2023年資料規(guī)程篇

2023年資料規(guī)程篇

書(shū)目

第1篇某圖書(shū)資料管理員工作職責(zé)

第2篇綜合管理員技經(jīng)、資料工作職責(zé)

第3篇資料管理員工作崗位責(zé)任制

第4篇物管師復(fù)習(xí)資料--物業(yè)管理工作移交

第5篇學(xué)校資料管理員工作職責(zé)

第6篇做好平安監(jiān)理資料管理工作的幾點(diǎn)淺見(jiàn)

第7篇物業(yè)工程部資料管理裝修巡查工作職責(zé)

第8篇工廠質(zhì)量體系文件資料管理工作程序

第9篇北坡中學(xué)圖書(shū)閱覽資料室管理人員工作職責(zé)

第10篇工業(yè)園區(qū)資料管理員工作內(nèi)容

第11篇綜合管理員技經(jīng)資料工作職責(zé)

第12篇保安管理工作資料

北坡中學(xué)圖書(shū)閱覽資料室管理人員工作職責(zé)

第三中學(xué)圖書(shū)、閱覽、資料室管理人員工作職責(zé)

一、酷愛(ài)本職工作,堅(jiān)固樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想,嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)、閱覽管理制度,做好圖書(shū)、閱覽、資料室日常管理工作。

二、負(fù)責(zé)課本、圖書(shū)、期刊、資料、報(bào)紙等的選購(gòu)、訂購(gòu)、登記造冊(cè)、舉薦、安排、領(lǐng)、借工作。做到帳目清晰,帳物相符。

三、做好圖書(shū)、閱覽、資料室的內(nèi)務(wù)工作,保持室內(nèi)衛(wèi)生,創(chuàng)建優(yōu)雅的文化氛圍。做好防火、防水工作。

四、按制度組織好圖書(shū)、資料的借、閱;組織好師生閱覽;做好活動(dòng)記錄。最大限度發(fā)揮“三室”功能,起到拓寬師生視野、提高師生素養(yǎng)、促進(jìn)師生特性發(fā)展的作用。

五、加強(qiáng)與書(shū)店和兄弟學(xué)校的聯(lián)系,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),努力實(shí)現(xiàn)“三室”管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

六、為開(kāi)架借書(shū)做好打算。

工業(yè)園區(qū)資料管理員工作內(nèi)容

一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采納散裝方式折疊,按資料書(shū)目的依次,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2、收集整理施工過(guò)程中全部技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,留意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)剛好登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)精確剛好遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并剛好送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,具體背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二、參與分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1、負(fù)責(zé)怪案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿意資料存檔的須要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、剛好,與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工依次進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3、按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必需依據(jù)移交書(shū)目清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交書(shū)目一式二份,雙方各持一份。

4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收看法》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三、負(fù)責(zé)安排、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平常統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成狀況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制書(shū)目。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負(fù)責(zé)向銷售策劃供應(yīng)工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展?fàn)顩r,為銷售策劃供應(yīng)的確、牢靠的工程信息。

四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1、幫助籌建辦主任做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,剛好精確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、閱歷積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的狀況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行剛好的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)籌建辦的后勤保障工作。做好食堂管理工作。

4、負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五、完成籌建辦主任交辦的其他任務(wù)。

學(xué)校資料管理員工作職責(zé)

資料室工作是教化教學(xué)工作的后勤部，資料管理員必需樹(shù)立為教化教學(xué)服務(wù)的思想，努力做好資料管理和服務(wù)工作。

一、制定好資料室制度，按學(xué)校要求，定時(shí)間開(kāi)放。為老師參閱資料供應(yīng)各種便利。

二、做好各種刊物、雜志的訂閱工作。

三、依據(jù)教學(xué)須要和學(xué)校經(jīng)費(fèi)可能，選購(gòu) 和訂閱各種書(shū)刊資料，進(jìn)行分類、編目、加工整理、上架，留意信息，防止積壓。

四、做好各學(xué)科的資料收集整理，搞好編目、索引工作。主動(dòng)向老師合理舉薦，主動(dòng)為教化教學(xué)服務(wù)。

五、對(duì)資料室各類資料按學(xué)科、好用、簡(jiǎn)便原則，分編加工和組織管理。

六、剛好做好各教研組資料室活動(dòng)、學(xué)習(xí)人次的統(tǒng)計(jì)工作，做好來(lái)室查閱資料的人次統(tǒng)計(jì)工作，定期向教育處匯報(bào)。充分發(fā)揮資料的作用。

七、保持室內(nèi)整齊美化，為老師查閱、備課創(chuàng)建美麗寧?kù)o環(huán)境。

八、運(yùn)用和保管好資料室設(shè)立的各種帳冊(cè)，做到帳目清晰、正確。

九、做好防火、防塵、防雨、防霉、防蛀的五防工作。

十、負(fù)責(zé)師生用書(shū)的預(yù)訂和收發(fā)工作，仔細(xì)完成校長(zhǎng)、教育處布置的其它工作。

綜合管理員技經(jīng)、資料工作職責(zé)

負(fù)責(zé)監(jiān)理部全部文件圖紙資料管理，周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)編制，工程信息管理，施工過(guò)程中行政管理。負(fù)責(zé)監(jiān)理部合同管理、投資目標(biāo)限制及工程計(jì)量管理工作。

1負(fù)責(zé)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)、物資管理工作。

2負(fù)責(zé)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部交通、通訊、食宿等后勤管理工作。

3負(fù)責(zé)監(jiān)理部人員的考勤考評(píng)管理工作和宣揚(yáng)學(xué)習(xí)組織工作。

4負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作和公共關(guān)系，建立接待人員臺(tái)帳。

5負(fù)責(zé)來(lái)往文件資料的收發(fā)、歸檔工作。

6負(fù)責(zé)音像資料的采集及歸檔工作。

7負(fù)責(zé)監(jiān)理工作報(bào)告總結(jié)的歸檔工作。

8負(fù)責(zé)工程大事記的整編工作。

9負(fù)責(zé)水情資料的收集、發(fā)布工作。

10負(fù)責(zé)匯總編輯各種監(jiān)理報(bào)告（周、月、季、年報(bào)及專題報(bào)告）。

11負(fù)責(zé)組織竣工資料的編寫(xiě)、審核、整理工作。

保安管理工作資料

保安管理資料保安工作實(shí)施細(xì)則

一、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)管理與支配。

二、值勤期間嚴(yán)禁瞌睡、酗酒、抽煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧、看書(shū)報(bào)、閑聊;禁止做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。

三、衣容嚴(yán)整,文明值勤,禮貌待人。遇到領(lǐng)導(dǎo)要敬禮,以示敬重;回答別人的問(wèn)話時(shí),要起立。

四、嚴(yán)禁小攤小販、收購(gòu)廢品者或推銷人員等一切無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;外出的自行車(chē)或摩托車(chē)對(duì)于生疏人或行跡可疑者(包括外來(lái)人員)要主動(dòng)上前詢問(wèn),如有必要并讓其出示有效證件做好登記。

五、對(duì)于外來(lái)車(chē)輛要問(wèn)清晰其來(lái)意并做好發(fā)放車(chē)牌與登記工作。凡是外出車(chē)輛經(jīng)查證后沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的車(chē)牌的,一律不予放行;報(bào)告給管理處后,經(jīng)核實(shí)的確是其本人的再賜予放行。

六、對(duì)于搬家或外出攜帶珍貴物品或大件物品者,如不能確定其身份要問(wèn)清晰并核實(shí)做好登記。

七、值勤人員要嚴(yán)查細(xì)問(wèn)、敢說(shuō)敢問(wèn);留意視察可疑的人或事,一旦發(fā)覺(jué)狀況馬上上報(bào)。

八、夜間巡邏時(shí),應(yīng)當(dāng)有重點(diǎn)性、針對(duì)性,對(duì)于要害部位要細(xì)查、嚴(yán)查、多查。

九、做好交接班登記工作,交接班時(shí)要清點(diǎn)好物品是否完好無(wú)損;物品如有損壞或丟失剛好上報(bào),對(duì)于人為的破壞追究其責(zé)任人并按原價(jià)賠償。

十、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。對(duì)于無(wú)故曠工或無(wú)故不參與會(huì)議者,管理處將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

十一、希望有關(guān)人員能夠遵守以上規(guī)定,對(duì)于違反者:情節(jié)較輕并為初犯者,賜予警告處分;情節(jié)較為嚴(yán)峻、影響比較惡劣或?qū)曳覆桓恼?賜予懲罰或予以除名。

菏澤天海物業(yè)有限責(zé)任公司保安管理制度

1、遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、聽(tīng)從管理,聽(tīng)從指揮,廉潔奉公,明哲保身,敢于同不法分子作斗爭(zhēng)。

3、堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

4、儀容整齊,文明執(zhí)勤,禮貌待人。

5、值勤期間禁止酗酒、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧;不準(zhǔn)會(huì)客、看書(shū)報(bào);不準(zhǔn)做其它與工作無(wú)關(guān)的事。

6、不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊。

7、不準(zhǔn)擅自帶外人進(jìn)單位留宿,有特別狀況必需經(jīng)單位主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

8、愛(ài)惜執(zhí)勤用品及設(shè)施,不得丟失、損壞,轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。

9、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度。

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。保安操作規(guī)程

一、工作時(shí)間支配:

1、值班崗保安實(shí)行24小時(shí)值班制。

2、早班8:00-16:00,中班16:00-24:00,晚班24:00-8:00。

二、小區(qū)巡邏:

1、巡邏周期根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行,每次將轄區(qū)內(nèi)全部樓層及小區(qū)外圍巡查一遍。

2、巡邏規(guī)律:不制定規(guī)定路途,但不留“死角”、“偏角”。

三、檢查各崗位執(zhí)勤狀況:

日常巡察檢查執(zhí)勤狀況有各班班長(zhǎng)或隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

1、要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接班時(shí),交接雙方要檢查各崗位,交接是否仔細(xì),手續(xù)是否辦妥,儀容儀表是否符合有關(guān)規(guī)定,交接物品是否完好無(wú)損,是否有待辦事項(xiàng)等,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,剛好訂正,并做好登記。

2、隊(duì)長(zhǎng)或班長(zhǎng)檢查巡察每班崗不少于兩次,確保各崗位無(wú)事故發(fā)生。

3、巡察時(shí),發(fā)覺(jué)有不仔細(xì)或違紀(jì)等狀況,要?jiǎng)偤糜喺?并責(zé)其改正,做好紀(jì)錄并上報(bào)。

4、本班值勤中遇到疑難問(wèn)題時(shí),隊(duì)長(zhǎng)或班長(zhǎng)應(yīng)馬上到場(chǎng),按有關(guān)規(guī)定處理,不能解決的不要擅自做主,要?jiǎng)偤蒙蠄?bào)。

四、重大事務(wù)的處理:

(一)重大災(zāi)難處理:

1、發(fā)生火災(zāi)時(shí):保持頭腦醒悟、冷靜、不慌張,尤其是當(dāng)班負(fù)責(zé)人要有秩序的組織人員疏散并向119報(bào)警。報(bào)警時(shí)要說(shuō)明地點(diǎn)、單位、電話、火災(zāi)性質(zhì)并剛好上報(bào),同時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行搶救性工作:一是斷電、斷氣,轉(zhuǎn)移易爆易燃物品;二是按科學(xué)方法處理,如:消防電不能斷

,電路發(fā)生火災(zāi)不能用水滅火等;三是指定專人引導(dǎo)消防車(chē)進(jìn)入;四時(shí)防不法分子乘機(jī)破壞。

2、發(fā)生重大交通事故時(shí):一要向交通局通報(bào),二要保持好現(xiàn)場(chǎng)并派專人看護(hù)現(xiàn)場(chǎng),三要限制當(dāng)事人,四要指揮疏導(dǎo)交通。

(二)遇到違法犯罪、偷盜搶動(dòng)的處理:

1、保持冷靜、斗智斗勇,能制服馬上制服,敵強(qiáng)我弱時(shí)想方法穩(wěn)住并馬上通知友鄰哨位或取的小區(qū)群眾取得的支援,設(shè)法制服罪犯。

2、犯罪分子逃跑或追不上時(shí),駕馭罪證,人證,物證齊全,時(shí)間地點(diǎn)清晰,記住人數(shù),相貌特征,衣著,除實(shí)行充分人力,快捷的交通工具追逐以外,并剛好報(bào)告公安部門(mén)幫助其破案。

3、對(duì)于作案留有跡象的要愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并派專人看管以免現(xiàn)場(chǎng)被破壞,給案件偵破帶來(lái)難度。

4、如有受傷群眾,要?jiǎng)偤脤⑹軅甙?搶救,對(duì)圍觀群眾知情者要錄用旁證,并記清姓名,單位,聯(lián)系方法。

5、業(yè)主、住戶發(fā)生刑事案件,應(yīng)首先物業(yè)公司上報(bào)并向公安部門(mén)報(bào)告并愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

6、事發(fā)后,除上述外,尋問(wèn)業(yè)主,住戶是否保險(xiǎn)損失的物品及價(jià)值,必要時(shí)出示證明,以便保險(xiǎn)公司賠償。

(三)聚眾鬧事、斗毆、打架:

1、勸阻業(yè)主,離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)緩解沖突。

2、防壞人乘機(jī)進(jìn)入,報(bào)復(fù)或偷盜財(cái)物。

3、勸服圍觀群眾離開(kāi),確保目標(biāo)平安。

4、分析動(dòng)向,認(rèn)清鬧事人。

5、監(jiān)視可疑人物。

6、假如是外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)鬧事、斗毆,勸阻無(wú)效時(shí),如必要可撥打110報(bào)告公安部門(mén)。

監(jiān)督考核制度:

為了提高保安隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),樹(shù)立良好的形象,務(wù)必落實(shí)考核制度,通過(guò)考核從中找差距,找缺點(diǎn)以便使管理部門(mén)能夠剛好做好調(diào)整改進(jìn),并制訂相關(guān)措施。

1、首先,對(duì)在崗保安進(jìn)行定期教化學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)軍事化訓(xùn)練。

2、強(qiáng)化保安員的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。

3、加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。

4、物業(yè)公司每月定期對(duì)保安員進(jìn)行抽查或組織考試。

5、對(duì)于成果優(yōu)秀者結(jié)合平常工作表現(xiàn)進(jìn)行肯定嘉獎(jiǎng),成果較差者實(shí)行肯定懲罰措施,并責(zé)其寫(xiě)出整改措施,連續(xù)三次不達(dá)標(biāo)者解除勞務(wù)合同。

突發(fā)事務(wù)應(yīng)急措施:

為進(jìn)一步完善小區(qū)管理制度,保障小區(qū)平安,剛好快速的處理各種突發(fā)事務(wù)或面臨的緊急狀況,并結(jié)合本小區(qū)實(shí)際狀況,特規(guī)定如下:

一、設(shè)立應(yīng)急分隊(duì)長(zhǎng)一名由保安隊(duì)長(zhǎng)兼任,應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)員由在崗保安擔(dān)當(dāng)。

二、應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)員要隨時(shí)提高警惕,留意并發(fā)覺(jué)小區(qū)內(nèi)的可疑人、物或事以及其它異樣狀況。

三、應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)員除負(fù)責(zé)一般的值勤外,還必需嫻熟駕馭其它專業(yè)技能,如擒拿格斗,消防器材的運(yùn)用方法等,并不斷培育臨危不懼,遇事冷靜,英勇堅(jiān)決的良好品質(zhì)與意識(shí)。

四、應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)員要聽(tīng)從調(diào)遣指揮與支配;應(yīng)在每一時(shí)間內(nèi)趕到突發(fā)事務(wù)現(xiàn)場(chǎng),在應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的指導(dǎo)下對(duì)事務(wù)進(jìn)行處理。

五、應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)員在處理各類突發(fā)事務(wù)時(shí),要嚴(yán)格遵守物業(yè)管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自處理,自作主見(jiàn),隨時(shí)要向有關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示報(bào)告。

突發(fā)事務(wù)的分類與所實(shí)行的相應(yīng)措施:

a:當(dāng)遇有搶劫或人命案時(shí)

1、當(dāng)遇有搶劫時(shí),保安員應(yīng)主動(dòng)上前幫助被害人制服歹徒。

2、假如歹徒持有兇器,保安員不要盲目與歹徒搏斗,要講究技巧與策略,必要時(shí)可實(shí)行正值防衛(wèi),但防衛(wèi)不行過(guò)度。

3、制服歹徒時(shí)應(yīng)交付公安機(jī)關(guān)處理或干脆扭送至公安機(jī)關(guān)。

4、歹徒如未被制服而逃跑,應(yīng)當(dāng)記清晰其相貌特征及身高等,并報(bào)告給公安機(jī)關(guān),必要時(shí)幫助公安機(jī)關(guān)破案。

1、當(dāng)在小區(qū)內(nèi)發(fā)覺(jué)人命案時(shí),保安員不要驚惶,必需保持冷靜。

2、首先要逐級(jí)上報(bào),由公司領(lǐng)導(dǎo)干脆報(bào)告給公安機(jī)關(guān),必要時(shí)亦可由保安員撥打“110”報(bào)警電話,報(bào)告公安機(jī)關(guān)。

3、要留意愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)排專人看護(hù)現(xiàn)場(chǎng),保安員無(wú)權(quán)勘探現(xiàn)場(chǎng)。

&nb

sp;4、公安人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,案件發(fā)覺(jué)人應(yīng)幫助公安機(jī)關(guān)偵破案件。

b:遇有打架斗毆時(shí):

1、在小區(qū)內(nèi)發(fā)覺(jué)打架斗毆現(xiàn)象時(shí),保安員應(yīng)上前阻擋并勸解。

2、阻擋勸解無(wú)效的狀況下,應(yīng)上報(bào)給應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。

3、保安員不要參加到其中,應(yīng)保持堅(jiān)決,公允的立場(chǎng)。

4、如有外人進(jìn)入小區(qū)內(nèi)尋釁鬧事,保安員應(yīng)阻擋其進(jìn)入,阻擋無(wú)效的狀況下,報(bào)告給應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),由其報(bào)告給公安機(jī)關(guān),應(yīng)避開(kāi)與其發(fā)生正面沖突。

c:當(dāng)遇有火災(zāi)時(shí):

1、發(fā)生火災(zāi)報(bào)警時(shí),保安員應(yīng)快速趕赴火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。

2、弄清著火物質(zhì),依據(jù)不同著火物質(zhì)實(shí)行相對(duì)應(yīng)的滅火措施。

3、如火勢(shì)較小時(shí),可由保安員用滅火器或消防栓進(jìn)行撲救,但須要留意的是假如火災(zāi)由電路引起造成,不要用水進(jìn)行撲救,應(yīng)先切斷電源再進(jìn)行滅火工作。

4、如火勢(shì)較大并呈擴(kuò)散趨勢(shì),應(yīng)剛好上報(bào)同時(shí)撥打“119”報(bào)案,報(bào)案時(shí)應(yīng)說(shuō)明地址、單位、報(bào)案人、管理處電話及著火物質(zhì),并組織疏散住戶,如有電梯,應(yīng)勸阻住戶切勿搭乘電梯,以確保平安。

物業(yè)工程部資料管理裝修巡查工作職責(zé)

物業(yè)工程部資料管理及裝修巡檢員的工作職責(zé)

1、在工程主任的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,幫助處理工程部的日常事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)部門(mén)工作會(huì)議的記錄和整理工作。

3、負(fù)責(zé)工程部的工作安排、總結(jié)及內(nèi)部資料的擬稿和整理。

4、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件、工程檔案、資料、圖紙的簽收和存檔管理工作。

5、負(fù)責(zé)打印、收集、整理工程部的文件資料。

6、負(fù)責(zé)查核工程部員工每日的出勤狀況,匯總上報(bào)及每月排班工作。

7、負(fù)責(zé)工程部修理單每天的核對(duì)及返回修理單的錄入整理工作。

8、對(duì)分管責(zé)任范圍內(nèi)的裝修戶依據(jù)實(shí)際狀況每日進(jìn)行1至2次巡查。

9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

某圖書(shū)資料管理員工作職責(zé)

一,酷愛(ài)本職工作,樹(shù)立一心一意為讀者服務(wù)的思想。

二,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)嫻熟,能獨(dú)立完成圖書(shū)分類、編目等工作,逐步實(shí)行科文化、制度化管理。

三,堅(jiān)守工作崗位,保證借閱時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,并主動(dòng)向讀者舉薦和宣揚(yáng)好的圖書(shū)。

四,要有安排組織購(gòu)進(jìn)圖書(shū),不斷擴(kuò)大圖書(shū)類別,增加圖書(shū)藏量,促進(jìn)圖書(shū)資料室的建設(shè),更好地為提高師生員工的政治文化素養(yǎng)供應(yīng)豐富的資料。

五,常常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書(shū)資料要常常整理,保持整齊。

六,要仔細(xì)鉆研義務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)實(shí)力和工作水平。

七,主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

工廠質(zhì)量體系文件資料管理工作程序

工廠質(zhì)量體系文件資料管理程序

1.0目的

1.1為對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行限制,確保各有關(guān)場(chǎng)所運(yùn)用文件的有效版本,特制定本程序。

2.0適用范圍

本程序適用于與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料(包括軟件)的限制。

3.0引用文件及術(shù)語(yǔ)

3.1wsc-sz/《質(zhì)量手冊(cè)》

3.2iso/ts16949:2023(e)質(zhì)量管理體系

3.3gb/t19000―2000idtiso9000:2000《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》

3.4tl9000release4.0質(zhì)量管理體系

4.0職責(zé)

4.1質(zhì)量部為質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系程序文件和外來(lái)文件(包括顧客供應(yīng)的文件)限制的責(zé)任部門(mén)。

4.2各有關(guān)部門(mén)為各自專用文件及資料限制的責(zé)任部門(mén)。

5.0工作程序

5.1文件和資料的分類及編號(hào)

1)文件和資料主要分為如下幾類:

a.質(zhì)量手冊(cè)

b.質(zhì)量體系程序文件

c.管理文件

d.作業(yè)文件及其它資料

e.顧客供應(yīng)的產(chǎn)品及技術(shù)文件

f.各類標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)

2)全部文件分受控分發(fā)和非受控分發(fā)。受控分發(fā)視詳細(xì)狀況需加蓋紅色“issueto”“onetimeonly”或者“forsupplier”印章,非受控分發(fā)肯定要有“noncontrolled”字樣。

3)文件的編寫(xiě)

a.質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量部和人力資源及行政部組織編寫(xiě)。

b.質(zhì)量體系程序文件及其它文件由最高管理者指定責(zé)任部門(mén)組織編寫(xiě)。

一個(gè)程序文件基本上就是一個(gè)限制文件,它是用來(lái)規(guī)定“質(zhì)量手冊(cè)”描述的質(zhì)量程序的必要功能的實(shí)際操作,一個(gè)程序文件可以起草用來(lái)填充任何相關(guān)的須要,同時(shí)必需用特殊供應(yīng)的文件格式。

c.管理文件由人力資源及行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě).

d.一個(gè)程序文件由任何對(duì)執(zhí)行質(zhì)量程序有責(zé)任的授權(quán)人或組織起草,這個(gè)人或組織應(yīng)當(dāng)是:

a.有權(quán)力或?qū)嵙ψ兏僮?/p>

b.對(duì)結(jié)果負(fù)說(shuō)明權(quán)和責(zé)任

c.對(duì)主題具有透徹的理解。

一個(gè)程序文件對(duì)它的執(zhí)行者必需是可理解的、全面的、精確而具體的,對(duì)它的目的所產(chǎn)生的結(jié)果是充分的,負(fù)責(zé)執(zhí)行該程序文件的操作者可以在預(yù)期的狀況下正確完成他們的工作。

4)下面的格式必需被滿意(包括程序文件及作業(yè)文件):

一個(gè)封面包含:

a.格式上的唯一識(shí)別碼。如:wsc.sz.*―yy、wsc.sz.*****.yy等。

b.頒布日期和版本號(hào)。

c.程序文件的標(biāo)題-----描述該文件的內(nèi)容。

d.起草者,審核者和批準(zhǔn)者的簽名。

e.從封面起先,包括附錄在內(nèi)每頁(yè)必需標(biāo)注“版本號(hào)”、“第*頁(yè)共y頁(yè)”和“文件編號(hào)”、“蓋紅色印章的硬拷貝文件受控”。其次頁(yè):“版本變更記錄”

5.3文件的審批

1)質(zhì)量手冊(cè)由質(zhì)量管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2)質(zhì)量體系程序文件由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě),職能部門(mén)經(jīng)理/指定人員審核并由管理者代表/部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3)管理文件由人力資源及行政部編寫(xiě),部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn).

5.4文件登記、發(fā)放、借閱

1)文件中心在公共盤(pán)上建立有效文件的清單,對(duì)全部質(zhì)量體系文件進(jìn)行限制管理。全部質(zhì)量體系文件批準(zhǔn)后,由文件中心在原件首頁(yè)上加蓋紅色“original”原件章。若為客戶供應(yīng)的文件和資料則在原件首頁(yè)上加蓋紅色“received”接受章。更新有效文件的清單,并作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。同時(shí)更新文件中心的軟拷貝件(如有)。作業(yè)文件和其它相關(guān)的圖紙等按文件作者或責(zé)任工程師的要求,建立《文件分發(fā)記錄單》,進(jìn)行硬拷貝發(fā)放,發(fā)放時(shí)須在首頁(yè)上加蓋紅色“issueto”章。

2)單頁(yè)或多頁(yè)子文件發(fā)放程序同一般文件。

3)當(dāng)因文件和資料被丟失、嚴(yán)峻破損或其他狀況(如供應(yīng)給顧客、供應(yīng)商、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等)而需申請(qǐng)領(lǐng)用時(shí),由申請(qǐng)者向dcc提出,經(jīng)同意后方可領(lǐng)用。因破損而重新領(lǐng)用的新文件和資料,需收回相應(yīng)的舊文件和資料;丟失或破損而補(bǔ)發(fā)的文件應(yīng)讓文件丟失或破損部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理在《文件分發(fā)記錄單》上簽名,并在備注欄中注明該文件己丟失或破損;文件中心作好相應(yīng)的發(fā)放記錄。

4)供應(yīng)給顧客和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的文件和資料,不加蓋受控印章,不做更改(換)限制。5)供應(yīng)給供應(yīng)商的文件和資料,文件中心在硬拷貝件上加蓋紅色“forsupplier”印章發(fā)放給選購(gòu) 管理部,選購(gòu) 管理部接收后應(yīng)在分發(fā)記錄上簽字確認(rèn)更新版本已收,并同時(shí)對(duì)舊版本進(jìn)行收回作廢簽名承諾,然后負(fù)責(zé)將新版本轉(zhuǎn)交給供應(yīng)商,同時(shí)收回舊版本作廢。sqe依據(jù)肯定的頻率定期去稽核供應(yīng)商的文件、圖紙…..等是否為最新有效(參考所附的文件限制流程圖)。

6)按生產(chǎn)訂單分發(fā)的圖紙屬一次性運(yùn)用,文控人員在硬拷貝件上加蓋紅色“onetimeonly”印章,并在分發(fā)記錄單上登記,接收人簽收。分發(fā)件在一次性運(yùn)用后自動(dòng)失效,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)銷毀。

7)對(duì)于工程部設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中心所運(yùn)用的草稿版的文件由工程部自行管理,可運(yùn)用draft印章進(jìn)行簡(jiǎn)潔的限制:

a.登記:工程部在新產(chǎn)品樣品設(shè)計(jì)和制造階段編制的圖紙(drawing)、工藝路途表(routing)和經(jīng)顧客批準(zhǔn)的供應(yīng)商清單(avllist),由設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中心登記。僅保存電子版的文件。

b.發(fā)放:制造件的圖紙和工藝路途表僅隨產(chǎn)品制造令(mo)發(fā)放到設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中心的制造小組,無(wú)須建立文件發(fā)放記錄。選購(gòu) 件圖紙和avllist發(fā)放到選購(gòu) 部和質(zhì)量部,需建立文件發(fā)放記錄。

c.更改:當(dāng)草稿版的技術(shù)文件由于設(shè)計(jì)的緣由或客戶的更改要求進(jìn)行升版時(shí),工程部負(fù)責(zé)按發(fā)放記錄收回舊版文件,發(fā)放新版文件。選購(gòu) 件圖紙由選購(gòu) 部通知供應(yīng)商作廢,然后收回。

d.文件收回:當(dāng)新產(chǎn)品打算進(jìn)入小批量生產(chǎn)時(shí),工程部會(huì)將原來(lái)的草稿版的圖紙、工藝路途表和avllist更新升級(jí)為正式版。同時(shí)會(huì)通過(guò)agile輸入系統(tǒng)。此時(shí)任何草稿版的文件將自動(dòng)作廢。原發(fā)放給質(zhì)量部和供應(yīng)鏈部的和avllist將被收回。選購(gòu) 件圖紙由選購(gòu) 部通知供應(yīng)商并收回,然后發(fā)放正式

版選購(gòu) 件圖紙。

5.5文件的更改

1)文件須要更改時(shí),應(yīng)由文件原設(shè)計(jì)或編制部門(mén)(人)干脆把升級(jí)版本的軟拷貝和一份硬拷貝原件送至文件中心。文件中心馬上更新軟拷貝及硬拷貝文件有效文件的清單。

2)文件更改的審核、批準(zhǔn)一般狀況下應(yīng)由原審批部門(mén)及人員進(jìn)行,當(dāng)發(fā)朝氣構(gòu)調(diào)整或原審批人不在職時(shí)應(yīng)由替代職能部門(mén)及人員審批。

3)文件升級(jí)以后,原來(lái)低版本的文件即刻作廢。作廢文件由文件中心人員按原《文件分發(fā)記錄單》逐本收回,作廢文件和資料的原稿應(yīng)加蓋藍(lán)色“obsolete”印章,保存在文件中心,不作銷毀,在有效的文件清單中加以標(biāo)識(shí)。其它拷貝由文件中心收集后統(tǒng)一碎化銷毀。按新《文件分發(fā)記錄單》發(fā)放新硬拷貝件。需廢止的文件,由起草人或指定人員填寫(xiě)《作廢文件通知》交文件中心。

4)一般狀況下文件更改由原編制或設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行,更改非本部門(mén)設(shè)計(jì)或編制的文件,必需有原設(shè)計(jì)或編制部門(mén)的書(shū)面授權(quán),并供應(yīng)有關(guān)的背景資料。

5)文件中心接收到來(lái)自文件起草人或其接任者的通知,說(shuō)明一個(gè)文件已經(jīng)作廢,不再有新版本取代,須將該文件的原件和通知一起移放到歷史檔案庫(kù)中。詳細(xì)程序同作廢文件,作廢文件保存一年。

6)全部程序文件,作業(yè)指導(dǎo)書(shū)保存三年。

5.7顧客供應(yīng)的文件的限制

1)顧客供應(yīng)的文件,包括軟件,由文件中心負(fù)責(zé)登記,建立相應(yīng)的文件清單,按受控文件方式管理。有關(guān)這些文件的更新,由項(xiàng)目經(jīng)理限制。當(dāng)這些文件須要更新時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理或負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的的工程師把新版文件送至dcc(包括軟件)。若客戶僅供應(yīng)了軟拷貝件,項(xiàng)目工程師依據(jù)須要打印出硬拷貝件送文件中心人員,文件中心人員加蓋紅色'received'接受章,然后按項(xiàng)目工程師的要求發(fā)放硬拷貝件,舊版文件是否報(bào)廢由項(xiàng)目工程師確定。全部這些顧客文件都視作顧客財(cái)產(chǎn),在沒(méi)有得到顧客的書(shū)面授權(quán)時(shí),肯定不行擴(kuò)散和傳播。

2)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)放到公司外部受控管理性文件的更改和作廢的限制。

3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部執(zhí)行的有關(guān)國(guó)家的法律、法規(guī)性文件的有效性。

4)顧客文件長(zhǎng)期保持在文件中心。

5.8各類標(biāo)準(zhǔn)建立相應(yīng)清單,由運(yùn)用者干脆向文件中心借閱。

5.9主要文件和資料的編號(hào)法則

1)質(zhì)量手冊(cè)的編號(hào)說(shuō)明

wsc-sz/qem-**

手冊(cè)的版本號(hào)

手冊(cè)英文縮寫(xiě)

深圳z公司英文名稱簡(jiǎn)稱

圖表1

2)質(zhì)量體系程序文件的編號(hào)說(shuō)明

wsc.sz.*-yy

程序文件序號(hào)(從01起先的流水號(hào))

質(zhì)量手冊(cè)中對(duì)應(yīng)要素序號(hào)

深圳(英文縮寫(xiě))

深圳z公司

*注:其中“*”是質(zhì)量手冊(cè)中對(duì)應(yīng)的要素序號(hào),對(duì)于管理程序中和質(zhì)量管理程序有關(guān)的,按質(zhì)量手冊(cè)中的序號(hào)安排,無(wú)法并入質(zhì)量手冊(cè)的要素序號(hào)的文件,統(tǒng)一安排“4”。

3)管理/作業(yè)文件的編號(hào)說(shuō)明

wsc.sz.*****.yy

管理/作業(yè)文件序號(hào)(從01起先的流水號(hào))

管理/作業(yè)文件分類名稱(英文縮寫(xiě))

深圳(英文縮寫(xiě))

深圳z公司

4)產(chǎn)品文件的編號(hào)說(shuō)明

由于產(chǎn)品文件的歷史的多樣性,接著運(yùn)用它們的格式。一般它們的名稱和它們的產(chǎn)品代碼相對(duì)應(yīng)。機(jī)柜產(chǎn)品稱作pi,電子組裝產(chǎn)品稱作mpi。

5)質(zhì)量記錄的編號(hào)說(shuō)明

form*.*y-zissuea

版本號(hào)(從1起先的流水號(hào))

序列號(hào)(從1起先的流水號(hào))

從a起先的流水號(hào)

質(zhì)量手冊(cè)中對(duì)應(yīng)要素序號(hào)

6.0文件中心運(yùn)用的樣章

“分發(fā)”章

內(nèi)部文件'原件'章

外部文件“收到”章

“非受控”章

“給供應(yīng)商”章

'作廢'章

'一次性運(yùn)用'章

7.0文件限制流程圖(見(jiàn)下頁(yè))

8.0執(zhí)行本程序形成以下記錄:

8.1《文件借閱記錄單》

8.2《文件分發(fā)記錄單》

8.3《作廢文件通知》

附加說(shuō)明

本程序由質(zhì)量部提出

綜合管理員技經(jīng)資料工作職責(zé)

負(fù)責(zé)監(jiān)理部全部文件圖紙資料管理,周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)編制,工程信息管理,施工過(guò)程中行政管理。負(fù)責(zé)監(jiān)理部合同管理、投資目標(biāo)限制及工程計(jì)量管理工作。

1負(fù)責(zé)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人事、財(cái)務(wù)、物資管理工作。

2負(fù)責(zé)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部交通、通訊、食宿等后勤管理工作。

3負(fù)責(zé)監(jiān)理部人員的考勤考評(píng)管理工作和宣揚(yáng)學(xué)習(xí)組織工作。

4負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作和公共關(guān)系,建立接待人員臺(tái)帳。

5負(fù)責(zé)來(lái)往文件資料的收發(fā)、歸檔工作。

6負(fù)責(zé)音像資料的采集及歸檔工作。

7負(fù)責(zé)監(jiān)理工作報(bào)告總結(jié)的歸檔工作。

8負(fù)責(zé)工程大事記的整編工作。

9負(fù)責(zé)水情資料的收集、發(fā)布工作。

10負(fù)責(zé)匯總編輯各種監(jiān)理報(bào)告(周、月、季、年報(bào)及專題報(bào)告)。

11負(fù)責(zé)組織竣工資料的編寫(xiě)、審核、整理工作。

做好平安監(jiān)理資料管理工作的幾點(diǎn)淺見(jiàn)

0

引言

平安監(jiān)理是工程建設(shè)監(jiān)理工作的重要組成部分，貫穿于工程建設(shè)全過(guò)程，是項(xiàng)目工程監(jiān)理平安過(guò)程限制的最終反映，監(jiān)理平安資料的收集、形成，體現(xiàn)了對(duì)建筑實(shí)體平安的正確限制。

目前施工平安生產(chǎn)形勢(shì)嚴(yán)峻，身處項(xiàng)目工程第一線的監(jiān)理人員擔(dān)負(fù)著施工平安生產(chǎn)監(jiān)理工作的社會(huì)責(zé)任。由于平安監(jiān)理資料沒(méi)有明確的工作規(guī)范，監(jiān)理人員在平安資料實(shí)際管理操作中存在肯定的難度和差異。因此，做好平安監(jiān)理資料管理工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化勢(shì)在必行。

筆者從平安監(jiān)理資料的重要性入手，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)平安監(jiān)理資料管理工作內(nèi)容，具體列舉了平安監(jiān)理資料的分類及詳細(xì)內(nèi)容，并對(duì)平安監(jiān)理資料的收集、整理和組卷歸檔工作提出了詳細(xì)要求，并針對(duì)平安監(jiān)理資料管理中的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的對(duì)策和措施。

1、做好平安監(jiān)理資料管理工作的重要性

1.1平安監(jiān)理資料管理是監(jiān)理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是做好平安決策的依據(jù)

平安監(jiān)理資料是施工現(xiàn)場(chǎng)平安監(jiān)理的基礎(chǔ)工作之一，也是檢查考核落實(shí)平安監(jiān)理責(zé)任制的資料依據(jù)。同時(shí)它給平安監(jiān)理管理工作供應(yīng)了分析、探討的材料，從而能夠駕馭平安動(dòng)態(tài)，以便對(duì)每個(gè)時(shí)期制定行之有效的平安應(yīng)對(duì)措施，實(shí)行平安目標(biāo)管理，達(dá)到預(yù)料、預(yù)報(bào)、預(yù)防的目的。做好平安監(jiān)理資料的管理可以為監(jiān)理資料會(huì)成為監(jiān)理重要的信息資源，為監(jiān)理工作供應(yīng)強(qiáng)有力的保證和支撐，也是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)限制的依據(jù)。當(dāng)監(jiān)理工程師須要時(shí)，能剛好供應(yīng)有針對(duì)性的完整平安監(jiān)理資料，從而快速解決監(jiān)理平安工作中的問(wèn)題；反之，平安監(jiān)理資料混亂、散失，最終影響監(jiān)理工程師在平安方面的正確決策。

1.2做好平安監(jiān)理資料管理工作是愛(ài)護(hù)監(jiān)理自身權(quán)益的重要手段

做好平安監(jiān)理資料管理工作是愛(ài)護(hù)監(jiān)理自身權(quán)益的重要手段。監(jiān)理企業(yè)所擔(dān)當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、平安方面的社會(huì)責(zé)任日益被強(qiáng)化，特殊是平安方面，監(jiān)理被強(qiáng)加了一些不合理的平安管理工作和責(zé)任，發(fā)生平安事故，常被錯(cuò)誤或過(guò)重追究監(jiān)理責(zé)任。為此，如何規(guī)范項(xiàng)目監(jiān)理平安工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理平安工作的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化，有效規(guī)避項(xiàng)目監(jiān)理人員及監(jiān)理企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)將成為企業(yè)必需慎重面對(duì)的問(wèn)題。有了真實(shí)完整、整理有序的平安監(jiān)理資料可用以查考和追溯，是愛(ài)護(hù)自身監(jiān)理利益的重要證據(jù)。當(dāng)出現(xiàn)工程糾紛或平安事故時(shí)，監(jiān)理工程師可以利用相關(guān)的平安監(jiān)理資料作為相關(guān)憑據(jù)。

1.3做好系統(tǒng)、科學(xué)的平安監(jiān)理資料管理，有利于不斷提高自身的平安監(jiān)理水平

平安監(jiān)理資料管理是衡量平安監(jiān)理水平凹凸的重要標(biāo)記之一。重視平安監(jiān)理資料的管理工作，有利于失去平安監(jiān)理工作的深化開(kāi)展。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)分類整理的平安監(jiān)理資料，是監(jiān)理企業(yè)具有歷史價(jià)值的平安技術(shù)檔案，也是監(jiān)理人員日常平安監(jiān)理工作的有效見(jiàn)證。監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理工程師都可以從中獲得富貴的工程平安監(jiān)理實(shí)踐閱歷，有利于不斷提高自身的平安監(jiān)理水平。

1.4做好平安監(jiān)理資料管理可以為建設(shè)工程檔案的歸檔供應(yīng)牢靠保證

平安監(jiān)理資料的存檔須要根據(jù)肯定的原則和方法對(duì)資料進(jìn)行分類、組卷、編目、遵循平安監(jiān)理資料的形成規(guī)律，保持其具有成套性、階段性、專業(yè)性的特點(diǎn)。平安監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把平安監(jiān)理過(guò)程中各項(xiàng)工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報(bào)表等文件資料進(jìn)行統(tǒng)一管理和保存，從而確保平安文件和檔案資料的完整性。在項(xiàng)目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的平安監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位移交給城建檔案管理部門(mén)，作為建設(shè)項(xiàng)目的工程監(jiān)理檔案，也是企業(yè)平安監(jiān)理工作質(zhì)量和成果。

2

平安監(jiān)理資料管理過(guò)程中主要存在的問(wèn)題

2.1平安監(jiān)理資料管理缺少明確的規(guī)范指引

平安監(jiān)理資料與施工技術(shù)資料不同。工程施工經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展，已經(jīng)形成了一套很熟的資料分類和管理方法。而建設(shè)監(jiān)理制度在我國(guó)推行至今20余年，直至2000年底才有了自己的監(jiān)理規(guī)范，平安監(jiān)理工作的方法還有待進(jìn)一步探究。在另一方面，由于建設(shè)工程一般體量浩大，建設(shè)周期比較長(zhǎng)，生產(chǎn)工藝?yán)щy，涉及多種專業(yè)，形成了平安監(jiān)理文件具有困難性、分散性、隨機(jī)性、多專業(yè)性、綜合性等特點(diǎn)。2023年版《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.2.1條躍然對(duì)監(jiān)理資料的內(nèi)容作了“項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)剛好、精確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料”的規(guī)定，但詳細(xì)怎么操作，沒(méi)有更具體的指引。

2.2監(jiān)理人員缺乏相關(guān)平安監(jiān)理資料管理工作的專業(yè)學(xué)問(wèn)及實(shí)力

由于目前平安監(jiān)理缺乏相關(guān)的專業(yè)平安監(jiān)理人員，通常由土建監(jiān)理人員兼職，沒(méi)有經(jīng)過(guò)很好的專業(yè)平安學(xué)問(wèn)培訓(xùn)和教化。因此，監(jiān)理人員缺乏相關(guān)平安技術(shù)及平安管理方面的專業(yè)學(xué)問(wèn)，自身素養(yǎng)不高，對(duì)平安監(jiān)理的范圍、平安監(jiān)理的工作內(nèi)容，平安監(jiān)理的工作方法、平安監(jiān)理的制度、平安監(jiān)理的流程等缺乏相關(guān)的了解和駕馭，更談不上對(duì)平安監(jiān)理資料的把控和管理。

2.3平安監(jiān)理資料管理工作，職責(zé)分工不合理，缺少檢查、指導(dǎo)

總監(jiān)對(duì)平安監(jiān)理資料管理職責(zé)分工不合理。目前平安監(jiān)理資料管理工作由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料員代為收集、整理，由于資料員對(duì)項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)的平安狀況不熟識(shí)和平安專業(yè)學(xué)問(wèn)的缺乏，不能很好地做好平安監(jiān)理資料的管理，也就無(wú)質(zhì)量可言。另外，項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)平安資料的管理思想上缺乏重視，平常也缺少對(duì)平安資料管理的檢查，不能從中很好地發(fā)覺(jué)問(wèn)題并剛好訂正。

2.4平安監(jiān)理人員未持證上崗、培訓(xùn)不到位

相關(guān)平安監(jiān)理人員無(wú)證上崗或未經(jīng)平安監(jiān)理業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)教化培訓(xùn)合格，就負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)日常平安監(jiān)理和平安監(jiān)理資料的管理工作。目前，國(guó)家還沒(méi)有監(jiān)理方面的平安執(zhí)業(yè)資格，國(guó)家平安監(jiān)督總局的平安工程師執(zhí)業(yè)資格，在建筑業(yè)內(nèi)，特殊是監(jiān)理行業(yè)，還沒(méi)普遍實(shí)施，這也是導(dǎo)致監(jiān)理行業(yè)平安監(jiān)理人員無(wú)證上崗的尷尬局面，大多數(shù)是以兼職形式代替，不過(guò)一些大的城市在平安人員資格培訓(xùn)等方面已經(jīng)起先逐步試點(diǎn)和推廣。

3

做好平安監(jiān)理資料管理工作的對(duì)策與措施

平安監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)負(fù)責(zé)，平安監(jiān)理員負(fù)責(zé)收集，總監(jiān)指定專人保管?？偙O(jiān)要對(duì)平安監(jiān)理資料的收集、保管工作常常進(jìn)行監(jiān)督檢查。工程竣工后，將有關(guān)平安監(jiān)理資料按規(guī)定立卷歸檔。做好平安監(jiān)理資料的管理，須要做好以下幾個(gè)方面的工作。

3.1做好平安資料管理工作，須要建立機(jī)構(gòu)、制定制度，健全體系、落實(shí)責(zé)任

做好平安資料管理工作，須要監(jiān)理企業(yè)建立平安監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu)，制定平安監(jiān)理規(guī)章制度和應(yīng)由專人負(fù)責(zé)平安監(jiān)理資料的收集、整理、分類及立卷歸檔的平安監(jiān)理資料歸檔制度。健全平安監(jiān)理管理體系，檢查指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理部平安資料的管理工作。落實(shí)平安監(jiān)理責(zé)任制，依據(jù)《關(guān)于落實(shí)建設(shè)工程平安生產(chǎn)監(jiān)理責(zé)任的若干看法》（建市[2023]248號(hào)），結(jié)合企業(yè)和工程項(xiàng)目特點(diǎn)，明確各崗位監(jiān)理人員的平安監(jiān)理職責(zé)，設(shè)立相應(yīng)的專職或兼職平安監(jiān)理員。這樣，平安監(jiān)理資料的管理才能得到有效保證。

3.2做好平安資料管理工作，須要樹(shù)立勤懇、細(xì)致、剛好的工作看法

做好平安監(jiān)理資料管理工作，不僅是建設(shè)工程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，更是每個(gè)監(jiān)理人員的職責(zé)所在。只有這樣的相識(shí)，才能端正自身工作看法，主動(dòng)主動(dòng)地投入到平安監(jiān)理資料管理工作當(dāng)中。面對(duì)紛繁蕪雜的平安監(jiān)理資料，監(jiān)理人員有時(shí)會(huì)覺(jué)得枯燥、瑣碎，有時(shí)甚至?xí)褲M辦公桌無(wú)從下手。但隨著對(duì)平安監(jiān)理工作的日漸熟識(shí)和自身要求的不斷提高，監(jiān)理平安資料管理工作的思路也漸漸清楚。特殊是負(fù)責(zé)平安監(jiān)理資料的監(jiān)理人員應(yīng)把每天生成的平安監(jiān)理資料排列在筆記本上，分清輕重緩急，逐項(xiàng)進(jìn)行。緊急重要的第一時(shí)間處理，絕不拖沓。下班前一小時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)工程師溝通溝通，充分了解當(dāng)天平安監(jiān)理工作狀況的同時(shí)，完成平安監(jiān)理資料的填寫(xiě)。堅(jiān)持今日事今日畢，剛好做好平安監(jiān)理資料的收集工作，健全平安監(jiān)理資料書(shū)目，整齊分類，有序存放。對(duì)各類平安監(jiān)理監(jiān)理資料文件的編制，剛好發(fā)送的同時(shí)正確運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ)也是平安監(jiān)理資料管理工作中細(xì)微環(huán)節(jié)的體現(xiàn)。保持清楚的思路，加強(qiáng)平安信息收集、溝通，從點(diǎn)滴做起，逐步提升，工作自會(huì)變得得心應(yīng)手。

3.3做好平安監(jiān)理資料管理工作，須要明確監(jiān)理人員平安監(jiān)理資料管理職責(zé)

做好平安資料管理工作，明確監(jiān)理人員平安監(jiān)理資料管理職責(zé)，主要有以下幾個(gè)方面。

3.3.1總監(jiān)平安資料管理的職責(zé)

對(duì)所監(jiān)理工程項(xiàng)目的平安監(jiān)理資料工作全面負(fù)責(zé)；主持編寫(xiě)監(jiān)理規(guī)劃中的平安監(jiān)理方案，審批平安監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；審核并簽發(fā)有關(guān)平安監(jiān)理的《監(jiān)理通知》和平安監(jiān)理專題報(bào)告；審批施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案，組織審查和批準(zhǔn)施工單位提出的平安技術(shù)措施及工程項(xiàng)目生產(chǎn)平安事故應(yīng)急預(yù)案；審批《施工現(xiàn)場(chǎng)起重機(jī)械拆裝報(bào)審表》和《施工現(xiàn)場(chǎng)起重機(jī)械驗(yàn)收核查表》；簽署《平安防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用支付證書(shū)》；簽發(fā)《工程暫停令》，必要時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

3.3.2總監(jiān)代表平安資料管理的職責(zé)

依據(jù)總監(jiān)的授權(quán)，行使總監(jiān)的平安資料管理工作的部分職責(zé)和權(quán)力。

3.3.3平安監(jiān)理人員平安資料管理的職責(zé)

編寫(xiě)平安監(jiān)理方案和平安監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；審查施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質(zhì)和平安生產(chǎn)許可證；審查施工單位平安生產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)，查驗(yàn)平安生產(chǎn)管理人員的平安生產(chǎn)考核合格證書(shū)、各級(jí)管理人員和特種作業(yè)人員上崗資格證書(shū)；審核施工組織設(shè)計(jì)中的平安技術(shù)措施和專項(xiàng)施工方案；核查施工單位平安培訓(xùn)教化記錄和平安技術(shù)措施的交底狀況；檢查施工單位制定的平安生產(chǎn)責(zé)任制度、平安檢查制度和事故報(bào)告制度的執(zhí)行狀況；核查施工起重機(jī)械拆卸、安裝和驗(yàn)收手續(xù)，簽署相應(yīng)表格；檢查定期檢測(cè)狀況；核查中小型機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收手續(xù)，簽署相應(yīng)表格，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行平安巡察檢查，填寫(xiě)監(jiān)理日記；發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師通報(bào)，并向總監(jiān)或總監(jiān)代表報(bào)告；主持召開(kāi)平安生產(chǎn)專題監(jiān)理睬議；起草并經(jīng)總監(jiān)授權(quán)簽發(fā)有關(guān)平安監(jiān)理的《監(jiān)理通知》；編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)的平安監(jiān)理工作內(nèi)容。

物管師復(fù)習(xí)資料--物業(yè)管理工作移交

2023物管師復(fù)習(xí)資料--物業(yè)管理工作的移交

物業(yè)管理工作的移交既涉及國(guó)家政策法規(guī),又涉及物業(yè)管理各方的權(quán)益,還干脆影響到物業(yè)管理活動(dòng)能否正常進(jìn)行,因此,物業(yè)管理工作的移交是物業(yè)管理操作中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。物業(yè)管理工作的移交必需在完成承接查驗(yàn)的前提下,在不同的主體之間進(jìn)行。移交工作分為三種狀況:一是由建設(shè)單位將新建物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);二是在業(yè)主大會(huì)選聘新的物業(yè)管理企業(yè)并訂立物業(yè)服務(wù)合同后,由業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位將物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);三是在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位終止物業(yè)服務(wù)合同、退出物業(yè)管理項(xiàng)目的同時(shí),由物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交或交接物業(yè)。

一、新建物業(yè)的移交

(一)移交雙方

在新建物業(yè)的移交過(guò)程中,移交方為該物業(yè)的開(kāi)發(fā)建設(shè)單位,承接方為物業(yè)管理企業(yè)。雙方應(yīng)簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同。建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定的要求,剛好完整地供應(yīng)物業(yè)有關(guān)資料并做好移交工作;物業(yè)管理企業(yè)也必需肅穆仔細(xì)地做好承接工作。

(二)移交內(nèi)容

移交的物業(yè)資料包括:產(chǎn)權(quán)資料,竣工驗(yàn)收資料,設(shè)計(jì)、施工資料,機(jī)電設(shè)備資料。物業(yè)保修和物業(yè)運(yùn)用說(shuō)明資料,業(yè)主資料。移交的對(duì)象包括:物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備以及相關(guān)清單(如房屋建筑清單、共用設(shè)施設(shè)備清單、園林綠化工程清單、公共配套設(shè)施清單等)。建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,向物業(yè)管理企業(yè)供應(yīng)物業(yè)管理用房。

二、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時(shí)管理工作的移交

物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同的終止,將導(dǎo)致供應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)的主體發(fā)生改變,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)發(fā)生更迭,與此同時(shí),在相關(guān)方之間會(huì)發(fā)生物業(yè)管理的移交行為。

(一)移交雙方

物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時(shí)管理工作的移交包括:原有物業(yè)管理機(jī)構(gòu)向業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交;業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位向新的物業(yè)管理企業(yè)移交。前者的移交方為該物業(yè)的原物業(yè)管理機(jī)構(gòu),承接方為業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位;后者的移交方為業(yè)主大會(huì)或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位,承接方為新的物業(yè)管理企業(yè)。

(二)移交內(nèi)容

1.物業(yè)資料

(1)物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗(yàn)收資料、施工設(shè)計(jì)資料、機(jī)電設(shè)備資料等。

(2)業(yè)主資料包括:

1)業(yè)主入住資料,包括入住通知書(shū)、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片;

2)房屋裝修資料,包括裝修申請(qǐng)表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、違章記錄等。

(3)管理資料包括:各類值班記錄、設(shè)備修理記錄、水質(zhì)化驗(yàn)