酒店會議協(xié)議書

酒店會議協(xié)議書一、背景為了保證業(yè)務合作的順利進行，根據(jù)雙方的共同意愿，達成以下協(xié)議。二、協(xié)議內(nèi)容1.雙方共同確認將在以下時間地點舉行會議：時間：2022年7月1日至2022年7月3日地點：昆明市滇池國際酒店2.會議期間，酒店提供以下服務：（1）會議室：滇池國際酒店為客戶提供2個標準會議室，會議室面積分別為100平方米和200平方米，方便客戶根據(jù)會議規(guī)模靈活選擇使用。（2）設備：每個會議室設備齊全，包括投影儀、音響系統(tǒng)、白板等設備，以及免費無線網(wǎng)絡。（3）用餐：酒店為客戶提供早、中、晚三餐，滿足客戶在會議期間的基本用餐需求。（4）住宿：客戶可以通過預定酒店提供的客房享受優(yōu)惠價格。酒店共有200個客房供客戶選擇，其中包括豪華房、商務房、標準房以及套房等多種類型。3.費用結(jié)算方式：（1）會議室費用：會議室費用按照客戶使用的會議室面積和日期進行計算，費用合計為人民幣10萬元。（2）用餐費用：根據(jù)客戶人數(shù)和食物種類等因素計算，預計費用合計為人民幣5萬元。（3）住宿費用：客戶可根據(jù)自身需求選擇相應的客房類型，價格由酒店提供客房價格表決定，費用由客戶自行結(jié)算。4.其他約定：（1）雙方在達成本協(xié)議后，需簽署正式合同一份，并支付會議室預訂費用和食宿預付款，會議期間產(chǎn)生的費用將在會議結(jié)束后返還或結(jié)算。（2）客戶需提前2個月預訂會議室及相關(guān)服務，務必確認好參會人員數(shù)量和日期，否則影響服務質(zhì)量責任自負。三、責任1.雙方共同承諾嚴格遵守本協(xié)議，如因違反本協(xié)議，另一方有權(quán)取消合同并要求返還已支付的預付款項。2.酒店保證提供滿足客戶需求的會議服務和良好的服務質(zhì)量，如出現(xiàn)服務不周或設備故障等情況，將按照協(xié)議約定及時處理和賠償。3.客戶需保證參會人員遵守會議規(guī)章制度，維護會議及酒店場所的秩序和安全，并承擔因參會人員的行為導致的一切責任及損失。四、協(xié)議生效與變更1.本協(xié)議自雙方簽訂日起生效，有效期按照約定日期為止。2.如遇特殊情況，需變更協(xié)議內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，達成書面變更協(xié)議。變更協(xié)議須經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如出現(xiàn)爭議，雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向當?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。六、其他條款其他未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解