設備及相關(guān)服務采購框架協(xié)議

/設備及相關(guān)服務采購框架協(xié)議協(xié)議背景為了規(guī)范設備及相關(guān)服務采購流程，提高采購效率和質(zhì)量，本公司制定了本協(xié)議。本協(xié)議適用于所有設備和相關(guān)服務的采購活動。協(xié)議內(nèi)容采購委員會為了確保采購活動的透明度和公正性，本公司設立采購委員會。采購委員會由采購部門主管、財務部門主管、技術(shù)部門主管和法務部門主管組成。采購委員會主要負責：制定采購流程和相關(guān)政策；審批采購方案；監(jiān)督采購活動的執(zhí)行。供應商考察采購部門首先會對潛在供應商進行初步篩選。篩選出的供應商需要完成公司要求的注冊程序，并提交相關(guān)資質(zhì)證書、技術(shù)方案等其他材料。采購部門會對供應商的資質(zhì)和技術(shù)進行評估和考察，以確定最終的供應商名單。為了提高供應商的參與意愿和采購效率，公司將采取多種方式擴大供應商的范圍。如招標、詢價、競爭性談判等方式。采購方案采購部門根據(jù)公司的需求和預算編制采購方案，采購方案應包括：采購物品的名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求等詳細信息；采購貨物的交付時間和交付地點；支付方式和付款條件；供應商的評估標準和細則。采購合同在供應商評估和采購方案審批通過后，公司將與供應商簽署采購合同。采購合同應明確以下內(nèi)容：采購物品的名稱、數(shù)量、型號和規(guī)格；交貨時間、地點和方式；質(zhì)量、技術(shù)和功能要求；支付方式、付款期限和金額；運輸方式、費用和責任；若干其他條款。采購合同應由法務部門審核和審批，并在供應商和公司的授權(quán)代表簽字后生效。供應商管理公司將與供應商保持密切聯(lián)系，以確保供應商持續(xù)地滿足公司的需求。同時，公司將建立供應商績效評估機制，對供應商的質(zhì)量、交貨時間、服務水平等方面進行評估。對于表現(xiàn)優(yōu)異的供應商，公司將予以獎勵和優(yōu)先考慮。項目管理對于大型項目采購，公司將設立項目組進行管理和協(xié)調(diào)，以確保采購流程順暢、交貨時間可靠和質(zhì)量穩(wěn)定。協(xié)議實施本協(xié)議自發(fā)布之日起生效。所有涉及公司設備及相關(guān)服務采購的活動必須遵守本協(xié)議。采購部門應根據(jù)本協(xié)議制定相應的內(nèi)部規(guī)章制度。協(xié)議更新本協(xié)議經(jīng)公司領(lǐng)導小組同意后，采購部門可以修改或補充。修改或補充的協(xié)議應當經(jīng)過公司領(lǐng)導小