物業(yè)分公司采購分包管理制度

物業(yè)分公司采購分包管理制度一、總則1.1本制度是根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司內部管理規(guī)定，結合公司實際情況制定的，是公司采取的重要管理制度之一。1.2本制度適用于公司內部申請或委托采購物品并需要進行分包的情況。1.3分包是指采購部門將同一采購項目的不同物品分別交由多個供應商完成的方式。1.4本制度的主要目的是規(guī)范物業(yè)分公司采購分包的流程，確保采購工作的公正、公開、透明，以及保護公司和供應商的利益。二、采購分包管理流程2.1采購申請分包項目負責人在采購申請前必須對需要采購的物品進行充分的了解和調查，編寫詳細的采購申請報告。采購申請報告應包括以下內容：采購項目名稱采購物品名稱采購數(shù)量和規(guī)格采購金額及預算供應商選擇標準分包及分包數(shù)量2.2供應商評審采購部門應根據(jù)公司的采購政策和供應商管理制度進行供應商評審，并對符合要求的供應商進行采購邀請。2.3分包招標如果分包物品預算超過公司規(guī)定的金額，采購部門應采取公開招標的方式，邀請有資質的供應商參與投標，以確保公正、公開、透明。2.4分包合同簽訂分包物品的具體交付、質量保證期、售后服務、價格支付和爭議解決等細節(jié)執(zhí)行應在合同中規(guī)定。在簽訂合同前，采購部門應仔細審核供應商的資質和信譽情況，對供應商進行分類管理，并與供應商進行必要的溝通和協(xié)商。2.5分包執(zhí)行負責采購分包的項目負責人應監(jiān)督供應商按要求履行合同，并填寫項目跟蹤表匯報采購跟蹤情況。如果發(fā)現(xiàn)分包期間出現(xiàn)質量問題或供應商違反合同條款的情況，項目負責人應及時通報采購部門，并對問題進行協(xié)調和處理。2.6結算和驗收分包物品經(jīng)過采購部門核對后，由物業(yè)部門負責驗收并確認。采購部門應根據(jù)合同完成支付，并與供應商保持良好的合作關系。三、其他事項3.1采購信息的保密性采購部門和項目負責人應嚴格保守采購相關信息的保密性，并防止信息泄露。3.2采購決策的公正性在采購分包過程中，采購部門應保持公正公平的原則，不因任何個人或團體關系而影響采購決策。3.3分包合同的變更合同簽訂后，如因各種原因需進行變更，應遵循有關法律法規(guī)及采購管理制度的規(guī)定進行變更，確保變更合法合規(guī)。3.4違規(guī)處置對各級人員涉嫌采購違規(guī)問題，公司將按照有關法律法規(guī)和公司管理規(guī)定進行嚴肅處理。四、制度監(jiān)督和評估各級領導應對公司的采購分包工作進行監(jiān)督和評估，并進行定期檢查，對工作不力的單位和個人及時進行整改和處理。五、制度的解釋權本制度的解釋權歸公司最終解釋。六、總結本制度是一個重要的采購分包管理規(guī)定，建立了完備的