會議服務(wù)協(xié)議

會議服務(wù)協(xié)議本文檔為會議服務(wù)協(xié)議，旨在規(guī)范會議服務(wù)方與會議服務(wù)接受方之間的合作關(guān)系，確保雙方的權(quán)益得到保護(hù)，達(dá)成合作共識。本協(xié)議內(nèi)容適用于任何形式的會議服務(wù)項(xiàng)目，包括但不限于會議策劃、會議組織、會議執(zhí)行等。一、協(xié)議雙方以下為本協(xié)議中所提到的雙方概念：會議服務(wù)方指提供會議服務(wù)的服務(wù)商或機(jī)構(gòu)，以下簡稱“服務(wù)方”。會議服務(wù)接受方指接受會議服務(wù)的客戶或單位，以下簡稱“服務(wù)接受方”。二、服務(wù)內(nèi)容服務(wù)方將根據(jù)服務(wù)接受方的需求，提供一系列會議服務(wù)，包括但不限于會議策劃、會議場地預(yù)定、會議設(shè)備租借、會議執(zhí)行等。根據(jù)服務(wù)接受方的需求，服務(wù)方應(yīng)提供相應(yīng)的會議方案和報(bào)價(jià)單。服務(wù)接受方應(yīng)在收到服務(wù)方提供的方案和報(bào)價(jià)單后10個工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)或修改，并告知服務(wù)方修改的內(nèi)容。服務(wù)雙方應(yīng)在書面或口頭協(xié)商后達(dá)成最終確認(rèn)的方案和報(bào)價(jià)單。服務(wù)方在會議策劃、場地預(yù)定、設(shè)備租借等方面應(yīng)嚴(yán)格按照最終確認(rèn)的方案執(zhí)行，不得擅自變更或調(diào)整，除非得到服務(wù)接受方的書面或口頭同意。服務(wù)方需保證會議服務(wù)質(zhì)量，并對服務(wù)接受方提出的質(zhì)量問題進(jìn)行解決。三、費(fèi)用與結(jié)算服務(wù)接受方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，服務(wù)費(fèi)用包括但不限于會議策劃費(fèi)用、場地預(yù)定費(fèi)用、設(shè)備租借費(fèi)用、會議執(zhí)行費(fèi)用等。服務(wù)費(fèi)用的具體數(shù)額以最終確認(rèn)的方案和報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。服務(wù)接受方應(yīng)在服務(wù)方完成服務(wù)后10個工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。如服務(wù)接受方逾期未支付服務(wù)費(fèi)用，服務(wù)方有權(quán)要求服務(wù)接受方支付逾期費(fèi)用，并有權(quán)向服務(wù)接受方收取違約金。若因不可抗力因素導(dǎo)致會議計(jì)劃無法完成或原計(jì)劃需進(jìn)行調(diào)整，服務(wù)雙方應(yīng)也在書面或口頭協(xié)商下共同確認(rèn)費(fèi)用。四、保密條款服務(wù)雙方在簽訂本協(xié)議后，應(yīng)對對方所提供的商業(yè)機(jī)密或其他保密信息進(jìn)行保密，不得向任何第三方披露或泄露。服務(wù)方應(yīng)對所提供的技術(shù)解決方案、商業(yè)信息等提供保密服務(wù)，并應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間向服務(wù)接受方提供保密協(xié)議。五、爭議解決若服務(wù)雙方之間發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商未果，雙方可將爭議納入所在地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。本協(xié)議適用中華人民共和國法律，若法律規(guī)定與本協(xié)議發(fā)生沖突，則以法律規(guī)定為準(zhǔn)。六、協(xié)議變更和解釋雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中，若有需要對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修改或調(diào)整，應(yīng)雙方協(xié)商確認(rèn)后進(jìn)行。本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，都應(yīng)以書面形式作出，并應(yīng)由兩方正式簽字確認(rèn)生效。七、協(xié)議生效與終止本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章或口頭確認(rèn)后生效。除非雙方一致同意解除本協(xié)議，否則本協(xié)議執(zhí)行期限自生效之日起至協(xié)議規(guī)定的服務(wù)完成日期結(jié)束。八、附則本協(xié)議的任何條款均不能被視為對任何其他權(quán)利或權(quán)利的放棄。本協(xié)議視為協(xié)議雙方之間的完整協(xié)議，并取代任何先前的書面或口頭協(xié)議，無論就其主題而言，或者對任何