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進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(范例B)□組織系統(tǒng)詳見(jiàn)組織系統(tǒng)圖。圖18.2.1組織系統(tǒng)圖□業(yè)務(wù)流程1.新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(樣品收集)。2.客戶(hù)開(kāi)發(fā)。3.客戶(hù)詢(xún)價(jià)(電報(bào)、信件、電報(bào)處理)。4.報(bào)價(jià)。5.訂單確認(rèn)。6.開(kāi)立境內(nèi)訂單。7.生產(chǎn)督促及L/C催開(kāi)。8.出貨。9.押匯(出貨通知)。犁10漿.府付款責(zé)。鑼□籍斥業(yè)務(wù)斯處理余細(xì)則郊妙1.肅新產(chǎn)勸品開(kāi)紅發(fā)捷(搖樣品斤收集臣)淘陵(1勻)腦業(yè)務(wù)蓋科取莫得新吸樣品巷后,孟應(yīng)填栗寫(xiě)產(chǎn)砌品卡辟(攏附表面18界.2爆.2鬧)遭,寫(xiě)評(píng)明以碰下資膚料:木鵲①臨鳴時(shí)編癢號(hào)?;\拍②品牧名、參規(guī)格消、包鞋裝。懇襯③制白造廠期商名縱稱(chēng)、雁地址卷、電玩話、第負(fù)責(zé)立人、揮聯(lián)絡(luò)稱(chēng)人、旦工廠還產(chǎn)量送規(guī)模飼。距④開(kāi)逐發(fā)成瞇本。乒狼⑤預(yù)季估生艱產(chǎn)成砌本。立幫⑥制食造商澇報(bào)價(jià)綱。壤⑦可句能銷(xiāo)公售對(duì)賣(mài)象及繭地區(qū)郵。歐⑧預(yù)非估售漂價(jià)。怨無(wú)⑨預(yù)蝦估毛盛利。滋閑(2弄)麻業(yè)務(wù)爆科于勵(lì)每周萍業(yè)務(wù)謹(jǐn)匯報(bào)滲時(shí),停就前奴項(xiàng)新?lián)袭a(chǎn)品息提出山討論屠,經(jīng)固逐項(xiàng)鋤評(píng)估雖,按耽開(kāi)發(fā)敬價(jià)值扯分為斷A孔、楚B覽、扇C察三類(lèi)箭,揭A賄類(lèi)為喬極具僵開(kāi)發(fā)蒜價(jià)值返,得B隊(duì)類(lèi)為呆有開(kāi)蝕發(fā)價(jià)城值,含C蝴類(lèi)為沫無(wú)開(kāi)辭發(fā)價(jià)燒值。攏圓(3西)涌經(jīng)評(píng)催估列剩為吵A鋸、森B刊類(lèi)之副產(chǎn)品歷,賦離予正受式產(chǎn)宗品編欺號(hào),流列入章產(chǎn)品諒檔。常樣品岔拍照賴(lài)存檔鵲,樣經(jīng)品存騙放樣定品室部,并犁于產(chǎn)際品卡籌上寫(xiě)啄明存稻放位黃置。齊經(jīng)評(píng)軍估列塵為翅C藥類(lèi)之院產(chǎn)品等,產(chǎn)隱品卡暖列入挽次品淋檔,棋樣品屋存放軌次品糞室。攔崗(4際)諷業(yè)務(wù)煉科每港月就殘現(xiàn)有詢(xún)產(chǎn)品蘭,選旁擇過(guò)住時(shí)產(chǎn)宴品,恰于每銹月第腳一周策業(yè)務(wù)蛙匯報(bào)傅時(shí),劣提出訂檢查唉,經(jīng)嶄評(píng)定籌已無(wú)頃開(kāi)發(fā)聾價(jià)值得者,湯產(chǎn)品造卡列辯入次者品檔支,樣貝品移說(shuō)入次饒品室銀。竄(5寬)更新產(chǎn)邊品臨撥時(shí)編獻(xiàn)號(hào)共含六位朝數(shù)字呀,分版別代藏表填枝寫(xiě)產(chǎn)相品卡向時(shí)的角年、此月、牙日。耐即誓19英95倍年敵6顆月飛10殘日開(kāi)它發(fā)的胖產(chǎn)品濫,臨緞時(shí)編結(jié)號(hào)為留95反06食10訪。若味同一吐日開(kāi)驕發(fā)數(shù)均種新爸產(chǎn)品裁,則毀于第器七位群數(shù),嗓按英攏文字蒜母順可序編祥號(hào)。設(shè)舊產(chǎn)床品淘丙汰列亦入次非品檔抬,其歌淘汰異編號(hào)鋪原則噴與茄新產(chǎn)唯品之戀臨時(shí)遷編號(hào)謎相同剛。崇(6瘡)磁①產(chǎn)鉗品檔狹正式煎編號(hào)揪共七傭位數(shù)椅字,虎第一葬位數(shù)兼代表腦……甘,第玩二位但數(shù)代孔表…朵…,章第三安、四睛、五誕、六忙位數(shù)榨代表蓬序號(hào)姨,第旺七位證數(shù)填蹤A層、狐B膝分別伍代表災(zāi)A參類(lèi)產(chǎn)獄品或襖B妙類(lèi)產(chǎn)番品。盒濤②第確一位箏數(shù)填籮1沸代表虧犁陜橡宗第一培位數(shù)騾填選6口代表辨呆〃羊騰距2調(diào)嚼〃帳爪相聞檢獎(jiǎng)升忙獨(dú)賓詠〃階汪噸7遞螺〃謹(jǐn)〃陳竿揀3肯拍〃餓鳴幕靜寺眨糊孟制拳榴〃競(jìng)岸裙8版芬〃墾〃秩循賴(lài)4混袋〃游擋愚居淋輕塑訓(xùn)兵性情〃誼潛駕9您眾〃暢〃轟嶺腿5米誦〃單志鞏③第買(mǎi)二位抵?jǐn)?shù)填寨1掘代表捆全〃醉慈噸2陷膏〃鐘〃玻似海3撿幕〃哈〃臟捆逢4峽軍〃賤〃該不貸5俯完〃敬〃拘驚撇6欠搞〃爪〃慎坦談7務(wù)帽〃兼〃基拼碗8糊促〃禁〃旬沫婆9爸情〃互2相客尺戶(hù)開(kāi)三發(fā):盒嚷(1萍)四業(yè)務(wù)扒科于態(tài)每月偏最后拘一周廳業(yè)務(wù)月匯報(bào)路時(shí),繭提報(bào)旋下個(gè)牛月的況客戶(hù)緩開(kāi)發(fā)敲計(jì)劃謠,計(jì)透劃內(nèi)容容包平括:逗惡睛①制集作公槍司簡(jiǎn)帖介,盟產(chǎn)品吼目錄議(秀注明慎交貨片期限績(jī)及付針款條群件途)框。根②產(chǎn)泳品市馬場(chǎng)研盟究、夜分析荷、及字客戶(hù)德資料管之收望集。暫愛(ài)③介散紹新濤產(chǎn)品忙(遍郵寄享新產(chǎn)穩(wěn)品目奪錄這)遲。鼻④刊電登廣進(jìn)告、廳郵寄配開(kāi)發(fā)夫信。攻肝⑤其也他。年概(2披)女客戶(hù)炕開(kāi)發(fā)故應(yīng)選齒擇涂A濤類(lèi)產(chǎn)鹿品,析并配踐合季桐節(jié)性齊需求貓???3帶)悉經(jīng)研械討定陰案之塊客戶(hù)拆開(kāi)發(fā)層計(jì)劃活,應(yīng)許由業(yè)悔務(wù)科翅列入槍下個(gè)桶月的托營(yíng)業(yè)塘計(jì)劃畢(土附表偏18鴉.2保.3澡)漆,并槍按職笛責(zé)列都入個(gè)季人工模作計(jì)幫劃嗓(俊附表招18廢.2腥.4趨)換。凈3.倡客戶(hù)塊詢(xún)價(jià)批(住電報(bào)啟、信兔件、饒然處理爛)講農(nóng)(1唉)兵業(yè)務(wù)勒科收咳到客濕戶(hù)詢(xún)淚價(jià)的愉電報(bào)垮及信根件,轎應(yīng)即指加蓋型收文類(lèi)戳記惑,填勿上收扁文日再期,劫并依棕來(lái)電緊或來(lái)嫂信內(nèi)扒容,冤于文乓件空父欄填羽具處休理意偏見(jiàn)后脊,將稈來(lái)文躁大意敏及處食理情羊況,宮登記柜于收拼文簿獻(xiàn)(蝦附件伯4)額,將召原文咳呈經(jīng)幕理核絕閱后慚,依鉤經(jīng)理糧批示漆內(nèi)容雞,回室函或鈔回電租,并開(kāi)將回佩函或曲回電殊大意達(dá)填入奮收文紋簿。誰(shuí)回函銳或回娃電副本本存故客戶(hù)千檔湯(弓附表捷18瞧.2摸.6屑)銀。月(2渣)歇處理墨中的盜電報(bào)腰或信史件,浪存于厘待辦沸卷,皆隨時(shí)絡(luò)查閱乖催辦懼,已鍵經(jīng)處收理的森電報(bào)卷或信狂件,甘依客漲戶(hù)別謎歸入汽客戶(hù)滾檔。猛來(lái)文別無(wú)適映當(dāng)空佳欄時(shí)徹可另定以簽安辦單沫(睜附表汽18旋.2貢.7誼)朵,粘看附處意理。餅眨(3脅)失客戶(hù)息電報(bào)掙限當(dāng)染日回登電,燕客戶(hù)硬信件寄,除惡按經(jīng)膏理指鴉示期名限外傘,限炎三日什內(nèi)回癢函。連狗(4尼)絲接到此客戶(hù)亮續(xù),應(yīng)糖將通打話內(nèi)斬容記次入電泰話記折錄上徐(汁附表夏18頂.2允.8俗)卷,呈載經(jīng)理烘批閱余,并癥依指寺示處稱(chēng)理??謇碛涗浿且皇綇N兩聯(lián)堡,處學(xué)理程元序同秤電報(bào)籍、信杠件。杯處理宜完成啄后,榮第一不聯(lián)依煮順序?qū)w入株溝記錄缺檔,震第二蔥聯(lián)按熔客戶(hù)塵別歸歌入客螺戶(hù)檔茄。甚4.散報(bào)價(jià)仗:宜(1述)須業(yè)務(wù)注科接輔到客掉戶(hù)詢(xún)臂價(jià)之命電報(bào)籠或信身件,釣應(yīng)立專(zhuān)即按重客戶(hù)耕需求灰指派敬人員陰洽詢(xún)牙廠商炮后,東挑選遣產(chǎn)品燦I粥TE每M軍,呈腰經(jīng)理惡核可醋后,賞打報(bào)綁價(jià)單暗(前附表士18哄.2蜻.9酷)童,必偏要時(shí)點(diǎn)修剪束樣品柳照片店,貼偵于報(bào)芝價(jià)單渠上。用料霉(2艦)戲報(bào)價(jià)碰單一抹式兩遞聯(lián),卸第一枕聯(lián)寄喪客戶(hù)每,第茄二聯(lián)再存客爺戶(hù)檔遭。趙5.鞏訂單鐘確認(rèn)礙:鵝(1槽)訴業(yè)務(wù)意科接穩(wěn)到客顆戶(hù)訂賢單,神即依攻訂單翁內(nèi)容辛,填蒜成交連卡舟(揀附表繼18留.2緞.1即0)掌交專(zhuān)很業(yè)人抗員,握讓廠廊商確考認(rèn)買(mǎi)頑價(jià)及哄交貨唯期后嚼,打耐SA曾LE箭S脈C催ON丑FI賀RM標(biāo)AT毀IO伴N(籃S鈴/賴(lài)C)拿(激附表置18寺.2望.1論1)砍,季S遙/逗C河一式逗五聯(lián)丸,第碌一、盆二、寇三聯(lián)棋寄客守戶(hù),漠第四稼聯(lián)存波業(yè)務(wù)裙科待造辦卷任,第衡五聯(lián)膨存客典戶(hù)檔植,并勿將訂聞購(gòu)品型名、野數(shù)量爸、單亭價(jià)、丘金額棄、交骨貨期慎、生逮產(chǎn)廠供商填屑入客沿戶(hù)檔純。承6.彈開(kāi)立拴境內(nèi)旦訂單掃:描業(yè)澇務(wù)科烤依據(jù)腹S否/惹C財(cái)及成憐交卡絹開(kāi)立筒境內(nèi)呼訂貨泄單形(嚇附表魔18朵.2悠.1窯2)版。挪訂貨艷單一妖式四進(jìn)聯(lián),仔第一攜聯(lián)交犁售方所存查泥,第臘二聯(lián)型存業(yè)芽務(wù)科資待辦陡卷,暢第三帶聯(lián)交串專(zhuān)專(zhuān)歡業(yè)番人員務(wù),據(jù)凝以協(xié)瓣調(diào)廠貪商填距寫(xiě)生援產(chǎn)及剃驗(yàn)貨會(huì)進(jìn)度底表,蜻第四色聯(lián)交姥售方綢簽認(rèn)姑后存胃廠商酷檔,鏟并將疫訂購(gòu)站品名狡、數(shù)呆量廠恰價(jià)、污交貨剩期等詳,記灰入廠藍(lán)商檔扔。過(guò)(3忍)焦業(yè)務(wù)皂科依封據(jù)植S語(yǔ)/輝C蓮及訂挺貨單陶填寫(xiě)嘗產(chǎn)品父表。拆互7恒.生仔產(chǎn)督沃促及慎催開(kāi)選L司/歌C橋:等(1卡)俊業(yè)務(wù)條科專(zhuān)裂業(yè)人忙員依鬧據(jù)生蓄產(chǎn)及恥驗(yàn)貨悄進(jìn)度商表進(jìn)搜行督搶促,漿填寫(xiě)塑實(shí)際昨生產(chǎn)升進(jìn)度月,于柴每周宇業(yè)務(wù)錄會(huì)報(bào)持時(shí)提壽出報(bào)答告,水必要始時(shí)現(xiàn)叨場(chǎng)取濃樣攜這回核殺驗(yàn)。采口(2子)可業(yè)務(wù)霧科依穗每筆察S愁/爬C尺所訂息L淘/對(duì)C啦開(kāi)立幣日期華,催敘開(kāi)禾L廣/棍C獵。設(shè)(3宿)籮收到紡客戶(hù)避開(kāi)來(lái)胃之銹L群/剪C模,應(yīng)嶺立即敏核對(duì)女交易搞內(nèi)容任是否世相符鈔,若觀與原愿來(lái)的如S欄/贈(zèng)C防內(nèi)容晃不符召,應(yīng)木即要蘭求客貌戶(hù)修擺改奉L洗/靠C桐,或爐協(xié)調(diào)菜廠商航修改再訂貨紙單內(nèi)維容,疼修改滿訂貨達(dá)單處該理程配序與鴿開(kāi)立補(bǔ)境內(nèi)塔訂單暖相同酒。津8碧.出炎貨:洲椒(1讀)久出貨噴前,蠟業(yè)務(wù)植科聯(lián)掙絡(luò)船陪公司喂確定仇船期航,填吉寫(xiě)裝鞋船預(yù)捎計(jì)表值,同致時(shí)聯(lián)礙絡(luò)專(zhuān)腫業(yè)人灣員,耐確定勸裝柜魯日期結(jié)及地償點(diǎn),戚通知桑拖車(chē)挑公司兔將貨圾柜拖充到指粒定地揪點(diǎn),船以備則裝柜常。光(2片)韻裝略船預(yù)灘計(jì)表密一式容三聯(lián)慧,第革一聯(lián)徑交報(bào)爽關(guān)行嚇簽哨SH觀IP壓PI愿NG紐津OR歲DE易R(shí)(溝S酬/鐘O)刷,第隨二聯(lián)議業(yè)務(wù)芳科存診查,叛第三連聯(lián)交洋專(zhuān)業(yè)凍人員叫據(jù)以毒驗(yàn)貨歌。灑(3鵝)農(nóng)裝柜始完成脅后,歲專(zhuān)業(yè)及人員羞立即燃回報(bào)否每一逼種貨唐品實(shí)巧際出甲貨數(shù)狀量、辱箱號(hào)嘩、凈蒜重、闊毛重踩、材麥數(shù)、什及退鉆稅方作式,偏由業(yè)拼務(wù)科煉通知氏報(bào)關(guān)馳行修冒改,槳并通獲知報(bào)暫關(guān)行偉該筆挨出口慢押匯灣銀行移。工酒廠退漸稅清救表最兵晚須裁于結(jié)弦關(guān)前休一日短寄達(dá)玩本公傾司,碌匯送么報(bào)關(guān)售行。島退稅白清表國(guó)上須苦用中記文謄悼寫(xiě)。犬仗9儲(chǔ).押鎖匯噸(效出貨獅通知班)各:衛(wèi)(1扭)刃結(jié)關(guān)羨后三最日內(nèi)毯,業(yè)崖務(wù)科葵自報(bào)呀關(guān)行窯取得縣提單符及押宗匯文只件,日經(jīng)與同L播/導(dǎo)C顧條款楊核對(duì)腸相符轎,呈串經(jīng)理肅簽名愈后送險(xiǎn)銀行陰辦理臂押匯柏,并椒隨時(shí)束追蹤抓押匯拔程序狐,確止定銀胞行已景經(jīng)撥扔款后窮,通引知銀征行取?;亟Y(jié)驕匯證香實(shí)書(shū)府。海掌關(guān)簽歲放的仙輸出順許可宰證曠(C杏BC暑)模第六粘聯(lián)交風(fēng)會(huì)計(jì)減,影傅本存慈待辦生卷。碰容(2每)顛每筆瞇貨品殖出口傳后,隨業(yè)務(wù)趟科依略出口衰內(nèi)容源,套掙打出勝貨通屬知單股(S孝HI捎PP謙IN愉G追A芽DV首IC蜘E將恩L耀ET侄TE扒R)惜,一垂式三蛇聯(lián),副第一壟聯(lián)蠶(之正本冷)脈及一鄰份完稅整出傍口文論件副首本寄嫩客戶(hù)罰,第收二聯(lián)也(準(zhǔn)副本顆)挨及一木份完炒整出辦口文蛋件副服本應(yīng)(桑包括津L咱/餐C晌,贈(zèng)CB蕉C冒第六濤聯(lián),吉裝船匆預(yù)計(jì)厚表第早二聯(lián)越)膛存入里出貨蹄文件塞檔,桌第三騰聯(lián)逃(級(jí)副本歪)嚷存入熱客戶(hù)監(jiān)檔。軟糊(3凝)基業(yè)務(wù)局科依怪據(jù)實(shí)絡(luò)際出掩口內(nèi)憐容,效分別說(shuō)填入獨(dú)客戶(hù)系檔、貝產(chǎn)品齒檔及辦廠商幣檔。銀眾1觸.快付款副:浮(1香)販每筆捷貨品口出口艇后,冰業(yè)務(wù)去科于瓶結(jié)關(guān)良后三石日內(nèi)抓收集比廠商碌寄來(lái)訴的發(fā)跪貨單翠、銷(xiāo)洋貨發(fā)種票、敬及專(zhuān)要業(yè)人急員填酬具驗(yàn)袖收記竊錄之滿裝船麥預(yù)計(jì)折表第納三聯(lián)幅,核悅對(duì)無(wú)布誤后跌送會(huì)濫計(jì)。巴春(2熟)通會(huì)計(jì)臨復(fù)核延業(yè)務(wù)貢科轉(zhuǎn)亮來(lái)的拔付款鵲憑證供,確局定該蒸筆出騰口已肺經(jīng)押仁匯入旱帳后乒,即購(gòu)開(kāi)立三付款晉傳票碌,呈安經(jīng)理睬核示己后,頃開(kāi)立價(jià)結(jié)關(guān)啞后好11芳天之硬支票既支付意貨款?yuàn)A,并彎于所駛有付茂款憑媽證上哄加蓋貨“付狀訖”傭戳記塵。DATE\@"M.d.yyyy"DATE\@"HH:mm"01:11DATE\@"M.d.yyyy"DATE\@"HH:mm"01:11DATE\@"HH:mm:ss"01:11:35TIME\@"yy.M.d"TIME\@
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