采購部PCB板采購作業(yè)流程

采購部PCB板采購作業(yè)程序技術部1.1提供給采購部規(guī)范的技術要求及圖紙。1.2收到采購部通知需復核的PCB技術要求及圖紙應在1-2天內確認給采購。1.3如是樣品確認過第一次交予生產部批量申請下單，確認時間可適當延長，但不超過三天。生產部2.1根據市場要求向采購部送達申購單，單上需填明申請人、時間以及交貨時間。2.2申購單需交于總經理確認，再送到采購部。3?采購部3.1采購部收到生產部發(fā)出的申購單后，應在兩天內簽訂采購合同和，有關打樣的申購單應在五天內簽訂合同。3.2采購部針對PCB板供應商應等因備存至少三家合格供應商，合格供應商確認見《供應商確認作業(yè)程序》。3.3每單報給最少要三家供應商，報價單要復印存檔。選擇適中價格報價的供應商與之簽訂貨合同。3.4交貨期較緊，應采用讓供貨商先期供應一部分以備生產急用，后再按期交貨的辦法處理。3.5有意外情況影響交貨期，必須在兩天內及時通知上司，由上司提出解決辦法。3.6因管理方面出錯，對加快緊急類采購定單采購部必須及時下單，但對交期和質量不負全責，應避名這類情況發(fā)生。3.7樣板確認為合格的廠家，隨后批量供貨經《供應商確認作業(yè)程序》評估為合格供應商的廠家，即為PCB板批量生產之廠家。備注：管理規(guī)定按照作業(yè)程序，各部門負責人出現失誤，處以200-500元罰款。供應商確認作業(yè)程序技術部1.1提供給采購部規(guī)范的技術要求及圖紙。1.2向采購達打樣的申購單。1.3在采購部收到申購單三天內對供應商及采購部問題在1-3天內予以回復和確認。采購部2.1采購部在與技術部、供應商確認完技術要求及圖紙后1-5天內向供應商下達采購單或與供應商口頭打樣確認，進行樣品打樣。2.2供應商樣品及樣品送貨單（有時由采購部填寫送貨單，必須注明“樣品”字樣）送到倉庫，倉庫第一時間開送檢單給品質部。品質部對樣品進行確認，將結果及時反饋給生產部，同時反饋給采購部。2.3如樣品確認合格，生產部會根據品質部I的合格檢驗單入庫樣品，而采購部會根據合格檢驗單確定下一步與供應商的談判及看工廠工作。2.4公司目前運行情況，凡是PCB、CB板貼片加工、機箱的供應商，規(guī)定由采購部組織，總工程師督導安排采購部、品質部、技術部去供應商處實地考察。主要考察內容為：供應商的生產規(guī)模及通過體系認證情況、產品品質的控制流程、交貨期能否滿足我司要求。2.5采購部以《工作聯絡單》方式向品質部、技術部發(fā)出書面通知及工作內容。2.6采購、技術、品質去供應商考察完后，即由品質部組織完成《主要供應商評估表》，如三方確認該供應商合格，采購部即根據生產部申購單要求與供應商簽訂批量采購合同。2.7如三方確認無結果及有爭議，由總工程師確定處理意見?！吨饕淘u估表》最終結果應送一份給采購部。采購部有檔備查。2.8如三方確認為該供應商不合格，即采購部要再尋求新的供應商。2.9為及時完成供應商確認工作，采購部應同時尋求三家供應商備考核。3品質部、生產品3.1采購部批量采購完成后，按流程生產部倉庫要按收清點貨物，同時向品質部發(fā)出送檢單。3.2品質部收到送檢單，對該批貨物進行檢驗，檢驗完成后及時向生產部、采購部發(fā)出結果單。3.3如該批次貨物合格，生產部倉庫憑結果單入庫;如該批次貨物不合格則不作入庫處理，并由采購部退回供應商。4.采購部、技術部、生產部、品質部4.1生產部對該供應商該批貨物使用一周后，對產品品質應有評定意見。4.2此時由品質部組織對該供應商進行評估，馬上開供應商評估會議。以《工作聯絡單》方式通知技術部、生產部、采購部參加會議。4.3些會議由總經理、總工程師參加，得出《主要供應商評估表》結果。4.4通過“供應商確認作業(yè)程序”確認的合格供應商，如在后面的全作中，貨物質量及價格發(fā)生較大變化，相關部門均有責任將貨物情況及時反饋到采購部，采購部第一時間將些情況知會總經理。4.5由總經理作出處理意見。采購部不決定供應商更換事宜。貨物送達、檢驗、入庫作業(yè)流程生產部1.1供應商憑送貨單送達貨物，生產部倉庫及時知會采購部貨物到達情況，便于采購部監(jiān)控供應商交貨的及時性。（之后送給采購部的送檢單上必須按供應商的送貨單上備注的訂單號及其它的備注寫明。）1.2生產部倉庫及時向品質部發(fā)出送檢單，將到達物料送檢。品質部2.1品質部收到送檢單，及時安排檢驗。2.2檢驗結果及時送達到生產部、采購部。生產部、采購部3.1生產部貨倉將合格品及時入庫。3.2采購部在入庫單上簽字，并取回一聯入庫單作向供應商付款憑證。3.3生產部貨倉同時也將一聯入庫單及時給到財務部以作向供應商付款核對單據用。備注：管理規(guī)定市場訓門第一時間通過備貨單方式知會采購部、生產部、品質部對急訂急發(fā)貨物進行快速跟蹤及處理。生產部門有責任第一時間知會采購部門貨物到達情況，避