財(cái)務(wù)物資管理制度

財(cái)務(wù)物資管理制度財(cái)務(wù)物資管理制度一、總則財(cái)務(wù)物資管理制度是公司內(nèi)部管理規(guī)定的一部分，旨在規(guī)范公司物資管理的流程和步驟，強(qiáng)化公司內(nèi)部物資使用及領(lǐng)取的合法性及規(guī)范性，并提高物資利用效率，保護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。二、物資管理職責(zé)公司設(shè)立物資管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司物資的采辦、配備、儲(chǔ)留、動(dòng)態(tài)管理、更新維護(hù)及報(bào)廢等工作。物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所有進(jìn)出公司物資進(jìn)行登記和審批，做到物盡其用、確保安全。物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核發(fā)放申領(lǐng)物資的申請(qǐng)，同時(shí)對(duì)員工的申領(lǐng)資格進(jìn)行核實(shí)。三、物資采購(gòu)、配備、儲(chǔ)留物資采購(gòu)需建立完善的采購(gòu)。必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)，建立健全的內(nèi)部采購(gòu)程序及書(shū)面議價(jià)程序，確保符合公司節(jié)約用品的原則。物資管理部門(mén)必須在物資領(lǐng)用人員中間做好合理分配，預(yù)估合理用量，并且保持適量?jī)?chǔ)備。物資管理部門(mén)必須妥善保管公司物資存貨，加強(qiáng)防火、防盜、防潮、防震和防磁等工作。凡是高值、易碎、易損的物資，尤其是f國(guó)家所定義的保密物資，必須要實(shí)行特殊管理。四、物資領(lǐng)用及領(lǐng)用申請(qǐng)物資領(lǐng)用必須是申請(qǐng)制度，現(xiàn)行申請(qǐng)表必須為領(lǐng)用人簽字并未經(jīng)過(guò)領(lǐng)用部門(mén)審核承認(rèn)，未經(jīng)承認(rèn)的領(lǐng)用將不受公司給予物資的賠償保障。物資領(lǐng)用的按量、按人員管理原則，領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用部門(mén)年度的名單中，在領(lǐng)用時(shí)出示人員證件。以上所述，特殊的物資管理要求分別制定規(guī)章制度。五、物資管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控應(yīng)在其使用壽命不斷縮短和不斷更新維護(hù)效率等多方面考慮，建立物資管理制度的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與審查制度。對(duì)于舊化嚴(yán)重的貨品必須及時(shí)更新購(gòu)置，并通過(guò)資金會(huì)計(jì)審查程序?qū)徍瞬⑴鷾?zhǔn)。物資動(dòng)態(tài)監(jiān)控制度是綜合內(nèi)部管理規(guī)定的一部分，應(yīng)確保物資在各個(gè)環(huán)節(jié)的記錄、流轉(zhuǎn)、管理及財(cái)務(wù)支出等作共同掌管。六、報(bào)廢流程與程序物資報(bào)廢必須成立完整動(dòng)態(tài)監(jiān)控制度。確保同一時(shí)間準(zhǔn)確記錄物資信息，特別對(duì)于散物資進(jìn)行“一物一清”。確認(rèn)物資報(bào)廢后，必須進(jìn)行特殊管理，需要確定該物資是否符合國(guó)家經(jīng)濟(jì)型關(guān)系的產(chǎn)出模式。物資報(bào)廢程序中，必須按照?qǐng)?bào)廢資產(chǎn)的類型，紅河或低價(jià)理賠。并且對(duì)于有價(jià)明資產(chǎn)非恢復(fù)性的損失情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)減記處理。七、處罰制度對(duì)于擅自使用公司物資、貪污公司物資、私分公司物資等行為，必須立即進(jìn)行處罰。對(duì)于嚴(yán)重違反公司物資管理規(guī)定的人員，要給予開(kāi)除、終止勞動(dòng)合同及向有關(guān)部門(mén)通報(bào)等嚴(yán)厲處置。本物資管理制度是公司用于日常管理的基石之一。因此，任何員工必須接受該制