涉外業(yè)務(wù)函電商情調(diào)研報告應(yīng)用寫作演示文稿

涉外業(yè)務(wù)函電商情調(diào)研報告應(yīng)用寫作演示文稿當(dāng)前第1頁\共有26頁\編于星期日\5點（優(yōu)選）涉外業(yè)務(wù)函電商情調(diào)研報告應(yīng)用寫作當(dāng)前第2頁\共有26頁\編于星期日\5點3、書寫格式自由化。因來往雙方的關(guān)系疏密、內(nèi)容和目的的差異，具體在信頭、呼語和信內(nèi)地址等方面表現(xiàn)為專業(yè)式、簡潔式和莊重式，等等多種風(fēng)格。4、語言風(fēng)格簡潔化。當(dāng)今為了簡潔明了、便于閱讀函電中應(yīng)省去多余的客套、話語而直接指向磋商主題，電子數(shù)據(jù)交換、電報等用語及短句的使用，使其語言風(fēng)格簡潔化了。當(dāng)前第3頁\共有26頁\編于星期日\5點【種類】

從內(nèi)容上，涉外函電可以分為禮儀函電和業(yè)務(wù)函電，禮儀函電通常用于交流思想，傳遞信息；業(yè)務(wù)函電用來聯(lián)系事務(wù)，溝通意向。從形式上，涉外函電可分為函件和電報。函件包括公函和便函兩種。函件從效能上看還可分為正式對外函件和普通對外函件。正式對外函件是以機關(guān)或社會團體的領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)出的函件，普通對外函件是以機關(guān)或社會團體及其外事部門的名義發(fā)出的函件。

當(dāng)前第4頁\共有26頁\編于星期日\5點當(dāng)前第5頁\共有26頁\編于星期日\5點當(dāng)前第6頁\共有26頁\編于星期日\5點

【例文】

×××(

城市名稱

)

××國×××市市長××先生尊敬的先生:

最近，我高興地收到您通過中國駐×國大使館轉(zhuǎn)來的信件。感謝你來信對我的任命表達的祝賀。我也感謝您對我的工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作?！痢潦惺虚L:×××

××××年×月××日評析這是一則涉外禮儀公函，屬于以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)出的正式對外函件，語言莊重而又不失熱情友好，符合外交政治活動的要求。函件第一行是對方城市的名稱，第二行是收函人的職銜、姓名，第三行按慣例寫稱呼。

當(dāng)前第7頁\共有26頁\編于星期日\5點【涉外函電的寫作方法】1、涉外函電的格式

涉外函件的格式與公文中的函大體相似，一般由稱呼、正文、結(jié)尾和簽署等幾部分組成。當(dāng)前第8頁\共有26頁\編于星期日\5點2、涉外函電的寫法稱呼

如果是以領(lǐng)導(dǎo)人、官員、經(jīng)辦人等以個人名義寫給個人的函件，寫“尊敬的×××先生”；機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)函件，直接寫××國××單位。正文一般由發(fā)函緣由和發(fā)函內(nèi)容組成。緣由寫依據(jù)和目的，內(nèi)容寫政治、經(jīng)濟、文化活動的具體事項。語言要簡明扼要、規(guī)范、到位。當(dāng)前第9頁\共有26頁\編于星期日\5點結(jié)尾正文的結(jié)尾一般要寫致敬語，如“希速復(fù)為盼”、“特此函達，希洽辦”、“謹(jǐn)祝商安”等。簽署以個人名義發(fā)的涉外函電，應(yīng)該由個人親筆簽名。集體發(fā)的涉外函電，要由法人代表親筆簽名，并加蓋公章。7C原則，即：完整（complete）、正確（correctness）、清楚（clearness）、簡潔（concreteness）、具體（concreteness）、禮貌（courtesy）、體諒（consideration）。當(dāng)前第10頁\共有26頁\編于星期日\5點【例文】×××國×××有限責(zé)任公司：在第17屆上海燈飾展會中，我們獲知貴公司的名稱和地址。我們寫信是希望能與貴公司達成商業(yè)意向。我公司是一家在中國設(shè)立的制造各類燈飾設(shè)備的專業(yè)制造企業(yè)，我們主要的產(chǎn)品包括：日光燈、聚乙烯日光燈、LED閃光燈、LES圣誕彩燈、磁浮球等。主要用于家庭、街道、市場、公園和一些特殊的工業(yè)領(lǐng)域?，F(xiàn)附上我公司最新的產(chǎn)品目錄，供貴公司挑選產(chǎn)品時作參考用。希速復(fù)為盼。

中國××××有限責(zé)任公司

××××年×月××日

評析這是一則涉外業(yè)務(wù)便函，屬于企業(yè)間聯(lián)系業(yè)務(wù)的普通對外函件。函件第一段寫發(fā)函緣由，第二段簡要地介紹了自己公司的經(jīng)營特色。語言清楚簡潔。

當(dāng)前第11頁\共有26頁\編于星期日\5點【涉外函電寫作的注意事項】

撰寫涉外函電要符合我國的外交政策和外貿(mào)政策，還要符合國際公約和貿(mào)易規(guī)則。應(yīng)用涉外函電一定要了解和掌握相關(guān)的政策和規(guī)則。因為東西方文化的差異，涉外函電的格式、術(shù)語、習(xí)慣用語都比較特殊，所以在具體應(yīng)用時要注意和我國的公函、便函的區(qū)別，不能混為一談。涉外函電可以通過電報送達，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳送。

當(dāng)前第12頁\共有26頁\編于星期日\5點八、涉外商情調(diào)研報告當(dāng)前第13頁\共有26頁\編于星期日\5點【概念】

涉外商情調(diào)研報告屬于調(diào)查報告的一種。它是指運用科學(xué)的分析方法，通過對國際經(jīng)濟與貿(mào)易的現(xiàn)狀、變化趨勢，以及對各國的商品市場行情、銷售環(huán)境、流通渠道、競爭結(jié)構(gòu)等進行廣泛、深入的調(diào)查研究所寫的調(diào)查報告。

涉外商情調(diào)研報告，要面對現(xiàn)實，運用恰當(dāng)靈活調(diào)查的方法,以真實準(zhǔn)確地掌握調(diào)查對象的歷史資料、現(xiàn)實材料、典型事例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)；如實反映地其現(xiàn)狀,以敏銳的洞察力，揭示其發(fā)展變化的原因與規(guī)律，準(zhǔn)確預(yù)測世界商情發(fā)展的基本趨向,以服務(wù)于現(xiàn)實。至于，由于種種原因，其發(fā)展趨勢不明顯，或因世界風(fēng)云變化萬千，很難預(yù)測今后發(fā)展趨勢，也不要勉強為之，當(dāng)眼前這場金融危機卷來之時，很多專家紛紛撰文，驚呼“深不見底”這就是預(yù)測，就是提醒人們謹(jǐn)慎應(yīng)對。當(dāng)前第14頁\共有26頁\編于星期日\5點土耳其陶瓷協(xié)會訪華，中、土陶瓷貿(mào)易能否升溫？

當(dāng)前第15頁\共有26頁\編于星期日\5點【涉外商情調(diào)研報告的功用】1、商情調(diào)研是領(lǐng)導(dǎo)者和普通民眾觀察世界的窗口。2、商情調(diào)研是政府和涉外商業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)者制定和調(diào)整涉外商業(yè)政策的參考和依據(jù)。3、商情調(diào)研是普通民眾從事涉外商業(yè)活動的向?qū)В菄鴥?nèi)經(jīng)濟建設(shè)的良好借鑒。當(dāng)前第16頁\共有26頁\編于星期日\5點【涉外商情調(diào)研報告的種類】（一）、綜合性商情調(diào)研報告1、國別(地區(qū))調(diào)研。國別(地區(qū))調(diào)研是指對某一國家或地區(qū)的有關(guān)情況進行廣泛調(diào)查了解，同時對有關(guān)貿(mào)易情況作重點考察研究之后而寫成的書面報告

2、市場調(diào)研。是指對市場供求關(guān)系進行調(diào)查研究后寫成的書面報告。3、商品調(diào)研。是指在對特定市場消費者對于某一商品各方面的要求、競爭對手商品的特色、推銷活動特點等進行調(diào)查研究后寫成的書面報告。當(dāng)前第17頁\共有26頁\編于星期日\5點4、價格調(diào)研。是指對國際市場商品價格變化的原因、規(guī)律以及趨勢等進行分析研究后寫成的書面報告。

5、客戶調(diào)研。是指對客戶政治背景、資信情況、經(jīng)營范圍、活動能力等情況進行調(diào)查研究后寫成的書面報告。6、國際經(jīng)濟動態(tài)。當(dāng)前第18頁\共有26頁\編于星期日\5點

（二）、專題性商情調(diào)研報告

常見的有市場信息、簡報、金融動態(tài)、經(jīng)濟新聞、商情電訊。當(dāng)前第19頁\共有26頁\編于星期日\5點【涉外商情調(diào)研報告的特點】真實性科學(xué)性現(xiàn)實性當(dāng)前第20頁\共有26頁\編于星期日\5點【涉外商情調(diào)研報告的寫作格式】涉外商情調(diào)查報告一般格式由標(biāo)題、前言、正文、結(jié)尾四部分組成。當(dāng)前第21頁\共有26頁\編于星期日\5點涉外商情調(diào)研報告的寫作格式(1)標(biāo)題①概括出調(diào)查研究的內(nèi)容②直接揭示出觀點或提出問題。③雙重標(biāo)題。當(dāng)前第22頁\共有26頁\編于星期日\5點涉外商情調(diào)研報告的寫作格式(2)前言外貿(mào)商情調(diào)研的前言是它的開頭部分，主要是對調(diào)查研究的目的、時間、地點、對象、范圍、主旨、方式、方法等作概括的介紹。這部分在語言運用上力求簡明、扼要。有的商情調(diào)研不寫前言，而是開門見山地進行情況介紹，陳述調(diào)研的主要內(nèi)容，揭示調(diào)研的主要觀點。這種寫法一般適用于調(diào)研內(nèi)容簡短、單一的調(diào)查研究報告。當(dāng)前第23頁\共有26頁\編于星期日\5點涉外商情調(diào)研報告的寫作格式(3)正文①情況介紹部分這部分內(nèi)容是對調(diào)查得來的情況、結(jié)果加以解釋、說明。②預(yù)測部分這部分內(nèi)容是通過對資料的分析研究，預(yù)測今后情況的變化趨勢。③建議部分這部分內(nèi)容是在對調(diào)查來的情況作出了正確的判斷后，提出準(zhǔn)備采取的對策和措施。當(dāng)前第24頁\共有26頁\編于星期日\5點涉外商情調(diào)研報告的寫作格式(4)結(jié)尾結(jié)尾起歸納總結(jié)、呼應(yīng)前言的作用。這部分的寫作，一般是重申觀點，以引起有關(guān)部門的注意、重視。