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文檔簡(jiǎn)介
辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)(篇1)
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的運(yùn)用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì)議,結(jié)合本部門工作進(jìn)行支配。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作安排、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對(duì)每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。
8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,并上報(bào)下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴,依據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人看法。
10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的平安保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的修理、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負(fù)責(zé)幫助處理突發(fā)事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13、負(fù)責(zé)酒店交通平安工作以及宣揚(yáng)、教化和管理。
14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣揚(yáng)工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,剛好發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇2)
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)看法,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參加公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)安排的編制和公司重大決策事項(xiàng)的探討。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行狀況,剛好考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)聘請(qǐng)、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教化的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)學(xué)問(wèn)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)學(xué)問(wèn)與綜合管理學(xué)問(wèn)相結(jié)合的交替教化培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇3)
1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),運(yùn)用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對(duì)辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)。
9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對(duì)辦公室所掌管的本所隱私的平安負(fù)責(zé)。
11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇4)
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政選購(gòu) 、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與限制;
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行狀況;
3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待,支配并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理睬議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5、依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織年度經(jīng)營(yíng)安排的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,實(shí)行崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績(jī)效目標(biāo)和安排,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理限制部門預(yù)算;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇5)
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤修理等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的選購(gòu) 及維護(hù);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
辦公室主任崗位職責(zé)(篇6)
(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(2)負(fù)責(zé)支配公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(3)幫助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)幫助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并限制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5)協(xié)作公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,剛好為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息和建設(shè)性看法;
(7)督促有關(guān)部門剛好完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督狀況剛好反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣揚(yáng)工作;
(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇7)
1、對(duì)各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)確定。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求安排,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、依據(jù)人力資源需求安排,組織和指導(dǎo)人才聘請(qǐng)、錄用、考核、溝通調(diào)配等工作。
4、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇8)
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作支配,起到上傳下達(dá)作用,主動(dòng)主動(dòng)地搞好各項(xiàng)工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、剛好向各室傳達(dá)試驗(yàn)中心所做出的決議和確定,并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)支配好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程剛好處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好試驗(yàn)中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好試驗(yàn)樓的平安工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供應(yīng)。
五、負(fù)責(zé)做好試驗(yàn)中心試驗(yàn)儀器和辦公用品的安排、選購(gòu) 、驗(yàn)收、入庫(kù)、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)精確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好試驗(yàn)中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查探討工作,常常深化教學(xué)單位,了解狀況,處理問(wèn)題,剛好向中心領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息當(dāng)好參謀。
九、仔細(xì)完成中心領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇9)
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和安排,制定、指導(dǎo)或幫助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決詳細(xì)問(wèn)題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇10)
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣揚(yáng),對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
2、依據(jù)公司年度發(fā)展安排,組織編制、上報(bào)本部門工作安排和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;
4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇11)
1、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。
3、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任幫助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇12)
1、參加制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政安排,限制行政費(fèi)用;
3、參加組織、協(xié)調(diào)支配公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,支配人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、負(fù)責(zé)員工的聘請(qǐng),及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,支配車輛的修理與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
8、幫助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇13)
1、依據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司聘請(qǐng)安排并組織實(shí)施。
2、組織開展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
5、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支配、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的選購(gòu) 及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和限制,減低開支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇14)
1、年齡32-48歲,高校專科以上學(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理閱歷。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作安排,草擬階段性工作總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)(篇15)
1、在公司經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司
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