代理合同企業(yè)員工檔案托管協(xié)議

代理合同企業(yè)員工檔案托管協(xié)議一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范代理公司和企業(yè)之間的員工檔案管理和托管，確保員工檔案信息的安全性和合法性。二、協(xié)議內(nèi)容1.委托代理公司管理企業(yè)員工檔案企業(yè)委托代理公司管理企業(yè)員工檔案，代理公司應(yīng)對(duì)員工檔案建立完善的管理體系和保密制度，確保員工檔案信息的安全性和合法性。代理公司應(yīng)統(tǒng)一管理員工檔案，如有單位內(nèi)部需要查看檔案，須經(jīng)企業(yè)方面同意。2.員工檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性代理公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，妥善管理企業(yè)員工檔案，對(duì)員工檔案中的所有信息保密，不得泄露或轉(zhuǎn)移檔案資料。對(duì)員工檔案中的任何更改和補(bǔ)充應(yīng)有完整的記錄，準(zhǔn)確記錄員工的工作經(jīng)歷和人事變動(dòng)等信息。3.員工離職檔案歸還代理公司應(yīng)在員工離職后將員工檔案歸還給企業(yè)方面，代理公司不得留存員工檔案，以免給企業(yè)和員工造成不必要的困擾和法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，代理公司應(yīng)確保員工檔案歸還的完整性，不得出現(xiàn)遺失或破損等情況。4.檔案遷移時(shí)的同意和備份企業(yè)在解除合同、搬遷或更換代理公司時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定書面通知代理公司，并在代理公司協(xié)助下，進(jìn)行員工檔案的遷移和備份工作，確保員工檔案的流轉(zhuǎn)穩(wěn)妥和信息的完整性。三、雙方義務(wù)1.企業(yè)的義務(wù)按照規(guī)定提供員工檔案的必要資料和信息。對(duì)代理公司提供的員工檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)管和檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理和整改。盡力維護(hù)員工檔案的安全、完整和準(zhǔn)確性。2.代理公司的義務(wù)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定管理企業(yè)員工檔案，確保員工檔案信息的安全和合法。審查員工檔案的完整性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。遵循企業(yè)相關(guān)規(guī)定，對(duì)員工檔案進(jìn)行準(zhǔn)確備份、合理保存和便于查閱。四、協(xié)議期限和終止本協(xié)議從簽訂之日起生效，有效期為X年。有效期屆滿，若無新的協(xié)議或協(xié)議續(xù)簽，協(xié)議自動(dòng)終止。五、爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，雙方可以協(xié)議或者按照國家相關(guān)法律法規(guī)訴諸法律之手。六、協(xié)議變更及附件說明在本協(xié)議有效期內(nèi)，如有變更，請(qǐng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。協(xié)議附件包括員工檔案管理制度、保密制度、備份存儲(chǔ)制度、歸還檔案制度等。如有增加、減少或者調(diào)整，雙方應(yīng)在協(xié)商后及時(shí)進(jìn)行變更或調(diào)整。七、協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字或蓋章日期起生效，本協(xié)議和附件的文件原件各一份，具有同等法律效力。以