行政管理表格大全

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔（二）行政辦公工作一覽表部門：人數(shù)：填寫日期：年月日序號工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責任主要權力職務代理人任職條件（五）車輛費用報銷單編號：填表日期：年月日駕駛員部門車號預支期間年月日至年月日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務審批部門主管審批財務復核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（六）招待費用報銷單編號：填表日期：年月日姓名職務招待事由附件張部門招待對象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（七）公務聯(lián)系單送抵時間簽收人已閱簽字轉出時間聯(lián)系事項簽復填表人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關主管（九）接待用餐申請表申請日期：年月日接待負責部門接待負責人負責人職務來賓負責人工作單位部門和職務接待總人數(shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關工作計劃表公關工作主體負責部門負責人員公關專員口公關主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標工作進度進度目標工作成果工作預算工作結算（十一）會議記錄表編號：填寫日期：會議時間地點主持人記錄人會議名稱參加者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結果（十二）年度會議計劃表會議名稱主持人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人數(shù)（十三）會議審核項目表序號審核項目審核結果序號審核項目審核結果1會議的主題22女服務員著裝方面（1）洋裝（2）旗袍（3）其他民族服飾2會議的規(guī)模（總人數(shù)）查邀請回函3會議預算4招待對象的層次23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準備5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）6會議天數(shù)7會議負責人8會議事項分工表24住宿安排方面（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領導人的住宿預訂房間（3）妥善分配房間9會場的預訂（1）主會場（2）分會場（3）洽談室（4）展示室（5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務等25支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機的用餐問題（3）服務人員的用餐（4）演員、樂隊的用餐問題12紀念品方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費（給司機人員等）15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應16宴會的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動行程表（4）引導來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀念品（7）設置臨時電話（8）來賓簽名紀念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3）啤酒（4）飲料類18花飾（1）花籃（2）桌上花飾（3）雕冰花飾（4）胸花（5）贈用花束（6）典禮臺花飾（7）載掛花飾（8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標示板類（1）大門看板（2）方向標示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標牌29座位順序（1）桌面標示卡（2）桌面標示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項確認表決議事項決議內(nèi)容達到目標所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負責人備注（十五）決議事項實施表會議名稱：決議事項決議日期決議負責人部門執(zhí)行負責人實施目標實施進度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536（十六）會議室使用申請表填寫日期：使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設備備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注（十八）印章使用審批表編號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（十九）印章使用申請單單位申請日期年月日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責任人辦理責任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務主管分店工廠名分店印公司名、分店名××分店經(jīng)理分店行政科長職務印章董事、經(jīng)理職務名稱行政部經(jīng)理行政事務主管金屬制部長印財務部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務名財務部經(jīng)理財務主管（二十一）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關系及有關證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務名章董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級職員名章財務部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡信息管理（一）計算機故障維修記錄卡部門：填寫日期：單號：機器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預估修理費使用人備注（二）計算機網(wǎng)絡報修登記表序號報修時間報修部門報修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：（三）計算機網(wǎng)絡設備檔案表設備使用部門：設備名稱設備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設備價格購買日期維護公司維護年限年維修費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄故障記錄備注第五章文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單填寫日期：年月日收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月日時限□普通件□急件□特急件密級□普通□秘密□□內(nèi)容會簽順序單位接文時間交文時間行政部轉呈時間1月日時月日時月日時2月日時月日時月日時3月日時月日時月日時備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細表全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調閱單編號：填寫日期：年月日類別調卷部門調卷人文件內(nèi)容摘要調閱用途調閱期限自年月日起至年月日止，計日原收文編號借出日期檔號歸還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表月份：年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽字確認欄借閱人簽字：年月日辦理人簽字：年月日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認。（十）借閱登記表年月日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報告單填表日期：年月日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：日期：年月日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年月日保衛(wèi)處主管簽名：年月日總經(jīng)理審批意見：年月日（十二）聲像材料送審表送審日期：年月日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日簽名：年月日審核意見簽名：年月日第六章提案管理（一）項目提案表填寫日期：年月日單位職稱姓名提案名稱編號現(xiàn)況、缺點（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細、附圖）估計投資額（分項估算）預計效益暨投資回收期（二）會議提案表××公司××會議第×號提案提案人所在部門提案日期提案編號理由（寫明提出建議或意見的理由）措施（寫明實現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號：月份：年月提案編號提案人所屬部門類別提案事項收件日期審核日期審核人結果實施效果核發(fā)獎金生產(chǎn)類技術類其他可用可試不佳2．獨自的想法、建議8～113．計劃性的改善（對策）4～74．單純模仿改善35．一般業(yè)務1活動評價（30）1．活動難度極高6～102．活動難度一般1～51．付出了極大的努力3～52．一般性努力1～21．改善效果長期有效3～52．改善效果短期有效1～21．本部門實施6～102．其他部門實施1～5總得分100分（（一）物料移交清冊部門：共頁第頁項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位：移交單位：主管：經(jīng)辦：（二）物資保管清單編號：所屬部門：保管人：項次購買日期憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價簽認接管日期處理情況憑單號碼年月日年月日（三）物料使用轉移登記卡使用部門：使用人姓名：職級：填寫日期：保養(yǎng)日期財產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽認移交人備注（四）固定資產(chǎn)登記表財產(chǎn)科目：項目編號：購置日期：年月日使用年限：購置金額：日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門：填寫日期：第頁項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門：經(jīng)理：主管：經(jīng)辦：經(jīng)理：主管:經(jīng)辦：（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財產(chǎn)分類編號中文名稱英文名稱廠牌取得日期規(guī)格配件臺幣原價原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年～年最后一年年月年月年月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年月日年月日年月日年月日（七）辦公用品請購單財管字第號填寫日期：年月日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值備注請購部門負責人意見：年月日行政部經(jīng)理意見：年月日主管副總經(jīng)理意見：年月日主管：申請人：（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號辦公用品名稱規(guī)格單位單價(元)代號（九）辦公用品登記表使用部門：管理部門：名稱編號規(guī)格廠名或牌號構造附屬設備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結存（十）辦公用品領用表填寫日期：年月日部門領用人核發(fā)領用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價主管：保管員：（十一）辦公用品盤點單填寫日期：年月日編號名稱規(guī)格單位單價上期結存本期購進本期發(fā)放數(shù)本期結存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員：（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表部門上月耗用金額（元）本月耗用金額（元）差異額（元）差異率（％）人數(shù)說明代號名稱主管：經(jīng)辦人：第九章車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期復檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容配購價格經(jīng)銷商附屬品□收音機□放音機□熱風□冷風司機住址電話住址電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián)留行政部辦公室日期：年月日申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間日時～日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由備注第二聯(lián)交駕駛人，車輛用畢由駕駛人交回行政部辦公室。申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間日時～日時部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛人填寫，交回行政部辦公室備查共計行車里程（公里）汽油（公升）有無違章罰款或事故緣由備注用車人簽字部門主管簽字（三）車輛調度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點及時間事由車號行車里程行車時數(shù)管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人（四）車輛日常檢查表車號：填寫日期：年月日項目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機油金額配件外觀運行維護內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合計審閱：主管：填表人：（五）車輛故障請修單編號：填寫日期：年月日車號里程數(shù)責任人請修項目估計金額修理廠損壞原因審核意見主管：復核：管理員：請修人：（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用人駕駛員保養(yǎng)修理記錄年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計（七）車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點見證人及警察簽名處理結果我方對方駕駛人姓名年齡姓名部門住址車號駕駛原因身份駕駛·行人·其他（）公司名稱同車者住址駕照種類編號駕照種類同車者人取照時間車型年份車型年份編號損失部分及程度損壞部分及程度意見意見損壞程度車輛鈑金損壞程度車輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計身體身體物體物體其他其他總經(jīng)理：主管：填寫日期：年月日（八）交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點狀況道路寬限速其他情況路面柏油（有或無）凹凸·干燥·濕滑·結凍·積雪交通狀況車輛混亂·多·稀疏·幾乎無行人混亂·多·稀疏·幾乎無現(xiàn)場簡圖（詳細記載）（請管理者填寫以下事項）我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司機狀況事故前一個月休假天數(shù)休假結束至事故發(fā)生時的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個性事故記錄開車經(jīng)驗其他防止再度發(fā)生的對策對該司機的處理措施損壞費用的負擔總修理費元修理廠商名稱電話理賠及對方負擔元保險公司名稱電話本公司負擔元責任人負擔元備注第十章安全保障管理（一）安全工作日報表填寫日期：年月日無意外事故意外事故事故頻率對策指標人員時間累計時間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理：主管：（二）安全檢查報告書檢驗項目待改善項目其他備注復檢消防通道□無法使用□道路阻塞滅火道□失效□走道阻塞□缺少走道□阻塞□臟亂門□阻塞□損壞窗□損壞□不清潔地板□不潔□損壞廠房□破損□漏水樓梯□損壞□阻塞□臟亂廁所□除臭□漏水□損壞辦公桌椅□損壞工作桌椅□損壞□污損餐廳桌椅□損壞廠房四周□臟亂□廢棄未用一般機器□保養(yǎng)不良□基礎松動高壓線□基礎不穩(wěn)□保養(yǎng)不良插座/開關□損壞□不安全電線□損壞給排水□漏水□排水不良倉庫□零亂□防水防盜不良廢料□未處理□放置零亂其他主管：檢驗員：（三）安全整改通知書部門：填寫日期：字第號不安全地點不合規(guī)則處或不安全情形說明建議改善事項改善期限改善經(jīng)過及結果審核廠長部門經(jīng)理組長班長（（五）安全事故報告書填寫日期：年月日事故內(nèi)容事故責任人見證人所屬部門出事地點發(fā)生日期年月日發(fā)生時間上午下午時發(fā)生原因事故狀況處理方式對策追蹤檢查制表：審核：（六）保安工作日志廠長總務室主任保安隊長次數(shù)1234567報告事項責任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤時間：打卡時間安全聯(lián)絡1234異常報告（七）來賓出入登記表訪問時間年月日時分來賓姓名證件號碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時間備注（八）員工外出登記表填寫日期：年月日所屬部門姓名出廠時間回廠時間事由備注登記者（十一）值班人員安排表值班類別：班別起訖時間班別起訖時間早7:00～15:00公公休中15:00～23:00日8:00～17:00晚23:00～7:00晚17:00～8:00日期星期職號姓名123456789101112131415合計總數(shù)……備注主管：制表：（十二）值班工作記錄表填寫日期：年月日部門職務姓名時間巡查時間檢查及處理事項加班部門人數(shù)工作內(nèi)容時間電話訪客貨物進出收發(fā)備注主管：制表：（十三）消防器械檢查記錄表填寫日期：年月日編號檢查結果編號檢查結果編號檢查結果異常處理對策檢查結果說明部門負責人：檢查員：（十四）消防設備檢修報告表編號：年月日檢修部門檢修設備檢修原因檢修情況及結果說明更換品種及數(shù)量備注檢修人檢修人員：消防主管（十五）傷亡事故報告書填寫日期：年月日受害者姓名性別出生日期年月日所屬單位職務年資年月日到職合計年個月事故發(fā)生狀況發(fā)生時間發(fā)生地點天氣工作任務受傷情況醫(yī)療機構傷亡程度死亡月日上午?下午時分地點治療天數(shù)天入院天數(shù)天休假天事故發(fā)生狀況事故損失（會計部所記載）直接費用：停工損失：合計：事故原因：今后對策（十六）突發(fā)事故報告表事故發(fā)生部門：填報日期：年月日事故種類發(fā)生時間發(fā)生地點事故經(jīng)過傷亡情況財產(chǎn)損失直接費用元間接費用元合計元善后處理結果說明原因分析防止對策改善計劃簽報批示欄總經(jīng)理（副）總經(jīng)理行政部部門經(jīng)理部門主管填表人（十七）賠償處理調查報告表年月日賠償處理調查報告表單位：姓名：簽章：針對發(fā)生于月日的××××賠償事宜，經(jīng)××部門進行調查，特形成下述報告發(fā)生時間年月日上午下午時分事情經(jīng)過損失情況原因對策（包括采取的措施和花費的費用）資料（圖解）意見第十一章后勤服務管理（一）員工住宿申請單編號：姓名部門入廠日期職稱籍貫性別學歷出生年月現(xiàn)住址申請理由備注本部門意見行政部意見本部門主管人事部財務部行政部宿舍管理員（二）員工宿舍登記表宿舍號碼姓名床位入住日期退宿日期（三）住宿人員資料卡編號：姓名性別室號出生年月單位到職日期入住日期最高學歷籍貫直系親屬姓名：關系：電話：住址：緊急聯(lián)絡人姓名：關系：電話：地址：參加社團宗教興趣考核記錄備注（四）宿舍物品領用表序號宿舍號領用物品員工簽字棉被褥子枕頭床單被罩臉盆門鑰匙衣櫥鑰匙（五）宿舍檢查登記表宿舍號宿舍長檢查項目及結果得分備注（六）宿舍管理員值班日報表年月日班別：□早班□中班□晚班宿舍衛(wèi)生情況優(yōu)秀宿舍不合格宿舍及原因外來人員登記姓名單位證件號進入時間出來時間退宿記錄姓名工號部門宿舍號床號宿舍維修項目宿舍突發(fā)情況交接要項與建議（七）廚房排班表班組：年月日至年月日日期姓名周一周二周三周四周五周六周日備注月日月日月日月日月日月日月日批準人：制表人：（八）餐廳衛(wèi)生檢查表檢查時間年月日至年月日日期時間炊具冰箱操作臺水槽桌椅餐具地面其他檢查人（九）餐廳衛(wèi)生考核表日期：年月日項目標準標準分得分備注轉盤光亮、無油跡、運轉靈活、擺放餐桌中央不銹鋼餐具光亮、無油跡、無異味、無指紋、分類堆放筷子清潔衛(wèi)生、不變形、無異味毛巾無破損、無油跡、無異味、堆放整齊餐巾無破損、無污跡、洗燙平整、無異味、堆放整齊，開餐前根據(jù)要求疊好餐巾花臺布無破損、無污跡、洗燙平整、按尺寸分類存放，鋪臺時中線對主賓桌裙無破損、疊痕清晰工作柜無破損，柜內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品堆放整齊合理，不放私人物品，柜門開閉正常抽屜無破損，抽拉靈活，抽屜內(nèi)物品擺放整齊合理，不放私人物品桌子無破損、無晃動、清潔椅子不晃動、光亮無塵、無油跡雜屑、清潔衛(wèi)生菜單清潔平整，無油跡、無缺頁、無卷邊門無脫漆、無污跡、無灰塵、光亮清潔窗無污跡、無灰塵、光亮、無蜘蛛網(wǎng)墻無污跡、無吊灰、無蜘蛛網(wǎng)、無臟跡、無破損地毯無破損、無開裂、無雜物、平整清潔大理石無油污、無衛(wèi)生死角、不油膩、無雜物、干燥、光亮電燈燈罩、燈架清潔、無油灰、無蜘蛛網(wǎng)、光亮瓷器清潔、干燥、無缺口、無破損玻璃器皿光亮透明、無油跡、無指紋、無破損生啤機清潔、干凈、無臟跡制冰機清潔、干凈、無臟跡各類用具清潔、干凈、分類放置風口無吊灰、清潔、衛(wèi)生、無雜物檢查人：總分：（十）清潔工作安排表年月日至月日頁次姓名日期清潔項目考核備注（十一）衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較差缺點改善措施茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道衛(wèi)生間其他當班經(jīng)理簽名/日期（十二）綠化責任區(qū)劃分表區(qū)號區(qū)域綠化主管管護人員備注管護要求1．嚴格按照綠化規(guī)程進行綠化管護2．做好苗木的冬春移栽、新栽及年內(nèi)補栽和草坪花卉的補種工作，確保成活率3．及時進行澆水、施肥、噴藥、修剪、除草和整地等必要管護4．區(qū)域周邊馬路兩邊及時松土、拔草、澆水5．及時傾倒產(chǎn)生的垃圾（草、磚頭、石塊等），做到“工完場凈”6．愛護綠化器械和工具，及時有效地進行維護和保養(yǎng)（十三）綠化項目計劃表時間綠化項目實施區(qū)域負責人實施人數(shù)需用工具備注（十四）綠化質量巡查表巡查內(nèi)容標準檢查情況整改情況草坪養(yǎng)護按計劃修剪，保持草坪平整整潔，修剪高度為6厘米除草1個季度至少除草2次，達到立姿目視無雜草修剪花灌木、綠籬、球類保持整潔及良好的形狀和長勢防病蟲害發(fā)現(xiàn)病蟲及時噴藥防范抗旱排澇高溫時，澆水時間安排在早上或傍晚；雨季時，及時做好排澇工作防臺、防汛工作臺風未到時，檢查養(yǎng)護范圍的情況，發(fā)現(xiàn)險情及時修剪、加固；在臺風到來時，加強值班，及時處理在臺風中所發(fā)生的各種情況精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔綠生源集團沈陽綠生源農(nóng)副產(chǎn)品有限公司做好行政臺賬、內(nèi)部管理、井然有序行政收發(fā)文件管理相關記錄表格文件投遞單年月日文件類型密級件數(shù)收件部門收件人備注收件人：受控文件發(fā)放編號管理表序號分發(fā)編號派發(fā)對象序號分發(fā)編號派發(fā)對象101董事長20019倉管部202總裁21020行政人事部303總經(jīng)理22021采購部404董事長助理23022訂單中心505行政副總經(jīng)理24023網(wǎng)絡管理606生產(chǎn)副總經(jīng)理25024707技術副總經(jīng)理26025808營銷副總經(jīng)理27026909財務副總經(jīng)理2802710010生產(chǎn)部長2902811012品控部長3002912013研發(fā)部長3103013014財務部長3203114015機修部長3303215016生產(chǎn)部副部長3403316016辦公室主任3503417017辦公室副主任3603518018督察主任3703619018生產(chǎn)各班長38037收文登記表收文號收文日期來文單位來文字號文件標題附件份數(shù)密級緩急承辦單位簽收人復文號歸卷日期歸入卷號備注月日編號：年度：填表：審核：收文處理單編號：來文單位日期字號內(nèi)容摘要附件主辦部門擬辦意見領導批示辦理結果歸卷日期歸入卷號填表：審核：公文會簽單編號：發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月日時限□普通件□急件□特急件密級□普通□秘密□□內(nèi)容會簽順序單位接文時間交文時間行政部轉呈時間1月日時月日時月日時2月日時月日時月日時3月日時月日時月日時備注發(fā)文登記表編號：年度：發(fā)文序號日期發(fā)文部門文件類別文件標題/事由收文部門份數(shù)印章用印人批準歸卷日期歸入卷號備注月日填表：審核：會議文件及記錄企業(yè)會議臺賬的相關表格會議計劃表編號：年度：月份會議相關信息1月2月3月4月5月6月7月8月……12月會議名稱會議性質開會地點開會日期會議時間參會部門預計人數(shù)主持人會議宗旨及議題根據(jù)公司當月情況進行規(guī)定審核人：會議議程安排表編號：會議主題會議類型會議主辦單位會議負責人會議摘要：會議主持人會議議題/內(nèi)容議題1議題名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人議題2名稱：序號時間內(nèi)容發(fā)言人出席人員會議注釋：會議記錄員會議通知單通知日期：年月日接收部門發(fā)文部門會議名稱會議時間會議地點會議聯(lián)系人會議參加人員名單：會議注意事項：1．2．會議聯(lián)系人：會議聯(lián)系電話：簽章處：通知回執(zhí)聯(lián)會議通知已收到，內(nèi)容詳細了解，□能□不能屆時參加。謝謝!簽名：年月日會議程序表編號：會議主題會議時間：年月日會議地點：1．記錄出席人姓名簽名單程序內(nèi)容發(fā)言人1入座，宣布開會2主持人主持3各部門負責人講話4說明議題、議案5補充說明、報告6討論問題（質疑應答）7決議事項確認8下次會議討論事項確認9散會致詞10會議結束—主管審核：年月日領導審批：年月日會議記錄表編號：填寫日期：會議時間地點主持人記錄人會議名稱參加者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結果會議紀要表編號：會議主題：會議最高職位者會議主持會議記錄人核準頁數(shù)列席人員名單：出席人員名單：會議決議內(nèi)容序號決議事項負責人決議提出人完成時間會議用品明細表使用日期：年月日會議名稱：參加單位：會議主持人：參加人員：會議必備用品名稱單位數(shù)量規(guī)格備注文具筆支便條紙本一般設備桌子張椅子個黑板面黑板架個講臺個茶杯個煙灰缸個會議特定用品電器錄音機臺錄像機臺音響臺投影機臺電影放映機臺幻燈機臺麥克風個特定會議用品相關說明：決議事項確認表決議事項決議內(nèi)容達到目標所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負責人備注決議事項實施表決議事項決議日期決議負責人部門執(zhí)行負責人實施目標實施進度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536會議記錄目錄臺賬年度：會議日期會議形式會議主題內(nèi)容摘要頁碼記錄人備注檔案管理工作臺賬檔案檢索工具統(tǒng)計表編號：年度數(shù)量（本）項目案卷目錄歸檔文件目錄會計檔案目錄科技檔案目錄照片檔案目錄聲像檔案目錄業(yè)務檔案目錄卷內(nèi)目錄檔號：順序號文號責任者題名日期頁號備注卷內(nèi)備考表單位名稱立卷時間案卷目錄號案卷號立卷人監(jiān)督人本卷內(nèi)的文件張數(shù)本卷內(nèi)需說明的情況案卷索引表序號案卷號案卷題名建檔日期儲存位置保存期限分類文件目錄表順序號案卷號文件號文件標題（文件內(nèi)容）責任人歸卷日期備注檔案調閱申請單編號：申請部門部門負責人調卷人/經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設密及密級調閱時間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人檔案索引表編號：序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理檔案明細表編號：全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字檔案調閱單編號：填寫日期：年月日類別調卷部門調卷人文件內(nèi)容摘要調閱用途調閱期限自年月日起至年月日止，計日原收文編號借出日期檔號歸還日期備注保管人簽章辦公用品管理臺賬辦公用品采購清單編號：部門辦公用品數(shù)量單位規(guī)格備注總經(jīng)理室生產(chǎn)部品控部研發(fā)部財務部人事部辦公區(qū)填表：審核辦公用品需求計劃表部門：月份：年月個人領用類（每人每月50元）業(yè)務領用類辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額辦公用品品名代號部門單價數(shù)量金額小計小計預算金額實際金額部門主管：經(jīng)理：經(jīng)辦人：辦公用品采購申請單編號：填單日期：年月日物品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注總經(jīng)理批準年月日辦公室主任意見年月日采購部門負責人意見年月日辦公用品入庫登記表編號：年月日期用品名稱數(shù)量采購人員收貨人員（保管員）備注填表：審核：庫存物品分類記錄表編號：類別：品名單位數(shù)量入庫日期出庫日期領用單號當前庫存填表：審核：庫存記錄卡編號：填表日期：物品名稱庫存參考號單位數(shù)量最大庫存量最小庫存量再訂貨量具體項目記錄日期接收發(fā)放余額數(shù)量發(fā)票號供應商數(shù)量申請?zhí)杺€人部門記錄人：辦公用品申領單編號：日期：年月日項次辦公用品品名規(guī)格單位數(shù)量金額特殊要求1234……合計保管員：領用部門經(jīng)辦人：部門主管：辦公用品發(fā)放領用臺賬（登記表）編號：年月物品名稱部門數(shù)量規(guī)格領用人領用日期備注合計保管人員：辦公用品配發(fā)一覽表編號：填寫日期：年月日品名數(shù)量品名數(shù)量姓名姓名備注合計辦公室主任：辦公用品保管員：填表人：部門辦公用品統(tǒng)計表編號：部門：填表日期：年月日名稱規(guī)格/型號數(shù)量金額存放地點負責人備注審核人：填表人：辦公用品盤點報告表編號：盤點日期：年月日編號名稱規(guī)格單位單價上期結存本期購進本期發(fā)放數(shù)本期結存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額財務主管：辦公室主任：保管員：工服配置管理表編號：品名/類別規(guī)格編號購入日購入價格配發(fā)日配發(fā)對象上交日換發(fā)日換發(fā)負責人審核人：復核人：填表人：員工工服領取單編號：填表日期：年月日領取人姓名工作證號所屬部門職別入司日期領取原因□新員工□職位調動□原工服破損□原工服丟失工服明細品名/類別規(guī)格型號編號領取數(shù)量備注審批記錄行政部經(jīng)理行政主管部門負責人工服庫管員申領人辦公用品使用情況登記表使用部門：管理部門：名稱編號規(guī)格廠名或牌號構造附屬設備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結存填表：審核：辦公用品耗用統(tǒng)計表年月（單位：元）部門上月耗用金額本月耗用金額差異額差異率（％）人數(shù)說明代號名稱主管：經(jīng)辦人：辦公設備故障登記表編號：年月故障日期設備名稱故障情況故障報告人采取的措施維修日期主管：經(jīng)辦人：辦公設備故障維修記錄編號：年度：設備名稱所在位置購買日期單價供應商生產(chǎn)商故障類型損壞記錄維修協(xié)議維修費用使用人員經(jīng)辦人辦公設備檢修記錄表編號：年月檢修日期設備名稱檢修項目檢修原因檢修結果檢修員備注主管：經(jīng)辦人：行政辦公管理臺賬的相關表格行政辦公費用清單編號：年月序號日期辦公用品通信費業(yè)務接待費差旅費交通車管費會務費裝修費廣告費其他名稱金額名稱金額名稱金額名稱金額名稱金額名稱金額名稱金額名稱金額名稱金額填表：審核：行政費用申請單編號：部門：填寫日期：（單位：元）費用類別金額用途說明附件張數(shù)合計人民幣（大寫）報銷人：審核人：主管領導：各部門行政費用統(tǒng)計表年度：統(tǒng)計日期：（單位：元）序號部門人員差旅費交通費燃油費通信費備注1銷售部2填表：審核：購置禮（贈）品清單編號：業(yè)務名稱物品名稱購買數(shù)量單價規(guī)格備注填表：審核：禮（贈）品領取登記表編號：物品名稱總數(shù)量單價領取人領取數(shù)量領取時間禮品用途備注合計填表：審核：業(yè)務招待費用申請表部門：申請日期：年月日（單位：元）申請人部門職務被接待主要人員情況說明我司陪同人員姓名職務備注共人接待事由說明預計金額費用項目合計總經(jīng)理部門經(jīng)理行政經(jīng)理業(yè)務經(jīng)辦年月日年月日年月日年月日年月日辦公電話安裝申請表編號：申請日期：年月日申請人部門職務申請理由申請數(shù)量用途說明備注申請人：部門經(jīng)理：行政經(jīng)理：電話充值卡領用登記表編號：序號領用人領用部門數(shù)量面額上次領用時間本次領用時間充值號碼填表：審核：公司車輛出行記錄表編號：序號駕駛員出行時間初始地點目的地點行駛里程用途燃油費用備注填表：