2023年儲運管理制度(篇)

2023年儲運管理制度(篇)

書目

油品儲運管理系統(tǒng)流程操作要點

為進一步規(guī)范計量操作、計量數(shù)據(jù)處理、單據(jù)錄入等操作,現(xiàn)做出如下規(guī)定:

l計量數(shù)據(jù)處理最重要也是最基礎(chǔ)的步驟為:計量臺帳錄入。計量臺帳錄入要貫徹:剛好,清楚,精確,完整的填寫要求,計量臺帳錄入分為a:臺帳維護;b:臺帳審核;c:臺帳取消審核;

1.臺帳維護功能——計量操作類型有以下:

序號

計量類型

緣由分析(備注類型)

數(shù)據(jù)處理原則

1

收油前:

卸**船(船名)前尺:

卸c5(油品名)車前尺:

v101轉(zhuǎn)v102罐,102罐收油前尺:

pl102管線頂水前尺:

數(shù)據(jù)差額超耗,需復(fù)測查找緣由。萬方:2000kg;千方:500kg

2

收油后:

卸**船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐收數(shù)量:其中v101收入,v102收入。并注明:油罐計算密度的依據(jù)。

卸c5(油品名)車后尺:過磅數(shù)量:抽樣密度:(取平均值);罐收數(shù)量:并注明:油罐計算密度的依據(jù)。

v101轉(zhuǎn)v102罐,102罐收油后尺:v101轉(zhuǎn)出數(shù)量:;v102轉(zhuǎn)入數(shù)量:;并注明:管線存油狀況。

pl102管線頂水后尺:卸**船后,從碼頭頂水入101罐,收入水體積:50m3

3

發(fā)油前:

裝**船(船名)前尺:

發(fā)車前尺:

v101轉(zhuǎn)v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:

油罐脫水前尺:

4

發(fā)油后:

裝**船(船名)后尺:船檢數(shù)量:m船檢密度:p20;罐發(fā)數(shù)量:其中v101發(fā)出,v102發(fā)出。并注明:管線存油狀況。

發(fā)車后尺:過磅數(shù)量:kg/10單/9車。

v101轉(zhuǎn)v102罐前尺:101罐發(fā)油前尺:v101轉(zhuǎn)出數(shù)量:;v102轉(zhuǎn)入數(shù)量:;并注明:管線存油狀況。

油罐脫水前尺:排水體積:50m3

5

非動轉(zhuǎn):

三天不動罐計量

復(fù)測計量

盤點計量

打循環(huán)5小時,后尺:

數(shù)據(jù)差額超耗,需復(fù)測查找緣由。萬方:2000kg;千方:500kg

2.臺帳審核功能:班長負(fù)責(zé)審核數(shù)據(jù)是否正確,損耗是否合理,備注是否完整,如沒問題,當(dāng)班時間內(nèi)審核。

3.臺帳取消審核功能:部門負(fù)責(zé)人用于修改錯誤的數(shù)據(jù)。

4.臺帳維護是完成驗收單據(jù)、起運單據(jù)、轉(zhuǎn)罐確認(rèn)單據(jù)的原始依據(jù),因此必需保證計量數(shù)據(jù)的精確性及完整性。

l入庫驗收單據(jù)錄入

在與客戶確認(rèn)罐收數(shù)量無誤后,方可進行驗收單據(jù)的錄入。錄入步驟如下:

1.入庫管理模塊→進倉計量管理→①計量證明書管理→②計量證明書審核→③客戶來貨通知書確認(rèn)→④客戶來貨通知書查詢并打印驗收單

2.卸船驗收單的操作依次為①→②→③→④,卸車驗收的操作依次為③→④。

3.驗收單的操作目的是針對卸船(以罐收數(shù)記賬)和卸車(以過磅數(shù)記賬)作業(yè)的數(shù)量確認(rèn)并在帳表中記賬,所以數(shù)據(jù)要精確,備注要清楚完整。

l油品起運單(船)

在與客戶確認(rèn)罐收數(shù)量與裝船數(shù)量無誤后,開制油品起運單的錄入并填寫水運清單。錄入步驟如下:

1.出倉管理模塊→出倉計量管理→出倉作業(yè)單查詢(找到相對應(yīng)的單號)→①出倉計量證明錄入→②船單發(fā)貨確認(rèn)并打印起運單

2.油品起運單(船)是對裝船數(shù)量(以罐出數(shù)記賬)的確認(rèn)并在帳表中記賬,油品起運(車單)以過磅數(shù)量記賬,在計量臺帳中維護。

l內(nèi)部輸轉(zhuǎn)單(油罐轉(zhuǎn)罐確認(rèn)單)

在維護好轉(zhuǎn)出罐與轉(zhuǎn)入罐計量臺帳數(shù)據(jù)后,進行輸轉(zhuǎn)單據(jù)記賬操作。錄入步驟如下:

1.庫存管理模塊→轉(zhuǎn)罐管理→①轉(zhuǎn)罐維護→①轉(zhuǎn)罐確認(rèn)并打印內(nèi)部輸轉(zhuǎn)單

2.罐轉(zhuǎn)罐(要關(guān)聯(lián)臺帳)、調(diào)試發(fā)油臺位、頂管線量都應(yīng)進行內(nèi)部輸轉(zhuǎn)確認(rèn)

賬務(wù)管理

(一)賬戶設(shè)置

1.油庫商品保管總賬。分品種規(guī)格設(shè)立,用于記載全庫全部油品的收、發(fā)、存的數(shù)量狀況(由賬務(wù)統(tǒng)計員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。

2.油庫商品保管分戶賬。按油品全部權(quán)(含代管)分品種規(guī)格設(shè)立,用于記載各客戶寄存在油庫的油品收、發(fā)、存的數(shù)量狀況(由賬務(wù)統(tǒng)計員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。

3.油罐動態(tài)分戶賬。分油罐設(shè)立,用于記載各油罐收、發(fā)、存的數(shù)量狀況(由賬務(wù)統(tǒng)計員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。

4.管線賬。分品種按管線編號設(shè)立,用于記載各管線范圍的存油數(shù)量,存油數(shù)量應(yīng)作實際庫存量處理(由賬務(wù)統(tǒng)計員負(fù)責(zé)登統(tǒng))。

(二)記賬規(guī)則

1.記賬必需按會計規(guī)定,依據(jù)合法的原始憑證(如油品入庫驗收單、輸轉(zhuǎn)單、油品出庫單、油品調(diào)整單、提貨單、油品損溢單和客戶代保管收(發(fā))貨確認(rèn)單等)進行登賬;否則,不能登賬,賬頁內(nèi)不能記其他無關(guān)數(shù)字。

2.登賬的基本規(guī)定是:正確、剛好、完整、有效。正確:錄入的數(shù)據(jù)有依據(jù)、有憑證、做到憑單計賬,達到單賬相符、賬賬相符、賬表相符、表表相符、賬實相符;剛好:按規(guī)定的時間完成數(shù)據(jù)的錄入、計算、計賬、對賬、結(jié)賬,各種賬表須日清月結(jié),分旬、分月核對;完整:報表各項目填寫完整,原始資料歸檔齊全;有效:根據(jù)《散裝成品油計量操作實施細(xì)則》要求、運用合規(guī)定的計量器具采集有效原始數(shù)據(jù),憑證有效。

3.賬表填寫必需用黑色墨水的簽字筆或鋼筆,不得運用鉛筆、圓珠筆;中文字體用仿宋體,逐個書寫,不得連筆;數(shù)字大小占行距的三分之二;數(shù)字書寫時宜傾斜45度。

4.賬表摘要簡潔扼要,嚴(yán)禁涂、改、挖、擦、補,不得跳頁隔行,空行劃斜紅線注銷。數(shù)字錯記,用紅線更正法改正(在本格錯記的數(shù)據(jù)組上劃一道紅線,在錯記數(shù)據(jù)上面寫上正確清楚的數(shù)字,并蓋更正人章)。

5.每組數(shù)據(jù)末位數(shù)靠右邊,每列數(shù)據(jù)的個位、十位、百位、千位應(yīng)豎行對齊,若小數(shù)點位數(shù)不夠則加0(如:1234.532,1324.500,1234.000)。

6.運用單位符合國家《計量法》規(guī)定,取數(shù)規(guī)范。高度以毫米位單位,取整數(shù);體積以升為單位,取整數(shù);重量以千克為單位(計量賬務(wù)系統(tǒng)取三位小數(shù));密度以kg/m3為單位,保留一位小數(shù);溫度以℃為單位,保留一位小數(shù)。

7.全部賬表的時間填寫應(yīng)序時,年月日時完整、精確。

8.采納電腦制表時,報表式樣要按統(tǒng)一格式,數(shù)據(jù)錄入執(zhí)行手工錄入要求,有關(guān)人員進行手工簽名認(rèn)可。

(三)對賬平衡關(guān)系

1.對賬平衡關(guān)系

①油庫商品保管總賬(分品種)庫存=油罐動態(tài)分戶賬(分品種)庫存之和+管線賬(分品種)庫存之和=油庫商品保管分戶賬(分品種)庫存之和。

②賬面庫存-實際庫存=損耗(或溢余)

2.對賬時間

公司業(yè)務(wù)部對油庫臺賬統(tǒng)計班各類賬每日一次自行對賬,每天將各單位的對賬表及其當(dāng)天單據(jù)送有關(guān)單位核對;月末盤點后,須與各單位對賬并書面確認(rèn)。發(fā)覺賬賬不符時,須剛好查清處理。

儲運管理制度(食品公司)

食品公司儲運管理制度

加強儲運管理的科學(xué)化、制度化管理,更好地為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)服務(wù),特制定本制度。

一、提貨和入庫

1.選購 部擬交儲運部儲運的貨物,應(yīng)將訂貨的商品名稱、數(shù)量、體積,在十五天內(nèi)書面通知儲運部,以供儲運部打算貨位和進行數(shù)量驗收,無書面通知的貨物,儲運部按代儲代運處理。

2.進庫貨物托運時,應(yīng)要求供貨方規(guī)范填寫我公司名稱,切勿簡寫,勿寫個人姓名。發(fā)貸后應(yīng)盡快寄出提貨單。

3.營銷人員應(yīng)盡快將提貨單轉(zhuǎn)交儲運部,儲運部應(yīng)在接單后三日內(nèi)提出貨。因儲運部延誤造成罰款的,由儲運部擔(dān)當(dāng),其它緣由的罰款由人事行政部處理。

4.提出貨人員要仔細(xì)檢查貨物的包裝、件數(shù),遇運輸造成的損壞,應(yīng)馬上在現(xiàn)場向承運單位交涉,開據(jù)有效證明,做好現(xiàn)場記錄,于一日內(nèi)通知承運單位財務(wù)部索賠。

提貨人員應(yīng)剛好做好提貨登記,并填制提出貨登記表一式三份,由提貨人、保管員、儲運部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各執(zhí)一份。

5.貨物的質(zhì)量驗收由選購 部門負(fù)責(zé),選購 人員應(yīng)在接到儲運部通知后,兩日內(nèi)到倉庫進行質(zhì)量驗收和數(shù)量復(fù)核,儲運部應(yīng)主動協(xié)作,有關(guān)人員應(yīng)參與,逾期不到的,視為對儲運部驗收數(shù)量的認(rèn)可。驗收以后填制驗收單一式三份,由業(yè)務(wù)人員、保管員,儲運部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人各執(zhí)一分。

未經(jīng)質(zhì)量檢驗部門同意,儲運部不得進行開箱檢驗,特別狀況下(如外包裝破損),儲運部可開箱進行外觀檢驗。并將檢驗狀況通告業(yè)務(wù)部門。

6.選購 部門驗收后兩日內(nèi)應(yīng)按實際數(shù)量開據(jù)入庫單。

入庫單共四聯(lián),業(yè)務(wù)人員自留第一聯(lián),其它轉(zhuǎn)交儲運部,保管員簽字后,其次、三聯(lián)分別留保管員、儲運部會計記帳,第四聯(lián)交財務(wù)部門會計。無入庫單的貨物,保管員不得出庫,以免造成賬物不符。

二、在庫保管

7.商品入庫后和出庫前期間的數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)。

8.接到選購 部門的訂貨合同以后,保管員應(yīng)剛好打算貨位,確保貨物的接收存放。

9.貨物到庫后,保管員應(yīng)馬上與提貨員進行交接,簽制提貨登記表,通知選購 部門驗收,辦理入庫單。入庫單必需精確填寫商品貨號。

10.保管員憑入庫單和出庫單辦理出入庫手續(xù),無正式有效單據(jù)不得擅自提前出入庫任何貨物。

11.凡庫內(nèi)貨物,均應(yīng)按保管條件分類妥當(dāng)存放,庫房應(yīng)劃分庫位,按庫位碼放整齊,留出消防通道,保持清潔。對有特別要求或珍貴貨物,應(yīng)按選購 部門提出的要求,常常檢查,發(fā)覺問題,剛好處理,并通知選購 部門。配套的貨物,應(yīng)就近碼放,合理編制貨號。裝卸或般運貨物時,必需輕拿輕放,以防損壞

12.保管員設(shè)制貨卡和庫存帳,剛好登記,隨時保持與貨物實數(shù)相符,貨卡應(yīng)放置在貨物就近明顯處。

13.經(jīng)檢驗確定的殘次品,用戶調(diào)換的損壞品等,應(yīng)單獨分開存放,并注明狀況,剛好通知選購 部門盡速處理。各類殘次品、損壞品的確定,用戶已購商品的調(diào)換等有關(guān)商品質(zhì)量的問題,由選購 部門確定。

14.儲運部在每月前三個工作日內(nèi)向公司上報庫存月報表;每年終做一次盤庫,人員由財務(wù)、業(yè)務(wù)、儲運部共同組成,在計財部指導(dǎo)下,做好盤庫工作。

15.儲運部的庫存商品帳、入庫單、出庫單和裝箱單,提貨記錄等應(yīng)按月裝訂成冊,年終總裝。

16.倉庫內(nèi)不存放私人物品。

三、出庫和發(fā)運

17.公司銷售的商品,一律憑出庫單的第四、五聯(lián)出庫。其中用戶自提的,由用戶攜單到庫提貨;由儲運部代發(fā)的,儲運部到公司計財部取單后出庫。

商品出庫時,保管員和提貨人要仔細(xì)據(jù)單當(dāng)面點清,雙方簽字后出庫,貨出樓門時,應(yīng)由復(fù)核員檢查后簽字放行,出庫單第四、五聯(lián)分別由保管員和儲運部財務(wù)各執(zhí)一份記帳。

18.出庫單應(yīng)字跡清楚,商品編號、型號、數(shù)量缺一不行,并加蓋財務(wù)章,保管員依據(jù)此單出庫方為有效。對無效出單,儲運部應(yīng)退回業(yè)務(wù)部門,不得據(jù)此出庫。因此延誤的時間,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

19.保管員不得更改出庫單。

20.用戶要求驗機、調(diào)換的,需經(jīng)業(yè)務(wù)部門同意。

21.對非銷售性出庫,憑公司非銷售出庫單執(zhí)行。儲運部留存兩聯(lián),由保管員和財務(wù)分別據(jù)此下帳,取消白條出庫,以免造成長期帳物不符。貨物還回時,可以開紅票沖帳。

22.儲運部代發(fā)的貨物,由運務(wù)人員依據(jù)出庫單填制托運單、裝箱單、扉子等,要做到字跡清楚、精確、有據(jù),裝箱單置一號貨箱內(nèi)、裝箱完畢,應(yīng)做好裝箱記錄。

23.貨物包裝應(yīng)做包釘堅固,填料充溢,防止貨物滑動撞擊,避開運輸途中的損失。

24.貨物發(fā)出前,應(yīng)與有關(guān)營銷部門確認(rèn)發(fā)貨要求和投保金額。由儲運部直發(fā)的貨物,發(fā)貨人應(yīng)與運輸部門辦齊有關(guān)運輸、保險手續(xù),各種單據(jù)應(yīng)齊備并妥當(dāng)保存,以備查詢和必要時辦理索賠;通過托運站代發(fā)的貨物,要與托運站簽定托付運輸協(xié)議并確認(rèn)其是否具備有效的營業(yè)執(zhí)照和代辦保險的資格,第次交運貨物時應(yīng)索取必要的單據(jù),并檢查其是否真實有效。一旦出險,托運站應(yīng)按約定條件賠償。

25.儲運部代發(fā)的貨物,應(yīng)在取單后三日之內(nèi)完成填表、包裝、托運工作。用集裝箱托運的貨物,應(yīng)盡早聯(lián)系裝箱上站,貨物發(fā)運前,應(yīng)再次核對托運單逐項內(nèi)容,確認(rèn)無誤后方可發(fā)運。

26.貨物發(fā)出后,運務(wù)人員應(yīng)盡快取回承運單位的回執(zhí),剛好做好發(fā)貨記錄,三日之內(nèi)向公司財務(wù)報帳,并向用戶寄動身貨通知。

消防平安燃料收儲運管理制度

第一章總則

第一條為加強燃料消防平安管理,保障財產(chǎn)免受危害,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,特制訂本管理制度。

其次條收購站平安消防工作必需依靠群眾,仔細(xì)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,做到消防平安管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

其次章組織領(lǐng)導(dǎo)

第三條收購站站長是收購站平安責(zé)任人,對收購站的消防平安工作負(fù)全部責(zé)任,全站員工是義務(wù)消防員,嚴(yán)格執(zhí)行值班檢查和巡邏制度,實行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。分區(qū)劃片、分級歸口、層層管理,做好防火、防盜、防汛、防霉變等各項工作,確保平安。

第四條收購站站長要堅固樹立“平安第一”的思想,生產(chǎn)必需平安,平安為了生產(chǎn)。把平安工作擺到重要位置,做到剛好探討、布置,做好總結(jié)。

第五條收購站要定期開展消防訓(xùn)練和滅火演習(xí),做到每個員工都會報警,都能正確運用消防器材,不斷提高員工消防平安業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高自防自救實力。

第六條收購站要建立健全各項消防平安制度、防火檢查、消防平安學(xué)習(xí)制度。每月一號、二號為平安活動日,分析解決平安工作存在的問題,明確平安消防工作的留意事項。

第七條新上崗員工(包括固定、臨時及其他人員)必需進行平安消防教化,經(jīng)考核合格后,方準(zhǔn)上崗作業(yè)。

第八條收購站站長應(yīng)當(dāng)常常對收購站進行平安消防檢查,剛好消退火險隱患,逐級落實平安消防崗位責(zé)任制。日常檢查由跺場管理員負(fù)責(zé)。收購站員工實行輪休制度,保持足夠人員在崗。節(jié)假日、夜間要輪番值班,查崗。

第九條收購站要常常進行火災(zāi)危急性評價和火災(zāi)事故預(yù)料,對存在的各種火災(zāi)危急性要制定預(yù)防措施。

第三章儲存管理

第十條收購站收購的燃料堆垛和收購站圍墻之間的距離要保持在十米以上。

第十一條嚴(yán)格把好燃料收購進站的平安關(guān),在燃料入站前,應(yīng)當(dāng)由門崗人員對燃料進行嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無火種隱患后,方可進入收購站。

第十二條燃料堆垛應(yīng)當(dāng)分組堆放,跺與跺之間應(yīng)留有不少于六米的消防通道,堆垛應(yīng)當(dāng)南北長,東西短。

第十三條對易自燃的燃料要嚴(yán)格限制水分,堆垛時含水量不能超過百分之二十,并作好堆垛記錄。

第十四條燃料堆垛時需留有通風(fēng)口或散熱洞、散熱溝,并要設(shè)有防止通風(fēng)口、散熱洞塌陷的措施。發(fā)覺堆垛出現(xiàn)凹陷變形或異味時,應(yīng)當(dāng)馬上拆跺檢查,并清除霉?fàn)€變質(zhì)的燃料。

第十五條燃料堆垛后,要定時測溫。當(dāng)溫度上升到攝氏四十至五十度時要實行預(yù)防措施,并作好測溫記錄,當(dāng)溫度達到攝氏六十至七十度時,必需拆跺散熱,并做好滅火打算。

第十六條對收購站院內(nèi)的雜草、木屑、樹皮、鋸末等要剛好清理,保持地面清潔。;

第十七條每個堆垛要建立檔案,寫明堆垛日期、數(shù)量、跺號、水分、品種和經(jīng)辦人,并在跺頭掛牌明示。

第四章火源管理

第十八條收購站門口及適當(dāng)?shù)攸c設(shè)立醒目的防火平安標(biāo)記牌和禁止吸煙的警示牌。門崗人員對進入收購站的人員和車輛要嚴(yán)格檢查、登記并搜繳火種。3h.e8y6l3j6o3g

第十九條收購站內(nèi)嚴(yán)禁吸煙喝酒,嚴(yán)禁運用火爐,嚴(yán)禁焚燒物品。

其次十條收購站內(nèi)不準(zhǔn)在跺場及粉碎車間旁邊進行明火及電氣焊作業(yè),確需作業(yè)時必需經(jīng)收購站站長審查,并指派專人看管,備足滅火器材,做到人離火滅。有風(fēng)天氣(含四級)跺場及粉碎車間旁邊嚴(yán)禁明火及電氣焊作業(yè)。

其次十一條機動車輛進入收購站,易產(chǎn)生火花部位要加裝防護裝置,排氣管必需佩戴性能良好的防火帽,并常常清理防火帽內(nèi)積炭,確保性能平安牢靠。

其次十二條一切機動車輛不準(zhǔn)在跺場旁邊停留或保養(yǎng)、修理,發(fā)生故障的要拖到平安地帶修理。

其次十三條收購站內(nèi)進行吊裝、運輸及上跺作業(yè)時,現(xiàn)場必需由跺管員監(jiān)護,一切機器設(shè)備必需清除其轉(zhuǎn)動部位上的可燃物,常常性修理保養(yǎng)機器設(shè)備,保障其性能良好-l!i7+z-u-}+n:`

其次十四條燃料在運輸過程中,要嚴(yán)格限制火種(如路人扔的煙頭、火柴等)帶入收購點和廠區(qū)內(nèi),并嚴(yán)格留意運輸過程的消防平安。

第五章消防及電器管理

其次十五條消防器材要安放在標(biāo)記明顯,便于取用的地方,并且消防器材旁邊嚴(yán)禁堆放燃料及其他物品。

其次十六條建立健全消防器材及設(shè)備檔案,明確由專人管理,定期檢查,保持完整好用,寒冷季節(jié)要實行防凍措施。

其次十七條收購站內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時電線,不得隨意裝設(shè)熔斷器、閘刀開關(guān)及插座。運用電器設(shè)備時,必需嚴(yán)格平安操作規(guī)程,電線要免受撞擊、碰砸和車輪碾壓。

其次十八條收購站禁止運用不合格的保險裝置,嚴(yán)禁用銅絲、鐵絲、鋁絲代替保險絲,電線和電器設(shè)備不準(zhǔn)超過平安負(fù)荷。

其次十九條對電氣設(shè)備除常常檢查外,每年至少進行兩次絕緣搖測,發(fā)覺可能引起短路、發(fā)熱和絕緣不良狀況時,必需馬上修理或更換。

第三十條一旦發(fā)生火災(zāi),要馬上組織撲救,同時打119報警,向公司匯報。

第三十一條對發(fā)生的火災(zāi)事故,要快速查明緣由,分清責(zé)任,上報公司。做到緣由不明不放過,事故責(zé)任者和員工沒有受到教化不放過,沒有防范措施不放過。

p集團儲運商務(wù)管理制度

某集團儲運商務(wù)管理制度

現(xiàn)代企業(yè)物流是銷售和財務(wù)業(yè)務(wù)的組合,擔(dān)當(dāng)了銷售部門和財務(wù)部門的基層工作,主要負(fù)責(zé)處理商品進銷存原始憑證和編制其匯總分析表等工作。

(由選購 、物控、運輸商務(wù)組合,分為管理、調(diào)配、助理、文職、提貨、接貨、送貨、保管等崗位)

一、儲運部各崗位分工。

1、物流經(jīng)理:分管并協(xié)調(diào)部門內(nèi)外整體工作,如運輸監(jiān)督、庫存管理、環(huán)境建設(shè)、信息檔案管理、流程優(yōu)化及創(chuàng)新、人員管理、對外溝通。

2、調(diào)度配貨:支配車輛及發(fā)貨、送貨人員,接聽貨物查詢電話,協(xié)調(diào)部門內(nèi)整體工作。

3、商務(wù)助理:收發(fā)傳真、審核單據(jù)連續(xù)性、抄寫單據(jù)、統(tǒng)-發(fā)送傳真、訂水、訂餐、接聽電活。

商務(wù)文員:幫助客戶自提、運費管理、檔案管理、暫存貨物管理、將單據(jù)輸入電腦、機器機身號管理。

4、車站提貨;提貨、分貨、清點及辦理到貨登記于續(xù)并通知選購 商務(wù),幫助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。

5、庫房接貨:接貨、清點及辦理到貨登記手續(xù)并通知選購 商務(wù),幫助客戶自提、市內(nèi)送貨、外地出貨交接。

6、發(fā)貨送貨;市內(nèi)配送、周邊地區(qū)貨物發(fā)送、代收支票。

7、庫存物控:庫存及庫房管理,如庫存日報、積壓及破損商品旬報、幫助庫房發(fā)貨員登記出庫商品機器號、剛好與銷售商務(wù)及選購 商務(wù)進行庫存商品信息反饋及溝通。

二、存貨管理概述。

(一)存貨含義和范圍。

1、存貨含義:公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)耗用或銷售而儲備各種資產(chǎn)或物資。

2、公司存貨范圍:商品、原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、托付加工材料、待索賠返修商品、材料備件材料等。

3、各經(jīng)營公司存貨:購入存貨,主要是存在于各流通環(huán)節(jié)經(jīng)營商品及原材料、修理備件等。

(二)存貨管理目的。

1、滿意集團公司發(fā)展須要,實現(xiàn)集團內(nèi)規(guī)?；?、統(tǒng)一化管理需求。

2、規(guī)范存貨管理操作規(guī)程,達到有效地、統(tǒng)一地管理模式。

3、提高進、銷、存速度,削減不必要資源奢侈,避開違規(guī)操作,杜絕違法行為。

4、確保集團公司資產(chǎn)平安完整、保值、增值。

三、選購 商務(wù)。

1、送貨制:由供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點或倉庫交貨。

(1)選購 商務(wù)接受由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理所下選購 訂單。

(2)選購 商務(wù)審核銷售業(yè)務(wù)部門選購 訂單,不合格選購 訂單返回銷售業(yè)務(wù)部門,發(fā)出合格選購 訂單。

(3)選購 商務(wù)將預(yù)到貨信息或選購 訂單發(fā)給儲運商務(wù),由儲運商務(wù)支配接貨打算。

(4)選購 商務(wù)負(fù)責(zé)將選購 訂單替換成通用格式發(fā)給供應(yīng)商。

(5)選購 商務(wù)著手辦理商品進口手續(xù),打算合同與批文,辦理報關(guān)付稅手續(xù)。

(6)選購 商務(wù)與銷售業(yè)務(wù)部門溝通后下達分貨指令,分貨指令以書面形式下達于儲運商務(wù)。

(7)供應(yīng)商發(fā)貨,托付運輸公司送貨或自己派車運輸,由供應(yīng)商開具送貨憑證,送本公司銷售業(yè)務(wù)部門。

(8)供應(yīng)商將商品送到本公司指定地點或倉庫。

(9)儲運商務(wù)與供應(yīng)商或貨運公司聯(lián)系交接貨物,選購 商務(wù)必需到倉庫檢查商品規(guī)格、質(zhì)量,按合同或協(xié)議商定進貨數(shù)量,同時將貨物信息傳給銷售業(yè)務(wù)部門。

(10)儲運商務(wù)馬上將到貨登記單給銷售商務(wù),便于立刻銷售,最遲在三日內(nèi)將入庫單給銷售商務(wù),便于計算成本。

2、提貨制:本公司到供應(yīng)商倉庫或指定地點提取商品。

(1)由銷售業(yè)務(wù)部門通知選購 、儲運商務(wù)人員憑提貨單等單證提貨。

(2)選購 商務(wù)或儲運商務(wù)依據(jù)供應(yīng)商所開動身票、提單,經(jīng)銷售業(yè)務(wù)部門核對選購品種規(guī)格后,填制一式四聯(lián)入庫收貨單。一聯(lián)作存根,其余各聯(lián)連同發(fā)票、提單一并送財務(wù)部,向供應(yīng)商辦理貨款結(jié)算。

(3)儲運商務(wù)驗收后截留一聯(lián)作登記商品賬依據(jù),其余各聯(lián)連同有關(guān)憑證轉(zhuǎn)交財務(wù)部入賬。

3、發(fā)貨制:由供應(yīng)商依據(jù)合同規(guī)定,將商品托付運輸部門發(fā)送到本公司所在地車站、碼頭交貨。采納托收承付或托付收款辦理貨款結(jié)算。

(1)供應(yīng)商依據(jù)合同協(xié)議發(fā)運商品,應(yīng)將發(fā)貨單(隨貨同行聯(lián))、裝箱單等有關(guān)憑證,交運輸部門隨貨同行,運輸本公司。在商品發(fā)運,取得運輸單位證明后,填制托收結(jié)算憑證,連同發(fā)貨單副本及運費單據(jù)或代墊費用清單等一并送開戶銀行,辦理托收手續(xù)。

(2)銷售業(yè)務(wù)部門于商品運到后,將供應(yīng)商發(fā)票單據(jù)給選購 商務(wù)或儲運商務(wù)到指定地點收貨。

(3)儲運商務(wù)驗收商品后,填制一式四聯(lián)入庫收貨單,留一聯(lián),據(jù)以登記商品保管賬,其余各聯(lián)分別送銷售業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部等,財務(wù)部作為進貨記賬依據(jù)。

(4)本公司收到銀行轉(zhuǎn)來供應(yīng)商結(jié)算憑證及所附有關(guān)單據(jù),應(yīng)由銷售業(yè)務(wù)部門依據(jù)合同進行審核,財務(wù)部最終審查單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,數(shù)字是否正確,并依據(jù)付款期承付貨款。

四、物控商務(wù)。

(一)庫房保管工作意義。

公司庫房是儲存和保管各類商品和器材場所,是公司各類商品和器材供應(yīng)中心,搞好庫房商品保管工作,對于確保公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營進行,加速物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存積壓、降低商品損耗、提高公司經(jīng)濟效益,具有非常重要意義。

(二)庫房保管工作任務(wù)。

從公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營動身,剛好、精確、保質(zhì)保量的搞好各類商品的收發(fā)工作,為公司生產(chǎn)和業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)。

1、嚴(yán)格把好入庫驗收關(guān),確保入庫商品數(shù)量精確、質(zhì)量完好。

2、搞好在庫商品保管工作,壓縮庫存積壓、供應(yīng)庫存信息。

3、做好商品出庫工作,精確、快速、平安。

4、加強庫房平安工作。

5、健全物資管理制度,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。

(三)商品借用、歸還、報廢管理。

〈一〉商品領(lǐng)用出庫管理。

1、耗材領(lǐng)用:耗材指一次性消耗不行再利用商品,如色帶、墨粉、墨合、硒鼓等。

(1)規(guī)定。

〈1〉耗材領(lǐng)用需填寫《商品出庫單》。

〈2〉審批權(quán)限:領(lǐng)用人必需是集團公司正式人員,耗材領(lǐng)用必需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字認(rèn)可。

(2)領(lǐng)用出庫管理。

〈1〉由領(lǐng)用人填寫《商品出庫單》經(jīng)審批簽字認(rèn)可后持單到庫房辦理領(lǐng)用。

〈2〉《商品出庫單》填寫應(yīng)注明部門、日期、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、用途、經(jīng)辦人,審批人。儲運商務(wù)審核單據(jù)無誤后照

單發(fā)貨,并加蓋貨已付訖章和人名章。

〈3〉領(lǐng)用人領(lǐng)用在庫商品必需辦理完出庫手續(xù)后方可運用,否則不允許以任何理由領(lǐng)取在庫商品運用。

〈4〉領(lǐng)用人必需經(jīng)過商務(wù)統(tǒng)計審核后并親自到儲運商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品。

(3)《商品出庫單》票據(jù)格式。

第一聯(lián)、儲運商務(wù),其次聯(lián)、財務(wù)會計,第三聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計,第四聯(lián)、領(lǐng)用人存查。

2、其他領(lǐng)用。

(1)贈送出庫。

〈1〉審批權(quán)限:贈送出庫商品必需經(jīng)分公司管理部門審批后方可辦理,應(yīng)由財務(wù)人員登記備查賬,具體、真實地記錄每筆業(yè)務(wù)。

〈2〉單據(jù)運用說明:贈送商品出庫采納《商品出庫單》或零價銷售小票方式。

(2)索賠出庫。

〈1〉索賠包括兩種狀況:集團公司內(nèi)部購入商品索賠。自行外購商品索賠。

〈2〉運用單據(jù)及說明:索賠出庫填寫《商品借用單》。借用緣由:索賠。

〈3〉索賠手續(xù)。

a、返回同樣商品,填寫《索賠還貨單》辦理還貨手續(xù)。

b、返回不同商品、但價格不變,按還貨,調(diào)賬處理。

c、返回不同商品、且價格改變,按換貨,填寫《商品還貨單》,再沖原入庫單,并重新辦理入庫手續(xù)。

d、對于超過三個月尚未索賠回來商品,財務(wù)部應(yīng)核對上報分公司總經(jīng)理,并督促經(jīng)辦人盡快索回。

(3)調(diào)撥出庫:不同庫別之間商品轉(zhuǎn)移。

〈1〉調(diào)撥單由調(diào)出方加蓋調(diào)撥付訖章,由調(diào)入方加蓋調(diào)撥收汔章。

〈2〉調(diào)撥單格式。

3、低值易耗品支出。

(1)低值易耗品支出:在固定資產(chǎn)辦公室填制辦理單低值易耗支出。

(2)其它物料消耗:不須要填制低值易耗品辦理單支出。

(3)生產(chǎn)用物料消耗:生產(chǎn)基地線體耗用及維持生產(chǎn)用物料消耗。

(4)低值易耗品購買、領(lǐng)取在預(yù)算內(nèi)。

〈1〉一次購買、領(lǐng)取在1000元以下由各部門具備簽字權(quán)負(fù)責(zé)人審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可報銷。

〈2〉一次購買、領(lǐng)取在1000元以上必需由總經(jīng)理審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報銷。

〈3〉一次購買、領(lǐng)取在3000元以上必需由總經(jīng)理室會同簽字審批,固定資產(chǎn)管理部門登記后方可借款、報銷。

(5)超出預(yù)算額度,事先需向集團公司報送增加預(yù)算報告,待批準(zhǔn)后方可辦理借款、報銷手續(xù)。

(6)低值易耗品報廢,必需經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門鑒定,寫出處理看法,由總經(jīng)理審批后方可做銷賬和作價處理。

〈二〉商品借用管理。

1、借用范圍:商品借用只限于展示、樣機、修理、索賠,禁止銷售借用或其它種類借用。

2、借用原則:前賬不清,后賬不借。

(1)集團公司正式員工允許借用商品并親自到儲運商務(wù)處辦理手續(xù)和提取商品,辦理借用手續(xù)人員必需是分公司已經(jīng)備案或辦了手續(xù)正式員工,非分公司正式員工(臨時工、試用人員)一律不辦理借用業(yè)務(wù)。

(2)有銷售傾向商品借用,儲運商務(wù)一律不予辦理借用,辦理人必需首先經(jīng)過商務(wù)統(tǒng)計審核,期限不得超過1個月全部借用必需有總經(jīng)理審批簽字。

(3)每次借用商品數(shù)量:展示樣品不得超過一套(修理借用除外),耗材不允許辦理借用。

(4)持借用單到庫房提貨人員必需是辦理者本人或部門指定專人,否則庫房不辦理提貨業(yè)務(wù)。

(5)已辦理借用尚未歸還員工,不得再次提出借用申請(修理人員除外),特別狀況必需寫出書面材料由總經(jīng)理審批后方可再次辦理借用手續(xù),若借用人調(diào)動人事關(guān)系,必需到商務(wù)部清理借用商品。

3、借用手續(xù)。

(1)經(jīng)辦人在辦理借用時需填寫《樣品借用單》。

(2)借用單要注明借用部門、庫別、借用日期、安排借用時間、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用緣由、借用地點、經(jīng)辦人、總經(jīng)理或授權(quán)人審批。

(3)《樣品借用單》必需填寫清晰、全面、精確、不允許涂改,根據(jù)單據(jù)規(guī)定項數(shù)填寫商品種類。借用數(shù)量必需填寫,編碼與名稱須與集團公司一樣,借用緣由和地點必需真實,借用時間須寫時間段。

(4)儲運商務(wù)審核單據(jù)無誤后照單發(fā)貨蓋貨已付訖章和人名章,同時注明所借商品貨號,經(jīng)辦人保留存查聯(lián)。

4、借用商品管理。

(1)商務(wù)統(tǒng)計崗每月月底定期打印借用報表,對借用商品進行核實。

(2)《樣品借用單》借用期限不得超過一個月,對于借用超過一個月不歸還人員,需報總經(jīng)理審批,按比例扣罰借用人工資直到歸還為止。若借用商品在借用期間發(fā)生損壞或借用人調(diào)離公司,依據(jù)損壞狀況由借用人及借用批準(zhǔn)人按比例進行賠償。

(3)凡作為樣品干脆借給用戶單位,為避開出現(xiàn)漏洞,各銷售業(yè)務(wù)部門必需與用戶單位簽訂《樣品借用合同》,在商務(wù)部備案,儲運商務(wù)員對該合同審核無誤后方可辦理提貨手續(xù)。

5、借用管理規(guī)定。

(1)對于超過租賃期限愈期未還商品,按月打印報表上報總經(jīng)理和集團公司總部。

(2)特別狀況需寫明緣由,經(jīng)分公司總經(jīng)理審批后,上報分公司管理部門備案。

(3)《租賃(借用)單》單據(jù)格式及運用說明。

第一聯(lián)、儲運商務(wù)存查,其次聯(lián)、財務(wù)會計記賬,第三聯(lián)、借用人存查,第四聯(lián)、統(tǒng)計商務(wù)員。

〈三〉商品歸還管理。

1、歸還原則:誰借誰還,哪借哪還。

2、歸還方式。

(1)以單據(jù)頂物。

(2)用實物歸還。

3、手續(xù)(留意:歸還數(shù)量不能大于借用數(shù)量)。

(1)借用人必需在規(guī)定歸還時間內(nèi)歸還,若以票頂物時,借用人干脆到商務(wù)統(tǒng)計審查內(nèi)容即可。

(2)銷售歸還在辦理時必需持相對應(yīng)銷售小票(以票頂物)到庫房辦理歸還手續(xù)。銷售小票開據(jù)要與借用單填寫內(nèi)容相一樣,《歸還單》只能填寫一張《借用單》商品。

(3)《樣品歸還單》填寫必需注明部門、庫別、日期、原借用單據(jù)no號、商品編號、品名規(guī)格、單位、數(shù)量、借用時間和借用人編號,注明商品狀況及其附件是否齊全。

(4)實物歸還必需經(jīng)過修理部門檢驗認(rèn)可封箱后,由總經(jīng)理簽字才到庫房辦理歸還手續(xù),先到商務(wù)統(tǒng)計處確認(rèn),查詢商品租賃狀況,符合要求后再到儲運商務(wù)處辦理手續(xù),歸還時必需持檢驗單一同辦理。儲運商務(wù)員審核單據(jù)時留意是否與借用單填寫內(nèi)容一樣,所還商品貨號是否與借用單登記一樣,如符合條件則辦理歸還手續(xù),并加蓋貨已

收訖章和人名章。

(5)還貨部門應(yīng)與借用部門相符,商品定義部門、還貨庫別即為商品所屬部門。

(6)相關(guān)人員必需在單據(jù)上簽字或蓋章,填寫人員編號。

〈四〉修理備件管理。

1、備件來源。

(1)依據(jù)銷售比例搭配肯定數(shù)量修理散件。

(2)依據(jù)修理業(yè)務(wù)自行選購 修理配件。

2、管理原則。

(1)修理備件應(yīng)設(shè)專庫、專人負(fù)責(zé)管理。

(2)各分公司修理部指定專人依據(jù)須要,制訂選購 安排,辦理各種備件入庫。

(3)修理人員持規(guī)范手續(xù)辦理備件銷售、借用、以舊換新、索賠等事項。

(4)非修理人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得辦理與備件有關(guān)一切事宜。

(5)不允許拆可售整機做修理配件。

3、備件入、出庫管理。

(1)入庫。

〈1〉依據(jù)需求,制訂選購 安排,經(jīng)修理部經(jīng)理及總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)外購,由商務(wù)人員辦理入庫手續(xù)。

〈2〉有各種途徑。

a、外購備件:按發(fā)票價格辦理入庫手續(xù),商品編號需采納修理部專用外購編號。

b、總部備件:采納零價或協(xié)議入庫價格辦理手續(xù),商品編號需采納集團公司總部統(tǒng)一編號。

(2)出庫。

〈1〉由修理人員填寫出庫單據(jù),單據(jù)注明編號、規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、緣由、審批人簽字。儲運商務(wù)審核單據(jù)無誤后辦理出庫手續(xù)。

〈2〉領(lǐng)用出庫:修理人員領(lǐng)用備件需填寫《備件出庫單》。

〈3〉銷售出庫:修理人員銷售備件需填寫《商品銷售單》。

〈4〉借用出庫:修理人員借用備件、及向總部換貨需填寫《修理借用單》,借用緣由修理。

(3)修理歸還各種狀況。

〈1〉歸還完好實物:填寫《修理歸還單》,同時附《檢驗報告單》將完好實物還回庫房。

〈2〉歸還完好實物,但非所借物品:填寫《修理歸還單》《調(diào)賬單》同時附《檢驗報告單》對實物進行調(diào)賬處理。

〈3〉歸還壞損實物:填寫《修理歸還單》,同時填寫備件出庫單,將壞件退回庫房.

〈4〉不歸還實物:填寫《修理歸還單》,同時填寫《備件出庫單》。

(4)票據(jù)格式、傳遞方式及運用說明。

〈1〉全部票據(jù)都要先經(jīng)過庫房,由儲運商務(wù)向財務(wù)傳遞。

〈2〉票據(jù)傳遞要剛好,當(dāng)天單據(jù)當(dāng)天傳送,特別狀況次日上午十點之前也要傳到財務(wù)。

〈3〉假如財務(wù)發(fā)覺錯誤票據(jù)應(yīng)剛好返回庫房,庫房對錯誤票據(jù)馬上修改、更正。

〈4〉票據(jù)傳遞時,交接雙方要有書面手續(xù)并簽字確認(rèn)。

(四)商品在庫管理。

商品在庫保管工作,依據(jù)商品不同性質(zhì),合理存放,細(xì)心管理,妥當(dāng)保管,達到庫容整齊,賬、物、卡一樣基本要求。

1、商品(分庫房、分區(qū)、分部門、分類)保管規(guī)劃。

依據(jù)各銷售業(yè)務(wù)部門商品儲存任務(wù)、商品類別、性質(zhì)特點、保管要求和消防平安要求、結(jié)合庫房面積等條件、確定每一庫房、每一區(qū)位存放商品大類、品種和數(shù)量,并繪制平面圖,確定各商品詳細(xì)位置按圖索引。有利于提高庫房面積利用率,調(diào)劑倉容,也有利于縮短搬運距離,加快商品入出庫效率。

(1)按銷售業(yè)務(wù)部門商品劃分。

(2)按商品類別劃分。

(3)按商品輕重大小劃分。

(4)按商品周轉(zhuǎn)快慢狀況劃分。

2、貨位規(guī)劃與商品碼放。

(1)貨位規(guī)劃與定位:貨位是商品存放地點。科學(xué)合理貨位規(guī)劃有利于提高利用率、有利于商品保管,有利于商品入出庫便利。采納四四定位法即庫房號、貨位號、貨架號、層號。任何儲運商務(wù)都能找到商品所在位置,優(yōu)點是能削減盲目性、削減差錯、提高工作效率,同時、這也是庫房管理規(guī)范化要求。

(2)商品碼放基本要求:合理、堅固、定量、整齊、節(jié)約、平安。商品碼放是否合理科學(xué),干脆關(guān)系到商品質(zhì)量完好、庫房面積利用程度、商品入出便利、以及是否便于商品動碰盤點和是否符合庫房平安要求。商品碼放多采納貨架式存放和商品堆碼兩種方式,商品堆碼多采納五五碼放法相近商品堆碼方式,其優(yōu)點是便于計算、削減差錯、有利于快進快出、提高工作效率。

3、日常在庫商品管理:貫徹以防為主、防治結(jié)合原則,加強對商品常常性檢查,依據(jù)狀況實行有效措施。

(1)依據(jù)庫房條件,商品貨位要加塹木排,起到隔潮防水愛護作用。

(2)依據(jù)商品先進先出原則,接近保修期、索賠期商品要先出,防止給公司造成不必要損失。

(3)商品堆碼時,杜絕野蠻裝卸和搬運,商品標(biāo)記向上,要考慮商品承受力。

(4)依據(jù)消防平安規(guī)定,庫房必需留出肯定量度走道、通道、墻距、燈距。

(5)常常對商品進行三勤即勤倒垛、勤并垛、勤整理,削減半堆貨垛,杜絕梯子型貨垛。

(6)搞好庫房內(nèi)衛(wèi)生,做好三防工作即防蟲害鼠咬、防霉變、防商品老化。

(7)定期向有關(guān)部門反映商品積壓狀況和商品庫存信息。

(8)碼放貨物需以部門為單位,同部門商品歸放在一起,同種商品原則上不得分開碼放。

(9)長期積壓商品應(yīng)妥當(dāng)保管,并與其他商品區(qū)分碼放。

4、立體庫房:庫房設(shè)收貨區(qū)、備貨區(qū)、叉車充電區(qū)、流通加工檢配區(qū)(流通加工、檢驗檢測)、辦公區(qū)、存儲區(qū)、*-docking(直入直出)區(qū)(貨物分撥、收、發(fā)貨),存儲區(qū)分為橫梁式高層位平面堆放貨架區(qū)(統(tǒng)一擺放歐式標(biāo)準(zhǔn)托拍或鋼制貨架,采納堆垛機,存放大型和出入庫頻率高的貨物)閣樓式輕小型貨架區(qū)(擺放小件物品)和堆地式散件區(qū)(存放大件不規(guī)則物品)。

5、現(xiàn)代化收、發(fā)貨。

立體倉庫采納sap的r/3系統(tǒng)和倉庫管理wms系統(tǒng),實時數(shù)據(jù)交互,無縫聯(lián)接;自動化流水線管理模式,能供應(yīng)精確庫位信息、貨物實行先進先出,分為收貨、揀選、掃描過帳、交接等作業(yè)塊。全國各分公司的倉庫聯(lián)網(wǎng),都可以在erp系統(tǒng)上下訂單,系統(tǒng)在確認(rèn)定單后能快速備貨,第一時間將貨物發(fā)出。

(1)用堆垛機自動存取,輸送機自動輸送,電瓶叉車搬運。

(2)全部貨物、貨位等信息通過條碼管理、實時傳輸,實現(xiàn)無紙化作業(yè)。

(3)全部工作根據(jù)rf(無線掃描設(shè)備)提示操作,無需人工推斷,無需單據(jù)。

收貨崗人員把所需收貨選購 訂單號輸入手中無線掃描手持設(shè)備,手持設(shè)備馬上顯示出該訂單收貨信息,包括物料號、物料描述、應(yīng)收物料數(shù)量等。當(dāng)操作

崗將貨物放到托拍(托拍是存放貨物載體)以后,收貨崗人員掃描托拍號條碼、物料號條碼,輸入每拍碼放數(shù)量,然后電腦系統(tǒng)會自動建議該托拍應(yīng)當(dāng)放到的貨位,最終庫內(nèi)操作崗人員就能根據(jù)無線手持設(shè)備顯示的指定位置,進行貨物入庫上架操作,并對貨位進行掃描確認(rèn)。

(五)存貨積壓管理。

1、原則:對于庫存中積壓存貨應(yīng)建立削價打算金制度,用于對分公司及業(yè)務(wù)部門內(nèi)部考核與評價。

2、有關(guān)削價打算金計提方式。

(1)未獨立核算分公司財務(wù)部依據(jù)月未商務(wù)統(tǒng)計崗供應(yīng)積壓商品報表,確定積壓存貨金額和相應(yīng)計提比例計算存貨削價打算金,作為一項風(fēng)險打算基金,抵減責(zé)任利潤,以真實反映經(jīng)營成果。

(2)已獨立核算分公司按系統(tǒng)計算銷價打算金作內(nèi)部賬務(wù)處理。

(3)凡在庫超過三個月庫存商品(包括借用),依據(jù)在庫時間長短,存貨削價打算金計提比率。

在庫一個月至二個月(不含二個月),按庫存金額10%提取存貨削價打算金。

在庫兩個月至三個月(不含三個月),按庫存金額25%提取存貨削價打算金。

在庫三個月至四個月(不含四個月),按庫存金額45%提取存貨削價打算金。

在庫四個月至五個月(不含五個月),按庫存金額70%提取存貨削價打算金。

在庫五個月以上(含五個月),按庫存金額100%提取削價打算金。

3、有關(guān)積壓商品處理。

(1)對于積壓庫存五個月以上,已經(jīng)全部計提完削價打算金商品,均需經(jīng)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門批準(zhǔn)

〈1〉對于市場上有肯定競爭條件,由于本地區(qū)管理不善造成積壓商品,應(yīng)以原價盡快售出。

〈2〉處理積壓商品,需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后,報分公司管理部門總經(jīng)理審批后方可處理。

(2)對于積壓處理商品應(yīng)建立備查賬,每月報送集團公司總部管理部門備案。

(六)單據(jù)和卡片管理。

商品垛卡是管理商品最干脆手段,是商品入、出庫流通信息真實記錄,具備手工賬功能,是庫房管理水平提高標(biāo)記,仔細(xì)填寫商品垛卡是庫房管理重要環(huán)節(jié)。

1、儲運商務(wù)必需按單據(jù)商品編號、名稱及規(guī)定填寫商品垛卡相應(yīng)位置處,時間必需填寫真實入、出庫時間,憑證單號填寫單據(jù)種類、單據(jù)號,摘要處填寫商品供應(yīng)商、銷售客戶。結(jié)存數(shù)=上期實存+本期入庫-本期出庫

2、結(jié)存數(shù)必需保證與實物數(shù)量相符。

3、填寫垛卡要精確、清晰便于查詢、留意節(jié)約、不要奢侈。

4、商品垛卡應(yīng)放在明顯位置,并留意保存避開丟失。

5、每張垛卡填滿后須根據(jù)商品編號收集歸檔。

(七)商品盤點管理制度。

由于庫房存儲商品品種規(guī)格繁多,進出頻繁,極易造成數(shù)量改變。因此,常常性動碰盤點和檢查是商品保管過程中不行缺少一項工作,也是向有關(guān)部門供應(yīng)庫存信息和防止商品差錯事故發(fā)生的手段。

1、盤點過程及流程(詳細(xì)操作方法)

(1)儲運商務(wù)與商務(wù)統(tǒng)計共同對庫存貨物進行盤點與監(jiān)控,確保存貨數(shù)據(jù)真實性。

(2)日動碰:每日商品出庫后,儲運商務(wù)要協(xié)作商務(wù)統(tǒng)計把當(dāng)日出入庫動態(tài)較大、價值較高、庫存較大主要商品進行日動碰點即賬與實物核對,做到日清月結(jié),結(jié)存數(shù)/整數(shù)(件、臺、箱)對余數(shù)。并且打印儲運與統(tǒng)計對賬差異表無誤后,打印每日庫存日報。

(3)每日商務(wù)統(tǒng)計必需與儲運商務(wù)對賬,清點實物數(shù)與報表數(shù)是否一樣,核對庫存差異,查明差異緣由,剛好進行修改更正,照實填寫盤點表,做到當(dāng)日問題當(dāng)日解決,確保儲運賬、統(tǒng)計賬一樣。如商務(wù)統(tǒng)計員沒有盤點實物儲運商務(wù)有權(quán)在盤點表上簽字,并向部門經(jīng)理照實核對差異。

(4)旬盤點:每旬儲運商務(wù)和商務(wù)統(tǒng)計共同對所保管全部庫存商品進行全面盤點,共同在盤點表上簽字確認(rèn)并打印旬報、月報,傳遞給商務(wù)統(tǒng)計,保證賬賬相符,賬實相符。

(5)月對賬:每月由商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)統(tǒng)計、儲運商務(wù)三方共同進行全面盤點月底盤點無誤后,進行賬賬核對,儲運商務(wù)與商務(wù)統(tǒng)計應(yīng)在月報表上共同簽字認(rèn)可,上報總經(jīng)理及集團公司。集團公司商務(wù)部管理員根各地報送數(shù)據(jù)定期對分公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行核實;對庫存實物進行盤點。

(6)通過監(jiān)控,庫存商品保證賬、物、卡一樣,確保存貨數(shù)據(jù)真實性。

2、在核對賬目或?qū)嵨锉P點時如發(fā)覺錯誤狀況,將對分公司商務(wù)統(tǒng)計、儲運商務(wù)主管進行懲罰。

(1)因管理不善造成貨物損壞丟失現(xiàn)象。

(2)與向總部報送數(shù)據(jù)不符。

(3)未按規(guī)范操作流程操作。

(4)其他違反公司有關(guān)規(guī)定現(xiàn)象。

3、盤盈、盤虧處理。

清查盤點中發(fā)覺存貨盤盈、盤虧或毀損,應(yīng)仔細(xì)查明緣由,具體填列存貨盤盈、盤虧或毀損清單,供應(yīng)相應(yīng)證據(jù),視不憐憫況進行處理。

(1)盈虧相抵,竟虧價值在1000元以內(nèi),分公司自行處理。

(2)竟虧價值在1000-10000元,報分公司管理部門批準(zhǔn),同時送財務(wù)部,商務(wù)部備案。

(3)竟虧價值在10000元以上,報分公司管理部門審批,同時送財務(wù)部、商務(wù)部備案處理。

(4)全部竟虧損失均需對責(zé)任人進行懲罰。

(八)正確運用程序、單據(jù)傳遞、報表和票據(jù)保存、報表及數(shù)據(jù)管理。

1、報表管理。

(1)報表種類:分為儲運類報表和統(tǒng)計類報表。

〈1〉儲運類報表:庫存日報、庫存旬報、庫存月報、實存報表。

〈2〉統(tǒng)計類報表:入庫商品明細(xì)表、積壓商品月報表、庫存商品月報表、統(tǒng)計與儲運差異表、庫存商品旬報表、已銷未提明細(xì)報表、借用商品明細(xì)報表、入庫狀況匯總表。

〈3〉說明:報表每月結(jié)賬后5日內(nèi)傳送至商務(wù)部。

(2)報表有關(guān)規(guī)定。

〈1〉儲運商務(wù)每天出日報、每旬出旬報,月底出月報。

〈2〉商務(wù)統(tǒng)計每旬出旬報、月底出月報,并將數(shù)據(jù)及報表簽字后傳到總部。

〈3〉商務(wù)統(tǒng)計每月出積壓商品明細(xì)表,上報總經(jīng)理。

〈4〉商務(wù)統(tǒng)計每月出已銷未提明細(xì)表,上報總經(jīng)理。

〈5〉商務(wù)統(tǒng)計每月租賃商品明細(xì)表,上報總經(jīng)理。

〈6〉商務(wù)統(tǒng)計每天打印統(tǒng)計與儲運差異表,核對差異。

2、數(shù)據(jù)管理。

(1)原則:分公司儲運、統(tǒng)計數(shù)據(jù)精確性,是干脆影響物流管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過數(shù)據(jù)傳輸,可以使集團公司總部能夠盡快了解全國各分公司物流狀況,以便于實現(xiàn)大物流體系形成。

(2)數(shù)據(jù)傳輸內(nèi)容規(guī)定:單據(jù)

庫、月報庫、人員庫、部門庫、編號庫、出庫用途庫、入庫用途庫、成本庫、庫別庫、部門代號庫、商品類別庫。

3、協(xié)作部門經(jīng)理完成集團公司下達各項工作任務(wù),協(xié)作集團公司各部門檢查工作。

(九)倉庫平安檢查工作管理和衛(wèi)生制度及人員素養(yǎng)的培育。

庫房平安工作包括人身平安、商品平安和設(shè)備平安。搞好庫房平安工作,保證人身平安、商品平安和設(shè)備平安對于全面完成庫房工作任務(wù),具有非常重要的意義。

1、以預(yù)防為主、防消結(jié)合方針,加強庫房防火防盜工作。庫房平安工作有專人負(fù)責(zé),建立平安制度,有落實有檢查。每日班前班后對重點部位門、窗、鎖、水、電器設(shè)備等進行檢查,做好記錄,對擔(dān)心全隱患隨時改進。

2、嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進入庫房,嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙,庫房內(nèi)商品貨垛要與照明燈具保持肯定距離,儲運商務(wù)工作完畢,要做到人走拉閘斷電,并常常檢查線路完好狀況,發(fā)覺異樣剛好上報,庫房人員要牢記火警電話119、匪警電話110,會運用滅火器材。

3、庫房保管員要嚴(yán)格遵守商情保密制度,嚴(yán)格非庫房管理人員進入庫房,的確因工作須要進入庫房時,儲運商務(wù)要陪進陪出。

4、庫房裝卸、運輸和堆碼作業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)工作流程操作,做到文明裝卸、文明運輸,堅決杜絕野蠻操作,確保商品平安,要常常維護和保養(yǎng)機械設(shè)備,確保機械設(shè)備運用平安。

五、運輸商務(wù)工作。

1、客戶上門自提。

(1)依據(jù)客戶提出選定商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價錢,由銷售商務(wù)數(shù)控開出一式五聯(lián)銷售單(包括倉庫提貨聯(lián)、收款結(jié)算聯(lián)、財務(wù)記賬聯(lián)、銷售存根聯(lián)、商務(wù)統(tǒng)計聯(lián)等)。

(2)銷售商務(wù)留下存根聯(lián),其余各聯(lián)交客戶,向商務(wù)部、財務(wù)部辦理貨款結(jié)算手續(xù)。

(3)商務(wù)部審查后留下收款結(jié)算聯(lián),財務(wù)部留下記賬聯(lián),其余交回客戶到指定倉庫提貨。

(4)客戶到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務(wù)。

(5)儲運商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計。

(6)儲運商務(wù)填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為已發(fā)貨憑證。

(7)倉庫發(fā)貨后,銷售客戶聯(lián)交購貨單位,作為客戶已取貨憑證。

2、市內(nèi)送貨上門。

(1)銷售業(yè)務(wù)員到指定倉庫送貨。

(2)銷售業(yè)務(wù)員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務(wù)。

(3)儲運商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計。

(4)儲運商務(wù)填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單,調(diào)配車輛送貨到客戶倉庫或其指定地點。

(5)儲運商務(wù)待客戶驗收簽單后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為已送貨憑證。

3、發(fā)貨市外、外地。

(1)先由銷售業(yè)務(wù)部門和客戶簽訂合同或協(xié)議,規(guī)定商品品種、規(guī)格、數(shù)量、單價,由銷售商務(wù)數(shù)控開出銷售單。

(2)銷售業(yè)務(wù)員到指定倉庫發(fā)貨。

(3)銷售業(yè)務(wù)員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務(wù)。

(4)儲運商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計。

(5)預(yù)算運費、選擇貨運公司,填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單辦理托付發(fā)貨手續(xù),將貨交給運輸公司發(fā)貨外地。

(6)儲運商務(wù)發(fā)貨后,將銷售客戶聯(lián)送客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)交銷售商務(wù),作為送貨憑證,并取回貨運單轉(zhuǎn)交財務(wù)部。

(7)資金商務(wù)收款崗依據(jù)銷售單收款結(jié)算聯(lián)、貨運單,或財務(wù)部出納員依據(jù)銷售單記賬聯(lián)及有關(guān)憑證,填制托付收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。

(8)如在發(fā)運商品時,代客戶墊付運雜費,可將墊付運雜費清單附托收憑證,一并托付銀行向客戶收款。

(9)當(dāng)辦妥托付收款手續(xù)并取得銀行回單時,財務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。

4、干脆銷售:集團公司向供應(yīng)商購進商品,不通過集團公司倉庫,而托付供應(yīng)商干脆撥給客戶,或集團公司指派選購 商務(wù)將所購進商品,在本地或外埠車站分撥給客戶,可以削減中間環(huán)節(jié),削減商品損耗和資金占用,加速商品流轉(zhuǎn),節(jié)約費用開支。

(1)集團公司派選購 商務(wù)或儲運商務(wù)到供應(yīng)商所在地,自行辦理商品直運手續(xù)。

(2)商品發(fā)運后,選購 商務(wù)或儲運商務(wù)填制直運商品收發(fā)貨單寄給客戶。

(3)供應(yīng)商在商品運出后,即可向集團公司辦理托付收款手續(xù),結(jié)算貨款。

(4)集團公司可當(dāng)即選用肯定結(jié)算方式(如托付收款、托收承付等),向客戶收取貨款。

5、干脆轉(zhuǎn)貨。

(1)與供應(yīng)商或貨運公司交接貨物。

(2)現(xiàn)場馬上分貨。

〈1〉銷售商務(wù)數(shù)控開出銷售單。

〈2〉銷售業(yè)務(wù)員到指定倉庫分貨。

〈3〉銷售業(yè)務(wù)員到倉庫后,將倉庫提貨聯(lián)和商務(wù)統(tǒng)計聯(lián)交儲運商務(wù)。

〈4〉儲運商務(wù)留下提貨聯(lián)登記商品保管賬,留下商務(wù)統(tǒng)計聯(lián)送商務(wù)統(tǒng)計。

〈5〉儲運商務(wù)填制-式三聯(lián)商品發(fā)貨單,現(xiàn)場調(diào)配車輛分貨。

〈6〉儲運商務(wù)分貨后,將銷售客戶聯(lián)交客戶,作為客戶收貨憑證,留下存查聯(lián),另一聯(lián)送銷售商務(wù),作為分貨憑證。

〈7〉資金商務(wù)收款崗依據(jù)銷售單收款結(jié)算聯(lián)、貨運單,或財務(wù)部出納員依據(jù)銷售單記賬聯(lián)及有關(guān)憑證,填制托付收款結(jié)算憑證送銀行辦理托收貨款手續(xù)。

(3)如分貨時,代客戶墊付運雜費,可將墊付運雜費清單附托收憑證,一并托付銀行向客戶收款。

(4)當(dāng)辦妥托付收款手續(xù)并取得銀行回單時,財務(wù)部即可憑銀行退回單入賬。

6、關(guān)于傳真單據(jù)操作方法。因為集團公司和倉庫不在同地辦公,所以商務(wù)部采納單據(jù)傳真操作。

(1)傳真單據(jù)必需是商務(wù)部銷售商務(wù)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)確認(rèn),簽字。

(2)為保證傳真單據(jù)清楚度,規(guī)定各傳真單據(jù)為其次聯(lián)。

(3)儲運商務(wù)外勤發(fā)、送貨崗或銷售業(yè)務(wù)員或客戶持合格傳真單據(jù)親自到保管崗處辦理業(yè)務(wù)。

(4)儲運商務(wù)仔細(xì)審核單據(jù)正確性、合法性、有效性,并按單據(jù)排列依次出庫,單據(jù)有涂改、不清晰時,儲運商務(wù)有權(quán)力拒絕辦理。

(5)業(yè)務(wù)結(jié)束后,儲運商務(wù)外勤發(fā)送貨崗和保管崗?fù)趩螕?jù)上簽字確認(rèn),儲運商務(wù)員加蓋收貨、付貨章。

(6)商務(wù)統(tǒng)計必需將當(dāng)天全部傳真單據(jù)原始正規(guī)單據(jù)和儲運商務(wù)員應(yīng)收聯(lián)次移交儲運商務(wù)員,雙方確認(rèn)簽字。

(7)儲運商務(wù)員將傳真單據(jù)必需保存到15天后

,用碎紙機將傳真單據(jù)進行銷毀處理。

管道儲運公司庫區(qū)平安管理規(guī)定

一一般規(guī)定

進入庫區(qū)的全部人員、車輛交通、作業(yè)平安、應(yīng)急管理應(yīng)執(zhí)行《管道儲運公司、分公司生產(chǎn)廠區(qū)封閉化管理規(guī)定》;

庫區(qū)內(nèi)設(shè)備與其他建筑物的平安距離應(yīng)符合gb50183-2023《石油自然氣工程設(shè)計防火規(guī)范》或gb50737-2023《石油儲備庫設(shè)計規(guī)范》;

儲罐應(yīng)有編號,罐區(qū)管線宜有介質(zhì)標(biāo)識及流向標(biāo)識;

原油庫區(qū)應(yīng)設(shè)有消防值班室,消防值班室內(nèi)應(yīng)設(shè)專用受警錄音電話;

庫區(qū)內(nèi)油罐、輸油泵等設(shè)備、設(shè)施的操作,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行其單體設(shè)備、設(shè)施的操作規(guī)程;

防爆區(qū)不得運用非防爆電器設(shè)備;

庫區(qū)在易于視察的位置、照明好的地方宜設(shè)置風(fēng)向標(biāo);

庫區(qū)內(nèi)要保持清潔、無油污、無積水、無其他可燃物;

庫區(qū)內(nèi)管線、法蘭、閥門等設(shè)備無滲漏,管架完好;

油庫冬季運行應(yīng)執(zhí)行《輸油站(庫)冬季運行平安規(guī)程》;

庫區(qū)防恐平安管理執(zhí)行《管道儲運公司、分公司防恐工作細(xì)則》;

事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)執(zhí)行管道儲運公司庫區(qū)現(xiàn)場處理方案,并按《突發(fā)事務(wù)應(yīng)急預(yù)案(2023)》進行響應(yīng)。

二設(shè)備設(shè)施平安管理

2.1儲罐及其附件管理

2.1.1新建或改建油罐的建立和驗收應(yīng)符合gb50128-2023《立式圓筒型鋼制焊接儲罐施工規(guī)范》的規(guī)定,驗收合格后方可運用。

2.1.2浮頂油罐中心排水管的放水閥應(yīng)處于常開狀態(tài),中心集水坑應(yīng)加蓋金屬網(wǎng)罩。

2.1.3浮頂油罐日常運行過程中不宜將浮項支柱落到罐底。

2.1.4上罐應(yīng)遵守以下平安規(guī)定:

上罐時必需穿戴勞動愛護服裝,嚴(yán)禁穿釘子鞋和化纖衣服上罐;

上罐人員應(yīng)消退人體靜電后方可上罐;

不得運用非防爆的電器和用具;

雪天應(yīng)清除盤梯和浮梯上的積雪后上罐;

油罐盤梯同時上(或下)不宜超過4人;

浮頂油罐的浮梯同時上下不應(yīng)超過3人且不應(yīng)同一步調(diào)行走,固定頂油罐頂上人數(shù)不應(yīng)超過5人,且不應(yīng)集中在一起,上下油罐時應(yīng)手扶欄桿;

遇五級及以上大風(fēng)或雷雨天氣時不宜上罐作業(yè),特別狀況上下罐時,應(yīng)實行必要的平安防護措施。

2.1.5儲罐及附件平安管理

2.1.5.1檢查要求:

油罐編號、銘牌完整清楚、罐體無腐蝕穿孔現(xiàn)象。

油罐人孔、清掃孔應(yīng)嚴(yán)密無滲漏,進出罐閥、排污閥、排水閥完好敏捷、無滲漏。

浮頂油罐浮頂中心集水坑內(nèi)無油污、無雜物、浮碟(球)式單向閥應(yīng)敏捷好用,中心排水管排水暢通,無滲漏。

浮頂油罐浮頂緊急排水裝置水封槽液位符合設(shè)計要求。

浮頂油罐浮頂立柱密封套無開裂,立柱開口銷無缺失。浮頂油罐浮艙人孔蓋齊全,編號清楚,啟蓋敏捷,浮艙內(nèi)無油污、積水,焊縫無滲漏。

浮頂油罐蒸汽除蠟裝置和加熱盤管無滲漏。

浮頂油罐二次密封承壓板無損壞,泡沫擋板內(nèi)無積水、無油污。盤梯、平臺、量油孔和浮梯等處應(yīng)無油污和雜物;平臺和浮梯無明顯變形;量油孔、取樣孔防止產(chǎn)生火花的襯墊完好,取樣口平常應(yīng)處于密閉狀態(tài)。

油罐浮梯、平臺等處護欄,應(yīng)完好無腐蝕斷裂現(xiàn)象。

浮頂靜電導(dǎo)出線及附件電氣連接線無纏繞現(xiàn)象,兩端連接堅固,無銹蝕。

感溫光柵無異樣、無破損或斷裂現(xiàn)象。

量油管、導(dǎo)向管運行時表面有無明顯劃痕、嚴(yán)峻的摩擦,無卡阻。

浮梯軌道上無雜物,浮梯滾輪滾動敏捷、無卡阻。

液壓平安閥、呼吸閥、阻火器每月檢查一次,冬季每周檢查一次;呼吸閥敏捷好用,液壓平安閥的油位符合要求,油質(zhì)合格,阻火器防火網(wǎng)完好,并做好檢查記錄。

每月檢查一次浮頂上和浮頂密封裝置內(nèi)是否有積油,并剛好清理。

在油罐進出油過程中應(yīng)定期檢查浮頂運行是否正常,如有異樣狀況應(yīng)馬上停止進出油作業(yè)并剛好處理。

2.1.5.2檢查周期

1動態(tài)儲罐:進油前、進油中、進油后各檢查一次。

2靜態(tài)儲罐:每7天檢查一次。

3浮艙檢查:每月檢查一次。

2.2加熱爐管理

2.2.1加熱爐運行時,出現(xiàn)下列狀況應(yīng)馬上停爐,并按規(guī)定程序剛好報告。

工作壓力、介質(zhì)溫度等參數(shù)超過規(guī)定值,實行措施仍得不到有效限制。

主要受壓元件發(fā)生裂縫、變形、滲漏等。

平安附件失效。

燃燒裝置損壞、襯里燒塌等。

發(fā)生火災(zāi)。

加熱爐與管道發(fā)生嚴(yán)峻振動。

其他異樣狀況。

2.2.2日常管理

2.2.2.1檢查內(nèi)容及要求:

1爐體、孔門等密封嚴(yán)密、無泄漏,附件完好、敏捷。

2爐膛、爐管及襯里正常。輻射管無彎曲、脫皮等異樣現(xiàn)象;

3爐內(nèi)耐火襯里無脫落、破損;爐體外表面溫度符合規(guī)范要求。

3燃油壓力、溫度等工藝參數(shù)無異樣,燃燒器霧化良好,火焰光明,煙囪不冒黑煙。

4加熱爐進出口壓力、溫度等工藝參數(shù)正常,出爐溫度符合工藝要求,兩管程溫差不超過3℃;燃燒器電加熱器溫度限制在80℃以上。

5加熱爐及其附屬設(shè)備、設(shè)施自控數(shù)據(jù)遠傳正常。

6助燃風(fēng)系統(tǒng)、燃燒器風(fēng)機運行正常,風(fēng)機無異樣振動、響聲。

7燃油泵運行正常,無異樣振動、響聲;

8罐位正常、罐體附件齊全完好。

9煙道擋板及空壓機系統(tǒng)正常,空壓機無滲漏,供氣壓力滿意要求。

2.2.2.2巡檢周期:

1正常運行:2小時一次

2監(jiān)護期間:1小時一次。

3停運期間:4小時一次。

4封存期間:15天一次。

2.2.3輸油站庫應(yīng)實施加熱爐的年度檢查,年度檢查每年應(yīng)進行1次,年度檢查至少包括加熱爐平安管理狀況檢查,加熱爐本體及運行狀況檢查和加熱爐平安附件檢查等。對年度檢查中發(fā)覺的加熱爐平安隱患,運用單位應(yīng)剛好消退。

2.2.4加熱爐本體及平安附件的年度檢查應(yīng)包括下列內(nèi)容:

加熱爐的保溫層及設(shè)備銘牌是否完好。

加熱爐的外表面有無裂紋、變形、過熱、泄漏、損傷等現(xiàn)象。

加熱爐的受壓元件有無滲漏。

平安附件是否齊全、靈敏、牢靠。

自動點火和熄火愛護裝置是否靈敏、牢靠。

額定燃料用量或爐管、換熱管壓降是否異樣。

緊固螺栓有無松動。

基礎(chǔ)有無不勻稱下沉、傾斜等現(xiàn)象。

爐膛內(nèi)部和燃燒道耐火襯里有無裂縫、松動或脫落。

爐管有無凹陷變形等。

2.3信息及通信設(shè)備管理

2.3.1工業(yè)電視監(jiān)控系統(tǒng)、庫區(qū)視頻監(jiān)控安防設(shè)施(不含周邊界監(jiān)控設(shè)備)。

依據(jù)每日巡檢狀況剛好檢修并匯報工業(yè)電視系統(tǒng)工作狀況,需登高作業(yè)時必需檢查并佩戴齊全平安防護裝置。

按《維護規(guī)程》要求定期對監(jiān)控主機、線纜及探頭等設(shè)備進行接地、密封圈等進行預(yù)檢預(yù)修,杜絕一切平安隱患。

工業(yè)電視主機及監(jiān)控終端是監(jiān)控專用設(shè)備,嚴(yán)禁用作其他用途,除監(jiān)控軟件、防病毒軟件之外,嚴(yán)禁安裝其它各種軟件,嚴(yán)禁訪問互聯(lián)網(wǎng)。

工業(yè)電視主機的參數(shù)設(shè)置未經(jīng)過系統(tǒng)管理員同意,不能隨意改動。

工業(yè)電視主機嚴(yán)禁以干脆插拔電源方式開關(guān)機。

2.3.2庫區(qū)通信光纜及附屬設(shè)施平安管理規(guī)定:

定期對通信光纜鋪設(shè)路徑進行巡查,嚴(yán)禁在光纜旁邊進行違規(guī)作業(yè)。

定期對具有金屬材料光纜進行接地地阻檢測,如有問題剛好處理。

庫區(qū)光纜檢修如遇金屬加強材料光纜,要提前做好防火防爆處理。

2.3.3庫區(qū)通信電纜及附屬設(shè)施平安管理規(guī)定:

庫區(qū)專業(yè)工作人員要了解線路設(shè)備和沿線的環(huán)境改變按《維護規(guī)程》要求對架空線路的垂直、掛鉤、外護層仔細(xì)檢查,對異樣現(xiàn)象剛好處理,剪除影響線路的樹枝,移除阻礙線路平安的植被,清理線路上的雜物,解除隱患。

檢查吊線與電力線、廣播線交越處的防護裝置是否完好并起到愛護作用。

如遇庫區(qū)管道或人(手)孔有破損,井蓋丟失、損壞等狀況發(fā)生要做好警示標(biāo)記,剛好修復(fù)或更換。要定期清除孔內(nèi)雜物,抽取孔內(nèi)積水。

用戶引入線部分要保證支撐件堅固、綁扎合格,無托、磨現(xiàn)象,無市電侵入危急。

2.3.4庫區(qū)用電話、調(diào)度電話平安管理規(guī)定:

禁止運用行政電話撥打非法信息臺,運用有源話機應(yīng)符合庫區(qū)防火用電規(guī)定。

禁止調(diào)度員點擊“免打攪”按鈕。

禁止運用調(diào)度ip話機撥打行政電話。

2.4儀表管理

庫區(qū)儀表及scada系統(tǒng)必需按期維護,確保完好,發(fā)生故障剛好搶修。

庫區(qū)內(nèi)電動閥門每年至少應(yīng)進行一次遠控功能測試。

儲罐發(fā)生凹凸液位報警時,應(yīng)到現(xiàn)場檢查確認(rèn),實行措施,嚴(yán)禁隨意消退報警。

油庫的自控聯(lián)鎖愛護及泄壓系統(tǒng)應(yīng)定期檢查,確保完好。

2.5計量管理

2.5.1油罐檢尺、測溫、取樣

計量員上罐前穿戴防靜電工作服、嚴(yán)禁穿能引起火花的鞋。

上罐前用手接觸罐體附件,確保人體靜電接地。

上、下罐背工具箱,以便空出手扶盤梯;冬季上罐時實行防滑措施。

依據(jù)風(fēng)向站在上風(fēng)口位置,打開計量口進行計量操作。

雷電、冰雹、暴雨期間禁止進行上罐操作。

運用便攜式電子溫度計(pet)時先將pet殼體放到罐體上接地。

到浮頂操作時,應(yīng)攜帶手持式儀器檢測可燃或有毒氣體,并由始終站在頂部平臺人負(fù)責(zé)監(jiān)護。在確認(rèn)有危急濃度的揮發(fā)油氣狀況下,應(yīng)戴上呼吸器,穿全愛護服。

2.5.2流量計、體積管及水標(biāo)間

對配備不少于3臺流量計的管線,不允許單臺流量計運行(特別狀況下除外)。

流量計啟、停時,應(yīng)先開啟備用流量計且運行正常后,再停運待停流量計。

確保流量計在(30~80)%qma*流量范圍內(nèi)運行(檢定時除外)。

對停運的流量計、體積管,在無須排空時,開進口(或出口)端一側(cè)閥門,以防止憋壓。

2.5.3化驗室

在化驗室醒目的地方設(shè)置平安警示標(biāo)識牌。

開啟通風(fēng)設(shè)施,保持化驗室內(nèi)空氣清爽。

依據(jù)油品性質(zhì)和化驗項目須要,選擇防毒呼吸器、護目鏡、耐腐蝕手套及其它勞動愛護用品。

不得用濕布擦拭或濕手接觸電氣設(shè)備,不得將電氣設(shè)備和導(dǎo)線置于潮濕的地方。

通常狀況下化驗室內(nèi)溶劑油、酒精、洗劑、棉紗等易燃品存放量不超過一周運用量。

三電氣管理

3.1電氣設(shè)置與管理

設(shè)置在爆炸危急區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)備、元器件及線路應(yīng)符合該區(qū)域的防爆等級要求;設(shè)置在火災(zāi)危急區(qū)域的電氣設(shè)備,應(yīng)符合防火愛護要求;設(shè)置在一般用電區(qū)域的電氣設(shè)備,應(yīng)符合長期平安運行要求。

禁止任何一級電壓的架空線路跨越儲罐區(qū)、收發(fā)油作業(yè)區(qū)、油泵房等危急區(qū)域的上空。

電纜穿越道路應(yīng)穿管愛護,埋地電纜地面應(yīng)設(shè)電纜樁標(biāo)記。通往躉船的線路應(yīng)采納軟質(zhì)電纜,并留有足夠的水位改變余量。

架空線路的電桿桿基或線路的中心線與危急區(qū)域邊沿的最小水平間距應(yīng)大于1.5倍桿高。

在危急區(qū)域內(nèi)運用臨時性電氣裝置(包括移動式電氣裝置)應(yīng)執(zhí)行《中國石化臨時用電平安管理規(guī)定》,辦理臨時用電作業(yè)票。

3.2電氣運行管理

電氣設(shè)備的平安、運行及維護應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《電業(yè)平安工作規(guī)程》、《管道儲運電氣運行規(guī)程》。

庫區(qū)應(yīng)有完整的電力電纜分布狀況和變配電、發(fā)電設(shè)施、輸電線路等電器設(shè)備記錄。

當(dāng)不設(shè)專職值班電工時,應(yīng)定期巡察(至少每天巡檢一次,每月至少進行一次夜間巡察)。

自備發(fā)電機每周至少起動一次,每次運轉(zhuǎn)時間不應(yīng)少于15min。

變壓器、高壓配電裝置、高壓電纜、高壓器具及繼電愛護裝置等應(yīng)按《預(yù)防性試驗規(guī)程》要求進行預(yù)防性試驗和檢修。

仔細(xì)執(zhí)行“三三、二五”制(三票、三圖、三定、五規(guī)程、五記錄)。

線路、設(shè)備突然停電后,應(yīng)馬上分?jǐn)嗥潆娫撮_關(guān)并查明緣由,禁止強行試送電。

3.3電氣檢修管理

對架空線路應(yīng)定期進行巡檢,并留意沿線環(huán)境狀況,遇異樣氣候時應(yīng)作特別巡檢。

線路停電檢修前,應(yīng)填寫停電通知單,停電線路的開關(guān)上應(yīng)懸掛警示標(biāo)記牌。對高壓電氣設(shè)備和線路進行檢修,須按電業(yè)部門的有關(guān)要求進行。

當(dāng)在被檢修的停電設(shè)備旁邊有其他帶電設(shè)備或袒露的帶電體時,應(yīng)保持足夠的電氣間距或?qū)嵭欣慰康慕^緣隔離、屏障愛護措施。

在爆炸危急區(qū)內(nèi),禁止對設(shè)備、線路進行帶電維護、檢修作業(yè);在非爆炸危急區(qū)內(nèi),因工作須要進行帶電檢修時,應(yīng)按有關(guān)平安規(guī)定作業(yè)。

四消防應(yīng)急系統(tǒng)管理

4.1消防給水系統(tǒng)

原油庫區(qū)應(yīng)設(shè)獨立的消防給水系統(tǒng),水罐儲量應(yīng)滿意設(shè)計要求,補水時間不宜超過96小時,自動補水系統(tǒng)完好;消防穩(wěn)壓系統(tǒng)設(shè)定壓力不應(yīng)低于0.7mpa,并滿意《石油化工企業(yè)穩(wěn)高壓消防系統(tǒng)運行與維護規(guī)程》(q/sh0460)要求;寒冷地區(qū)消防給水管網(wǎng)應(yīng)實行保溫措施。

應(yīng)消防給水泵房明示消防給水系統(tǒng)流程圖和操作程序說明。

消防給水泵應(yīng)每班盤車1次,每周試運行1次(不少于15min),內(nèi)燃機應(yīng)每周試機1次,定期潤滑,確保完好。

每日巡查消火栓及限制閥門狀況,每季度做1次消火栓出水和限制閥門啟閉試驗。距消火栓、閥門1.5m以內(nèi)范圍內(nèi)無障礙,地下消火栓及閥門井內(nèi)無積水、無雜物,便于操作。

每季度對罐區(qū)固定噴淋系統(tǒng)環(huán)管、噴嘴、進行一次檢查,每半年應(yīng)對立管下部排渣口進行1次排渣,每年對油罐進行一次噴水試驗。

4.2泡沫滅火系統(tǒng)

固定泡沫站應(yīng)明示流程圖、操作程序說明,有泡沫液類型、泡沫液儲量、有效期、責(zé)任人明示牌,系統(tǒng)管路上有泡沫流向標(biāo)識;每日不少于1次巡查。

泡沫滅火系統(tǒng)應(yīng)保證接警后2min內(nèi)泡沫滅火系