定期召開例會制度

定期召開例會制度第一條目的

為了進一步抓好平安管理工作，分析平安生產(chǎn)形勢，做到有針對性的開展平安生產(chǎn)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和落實平安生產(chǎn)的各項工作，特制定本制度。

其次條原則

強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實的要求。運營部門必需定期召開平安學習會，總結(jié)平安工作，通報平安狀況，學習相關(guān)規(guī)定，進行平安訓練，提出平安要求，不斷提高駕駛員平安生產(chǎn)觀念。

第三條適用范圍

本制度適用于公司各種例會及專題會議。

其次章職責

第四條綜合管理部負責公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責部門例會及各種專題會議的`監(jiān)督。

第五條綜合管理部負責各種會議的會場支配、設(shè)備預(yù)備，負責管理保存全部會議紀要原件。

第六條公司各部門負責本部門例會及專題會的組織及相關(guān)工作。

第三章管理規(guī)定

第七條會議分類

7.1調(diào)研會議：上級領(lǐng)導來公司調(diào)研，召開部署性重要會議。

7.2平安例會：原則上定期召開，要求公司運營部經(jīng)理及平安主管及車隊長，駕駛員參與；

7.3部門例會：原則上由部門經(jīng)理統(tǒng)一召開，要求部門全員參與；

7.4分析會：指針對專項問題進行分析的會議，會議時間、地點、參與人員由召集部門確定。

第八條會議通知

8.1會議召集部門需在會議召開前一至三個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送綜合管理部。

8.2例會時間固定，不需另行通知。如消失會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明緣由。未通知的，責任部門負責人要受到相應(yīng)的懲罰。

8.3會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。

第九條會議預(yù)備

公司級會議由綜合管理部負責會場支配、設(shè)備預(yù)備。如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。需在會前半小時預(yù)備完畢。部門級會議則由部門經(jīng)理支配專人負責。

假如召開會議部門有供大家參看的會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、方案草案、決議打算草案、與會人應(yīng)提交資料等）

應(yīng)提前預(yù)備放置在會議桌上，便利相關(guān)人員閱讀。

第十條一般會議紀律

10.1會議組織部門負責會議紀律的維護，預(yù)備簽到表，組織參會人員簽到。未預(yù)備簽到表，會議組織人會依據(jù)公司的《獎懲管理制度》執(zhí)行。

10.2參會人員提前10分鐘到達會場進行簽到。會議開頭時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間、未到人員）。

10.3參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，未請假視同缺席或遲處處理。

10.4公司例會需部門經(jīng)理及副職參與，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知行政部。

10.5無故缺席會議者，依據(jù)《獎懲管理制度》執(zhí)行。

第十一條運營部平安例會及其他會議紀律

11.1凡公司營運駕駛員必需自覺努力學習平安學問，按時參與每月一次的平安學習會。平安學習例會要求駕駛員親自參與，不得由他人代替。

11.2運營部召開例會時駕駛員必需簽名報到。不得遲到、早退，如遇急事不能參與會議必需提前向公司請假，并得到同意。

11.3凡參會者，在會議中必需端正會風，遵守會場紀律。不得交頭接耳，并仔細聽講，做好平安學習內(nèi)容的記錄。如有疑問，待會議完畢后，方可向平安人員提問。

11.4對無故不參與平安學習的駕駛員，公司將進行查處。一次未參與者將單獨進行補會。全年三次未參與者，將列入不良記錄名單，公司下年度將不予該駕駛員續(xù)簽合同。

11.5公司每月在駕駛員平安學習會上對公司的平安工作狀況進行通報和綜合評定，對好的分隊和個人進行表揚，對差的分隊和個人進行通報批判或懲罰。

11.6公司必需對參會駕駛員進行嚴格的考勤登記并存檔，年終時在平安總結(jié)大會上當中公布考勤記錄并對多次遲到、早退、缺席的人員作出嚴厲?處理。

11.7公司每月定期組織平安會議一次，專題討論平安工作狀況，總結(jié)閱歷，查找不足，增加平安措施。

11.8公司不定期地針對不同的主題開展形式多樣的平安活動，以辦板報、廣播宣揚、張貼標語、散發(fā)平安宣揚資料、放映錄相等形式大力宣揚平安生產(chǎn)學問和內(nèi)容，培育員工平安生產(chǎn)的自覺性。各主要平安生產(chǎn)責任人要在活動中擔負起員工和出租汽車駕駛員的組識、指導和講解的責任。

第十二條會議記錄

12.1會議組織部門支配專人進行會議記錄，會后整理睬議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件），同時抄送綜合管理部。原件（附簽到表）交綜合管理部存檔。

12.2會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要

需參會主要人員（或部門）簽字。

第十三條懲罰規(guī)定

綜合管理部負責