān)理人員應(yīng)依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應(yīng)的技術(shù)資料、檢測報告、合格證書、服務(wù)承諾書等文件，對采購進場的建筑材料與封樣樣品的技術(shù)和質(zhì)量標準的符合性驗證驗收。樣品管理制度篇八(1)樣品保管室指定專人負責。(2)試樣的采集，不同材料不同的要求，應(yīng)依照相關(guān)試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。(3)取樣人員應(yīng)認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。(4)保管員必需對取樣的材料編號登記，在標簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。(5)樣品應(yīng)列架分類管理，未檢，已檢應(yīng)有明顯標志，不同單位取