公司保密管理制度

公司保密管理制度1.背景和目的隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和字節(jié)化辦公逐漸成為企業(yè)的新常態(tài)。同時(shí)，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)也成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)企業(yè)的信息保密工作，防范信息泄露和安全事件的發(fā)生，成為企業(yè)的一項(xiàng)迫切任務(wù)。為此，本公司制定了本保密管理制度，以規(guī)范公司保密工作，提高保密管理水平，確保企業(yè)的健康發(fā)展。2.保密標(biāo)準(zhǔn)2.1保密等級(jí)本公司對(duì)信息進(jìn)行分級(jí)管理，其中包括商業(yè)機(jī)密、技術(shù)機(jī)密和普通機(jī)密，如下：商業(yè)機(jī)密：指公司具有重大商業(yè)價(jià)值的資料和商業(yè)秘密，僅在保密營(yíng)業(yè)處室內(nèi)不間斷使用。技術(shù)機(jī)密：指公司技術(shù)開(kāi)發(fā)的成果、專(zhuān)有工藝、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程圖紙等，僅用于開(kāi)發(fā)人員和相關(guān)技術(shù)人員。普通機(jī)密：指公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)、部門(mén)間共享的一般信息，包括人員名單、行程計(jì)劃、采購(gòu)資料等，需按照保密規(guī)定使用和走賬程序。2.2保密措施為保證公司信息資料的安全，本公司采取以下措施：保密文件采取物理加密，設(shè)置密碼和防盜措施確保絕對(duì)安全；在公司內(nèi)部實(shí)行權(quán)限管理，明確各部門(mén)工作職責(zé)和權(quán)限；制定保密工作獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于泄密責(zé)任人要進(jìn)行制定懲戒措施；對(duì)于公司機(jī)房設(shè)備和線路進(jìn)行保護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)暢通和系統(tǒng)安全；甄別人員資質(zhì)，對(duì)于敏感部門(mén)或崗位人員要進(jìn)行保密法律知識(shí)和保密知識(shí)的培訓(xùn)，及時(shí)掌握保密的信息。3保密流程3.1保密審批流程本公司的保密審批流程如圖所示：保密審批申請(qǐng)單的填寫(xiě)。部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初審、審核、審批。保密管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行最終審批。報(bào)保密局備案。3.2保密備案流程公司內(nèi)部需要備案的事件，包括人事變動(dòng)、機(jī)密文件借閱、合同簽訂等，均應(yīng)進(jìn)行保密備案。具體流程如下：填寫(xiě)保密備案單。相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核。保密管理部門(mén)審核。4員工保密責(zé)任任何員工都是本公司信息機(jī)密保護(hù)的責(zé)任人，員工應(yīng)承擔(dān)以下保密責(zé)任：嚴(yán)格遵守公司的機(jī)密管理制度，保守公司合法權(quán)益，不得泄漏任何公司機(jī)密。對(duì)已知的機(jī)密資料，積極采取合適的保密、加工、接收、存放、處置方法，并嚴(yán)守保密制度，不得擅自更改或者傳遞機(jī)密信息。出現(xiàn)泄漏、丟失、損毀情況時(shí)，及時(shí)向公司報(bào)告。離職時(shí)，應(yīng)交回所有保密信息資料，并在后續(xù)為需要時(shí)協(xié)助公司追究泄密責(zé)任人。其他涉及公司機(jī)密的責(zé)任問(wèn)題，應(yīng)按公司保密制度和相應(yīng)法律規(guī)定執(zhí)行。5保密意識(shí)教育本公司重視員工保密意識(shí)的培養(yǎng)工作，采取以下措施：進(jìn)行定期安全培訓(xùn)，使員工逐漸掌握安全知識(shí)。要求新員工參加機(jī)密交接培訓(xùn)并簽署保密合同。勉勵(lì)員工提出保密意見(jiàn)，加強(qiáng)保密宣傳。對(duì)員工依規(guī)依紀(jì)建立保密約束性文件，定期進(jìn)行保密宣傳、考核和監(jiān)督。6保密違規(guī)處理任何違反公司保密工作制度，泄露公司機(jī)密資料的行為，都將面臨相應(yīng)的處罰和懲戒。本公司重視違規(guī)處理工作，將采取以下措施：如果發(fā)現(xiàn)泄密行為，將立刻在第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行調(diào)查處理。根據(jù)保密標(biāo)準(zhǔn)及工作要求嚴(yán)肅處理，并將有可能讓企業(yè)利益受到損失的泄密責(zé)任者進(jìn)行處罰。對(duì)其他違反保密工作制度的行為要嚴(yán)肅處理，以警示他人。7保密制度的監(jiān)督本公司嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，實(shí)施保密措施，制定保密規(guī)程，并對(duì)各部門(mén)做好保密工作督導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)、反饋及考核等環(huán)節(jié)。同時(shí)，加強(qiáng)行業(yè)自律，配合國(guó)家相關(guān)部委對(duì)