檔案培訓(xùn)總結(jié)

檔案培訓(xùn)總結(jié)檔案培訓(xùn)總結(jié)

檔案培訓(xùn)總結(jié)

企業(yè)檔案管理培訓(xùn)總結(jié)

在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了，很榮幸參與了此次培訓(xùn)，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的相信，對(duì)我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們?cè)S多珍貴的閱歷，對(duì)今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的關(guān)心，結(jié)合之前在檔案工作中遇到的狀況，發(fā)覺在今后的工作中需要留意一些問題。故對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。一、是檔案資料的收集。

1、應(yīng)做到“四同步”、“五參與”。

“四同步”即下達(dá)方案任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求，檢查方案進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成狀況，評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、精確?????、系統(tǒng)狀況，上報(bào)登記和評(píng)審嘉獎(jiǎng)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔狀況證明材料?！拔鍏⑴c”即參與公司的產(chǎn)品鑒定、參與科研課題成果鑒定、參與項(xiàng)目驗(yàn)收、參與設(shè)備開箱驗(yàn)收、參與重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì)中的重要報(bào)告、文件、圖紙，還包括會(huì)議的聲像文件，記錄會(huì)議的全部過程，做到檔案資料零流失，為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。

2、公司機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員特地負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料，并將各種資料根據(jù)立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的全部檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際狀況，一些部門常用的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案）但都必需將全部資料整理，根據(jù)要求分類立卷，并列出具體名目移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流淌頻繁，造成很多檔案流失且無從考證，需對(duì)各部門進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，盼望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。

3、各類實(shí)物檔案都應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一歸檔，成立實(shí)物檔案專柜。如公司所得各類獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、牌匾、獲贈(zèng)紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品和宣揚(yáng)品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓(xùn)中，最大的感受就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間，但是由于不專業(yè)、規(guī)范，導(dǎo)致很多重要工作做的不科學(xué)、不到位，甚至沒有綻開。

1、全部檔案需要重新根據(jù)歸檔要求配置名目表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會(huì)計(jì)類不同的檔案盒，刻制檔號(hào)章）

2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件，以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤，歸檔。（需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機(jī)）

3、編制檢索工具。根據(jù)要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷名目。（需配置名目本）

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。（1）《企業(yè)檔案工作規(guī)定（方法）》（2）《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》（3）《檔案平安保密規(guī)定》（4）《文件歸檔移交制度》（5）《檔案分類方案》

（6）《文件歸檔范圍與保管期限表》（7）《檔案庫房保管制度》（8）《檔案鑒定銷毀制度》（9）《檔案借閱利用制度》

（10）《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置方案》（11）《突發(fā)大事檔案處理應(yīng)急預(yù)案》（12）《違反規(guī)定造成檔案損失的懲罰方法》（13）《年度檔案工作評(píng)比與表彰方法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。

7、編制檔案的全宗卷。三、做好檔案室平安工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃，臨時(shí)沒有發(fā)覺有有害生物破壞的狀況，盡管空氣比較干燥，建議配備溫濕度計(jì)對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)控，并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時(shí)的，防水工作不能徹底進(jìn)行，比如按規(guī)定要求檔案庫房?jī)?nèi)不許有水暖，新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，如有不妥之處應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)處理，以便搬入新庫房時(shí)，可以準(zhǔn)時(shí)投入使用。

另外，由于電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人多繁雜，不便于檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問題，盼望領(lǐng)導(dǎo)賜予理解和支持。

通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn)，使我更加熟悉到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)展的真實(shí)歷史記錄，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。很多案例都是由于有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭(zhēng)得了權(quán)益。另外，在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣揚(yáng)訓(xùn)練等方面，企業(yè)檔案都將是強(qiáng)有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)慢慢擺脫過去倉(cāng)庫保管員的形象，更多的利用現(xiàn)代化手段，快捷、直接、簡(jiǎn)便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的學(xué)問，更多的了解各專業(yè)來充實(shí)自己。令人欣慰的是，我公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作都很重視和支持，這也是我們檔案工作頑強(qiáng)的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的相信和關(guān)心，我也肯定會(huì)做好檔案工作，為我們的企業(yè)盡獻(xiàn)自己的一份力氣。

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檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)

通過一周的學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本學(xué)問，檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物。通過學(xué)習(xí)，我還了解到檔案管理中如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步，不斷的思考。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的學(xué)問：

1、檔案管理的概述

檔案管理是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實(shí)性，為以后作為參考利用，使全部檔案的內(nèi)容作為一個(gè)原始憑證的依據(jù)。

2、各類資料的歸檔管理規(guī)范

主要學(xué)習(xí)了文件材料?？萍嘉募牧?、招投標(biāo)書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、名目封面的填寫、歸檔以及需要留意的問題等一系列程序。

3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化，是企業(yè)必需要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障

檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正樂觀地發(fā)揮應(yīng)有的重要責(zé)任。通過學(xué)習(xí)，我知道了檔案管理員的職責(zé)，即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄，對(duì)不相宜的溫濕度要實(shí)行措施準(zhǔn)時(shí)調(diào)整；每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設(shè)備，好做防火工作；定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負(fù)責(zé)保持庫房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫房?jī)?nèi)設(shè)備的維護(hù)；做好進(jìn)出庫房人員登記等。

我將會(huì)在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn)：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力量。仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案管理學(xué)問，提高檔案學(xué)問的水平，同時(shí)要勤總結(jié)、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng)新，肯定要熟識(shí)檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，要夯實(shí)理論基礎(chǔ)，對(duì)檔案工作要全面了解和把握。2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平常做起，養(yǎng)成自覺性。平常要仔細(xì)的做好收集、整理、管理工作。做到準(zhǔn)時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資