貨運代理操作流程

PAGEPAGE1貨運代理操作流程第一篇：貨運代理操作流程代理公司：中國貨代（海運）托運人：進出口/貿(mào)易公司、貨代同行客人=進出口/貿(mào)易公司、同行=貨代公司、船東=船公司、托運單=BOOKING、訂艙單=SO、真實補料=客人提供的集裝箱資料、貨代補料=貨代提供給船公司的集裝箱資料、船東單=船公司出的正本提單、貨代單=貨代公司出的有效的正本提單、自動艙單系統(tǒng)=AMS、買價=成本價格，賣價=賣給客人的價格1、市場部收到船東/同行的價格作為買價a)比較市場上該航線或者該目的地的價格，注意比較相同船東，以及大莊的價錢，以及價錢折扣空間b)整理各船公司各航線的價錢c)制定自己公司的優(yōu)勢價錢2、制定報價方案給業(yè)務(wù)3、業(yè)務(wù)尋找客人a)電話尋找客戶b)預(yù)約上門或者陌生上門拜訪客戶c)展會、外貿(mào)網(wǎng)站、朋友介紹等方式尋找客戶4、業(yè)務(wù)界定目標客戶群，發(fā)送價格給客人參考a)市場部把自己的對外公開賣價發(fā)給其他同行b)業(yè)務(wù)參考市場價錢，根據(jù)貿(mào)易公司/工廠不同的市場信息靈敏度進行報價5、客人/同行接受價格后聯(lián)系a)或者業(yè)務(wù)/市場聯(lián)系目標客戶6、對目標客戶進行分析記錄管理a)對客戶進行分類管理，分已經(jīng)走貨的、洽談中的、已經(jīng)建立起聯(lián)系的、剛進行報價的、拒絕的等。b)對客戶公司狀況及個人情況進行客戶資料管理（分析目前客戶公司的經(jīng)營規(guī)模種類、產(chǎn)品特性及銷往那些國家等，個人情況重要針對客戶性情、愛好、生日等。7、確定好價錢和公司內(nèi)部的一些規(guī)定a)對客戶一定要先把公司的匯率、付款方式及公司內(nèi)部的一些規(guī)定事先跟客戶交代好b)客戶填寫好定艙單后蓋上公章或者業(yè)務(wù)章傳給業(yè)務(wù)8、業(yè)務(wù)收到客人的托運單（客人填寫的為業(yè)務(wù)提供的托運單）a)填寫業(yè)務(wù)單（有的公司通常會有3聯(lián)紙給業(yè)務(wù)員記錄，第1聯(lián)是當一票單做完后給業(yè)務(wù)自己留底的，第2聯(lián)是文件入檔的，第3聯(lián)是財務(wù)入檔的）有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的就在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面提交b)記錄客戶/同行的下單情況，注明貨好時間、起運港、卸貨港及目的港。9、操作收到業(yè)務(wù)/市場轉(zhuǎn)交的托運單，預(yù)錄入托運單資料a)對業(yè)務(wù)單和資料進行登記和錄入10、操作以貨代的名義下向船公司下托運單11、船公司經(jīng)過審核后發(fā)送SO給操作12、操作檢查并記錄SO的資料13、操作傳真/發(fā)郵件把SO傳給客人14、業(yè)務(wù)員/市場填寫業(yè)務(wù)單15、根據(jù)客人提供的單據(jù)以及資料，如客人要求，操作為客人安排拖車以及報關(guān)，或客戶自行安排拖車報關(guān)，報關(guān)需要注意是否需要退稅，買單a)客人自拖自報的由客人自主安排b)美線需要注意做柜時間16、操作比較價錢后跟工廠確認裝柜時間及地點后，選定拖車公司，并填寫派車單及把SO發(fā)送給拖車公司安排拖車，包括拖柜以及做柜時間，轉(zhuǎn)關(guān)、清關(guān)需注明。若清關(guān)，請注明報關(guān)行的聯(lián)系人，電話，傳真a)拖車在約定的時間內(nèi)到碼頭提柜并提供柜號和司機等資料給操作，同時，操作把資料提供給裝貨方；裝柜時，則要注意裝柜方法。b)一些特種柜或者客戶特殊需求更需要操作和業(yè)務(wù)員全程進行跟蹤。17、操作比較價錢后，選定報關(guān)公司，填寫報關(guān)單給報關(guān)行安排報關(guān)a)在與業(yè)務(wù)取得溝通后與客戶聯(lián)系，跟客戶拿報關(guān)所需的一套資料，最后取得資料后把資料給到報關(guān)行18、操作監(jiān)督并跟進拖柜以及報關(guān)情況a)報關(guān)需要資料包括，客人的正本核銷單，裝箱單、商務(wù)發(fā)票，SO及柜號b)如需買單，只需要客人的裝箱單、商務(wù)發(fā)票、報關(guān)委托書，貿(mào)易合同，重柜紙（還柜紙）。19、操作確認拖車行已經(jīng)把柜做了并已經(jīng)按時還到堆場，也要確認報關(guān)行在截放條時間前按時將放行條交至碼頭。a)并確認將重柜紙交給報關(guān)行20XX時如果柜子沒能順利上船，操作要跟相關(guān)船公司聯(lián)系安排轉(zhuǎn)船，并重新報關(guān)，產(chǎn)生的轉(zhuǎn)船費，艙租和柜租跟相關(guān)方收取。11、船公司經(jīng)過審核后發(fā)送SO給操作12、操作檢查并記錄SO的資料13、操作傳真/發(fā)郵件把SO傳給客人14、業(yè)務(wù)員/市場填寫業(yè)務(wù)單15、根據(jù)客人提供的單據(jù)以及資料，如客人要求，操作為客人安排拖車以及報關(guān)，或客戶自行安排拖車報關(guān)，報關(guān)需要注意是否需要退稅，買單a)客人自拖自報的由客人自主安排b)美線需要注意做柜時間16、操作比較價錢后跟工廠確認裝柜時間及地點后，選定拖車公司，并填寫派車單及把SO發(fā)送給拖車公司安排拖車，包括拖柜以及做柜時間，轉(zhuǎn)關(guān)、清關(guān)需注明。若清關(guān)，請注明報關(guān)行的聯(lián)系人，電話，傳真a)拖車在約定的時間內(nèi)到碼頭提柜并提供柜號和司機等資料給操作，同時，操作把資料提供給裝貨方；裝柜時，則要注意裝柜方法。b)一些特種柜或者客戶特殊需求更需要操作和業(yè)務(wù)員全程進行跟蹤。17、操作比較價錢后，選定報關(guān)公司，填寫報關(guān)單給報關(guān)行安排報關(guān)a)在與業(yè)務(wù)取得溝通后與客戶聯(lián)系，跟客戶拿報關(guān)所需的一套資料，最后取得資料后把資料給到報關(guān)行18、操作監(jiān)督并跟進拖柜以及報關(guān)情況a)報關(guān)需要資料包括，客人的正本核銷單，裝箱單、商務(wù)發(fā)票，SO及柜號b)如需買單，只需要客人的裝箱單、商務(wù)發(fā)票、報關(guān)委托書，貿(mào)易合同，重柜紙（還柜紙）。19、操作確認拖車行已經(jīng)把柜做了并已經(jīng)按時還到堆場，也要確認報關(guān)行在截放條時間前按時將放行條交至碼頭。a)并確認將重柜紙交給報關(guān)行20XX時如果柜子沒能順利上船，操作要跟相關(guān)船公司聯(lián)系安排轉(zhuǎn)船，并重新報關(guān)，產(chǎn)生的轉(zhuǎn)船費，艙租和柜租跟相關(guān)方收取。31、客人確認費用并要求開發(fā)票（確認好發(fā)票抬頭）32、財務(wù)把發(fā)票開好后，文件發(fā)給客人要求客人付款33、文件制作需要發(fā)給船公司的貨代補料，請先了解該船公司是否要求一次性補料，否則會產(chǎn)生不必要的改單費。34、判斷是出船東單或者出貨代單a)出貨代單需要提交貨代補料給船公司，并且托運人以及收貨人為兩國貨運代理公司b)出船東單，直接把真實補料發(fā)給船公司制作提單并對單35、文件發(fā)送貨代補料給船公司36、船公司收到提單資料后制作提單樣稿后傳回文件37、文件收到船公司的提單樣稿后確認是否有誤38、船公司提單樣稿有錯，修改后回傳給船公司39、船公司重新制作提單樣稿并傳給文件40、文件收到新的提單樣稿后確認正確給船公司a)文件重新核查費用，如果有新增或減少的費用需要跟業(yè)務(wù)說明后進行確定41、判斷目的地是否為加拿大以及美國a)是：文件需要錄入AMS/ACI（自動艙單系統(tǒng)）i.文件根據(jù)真實補料錄入艙單系統(tǒng)ii.目的港為美國，船直接到達美國只做AMS；若船不經(jīng)美國，在加拿大卸貨，拖車至美國內(nèi)陸，只做ACIiii.目的港為加拿大，若船不經(jīng)美國，只做ACI；若船經(jīng)美國，需同時做AMS及ACI；42、外勤到船公司拿發(fā)票回來（或者船公司寄發(fā)票給文件）a)拿發(fā)票前先確認價錢，傳真確認付款幣種，提供發(fā)票抬頭傳真予船公司，并注明自取或由船公司寄發(fā)票43、財務(wù)查客戶的帳款是否已經(jīng)到a)文件催客戶盡快付款44、客人款項到帳后，按照客人要求出提單給客人；如客人要求出電放，需要收到客人的電放申請45、財務(wù)收到客人帳款后根據(jù)文件申請要求付款給船公司a)文件打印付款清單與發(fā)票一起給財務(wù)b)財務(wù)拿到付款清單和發(fā)票后確認后安排付款46、船公司查收到帳款已到a)如出正本，船公司會打印正本寄給文件或由外勤自?。蝗绯鲭姺?，需要到船公司做背書；如出SEAWAY，到帳后即可出提單。47、船公司打印正本提單并寄給文件48、文件收到船公司正本提單49、判斷是否出船東單a)出船東單文件則把船東正本提單寄給客人b)出貨代單文件則打印貨代正本提單寄給客人i.文件把船東單寄給國外貨運代理公司50、船開后，出貨代單的，需要發(fā)PRE-ALERT給代理，通知將會有此貨到達a)需要提供船公司主要提單COPY，貨代提單COPY，帳單b)近洋線要在補料給船公司當日發(fā)PRE-ALERT；美線或遠航線需要在船開后3-5日內(nèi)發(fā)c)如出船公司主提單正本，寄出后需要通知代理收取。通常只寄一份正本51、文件確認對方有收到正本提單52、查詢貨物是否已經(jīng)到達目的地情況第二篇：國際貨運代理的操作流程詳述[范文模版]國際貨運代理的操作流程詳述發(fā)布人：圣才學習網(wǎng)發(fā)布日期：20XX-07-1214:54共26人瀏覽[大][中][小]一、接受貨主詢價1、海運詢價：①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格；②主要船公司船期信息；③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）2、陸運詢價：（人民幣費用）①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格；②各港區(qū)裝箱價格；③報關(guān)費、商檢、動植檢收費標準。3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。二、接單（接受貨主委托）接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積各項型最大體積為：（長×寬×高）（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmeter立方米；MTmetricton公噸；HChighcubic高箱）5、付費條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝三、訂艙1、繕制委托書（十聯(lián)單）：制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。四、做箱1、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。2、內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中：船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）五、報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）1、了解常出口貨物報關(guān)所需資料。①需商檢②需配額③需許可證④需產(chǎn)地證⑤需提供商標授權(quán)、商標品名⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）⑦需提供商會核價章2、填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單（packinglist），發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關(guān)單的正確性（單證一致）。3、顯示報關(guān)單所在貨物的”中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。4、備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。第三篇：國際貨運代理有限公司出口操作流程（精選）《上海朗運國際貨運代理有限公司-出口操作流程》（一）接單一、預(yù)付貨1．攬貨人員或操作人員在對客戶報價時，必須核實相關(guān)運價、運輸條款、船期，在確定有能力接受委托的情況下，如實告知客戶完成此次委托所需時間和船期，并按公司對外報價表向客戶報價2．當客戶接受報價并下委托時，操作人員有責任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運單，也可接收客戶自己的托運單；但此類托運單應(yīng)包括該公司托運單的主要條款，如托運單上無運價，則需將有關(guān)書面報價附于其后（對合約客戶、公司的老客戶已在電話中確認的運價可不在托運單上顯示）。同時要求客戶在托運單上簽字、蓋章（境外客戶、托運私人物品的非貿(mào)易訂艙者簽字即可）3．接受客戶的委托后，操作人員應(yīng)詳細填寫業(yè)務(wù)聯(lián)系單。二、指定貨代或是指定公司1．已收到客戶的郵件或傳真的托書為準。（二）操作1．收到客戶托書的第一時間，根據(jù)客戶的托書內(nèi)容制作成我司格式的托書，安排向船公司或指定貨代訂艙，發(fā)托書的提供方式有2種，郵件形式和傳真形式，這2種都需要得到受委托方的收到確認。2．催要配倉信息。(催要時間為ETD前的5-7天)3.收到配倉信息以后第一時間通知客人，預(yù)約裝箱時間以及索要報關(guān)資料。隨后查詢船的靠泊港區(qū)以及何時開港。4.根據(jù)客戶提供的裝箱時間安排車隊去工廠裝箱。裝箱的前1-2天查詢是否有報關(guān)艙單。5.根據(jù)配倉信息的要求，若需要發(fā)ENS,AMS的，根據(jù)規(guī)定的時間發(fā)送。6.根據(jù)船靠泊的碼頭，及時的安排報關(guān)，洋山港先報關(guān)后進港，外港的先進港后報關(guān)7.裝箱后的一天，去港區(qū)網(wǎng)站查詢進港信息是否正確，洋山的查是否有二放信息。8.提單確認。9.ETD的前一天，去港區(qū)網(wǎng)站查詢是否已經(jīng)放關(guān)配船。10.ETD后的1-3工作日要拿到提單11．認真填寫操作過程記錄，對此票貨物所產(chǎn)生的費用、電放的委托等應(yīng)有記錄，并記錄在面單中；12．無論單票或是月結(jié)的客戶，操作人員有責任及時和客人對賬；操作人員有責任及時向客戶催收運費或按合同（或協(xié)議）規(guī)定，定期向客戶催收運費；13．操作人員應(yīng)及時通知報關(guān)行等退回有關(guān)資料，如出口退稅核銷單、報關(guān)手冊等，這些資料需退還給客戶。PS:具體操作要求（一）接受貨主詢價：1、海運詢價：①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格；②主要船公司船期信息；③需要時應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）2、陸運詢價：（人民幣費用）①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格；②各港區(qū)裝箱價格；③報關(guān)費、商檢、動植檢收費標準。3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復(fù)貨主。（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積1×20XXP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40'HC=76CBM12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付費條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝（三）訂艙：1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息并且需要仔細核對。（四）做箱：1、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。2、內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單，并且核對箱單的內(nèi)容以及進港信息的箱單內(nèi)容。（五）報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）：1、了解常出口貨物報關(guān)所需資料。①需商檢②③④⑤需配額需許可證需產(chǎn)地證需提供商標授權(quán)、商標品名⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）⑦需提供商會核價章填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關(guān)單的正確性（單證一致）。3、顯示報關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。4、備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。（六）提單確認和修改：1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。分單：應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。并單：應(yīng)等船開以后3、4天（候艙單送達海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。（七）簽單：1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、是否需要手簽。（八）航次費用結(jié)算：1、海運費①預(yù)付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)2、陸運費①訂艙②報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)③做箱(內(nèi)裝/門到門)④其他應(yīng)考慮的費用：沖港費、沖關(guān)費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改（九）提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）：1、貨主自來取件的,需簽收2、通過EMS和快遞送達的,應(yīng)在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證（十）督促核銷單退單：應(yīng)在出口后20XX出退單寄回給客戶。20XX-02-28第四篇：貨運代理出口流程貨運代理出口流程貨主與貨代公司簽訂書面的代理協(xié)議1.貨主給貨代公司商品明細表2.貨代公司根據(jù)商品明細表制作代理協(xié)議3.貨主與貨代公司簽訂代理協(xié)議（一式兩份）并交與貨代公司原始單據(jù)（合同發(fā)票裝箱單PL出口許可證外匯核銷單代理報關(guān)委托書代理報檢委托書）找船公司，辦理租船訂艙，確定航次任務(wù)1.2.3.4.運輸調(diào)度員憑借原始單據(jù)制作場站收據(jù)聯(lián)單1~10聯(lián)船公司給運輸調(diào)度員出具船期表運價表運輸調(diào)度員根據(jù)船期表運價表選擇適合的航次并向船公司出具場站收據(jù)2~10聯(lián)船公司將2~4聯(lián)留底，5~10聯(lián)蓋章交還運輸調(diào)度員并交與運輸調(diào)度員設(shè)備交接單六聯(lián)與提箱申請單一份。安排國內(nèi)短途運輸1.2.3.4.5.貨代公司代表貨主向倉庫發(fā)送出庫通知單，讓倉庫做好準備。外勤員為貨物辦理國內(nèi)保險，保險公司給外勤員保險單與保險收據(jù)。辦保險的同時向車隊發(fā)送派車單。外勤員帶領(lǐng)貨車去倉庫提貨，倉庫給外勤員出庫單與倉庫收費憑據(jù)外勤員帶領(lǐng)車與貨物去堆場進行裝箱，先出示提箱申請單，然后裝箱，裝完箱后堆場給外勤員裝箱單（CLP）與堆場收費憑據(jù)。報檢1.報檢員拿著出境報檢單報檢員證出口許可證場站收據(jù)5~7聯(lián)商業(yè)發(fā)票裝箱單（PL）代理報檢委托書等單據(jù)去檢驗檢疫局報檢。2.商檢局鑒定貨物合格后在場站收據(jù)第五聯(lián)上蓋章并簽發(fā)出境貨物通關(guān)單。3.商檢局將出境報檢單留底，其余返還報檢員。報關(guān)1.報關(guān)員拿著出境報關(guān)單報關(guān)員證場站收據(jù)5~7聯(lián)商業(yè)發(fā)票裝箱單（PL）代理報關(guān)委托書出口許可證出境貨物通關(guān)單去海關(guān)申請報關(guān)手續(xù)。2.海關(guān)審核后，在場站收據(jù)聯(lián)單第五聯(lián)上蓋海關(guān)放行章。3.海關(guān)將出境報關(guān)單留底，其余返還報關(guān)員。業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)計一次單據(jù)為貨物投保，辦保險1.業(yè)務(wù)經(jīng)理核算需交的保險費用。2.外勤員繳納保險費并填寫保險單。3.保險公司給外勤員保險單與保險收費單據(jù)。集港裝船1.2.3.4.5.6.7.8.外勤員到船公司報集港計劃（掌握船舶動態(tài)，了解裝船信息）外勤員向碼頭提交場站收據(jù)5~7聯(lián)。碼頭向外勤員出具集港計劃（集港時間，集港地點等）碼頭收取基本費用（碼頭吊裝費，港建費）并給外勤員碼頭收費憑條。外勤員向車隊發(fā)送派車單，然后車隊派車。外勤人員帶著車輛去堆場提取貨物集裝箱，并向堆場上交設(shè)備交接單OUT聯(lián)。堆場將OUT聯(lián)一二聯(lián)留底，第三聯(lián)返還外勤員。堆場收取相關(guān)費用（裝箱費堆場裝卸費集裝箱上車費等）并交與外勤員堆場收費憑據(jù)，然后安排貨物出場。9.外勤員帶著裝貨的車輛到碼頭辦理集港手續(xù)。10.外勤員出具集港計劃。11.外勤員出具裝箱單（CLP）12.外勤員與碼頭進行設(shè)備交接單的交接，碼頭將設(shè)備交接單IN聯(lián)一二聯(lián)留底，三聯(lián)返還外勤員。13.碼頭收到貨物向外勤員出具場站收據(jù)第七聯(lián)（大副收據(jù)）報關(guān)員去海關(guān)在外匯核銷單上蓋章，并打印證明聯(lián)。船公司簽發(fā)海運提單1.向船公司繳納運費并領(lǐng)取繳費收據(jù)。2.貨代公司拿大副收據(jù)（場站收據(jù)第七聯(lián)）到船方換取海運提單。收尾工作1.貨代公司與車隊與車隊之間做費用結(jié)算，車隊給貨代公司車隊收費憑條。2.貨代公司與貨主之間進行費用結(jié)算與單據(jù)交接。3.貨代與貨主交接的單據(jù)(合同發(fā)票海運提單裝箱單PL外匯核銷單場站收據(jù)聯(lián)單第一聯(lián)出庫單費用清單出境通關(guān)單出口許可證海關(guān)證明聯(lián)國際保險單)4.費用清單（倉庫收費憑條保險收費憑條兩個碼頭收費憑條堆場收費憑條船公司收費憑條車隊收費憑條）5.第三方業(yè)務(wù)清單海關(guān)：出口報關(guān)單商檢：出境報檢單堆場：提箱申請單設(shè)備交接單OUT聯(lián)第一二聯(lián)船公司：場站收據(jù)聯(lián)單第二三四七（大副收據(jù)）聯(lián)碼頭：場站收據(jù)聯(lián)單第五六聯(lián)，裝箱單（CLP）設(shè)備交接單IN聯(lián)第一二聯(lián)集港計劃倉庫：出庫通知單車隊：派車單（兩份）保險公司：保險單（兩份備份）6.業(yè)務(wù)經(jīng)理的單據(jù)：代理報關(guān)委托書代理報檢委托書代理協(xié)議場站收據(jù)八九十聯(lián)設(shè)備交接單OUT聯(lián)第三聯(lián)IN聯(lián)第三聯(lián)商品明細表保險單（國內(nèi)）船期表運費表第五篇：貨運代理出口流程貨運代理出口流程貨主與貨代公司簽訂書面的代理協(xié)議1.貨主給貨代公司商品明細表2.貨代公司根據(jù)商品明細表制作代理協(xié)議3.貨主與貨代公司簽訂代理協(xié)議（一式兩份）并交與貨代公司原始單據(jù)（合同發(fā)票裝箱單PL出口許可證外匯核銷單代理報關(guān)委托書代理報檢委托書）找船公司，辦理租船訂艙，確定航次任務(wù)1.2.3.4.運輸調(diào)度員憑借原始單據(jù)制作場站收據(jù)聯(lián)單1~10聯(lián)船公司給運輸調(diào)度員出具船期表運價表運輸調(diào)度員根據(jù)船期表運價表選擇適合的航次并向船公司出具場站收據(jù)2~10聯(lián)船公司將2~4聯(lián)留底，5~10聯(lián)蓋章交還運輸調(diào)度員并交與運輸調(diào)度員設(shè)備交接單六聯(lián)與提箱申請單一份。安排國內(nèi)短途運輸1.2.3.4.5.貨代公司代表貨主向倉庫發(fā)送出庫通知單，讓倉庫做好準備。外勤員為貨物辦理國內(nèi)保險，保險公司給外勤員保險單與保險收據(jù)。辦保險的同時向車隊發(fā)送派車單。外勤員帶領(lǐng)貨車去倉庫提貨，倉庫給外勤員出庫單與倉庫收費憑據(jù)外勤員帶領(lǐng)車與貨物去堆場進行裝箱，先出示提箱申請單，然后裝箱，裝完箱后堆場給外勤員裝箱單（CLP）與堆場收費憑據(jù)。報檢1.報檢員拿著出境報檢單報檢員證出口許可證場站收據(jù)5~7聯(lián)商業(yè)發(fā)票裝箱單（PL）代理報檢委托書等單據(jù)去檢驗檢疫局報檢。2.商檢局鑒定貨物合格后在場站收據(jù)第五聯(lián)上蓋章并簽發(fā)出境貨物通關(guān)單。3.商檢局將出境報檢單留底，其余返還報檢員。報關(guān)1.報關(guān)員拿著出境報關(guān)單報關(guān)