全會(huì)議管理工作細(xì)化執(zhí)行：知識(shí)準(zhǔn)備、工作模板、工具表單、工作流程

會(huì)議管理工作細(xì)化執(zhí)行：知識(shí)準(zhǔn)備、工作模板、工具表單、工作流程01會(huì)議管理知識(shí)準(zhǔn)備02會(huì)議管理工作模板03會(huì)議管理工具表單04會(huì)議管理工作流程會(huì)議管理一、會(huì)議管理知識(shí)準(zhǔn)備（一）會(huì)議類型劃分會(huì)議的類型多種多樣，劃分標(biāo)準(zhǔn)和具體內(nèi)容如下。議類型表劃分標(biāo)準(zhǔn)分類內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容專業(yè)會(huì)議1．指研究商洽某項(xiàng)業(yè)務(wù)或進(jìn)行技術(shù)、學(xué)術(shù)交流而專門召開的會(huì)議，也稱業(yè)務(wù)會(huì)議。如：貿(mào)易洽談會(huì)、訂貨會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)等2．參加人員包括領(lǐng)導(dǎo)人員、業(yè)務(wù)人員和專家、學(xué)者等工作會(huì)議為討論研究一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作而召開的會(huì)議，參加人員多為各類組織的領(lǐng)導(dǎo)人動(dòng)員會(huì)、誓師會(huì)1．為完成某項(xiàng)工作或開展某項(xiàng)重要活動(dòng)而召開的會(huì)議2．這種會(huì)議時(shí)間較短，但與會(huì)人員多、規(guī)模較大慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)1．為慶祝、紀(jì)念某一重大事件或重要人物而召開的會(huì)議2．這種會(huì)議時(shí)間較短，規(guī)模有大有小，視情況而定追悼會(huì)1．追悼會(huì)是為悼念死者而舉行的會(huì)議2．會(huì)場布置要莊嚴(yán)、肅穆，出席會(huì)議的人員除死者的家屬和親戚朋友外，還有本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和群眾代表會(huì)議性質(zhì)聯(lián)席會(huì)議1．為開展某種大規(guī)模活動(dòng)或討論涉及幾個(gè)部門、單位的事項(xiàng)，需要幾個(gè)不相隸屬部門、單位共同協(xié)商而召開的。一般由一個(gè)部門或單位牽頭主辦，其他有關(guān)部門、單位配合共同召開2．這種會(huì)議一般要形成紀(jì)要，以便共同遵照?qǐng)?zhí)行總結(jié)、布置工作會(huì)議1．是企業(yè)為總結(jié)、布置工作而召開的，會(huì)議一般是在年初年末、月初月末，或某項(xiàng)工作的開始和結(jié)束時(shí)召開2．這種會(huì)議規(guī)模有大有小，時(shí)間一般也不太長宣講、報(bào)告類會(huì)議1．是為了宣傳教育干部群眾、提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想而召開的2．這種會(huì)議規(guī)模較大，但時(shí)間較短，參加人員可根據(jù)內(nèi)容確定規(guī)定性會(huì)議1．規(guī)定性會(huì)議，常用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位按國家法律和有關(guān)規(guī)定召開的會(huì)議2．這類會(huì)議規(guī)格高、規(guī)模大，一般都是定期召開的。如人民代表大會(huì)、職工代表大會(huì)等。這些會(huì)議的任務(wù)是聽取和審查有關(guān)工作報(bào)告，討論和確定具體工作方針和任務(wù)預(yù)備性會(huì)議1．預(yù)備性會(huì)議，是為研究如何開好某一重大會(huì)議，并檢查某一重大會(huì)議的準(zhǔn)備情況而召開的會(huì)議，實(shí)際上是某一重大會(huì)議的一個(gè)組成部分2．參加會(huì)議人員一般為各地區(qū)、各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或各代表團(tuán)負(fù)責(zé)人表彰、獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議表彰、獎(jiǎng)勵(lì)性會(huì)議，是為表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和英雄模范人物而召開的決策性會(huì)議1．是指各機(jī)關(guān)、各單位領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)對(duì)工作中的重大問題討論并作出決策的會(huì)議。這種會(huì)議，一般也是定期召開的，有制度規(guī)定。有的叫常務(wù)會(huì)，有的叫辦公會(huì)2．這類會(huì)議的參加人員一般是本機(jī)關(guān)、本單位的領(lǐng)導(dǎo)成員，有時(shí)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容也適當(dāng)吸收有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人列席。這類會(huì)議規(guī)模較小，時(shí)間也比較短，會(huì)議后多數(shù)要形成紀(jì)要會(huì)議規(guī)模小型會(huì)議1．辦公會(huì)、座談會(huì)、檢查匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等都屬于小型會(huì)議2．這種會(huì)議一般在本機(jī)關(guān)、本單位的會(huì)議室召開中型會(huì)議1．中型會(huì)議包括：專業(yè)會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、表彰會(huì)、各種代表大會(huì)等2．這種會(huì)議參加人員一般在百人以上，甚至一兩干人，一般安排在禮堂、劇場舉行大型、特大型會(huì)議1．大型或特大型會(huì)議，即指成千上萬人參加的會(huì)議。如：國慶大會(huì)、游園聯(lián)歡、公審宣判等2．這類會(huì)議參加人數(shù)眾多，一般在露天場地舉行會(huì)議形式普通會(huì)議即通常召開的工作會(huì)、專業(yè)會(huì)等一般形式的會(huì)議現(xiàn)場會(huì)議1．包括現(xiàn)場工作會(huì)、現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場辦公會(huì)等2．現(xiàn)場工作會(huì)、現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了總結(jié)推廣某一地區(qū)、某一單位的工作經(jīng)驗(yàn)而召開的；現(xiàn)場辦公會(huì)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為解決某一單位的問題而在現(xiàn)場召開的座談會(huì)議1．座談會(huì)形式比較靈活，氣氛比較活躍，有紀(jì)念某項(xiàng)活動(dòng)的、有征求意見的、有討論某一項(xiàng)專門問題的2．此類會(huì)議一般不做什么決議博覽會(huì)、展覽會(huì)、商品展銷會(huì)1．博覽會(huì)、展覽會(huì)、商品展銷會(huì)，是為交流商品信息、洽談貿(mào)易、推銷商品以及展示工作成績而舉行的2．會(huì)議形式靈活多樣，除組織有關(guān)人員參加外，還要選送商品和展品參加展銷廣播電視、電話會(huì)1．電話會(huì)具有迅速、及時(shí)的特點(diǎn)2．適合于一些比較緊急的專項(xiàng)工作，如防汛、森林防火等會(huì)議時(shí)間定期會(huì)議各級(jí)各類代表大會(huì)、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，各學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)的年會(huì)等不定期會(huì)議檢查匯報(bào)會(huì)、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)、報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、動(dòng)員會(huì)等（二）會(huì)議管理內(nèi)容會(huì)議是解決問題的手段之一，是領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要方式。而會(huì)議組織和服務(wù)的情況直接影響會(huì)議質(zhì)量和效果的好壞。具體而言，會(huì)議管理工作就是會(huì)議的準(zhǔn)備、組織和服務(wù)工作，也就是人們常說的會(huì)務(wù)工作。會(huì)議事務(wù)主要由行政部門負(fù)責(zé)組織和參與籌備，做好會(huì)議的組織管理工作是各企業(yè)行政部的重要任務(wù)之一。作為行政部工作人員，特別是會(huì)務(wù)工作人員，應(yīng)該熟悉和掌握組織會(huì)議的知識(shí)，盡職盡責(zé)地把會(huì)議的組織管理工作做好，以利于提高會(huì)議質(zhì)量和效益。二、會(huì)議管理工作模板（一）會(huì)議管理制度模板公司會(huì)議管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議管理工作效率，杜絕會(huì)議管理中的不合理行為，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。第二章會(huì)議的組織第三條公司級(jí)會(huì)議公司員工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由各負(fù)責(zé)部門分別負(fù)責(zé)組織召開。第四條專業(yè)會(huì)議公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第五條系統(tǒng)和部門工作會(huì)各車間、部門、支部召開的工作會(huì)（如車間辦公會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、支部會(huì)等）由各車間、部門、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。第六條班組（小組）會(huì)由各班組長決定并主持召開。第七條上級(jí)或外單位在公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等），一律由公司受理安排，相關(guān)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。第三章會(huì)議安排第八條例會(huì)的安排為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下。1．行政技術(shù)會(huì)議行政技術(shù)會(huì)議主要有11類，具體類別及含義如下表所示。行政技術(shù)會(huì)議的類型及含義行政技術(shù)會(huì)議的類型具體含義總經(jīng)理辦公會(huì)研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作的重大問題；總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)（或公司員工大會(huì)）總結(jié)上季（半年、全年）工作情況，部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，指出問題，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益質(zhì)量分析會(huì)匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)、總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究定安全防范措施技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案生產(chǎn)調(diào)度會(huì)調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間部門不能自行解決的重大問題部門會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作車間辦公會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作班組會(huì)檢查、總結(jié)、布置工作班組（部門）班前會(huì)對(duì)昨天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)2．各類代表大會(huì)員工代表大會(huì)、車間（部門）員工代表大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）、科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)、企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)。3．民主管理會(huì)議公司管理委員會(huì)、生產(chǎn)管理委員會(huì)、生活福利委員會(huì)。4．論文、成果發(fā)布會(huì)科協(xié)年會(huì)、企協(xié)年會(huì)、公司創(chuàng)新成果發(fā)布會(huì)、科技成果發(fā)布會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、企管成果發(fā)布會(huì)。第九條其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)車間（部門）負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，均需于會(huì)議召開前×日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)辦公室匯總，并由公司辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。l．公司辦公室每周六應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并裝訂印發(fā)到公司主管和各車間、部門及有關(guān)服務(wù)人員。2．凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃未經(jīng)公司同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。3．對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，公司有權(quán)拒絕安排。4．對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，公司有權(quán)安排合并召開。5．各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。第四章會(huì)議準(zhǔn)備第十條會(huì)議主持人、召集部門及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好座位、通知與會(huì)人員等）。第十一條會(huì)議要求1．要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。2．要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3．要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員。第十二條會(huì)議注意事項(xiàng)1．發(fā)言內(nèi)容是否偏離議題。2．發(fā)言目的是否出于個(gè)人的利害。3．全體人員是否都專心地聆聽發(fā)言。4．發(fā)言者是否過于集中于某些人。5．是否有從頭到尾都沒有發(fā)過言的人。6．某個(gè)人的發(fā)言是否過于冗長。7．發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。第十三條主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)會(huì)議過程，以便在預(yù)定時(shí)間內(nèi)得出結(jié)論。第十四條在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意。第十五條應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。第十六條應(yīng)當(dāng)提出決議付諸實(shí)行的程序，并加以確認(rèn)。第十七條會(huì)議禁止性規(guī)定。1．不要中途離席。2．不可做人身攻擊。3．不可打斷他人的發(fā)言。4．不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。5．不可從頭到尾沉默到底。6．不可采用不正確的資料。7．不要盡談些期待性的預(yù)測。8．不可不懂裝懂，胡言亂語。9．不要談到抽象論或觀念論。10．發(fā)言時(shí)間不可過長（原則上以3分鐘為限）。第五章注意事項(xiàng)第十八條公司會(huì)議主要由辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議組成。第十九條例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下每月至少召開一次，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總裁主持、參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二十條公司辦公例會(huì)是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定而召開的會(huì)議。會(huì)議由總裁、參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第二十一條公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織。行政管理部應(yīng)于會(huì)前3天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知與會(huì)的全體人員，并在會(huì)后14小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布“會(huì)議紀(jì)要”。1．會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)（1）公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政管理部整理成文。（2）行政管理部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。（3）會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，由與會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。（4）會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫“會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單”，審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（或主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見。（5）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫“文件簽收記錄表”，并由接收人簽收。（6）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。2．會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項(xiàng)，發(fā)至參加會(huì)議的全體人員，以便對(duì)照核查落實(shí)。第二十二條日常工作會(huì)議由會(huì)議召集填寫“會(huì)議申請(qǐng)單”，經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)方可召開，會(huì)議通知由行政管理部根據(jù)申請(qǐng)部門的要求發(fā)出。第六章附則第二十三條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)總經(jīng)理審批通過后有效。第二十四條本制度解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部。（二）會(huì)議室管理規(guī)定模板會(huì)議室管理規(guī)定第一條目的為了加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理，保證會(huì)議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開，特制定本規(guī)定。第二條使用范圍1．會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。2．公司所有人員不得隨便進(jìn)入會(huì)議室，除有上述規(guī)定的需要。第三條會(huì)議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門若需使用，需提前向公司行政部提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。第四條會(huì)議使用前的布置工作由會(huì)議管理員配合會(huì)議主辦部門進(jìn)行。第五條各部門在會(huì)議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。第六條會(huì)議結(jié)束，會(huì)議使用人員要整理會(huì)場，保持清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)。第七條會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。第八條會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，在每次會(huì)議召開前后均要認(rèn)真進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常清潔。第九條會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。三、會(huì)議管理工具表單（一）會(huì)議記錄表編號(hào)：填寫日期：年月日會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者會(huì)議議題會(huì)議過程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（二）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主吃人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場擬分發(fā)資料人數(shù)（三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝；（2）旗袍；（3）各國民族的衣著2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請(qǐng)回函3會(huì)議預(yù)算4招待對(duì)象的層次23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突）6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會(huì)場的預(yù)訂（1）主會(huì)場；（2）分會(huì)場；（3）洽談室；（4）展示室；（5）來賓休息室；（6）工作人員休息室；（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊(cè)包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）11各類函件邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%的備份）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機(jī)的用餐問題（3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂隊(duì)的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)裝飾禮品包裝訂制數(shù)量（要多出20%的備份）27活動(dòng)行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動(dòng)行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）15會(huì)場布置