低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度低值易耗品是指資產(chǎn)或者消耗品中單價(jià)比較低、使用周期比較短、需要頻繁補(bǔ)充或者更換的物品。它們雖然單價(jià)低，但總價(jià)值一般也不低，數(shù)量也不少，如果管理不好，不僅會(huì)增加企業(yè)的成本，還會(huì)影響業(yè)務(wù)流程的順暢。因此，制定低值易耗品管理制度顯得尤為重要，下面我們?cè)敿?xì)介紹一下：一、管理范圍低值易耗品包括但不限于以下內(nèi)容：1.文具辦公用品：筆、筆記本、紙張、膠帶、文件夾、信封等等。2.日常用品：咖啡、茶葉、毛巾、洗滌用品、垃圾袋等等。3.電子消耗品：電腦配件、打印耗材、手機(jī)充電器等等。以上僅為舉例，低值易耗品的管理范圍應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)確定，可以細(xì)化到更具體的內(nèi)容。二、采購(gòu)管理1.采購(gòu)程序：公司應(yīng)建立統(tǒng)一的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)過(guò)程合法、規(guī)范、透明，符合公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)政策。2.供應(yīng)商管理：公司應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)、分類制度，對(duì)重要供應(yīng)商需要建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，進(jìn)行定期評(píng)估，確保低值易耗品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格優(yōu)惠。3.采購(gòu)流程：公司應(yīng)建立采購(gòu)流程，包括需求審批、銷(xiāo)售合同、收貨驗(yàn)收、入庫(kù)登記、支付等等，確保每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行。三、倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：根據(jù)物品種類和數(shù)量來(lái)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持干燥、清潔、防潮。2.倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)：倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)登記每一批次的低值易耗品，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、廠家、采購(gòu)日期等信息，保證物流信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。3.倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)：公司應(yīng)建立領(lǐng)料制，確定領(lǐng)料人、領(lǐng)料時(shí)間、領(lǐng)料用途，防止非法領(lǐng)用、過(guò)度領(lǐng)用。4.庫(kù)存管理：公司應(yīng)建立定期盤(pán)點(diǎn)制度，加強(qiáng)庫(kù)存管理，防止客戶抱怨、避免庫(kù)存壓貨。四、使用管理1.使用原則：低值易耗品應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需要進(jìn)行采購(gòu)，避免采購(gòu)過(guò)量，浪費(fèi)公司資源。2.使用記錄：公司應(yīng)建立低值易耗品使用記錄制度，每次使用都應(yīng)有明確記錄。3.保管處置：低值易耗品應(yīng)妥善保管，避免遺失或者損壞，如有變質(zhì)，應(yīng)及時(shí)處理或進(jìn)行更換。五、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：公司應(yīng)根據(jù)低值易耗品的服務(wù)年限和使用狀況制定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，確保公司資源的最大化利用。2.報(bào)廢程序：低值易耗品的報(bào)廢程序應(yīng)按照公司的管理制度執(zhí)行，定期清點(diǎn)庫(kù)存，識(shí)別過(guò)期、廢舊、破損等物品，進(jìn)行處理。3.報(bào)廢程序：對(duì)不符合使用條件的低值易耗品應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或處理，避免廢棄物的浪費(fèi)和環(huán)境污染。六、故障管理1.承認(rèn)義務(wù)：低值易耗品供應(yīng)商應(yīng)提供所售低值易耗品保修期、售后服務(wù)等信息，公司應(yīng)依據(jù)保修期和售后服務(wù)為低值易耗品質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。2.故障管理：公司應(yīng)建立低值易耗品故障報(bào)修制度，定期進(jìn)行檢測(cè)與維修，保證低值易耗品能夠正常運(yùn)行。綜上所述，低值易耗品管理制度的制定需要進(jìn)