法律訴訟管理制度

文件名稱法律訴訟管理制度文件編號WI-IC-102版次A0編寫部門內(nèi)控部1.目的為規(guī)范xxx有限公司（下稱“母公司”）及子公司法律訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行工作的流程,根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》、《中華人民共和國仲裁法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合母公司,制定本制度。范圍適用于母公司及子公司的全部訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行程序的申請、辦理及相關(guān)事項(xiàng)。職責(zé)母公司各部門及子公司3.1.1結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況,提出法律訴訟或仲裁起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行的申請;提供有關(guān)的證據(jù)資料并給予專業(yè)技術(shù)支持;指定固定的案件專項(xiàng)負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人,負(fù)責(zé)配合公司內(nèi)控部對案件處理,包括涉及本部門資料的收集、案件簡要情況的說明、案件進(jìn)展的跟蹤、向本部門反饋案件進(jìn)展情況以及其它需要配合的事項(xiàng),直至案件處理完畢。母公司內(nèi)控部初步收集相關(guān)證據(jù)材料,證據(jù)材料應(yīng)包括不限于相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來信函及傳真、雙方或單方簽署的其它文件、被起訴對象情況證明材料、起訴事項(xiàng)的詳細(xì)經(jīng)過說明、涉及該事項(xiàng)的其它內(nèi)部資料、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計(jì)算依據(jù)和方式。如認(rèn)為需要補(bǔ)充的,要求各申請部門要根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充;提請顧問律師出具法律意見書或征詢顧問律師意見后,對案件的利弊、案件未來走向、結(jié)果進(jìn)行判斷及預(yù)測,出具意見書;辦理聘用委托律師手續(xù),配合律師開展訴訟、仲裁工作;案件審理結(jié)案后,及時(shí)將相關(guān)情況制作書面文件附件相關(guān)結(jié)案文書告知總裁辦公會(huì)與會(huì)人員及相關(guān)部門或子公司;負(fù)責(zé)案件材料的歸檔及借閱等相關(guān)事宜;母公司財(cái)務(wù)部審核法律訴訟、仲裁相關(guān)事項(xiàng)涉及的費(fèi)用支出等事項(xiàng);審閱證據(jù)材料中涉及金額的文件,確認(rèn)金額的準(zhǔn)確性;母公司各部門總監(jiān)、子公司總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、內(nèi)控部分管領(lǐng)導(dǎo)對訴訟申請事項(xiàng)進(jìn)行審核。

母公司總裁對訴訟、仲裁申請事項(xiàng)進(jìn)行核準(zhǔn)。程序法律訴訟、仲裁程序的提請及審核程序母公司各部門及子公司可結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況,提出對法律訴訟、仲裁的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行等程序的申請事項(xiàng),填寫《訴訟、仲裁事項(xiàng)申請表》,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人或子公司總經(jīng)理簽核。4.1.2母公司內(nèi)控部結(jié)合顧問律師的法律意見,對訴訟、仲裁程序的申請事項(xiàng)進(jìn)行審核,經(jīng)內(nèi)控部負(fù)責(zé)人簽核。4.1.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對涉及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核。4.1.4經(jīng)申請部門或子公司總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、內(nèi)控部分管領(lǐng)導(dǎo)、母公司總裁簽核。訴訟、仲裁案件材料的歸檔保管訴訟、仲裁案件材料的歸檔母公司各部門及子公司經(jīng)辦人將審核完成的《訴訟、仲裁事項(xiàng)申請表》,及相關(guān)材料移交給內(nèi)控部法務(wù)存檔,內(nèi)控部將前述材料及商標(biāo)公司、律師的意見與商標(biāo)注冊證一并存檔備案,母公司各部門及子公司可留存復(fù)印件。信息登記內(nèi)控部法務(wù)負(fù)責(zé)案件材料的歸檔,制作規(guī)檔卷宗,并根據(jù)《案件信息登記表》進(jìn)行登記。借閱借閱人應(yīng)當(dāng)填寫《案件材料借閱審批表》,經(jīng)審批后方可借閱相關(guān)文件無相關(guān)表單《訴訟、仲裁事項(xiàng)申請表》WIIC10201A0《案件材料借閱審批表》WIIC10202A0《案件信息登記表》WIIC10203A0《檔案卷宗信息》WIIC10204A0《卷宗檔案目錄》WIIC10205A0批準(zhǔn):日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:審核:日期:編制:日期:表格名稱訴訟、仲裁事項(xiàng)申請表文件編號 WI-IC-102-01-A0統(tǒng)計(jì)周期□日□周□月口季口年負(fù)責(zé)人 訴訟、仲裁事項(xiàng)申請表申請部門/子公司申請人起訴對象案件信息訴訟類型訴訟事由訴訟目的預(yù)期結(jié)果費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用歸屬簽批意見：母公司法務(wù)申請部門/子公司負(fù)責(zé)人母公司內(nèi)控部負(fù)責(zé)人母公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人母公司財(cái)務(wù)部總監(jiān)申請部門總監(jiān)申請部門/子公司分管領(lǐng)導(dǎo)母公司內(nèi)控部分管領(lǐng)導(dǎo)母公司總裁

表格名稱案件材料借閱審批表文件編號 WI-IC-102-02-A0統(tǒng)計(jì)周期□日□周□月口季口年負(fù)責(zé)人 案件材料借閱審批表申請部門/子公司申請人借閱材料借閱目的借閱要求借閱時(shí)間：是否需要復(fù)印 口審批意見申請部門/子公司負(fù)責(zé)人母公司內(nèi)控部負(fù)責(zé)人

表格名稱案件信息登記表文件編號 WI-IC-102-03-A0統(tǒng)計(jì)周期□日□周□月口季口年負(fù)責(zé)人—序號訴訟、仲裁事項(xiàng)申請表編號申請部門/子公司申請案由審級訴訟對方收案日期結(jié)案日期結(jié)案號歸檔日期

表格名稱檔案卷宗信息文件編號WI-IC-102-04-A0統(tǒng)計(jì)周期□日□周□月口季口年負(fù)責(zé)人—檔案卷宗信息類別承辦人對方委托代理人對方當(dāng)事人案由收案日期結(jié)案日期審理法院審級結(jié)案號審辦;結(jié)果歸檔日期立卷人保存年限卷內(nèi)頁數(shù)檔案號數(shù)備注

表格名稱卷宗檔案