綠航房地產(chǎn)公司會議管理制度

綠航房地產(chǎn)公司會議管理制度一、制度目的為規(guī)范綠航房地產(chǎn)公司的會議組織與管理，提高會議效率和實效，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于綠航房地產(chǎn)公司內(nèi)所有部門、崗位、人員的會議組織和參會人員。三、會議分類按照會議主題和組織形式的不同，綠航房地產(chǎn)公司的會議分為以下幾類：公司領(lǐng)導(dǎo)召集的重要決策會議。部門負責(zé)人召集的部門工作會議。項目組負責(zé)人召集的項目工作會議。特定主題的同級、跨級、異部門、合作伙伴等參加的議題討論會。公開對外的會議（如發(fā)布會、推介會等）。四、會議組織與流程1.會議組織1.1會議的組織者應(yīng)當確保會議主題、目的、議程的合理性和有效性，邀請必要參會人員。1.2會議組織者應(yīng)當確定會議時間、地點、形式、規(guī)模等。1.3會議組織者應(yīng)當在下發(fā)會議通知前確定主持人、記錄員、和議題發(fā)起人（如需）。1.4會議通知應(yīng)當明確會議時間、會議地點、會議形式、會議議程、主持人、參會人員、要求等信息。會議的召開不得擅自取消或臨時改變相關(guān)信息。1.5會議組織者應(yīng)當根據(jù)會議安排時間合理安排參會人員的時間，確保參會人員按時到場。1.6會議前，會議組織者應(yīng)當審核會議的可行性、合法性、合規(guī)性，并做好相關(guān)準備工作，確保會議的順利進行。2.會議流程2.1會議的主持人應(yīng)當依據(jù)會議議程有序主持會議的進行。2.2會議的主持人應(yīng)當嚴格把控會議時間，確保會議的效率。2.3會議的主持人應(yīng)當盡量協(xié)調(diào)會場內(nèi)的討論和發(fā)言，保持每位參會人員的積極性。2.4會議的記錄員應(yīng)當做好會議記錄，確保內(nèi)容全面準確。2.5會議記錄應(yīng)當包含會議時間、地點、主持人、記錄員、參會人員、會議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、意見、討論結(jié)果、下一步工作等內(nèi)容。2.6會議結(jié)束后，記錄員應(yīng)當及時整理會議記錄，對于要求公開的會議應(yīng)當及時公開會議記錄。五、會議參會人員的義務(wù)5.1會議參會人員應(yīng)當保證會議的效率和實效。5.2會議參會人員應(yīng)當嚴格遵守會場紀律，不得隨意離開會場。5.3會議參會人員應(yīng)當熱情參與討論，提出有價值的意見和建議。5.4會議參會人員應(yīng)當保護會議使用的設(shè)備和物品，不得隨意損壞或擅自帶離。5.5會議參會人員應(yīng)當積極履行相應(yīng)職責(zé)，確保會議順利進行。5.6會議參會人員應(yīng)當保密會議討論的內(nèi)容，并遵守公司相關(guān)保密制度和規(guī)定。六、會議后續(xù)工作6.1會議結(jié)束后，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當及時做好會議紀要和相關(guān)事項的落實。6.2會議紀要應(yīng)當及時發(fā)送給一切會議參與人員和相關(guān)人員。6.3會議紀要應(yīng)當在會議召開后的24小時內(nèi)完成，并抄送主管領(lǐng)導(dǎo)。6.4會議紀要中的決定和任務(wù)應(yīng)當落實到位，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。6.5會議組織者應(yīng)當根據(jù)會議情況和結(jié)果評價會議效果，及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進。七、附則7.1本制度