地產(chǎn)物業(yè)公司機房鑰匙管理制度

地產(chǎn)物業(yè)公司機房鑰匙管理制度1.說明公司機房作為重要的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，必須采取一套安全可靠的鑰匙管理制度，以保證機房設(shè)備的正常運作和信息安全。本制度規(guī)定了公司機房鑰匙的管理、使用、保管等事項，是公司機房鑰匙管理的規(guī)范化管理文件。2.適用范圍適用于公司所有機房，包括主要機房、備用機房以及其他輔助機房。3.管理原則本制度管理原則如下：安全原則：機房鑰匙必須嚴格保管，不得疏忽大意。使用原則：機房鑰匙必須經(jīng)過授權(quán)方可使用，未經(jīng)授權(quán)禁止使用。借用原則：機房鑰匙必須經(jīng)過授權(quán)方可借用，未經(jīng)授權(quán)禁止借用。記錄原則：機房鑰匙必須進行記錄管理，記錄使用和借用情況。4.鑰匙的分類根據(jù)機房鑰匙的使用范圍和授權(quán)情況，可將機房鑰匙分為如下三類：主要機房鑰匙：指可以打開公司主要機房的鑰匙，由公司高層管理人員持有，嚴格控制。備用機房鑰匙：指可以打開公司備用機房的鑰匙，由備用機房管理人員持有，對使用進行記錄。輔助機房鑰匙：指可以打開公司輔助機房的鑰匙，如機房道口等，由機房管理人員持有。5.鑰匙管理制度5.1.鑰匙的保管所有機房鑰匙必須歸機房管理員保管，不得私自被其他人員帶離。機房管理員必須妥善保管機房鑰匙，防止丟失或被盜。機房管理員必須定期檢查機房鑰匙的數(shù)量和使用記錄，以確保機房鑰匙的安全使用。5.2.鑰匙的使用所有機房鑰匙必須經(jīng)過授權(quán)方可使用，未經(jīng)授權(quán)禁止使用。首次使用機房鑰匙，必須向機房管理員報告，由機房管理員陪同進入機房，并定期檢查機房鑰匙的使用情況。使用機房鑰匙時，必須按照規(guī)定的使用流程使用，并及時歸還機房管理員保管。5.3.鑰匙的借用機房管理員可以授權(quán)其他人員借用機房鑰匙，但必須按照規(guī)定流程借用。借用機房鑰匙時必須注明借用事由和時間，并在指定時間內(nèi)歸還機房管理員保管。機房管理員必須按實際情況授權(quán)借用機房鑰匙，并對借用者進行記錄管理。6.相關(guān)規(guī)定未經(jīng)授權(quán)擅自使用機房鑰匙的人員將依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。所有機房鑰匙使用記錄必須留存?zhèn)洳?，如不?guī)范使用機房鑰匙將依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。7.制度維護本制度由公司機房管理部門負責起草和修改，并經(jīng)過公司高層管理人員審批通過后生效。本制度的執(zhí)行和監(jiān)督由公司機房管理員負責，如有爭議，由公司領(lǐng)導部門進行調(diào)解。8.結(jié)束語機房鑰匙作為公司重要的管理資產(chǎn)，必須嚴格按照本制度的要求進行管理，以保障機房設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)和信息安全。