檔案管理規(guī)章制度

檔案管理規(guī)章制度一、前言檔案是組織和個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的記錄和證明，是傳承文明、服務(wù)發(fā)展的重要文化遺產(chǎn)。檔案管理是組織管理的重要組成部分和基礎(chǔ)工作，也是建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)和政府廉潔高效的重要組成部分。要加強(qiáng)檔案管理，需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，并確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。本文檔旨在制定適用于本單位的檔案管理規(guī)章制度。二、總則本規(guī)章制度主要為落實(shí)有關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范本單位檔案管理行為，確保檔案的完整性、真實(shí)性和保密性。本規(guī)章制度適用于本單位內(nèi)所有檔案管理行為，在本單位以及與其他單位合作的過程中始終有效。檔案管理應(yīng)按照保障檔案完整、實(shí)現(xiàn)檔案利用的原則，開展規(guī)范管理。本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬于本單位檔案管理部門。三、檔案保管檔案保管者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，審慎負(fù)責(zé)地對(duì)檔案進(jìn)行保管，不得擅自外借、轉(zhuǎn)移、銷毀或者公開。檔案保管單位和人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、登記、盤存和整理，制定相應(yīng)的檔案目錄，并確保檔案的存放環(huán)境適合保管需要。經(jīng)過批準(zhǔn)或授權(quán)的單位或個(gè)人方可查閱檔案，保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)查閱者確實(shí)需要的檔案提供幫助和服務(wù)。抽查和審查檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)按照程序進(jìn)行，并留有記錄。四、檔案利用檔案利用應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)、工作需要和保密要求的規(guī)定，制定相應(yīng)的利用方案和手續(xù)，并嚴(yán)格管理。所有向外界提供檔案應(yīng)當(dāng)確保真實(shí)、完整和保密，絕不得刪改或故意隱瞞有關(guān)事實(shí)。檔案利用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過授權(quán)并盡可能滿足申請(qǐng)人的合理需要，嚴(yán)禁為個(gè)人或組織謀取不正當(dāng)利益濫用檔案。應(yīng)當(dāng)對(duì)外界提出利用檔案的咨詢進(jìn)行及時(shí)答復(fù)，并提供必要的檔案服務(wù)。五、檔案管理監(jiān)督檔案管理監(jiān)督應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律規(guī)定和職責(zé)權(quán)限進(jìn)行，對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定的行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。檔案管理監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)采取有效措施，確保監(jiān)督工作的及時(shí)性和有效性，并隨時(shí)做好相關(guān)檔案管理工作的登記和歸檔。針對(duì)檔案管理中的重要情況和突發(fā)事件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，并按照相應(yīng)的程序進(jìn)行處置。六、附則本規(guī)章制度的修改應(yīng)當(dāng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批并在本單位內(nèi)進(jìn)行通知和公布，對(duì)于相應(yīng)的工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實(shí)施，與原有檔案管理制度不一致的地方，以本規(guī)章制度為準(zhǔn)。對(duì)于本規(guī)章制度未涉及的問題，應(yīng)當(dāng)參照有關(guān)法律法規(guī)和政策進(jìn)行處理。結(jié)語本規(guī)章制度旨在根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范本單位檔案管理行為，保障檔案的完整性、真實(shí)性和保密性，確保檔案有效