員工述職管理規(guī)定

員工述職管理規(guī)定1總則員工述職是員工績效考核工作的一部分，為了規(guī)范述職管理，特制定本規(guī)定。員工述職的目的：使各級管理人員能夠及時掌握部下的工作能力和適應(yīng)性，通過面談、反饋、指導(dǎo)、培訓(xùn)等形式，有效地督導(dǎo)部下完成工作任務(wù)、實現(xiàn)公司目標(biāo)，同時為員工的績效考核提供事實依據(jù)。述職的依據(jù)是上級為其直接下級（述職人）制定的崗位描述。公司述職工作由人力資源部組織實施。本規(guī)定適用于公司全體員工。2述職分類述職分首次述職、定期述職和特別述職三種。首次述職：當(dāng)與員工簽訂聘任合同時，當(dāng)實施吉林星云管理模式時，當(dāng)員工的崗位變動時，均需進(jìn)行首次述職。定期述職：每季度定期進(jìn)行，旨在考核直接下級的工作績效。特別述職：是為調(diào)整、修改和重新修訂崗位描述而設(shè)。3述職原則原則上述職活動由述職人、述職人直接上級和人力資源部人員三方參加。公司總監(jiān)級（含）以上員工述職時，由人力資源部經(jīng)理參加并做記錄。部門經(jīng)理級員工述職時，人力資源部派人參加并做記錄。其他人員的述職，人力資源部可視情況派員參加。如果只有述職人和述職人直接上級參加，則由述職人直接上級記錄。述職過程是上下級雙邊進(jìn)行的，人力資源部參加人員的職責(zé)是記錄上下級雙方做出的決議，不參與上下級之間的討論。4述職主要內(nèi)容首次述職首次述職過程見《首次述職程序》。上級向應(yīng)聘者或直接下級逐條宣讀并講解直接下級的崗位描述內(nèi)容，并與對方 協(xié)商能否接受和完成崗位描述中賦予的權(quán)力、責(zé)任。應(yīng)聘者或直接下級可根據(jù)自身實際情況向上級提出建議和要求。達(dá)成一致意見后雙方在崗位描述和《述職記錄單》上簽字，崗位描述雙方各留一份，人力資源部留一份崗位描述和《述職記錄單》存檔備案，述職過程宣告完成。如果雙方未能達(dá)成一致，則雙方在《述職記錄單》上簽字，表示此次述職不成立，雙方可根據(jù)情況另行約定述職時間，重復(fù)上述過程，《述職記錄單》由人力資源部存檔。定期述職定期述職過程見《定期述職程序》。直接上級依據(jù)述職人崗位描述的各條款及述職人本季度內(nèi)每個月的月度計劃（或業(yè)務(wù)量）完成情況，逐條向述職人提問。述職人依據(jù)工作記錄及自身實際情況回答直接上級的提問。直接上級依據(jù)述職人的崗位描述及本季度述職人的績效完成情況，對述職人本季度績效作出評價并給予評分。直接上級評分標(biāo)準(zhǔn)見附表《述職考核統(tǒng)計表》。述職人作自我總結(jié)，并就某些事項提出意見或建議。最后述職雙方在《述職記錄單》上簽字，由人力資源部存檔。直接上級在述植結(jié)束時在評介欄提出對述職人的建議，如：對述職人的下一步培訓(xùn)計劃，建議述職人的發(fā)展方向，今后的改進(jìn)重點等。特別述職特別述職的過程見《特別述職程序》。上下級任何一方在工作中覺得有必要修改崗位描述時;可以向人力資源部申請安排時間和地點進(jìn)行特別述職。原則上涉及到直接下級工作內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)力、隸屬關(guān)系的任何變化都要及時進(jìn)行特別述職。如果員工的崗位有變動，定期述職只有在及時進(jìn)行特別述職的基礎(chǔ)上才有意義。特別述職完成后，上下級在修訂的內(nèi)容（另附頁）處簽字，該頁附在原崗位描述的前頁且雙方各留一份，另一份由人力資源部備案，述職雙方在《述職記錄單》上簽字后由人力資源部存檔。如沒有人力資源部人員參加的述職，其《述職記錄單》由述職人直接上級填寫，雙方簽字后交人力資源部存檔。5附則本規(guī)定由公司人力資源部制