原輔材料采購(gòu)查驗(yàn)制度

原輔材料采購(gòu)查驗(yàn)制度一、背景為有效保障企業(yè)生產(chǎn)安全與產(chǎn)品質(zhì)量，嚴(yán)格控制原輔材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，建立原輔材料采購(gòu)查驗(yàn)制度，是企業(yè)的必要之舉。二、目的建立原輔材料采購(gòu)查驗(yàn)制度的目的在于：確保所采購(gòu)的原輔材料符合公司產(chǎn)品制造需要。避免采購(gòu)到不合格材料對(duì)產(chǎn)品造成質(zhì)量問(wèn)題。強(qiáng)制供應(yīng)商進(jìn)行必要的質(zhì)量保證，并提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)水平。保障企業(yè)的生產(chǎn)安全和質(zhì)量管理。三、適用范圍本制度適用于公司采購(gòu)的所有原輔材料。在采購(gòu)流程中，從原輔材料的采購(gòu)申請(qǐng)、選擇供應(yīng)商、貨物驗(yàn)收、入庫(kù)驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，都應(yīng)該按照制度的規(guī)定來(lái)操作。四、原輔材料的采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃階段制定原輔材料的采購(gòu)計(jì)劃，包括預(yù)算、采購(gòu)數(shù)量、品種規(guī)格、質(zhì)量要求等，需與生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃協(xié)調(diào)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)有采購(gòu)人員和技術(shù)部門共同擬定，并經(jīng)過(guò)質(zhì)量部審核，最終由總經(jīng)理審批。在采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)列出可供選擇的供應(yīng)商名單，供應(yīng)商的選擇應(yīng)基于它們的信譽(yù)、質(zhì)量等級(jí)、價(jià)格合理性等多項(xiàng)考慮因素。選擇供應(yīng)商階段在采購(gòu)計(jì)劃中列出的供應(yīng)商名單中，采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)需要聯(lián)系它們，并要求它們提供相關(guān)資質(zhì)文件和樣品，以供選擇。選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)注重考慮其供貨能力、質(zhì)量管理能力、質(zhì)量意識(shí)，以及售前售后服務(wù)態(tài)度等方面。采購(gòu)談判階段在選擇完供應(yīng)商之后，采購(gòu)人員應(yīng)邀請(qǐng)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的談判，談判時(shí)需要討論采購(gòu)品種規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格水平、交貨期等等事項(xiàng)。談判結(jié)果應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)協(xié)議中明確規(guī)定。貨物驗(yàn)收階段在接收到供應(yīng)商發(fā)來(lái)的原輔材料時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)在貨物接收單據(jù)上簽字確認(rèn)，如有問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給供應(yīng)商。如果貨物不符合采購(gòu)品種規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行替換或退貨，并保存替換貨或退貨的相關(guān)單據(jù)。入庫(kù)驗(yàn)收階段在原輔材料入庫(kù)之前，采購(gòu)人員應(yīng)將貨物帶到質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，以確認(rèn)其符合采購(gòu)品種規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如貨物是批量采購(gòu)，則質(zhì)檢人員應(yīng)抽查樣品進(jìn)行檢驗(yàn)。如果檢驗(yàn)結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)，則將原輔材料拒收并及時(shí)通知供應(yīng)商。五、原輔材料原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于采購(gòu)到的原輔材料，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)其用途和產(chǎn)品要求來(lái)確定。在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定時(shí)，應(yīng)綜合考慮國(guó)內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的實(shí)際情況，擬定可操作性較強(qiáng)且符合產(chǎn)品實(shí)際需求的標(biāo)準(zhǔn)。六、責(zé)任規(guī)定采購(gòu)部門負(fù)責(zé)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。技術(shù)人員應(yīng)充分參與原輔材料選擇和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)確定過(guò)程，對(duì)原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商的選擇提供必要的建議和參考意見。質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行原輔材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，以保證原輔材料的符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。其他相關(guān)部門應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行宣傳，推廣并督促執(zhí)行。七、總結(jié)建立采購(gòu)查驗(yàn)制度，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要的管理措施。通過(guò)對(duì)原輔